備品備件管理制度

綜合一分廠生產設備管理文件JXM.307-005備品備件管理制度1．目的加強備品備件的計劃、采購、驗收、報廢及進出庫管理，節(jié)約維修成本。2．范圍本制度適用于設備管理人員、備件庫管理員及領用、維修人員。3.職責要建立備品備件方面的各項制度和章程，協(xié)助和配合各工位強化責任意識，使備品備件管理制度能按照分廠規(guī)范要求得到貫徹執(zhí)行4．內容（一）、備品備件的管理范圍1.備品備件是使設備正常運行，確保生產和經(jīng)營任務完成的重要物質基礎。必須抓好“用、管、修、造、供”五個環(huán)節(jié)，逐步提高管理水平。2.備品備件管理由設備部統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一申請、統(tǒng)一平衡調劑及入庫前驗收，采供人員按時采購，設備部負責統(tǒng)一管理。3.機修車間自制的備品備件、設備由設備部統(tǒng)一安排管理。（二）、定額管理1設備組根據(jù)實際需要，負責編制備品備件消耗與貯備定額（最低庫存）。2.備品備件貯備定額，3～5年由設備部組織進行一次修訂，確保貯備定額先進合理。3.備品備件貯備，既要保證生產需要，又要防止積壓，做到合理貯備。貯備定額資金不應超過本企業(yè)設備固定資產原值的2%～4%，其周轉期暫定18個月。（三）、備品備件計劃1.月度備品備件需用計劃，由設備組負責編制，于上月月底前完成。計劃編制要依據(jù)檢修計劃，更新改造計劃和備品備件消耗與貯備定額，做到準確無誤。2.設備組根據(jù)月度備品備件需用計劃，經(jīng)平衡庫存后提出月度申請制造和訂貨計劃，經(jīng)主管副總批準后執(zhí)行。3.機修車間承擔的備品備件、設備制造，由設備管理員負責提供制造圖紙資料。4.對外協(xié)加工的備品備件和設備，由設備部負責提出計劃，采購人員進行外協(xié)訂購。5.備件加工訂貨，既要履行合同保證生產需要，又要防止積壓。對積壓的備品備件，應及時采取措施，調劑處理。（四）、備品備件的驗收、領用和日常管理1.采購和外協(xié)加工回來的備件要經(jīng)過相關區(qū)域和相關技術人員的驗收,合格的辦理入庫手續(xù),不合格的或沒按照加工圖紙的要求進行加工的一律做退貨處理.2.嚴格控制備品備件使用，備件要專用。使用備品備件，按規(guī)定辦理出庫手續(xù)。車間分庫備品備件由車間設備員審查同意后方可領用。3.設備、備品備件要妥善保管，放在露天庫的大型備件和設備應做好防風、防雨、防潮、防凍工作，庫房內的中、小型備件應定期做好防腐蝕工作。備品備件要達到“十不”(不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不漏、不混、不爆)要求。4.庫管員要定期對備品備件、設備進行清點、對賬，做到日清、月結、年盤點，賬、物、卡、資金相符，月末做好備品備件的入庫、出庫、庫存情況統(tǒng)計工作。5.報廢的備品備件，設備部組織進行技術鑒定，按規(guī)定辦理報廢手續(xù)，會同財務做價處理。6.設備組要加強對備件庫的監(jiān)督管理，實行月抽查，季檢查，年終檢查評比。7.備品備件的領用必須認真填寫領用單,并要有作業(yè)長簽字,運轉班要有當班的班長簽字方可領用.為加強倉庫管理，做到帳、物、卡一致，規(guī)范備件的計劃與領用降低維修成本，，特對倉庫做以下規(guī)定。（一）.倉庫管理員的規(guī)定（1）倉庫管理員對所有備件要做到帳，物，卡一致。（2）倉庫管理員必須對設備的備件要熟悉，要清楚地知道備件擺放的位置，以便快速領用，盡量減少領用備件時間。（3）倉庫管理員必須仔細、認真地把領用的備件種類分開，當實物的數(shù)量低于卡上最低庫存時必須做好記錄并要及時向備件計劃員反饋信息。（4）倉庫管理員必須如實清點備件入庫的數(shù)量，及時把入庫的備件擺放在規(guī)定的地方并及時聯(lián)系各區(qū)域管理工程師驗收。（5）倉庫管理員對外協(xié)加工回來的備件必須要過磅，做好詳細記錄及時向計劃員反饋。（6）倉庫管理員對設備委托維修單存根要認真保管，維修的時間，入庫的時間，領用的時間要做好詳細的記錄，并要求維修方保證維修后備件的使用周期，維修單上必須有驗收人簽字。（7）倉庫管理員要每季度對備件庫進行盤庫報部門，做到日清、月結、季盤點，賬、物、卡、資金相符，要控制備品配件貯備。月末做好備品配件的入庫、出庫、庫存情況統(tǒng)計工作。（8）倉庫管理員不僅要監(jiān)督領料人認真填寫領料單外，而且還要在帳本上做詳細的記錄（備件領用的時間，名稱，型號，用途以及領用人）。（二）.領料人的規(guī)定領料人到倉庫領備件先填好領用單（名稱，型號）再簽字，倉庫管理員根據(jù)領用單找出備件給領料人。領料人領用備件不得超過使用的數(shù)量，用多少領多少，如查實與實際不符，超出的部份由領用人按該物的實際價格賠償。領料人每次更換完備件后必須在交接班本或臺帳上做好詳細的記錄，備件的名稱，型號以及用途。（三）.非設備人員與其他規(guī)定非設備人員領用設備備件時，庫管員要詳細詢問其領用備件的用途并要求有其主管部門領導的簽字，然后經(jīng)過設備部主管領導簽字后方可領用。設備人員備件領用必須有工段長來領用，（因其特殊性，