【淺析培訓機構教師時間與精力管理策略7200字（論文）】

淺析培訓機構教師時間與精力管理策略目錄TOC\o"1-2"\h\u19502淺析培訓機構教師時間與精力管理策略 1642[關鍵詞]培訓機構；時間管理，精力管理 120667一、機構教師的職業(yè)定位和特點 217188二、機構教師與學校教師時間與精力管理的差別 2671（一）教學時間與精力管理手段不同 213880（二）教學時間與精力管理分配不同 225282（三）花在家長的時間與精力不同 328371三、機構教師日常時間與精力梳理 37813（一）教學時間方面 314569（二）教育服務精力方面 415810四、常用時間與精力管理策略 5474（一）時間管理策略 54502（二）精力管理策略 74744結論 929361參考文獻 10[摘要]本文將以作者本人教培工作中的實際經(jīng)驗和相關書籍、文獻中所介紹的時間與精力管理的相關理論知識和方法，以此為指導，優(yōu)化和迭代自己的工作方法和思考路徑。本文將從以下幾個方面入手進行分析：第一，機構教師的職業(yè)定位和特點；第二，機構教師與學校教師在工作形式上的差別；第三，機構教師日常工作具體任務梳理；第四，對作者現(xiàn)行的時間與精力管理策略加以分析，并試圖通過對相關文獻的學習以及對自身經(jīng)驗的反思優(yōu)化時間與精力管理的方法。第五，得出結論，簡要總結上文提到的時間與精力管理策略[關鍵詞]培訓機構；時間管理，精力管理培訓機構教師（以下簡稱機構教師）作為教育工作中比較特殊的一個群體，長久以來，他們身處體制之外，很少引人關注，對于這一群體工作方法的研究，市面上少有提及，大多數(shù)從業(yè)者都是靠自行摸索，走了很多彎路，付出了很多辛苦，然而效果卻不盡如人意。本人基于自己在工作中遇到的困惑和一路走來的點滴掙扎與成長，結合查閱相關文獻與書籍寫作本文，意圖有二，一來是總結經(jīng)驗，優(yōu)化、迭代自己的思考和工作方法。二來是想給予想要加入這一行業(yè)的后來人提供一點中肯，有效的方法，建議。本文是一篇個案分析，大部分的舉例和相關的時間數(shù)據(jù)都源自于本人日常工作經(jīng)驗的思考總結和相關記錄。并輔以相關主題的文獻和書籍中相關的觀點加以論述和佐證。機構教師的職業(yè)定位和特點機構教師，顧名思義，就是在培訓機構從事教育教學工作的教師。機構教師在工作形式與內容上具有自身的顯著特點。首先，機構教師應當對自身的定位有清晰的認識。機構教師不同于學校教師在教學形式、教學內容，教學時間設置與分配等方面跟學校教師存在著明顯的差異。不同于學校教師“從零到一”講授新知識，機構老師是以補習為主，是以查缺補漏為主。機構教師的教學形式為小班教學；教材與教學形式更為簡單樸素，教學時間分配更為緊湊，單節(jié)課的時間更長。下文將對這幾個問題進行更為詳細的論述。二、機構教師與學校教師時間與精力管理的差別在工作形式以及工作內容上，機構教師都跟學校教師都存在明顯的差別。這些差別也正是機構教師的工作特點。主要的差別體現(xiàn)在以下幾點：教學時間與精力管理手段不同從教學形式上看，首先，學校教師教學是以大班教學為主，班級容量的人數(shù)上限在40人左右，機構教師則是以小班教學為主，班級的容量上限一般不會超過10個人。另外，在教學材料與內容呈現(xiàn)方式方面，學校教師依據(jù)教科書，按每學期教學計劃授課。是教學實現(xiàn)手段方面，該校教師可采用的教學手段顯然要多一些，多媒體、ppt等以網(wǎng)絡為載體。相應地，機構教師使用的教學手段也比較單一，除例行的口頭講授、提問和板書外，教學材料以教師本人搜集、歸納、整理、剪輯的講義、教案為主。此外，學校教師所教學生的年級段相對較為固定，年級跨度也比較小，基本是同年級的不同班級。而且機構教師中，一名教師跨年級帶教的現(xiàn)象非常普遍，這就給機構教師在備課、授課技巧等方面都有較高要求。教學時間與精力管理分配不同從工作與教學的時間分配方式的角度來看，學校教師擁有更為充足的課時安排，一般集中在周一到周五的時間段內，單節(jié)課時的時長更短，一般是在40-45分鐘；機構教師的上課時間一般是在周末或節(jié)假日（雙減政策前）或是在學校放學以后，上課時長一般是在60-120分鐘。花在家長的時間與精力不同學校教師與家長的關系比較對等，學校教師對學生的種種表現(xiàn)有較大發(fā)言權與權威。這一切來自于學校教師與學生在一起時間更長、對孩子狀況更了解、父母對學校教師自然有“信服”心理。相比之下，機構教師偏好服務性行業(yè)、溝通成本要求高、職業(yè)、感情投入大，才會得到父母的肯定與信服。也給機構教師工作帶來更高要求，更艱巨挑戰(zhàn)。作為機構教師更應關注自身專業(yè)能力與溝通技巧。前提就是明確我們工作中具體的任務與內容包括了什么，而這些就是文章接下來將要討論的重點。三、機構教師日常時間與精力梳理機構教師和學校教師工作形式的差異決定了機構教師工作任務的具體內容具有自身的顯著特點。了解工作任務的具體內容也更能幫助我們管理自己的時間和精力。機構教師的工作內容可以分成教學與服務兩個方面。教學時間方面1.備課是教學的靈魂作為教學工作的基本環(huán)節(jié)，無論怎樣強調備課的重要性都不為過，作為機構教師，備課工作相較于學校教師應當更具針對性和個性化。備課是在充分了解學生特點及學習能力及知識掌握程度的基礎上，同時也要了解目前孩子學校的進度，有針對性地準備教學材料和內容。在安德斯.艾利克森的著作《刻意練習》中以小提琴樂手，國際象棋冠軍等案例分析中，將這一套行之有效的方法視為區(qū)分所謂“大師級”選手和普通選手的標準，并指出了“高手”的成長路徑：擁有難度適中的任務；擁有及時的反饋，練習者能夠糾正自己的錯誤；足夠次數(shù)的練習。機構教師作為“教練式教學”的一種教學實踐，充當?shù)木褪墙o予學生及時準確的反饋，以及幫助和帶領學生進行必要的重復，而這一過程是基礎學習的最重要環(huán)節(jié)之一，是知識從紙面最終內化成解決實際問題的能力的必由之路。2.上課是教師檢驗和提升自身教學能力的主要手段就像實戰(zhàn)是考驗戰(zhàn)士的最好時機一樣，課堂這個教學環(huán)節(jié)也是整個教學過程中最核心的一個環(huán)節(jié)，更可以說是檢驗與促進教師教學水平與教學能力提高最為直接的通道。評價一節(jié)課是否上好的一個重要指標就是課堂的總體效果，而學生對知識的掌握程度、課堂參與度等等也能作為我們評判的依據(jù)。如果說備課部分是編劇依據(jù)情節(jié)需要編寫劇本、作好彩排預演的話，那么上課部分則是一場實實在在的現(xiàn)場表演。這時的老師，既有演員，也有導演。既要有計劃地將備課內容進行產(chǎn)出。還要隨時注意學生的情況，保證他們的思維跟在老師后面，全面地了解老師講什么。在整個教學過程中都需明確目的，確?？茖W性與思想性。充分調動學生積極性。組織教學活動，重視解惑糾錯，布置課后練習與作業(yè)，等等。（二）教育服務精力方面機構教師是屬于服務行業(yè)范疇，這決定了機構教師在完成常規(guī)的教學任務之后，工作尚未結束，后續(xù)的一系列跟蹤和輔導也將是機構教師日常工作的重要組成部分，其重要性與教學工作相比，甚至可以說是有過之而無不及。具體說來，服務方面的工作任務有以下幾個方面：1.時刻準備著為學生答疑解惑記不起從哪里看過一句話：“世界上有三種職業(yè)沒有準確的下班時間，分別是警察、醫(yī)生、教師?！边@句話在引我發(fā)笑之余也時常引發(fā)我的思考，這句話以幽默的方式道盡了這幾個職業(yè)的特點，沒有準確的下班時間，是因為這幾個職業(yè)需要強大的責任心作為支撐。八小時的時間到了，并不代表工作結束了。機構教師的服務性特點，決定了其隨時處于“待命狀態(tài)”，本人就時常會有在地鐵上幫助自己的學生講解知識點的經(jīng)歷。某種程度上，正是由于這種工作時間的模糊性，對機構教師的時間與精力管理能力提出了比較高的要求，如何策略，高效地解決這類問題既能有效地幫助學生答疑解惑，又不會占用自己太多的時間和精力？針對這一問題，本文將于第四部分做出回答。2.與家長保持粘性，定期反饋學習情況機構教師的服務性特點還對其與家長的粘性提出了要求。定期反饋教學進度以及孩子的課堂表現(xiàn)和薄弱環(huán)節(jié)是保持跟家長粘性的核心手段，也是機構教師日常服務與維護工作的核心內容。這樣做有助于家長了解孩子的真實水平和學習情況，做到信息對稱，及時溝通，也能更好地促進“家校共育”。常用時間與精力管理策略經(jīng)過前文對于一些基本問題的論述，特別是對工作任務的梳理，相信各位讀者已經(jīng)對機構教師的工作內容有了相應的了解，接下來的內容本人將以自身經(jīng)驗為例，結合相應文獻所介紹的方法和策略，對機構教師的時間管理與精力管理策略進行分析。時間管理策略1.PDCA循環(huán)法PDCA循環(huán)法原本是應用于品質管理和業(yè)務改善的商務框架，四個字母分別代表P（plan計劃）；D（do執(zhí)行）；C（check檢查）；A（action改善）。以此四步驟，循環(huán)往復，直到所有的工作任務處理完畢。本人經(jīng)常使用的時間管理方法是這一方法的簡化版。培訓機構的日常工作，一般是在上午9點開始，每周會有例會，會上會對上一周的上課情況進行總結和匯報，梳理學員進度及續(xù)費情況，梳理預警學生（學習態(tài)度，思想不積極，提升不明顯的學生）等常規(guī)工作。接著會布置即將開始的新一周的工作任務。通常包含備課，教學資料的整理與制作，課后反饋等通常情況下，我會在記事本或手機便簽上將一天的工作任務（包括常規(guī)工作和例會布置的任務）寫下來，做成“要做的事清單（Todolist)”這一步驟暗合了這一方法的P（plan計劃）環(huán)節(jié)。在此之后，我會將待處理的工作任務按照重要程度和緊急程度進行排序，而這一方法則源自下文即將提到的另外一種時間管理策略，即四象限法。2.四象限法則四象限法又成為“時間管理矩陣”，該方法是由管理大師史蒂芬.科維在其著作《高效能人士的七個習慣》中提到的時間管理方法，其內容是：將自己的待處理工作任務按重要程度和緊急程度進行排序。該矩陣分為四個維度：重要且緊迫；重要不緊迫；緊迫不重要；不緊迫也不重要。以我自己的幾個任務為例:（1）下午2點新生小明的家長會。（2）準備明天的講義教案。（3）整理教學資料。以上列舉的3件事按照重要程度和緊迫程度來劃分，可以按照四象限法進行歸類，體現(xiàn)如下：重要且緊迫：下午2點新生小明的家長會；準備明天上課的講義教案重要不緊迫：整理教學資料。按此標準排序之后，先處理哪件事情就一目了然了。任務的重要程度取決于任務的完成帶給我們多少切實的益處，提高我們的核心能力，給我們帶來積極的影響。而任務的緊迫程度往往和最后時限有關，正因為時間的限制增加了事情的緊迫性。機構教師面臨的具有時間限制的任務一般情況下是預約性質的，例如家長會，新生試聽課，另外一些任務則有最后期限的要求，如共同制作教案資料的最后上交日期等。3.番茄鐘法番茄工作法由意大利學者弗朗西斯科.西里洛于1992年創(chuàng)立。簡單說來，就是把大塊的工作時間分割成25-30分鐘的時間塊，用以完成工作任務，“番茄鐘”時限內，要求使用者保持高度的專注，進入深度工作的狀態(tài)。每個“番茄鐘”之間給自己5分鐘左右的休息時間。這一方法帶給我的啟發(fā)是對任務進行更為詳細的拆解，并對工作任務進行評估和進行時間上的預估。給不同的任務分配相應的時間。仍然以上一節(jié)中本人自己的工作任務為例，進行拆解和規(guī)劃。下午2點新生小明的家長會。準備近一個月小明上課的講義，資料（10分鐘）歸納整理近期小明上課期間的錯題，知識點上的薄弱環(huán)節(jié)（15-20分鐘）思考并制定下一階段小明的學習計劃（20分鐘）打印所有需要呈現(xiàn)給家長的資料，裝訂成冊（5分鐘）預估過時間以后，以上任務大概需要兩個番茄鐘，完成一個任務，及時劃去即可。準備明天的講義教案。（60分鐘）6年級—Unit4同步講義*38年級—賓語從句專題*8高一—定語從句專題*6以上是各年級即將要講的新課主題后面的數(shù)字是需要打印的份數(shù)。確認主題，收集資料，習題，制作講義大概需要60分鐘，大概是2個番茄鐘的時間。整理教學資料。更新題庫，整理近三年一模，二模類型題，制作習題匯編（60分鐘）給習題配答案和解題思路講解（60分鐘）寫徐匯，閔行區(qū)今年一模試卷的試卷分析，找出變化，預測命題特點和趨勢（60分鐘）根據(jù)上述任務拆分和時間估算，可以看出這一部分工作所占的時間比重較大，這一部分任務也是機構教師提現(xiàn)專業(yè)度，提升自身專業(yè)能力的重要環(huán)節(jié)，“工欲善其事，必先利其器?！备哔|量的資料會讓上課環(huán)節(jié)事半功倍。更重要的是整理，制作教學資料的過程，就是機構教師熟悉教材，明確重點，優(yōu)化自己教學手段和預演排練講課話術的過程。正如卡爾.紐波特在《深度工作》和《優(yōu)秀到無法被忽視》當中共同強調的：知識工作者也應當具有“工匠精神”。——“在一個項目的整體結構之內，總有空間展示個性和匠心百年之后，我們的技藝或許如今日的土建工程師看待中世紀大教堂建造者使用的技法一樣的陳舊，但我們的匠心卻會得到尊重?！庇纱丝梢?，在工作中傾注心血，發(fā)揮自己的智慧，投入自己的創(chuàng)造性，更加出色地完成自己的工作是經(jīng)得起時間考驗的。隨著時間的推移，經(jīng)驗的積累，我們對待工作任務會越來越得心應手，熟能生巧。《跟時間做朋友》中，作者李笑來也在反復強調“跟時間做朋友，相信積累的力量?！碧K霍姆林斯基的著作《給教師的建議》中，也有這樣一個例子，當一位教師問一位具有33年教齡的歷史教師：“請問您花了多長時間準備這堂課？可能不止一個小時吧？”那位歷史教師回答說：“這節(jié)課我準備了一輩子，而且，一般地說，每堂課我都準備了一輩子。但是，針對這個課題的準備，也可以說是在教研室的準備，則僅花了15分鐘?！本芾聿呗跃芾硎鞘裁?？按照張展暉在《掌控：開啟不疲憊，不焦慮的人生》中的定義，精力管理是指主動全面掌控自己的體力，專注力和意志力，讓自己長期保持收放自如的狀態(tài)，有可持續(xù)的信心和能力去應對挑戰(zhàn)和變化。它涉及我們生活中的幾個重要方面：精力，飲食，運動，休息及心態(tài)。在本文中我將沿用這一定義，結合機構教師的具體工作，提出一些有益的策略。1.要事第一，有的放矢精力管理的前提是承認自身精力的有限性，正因為精力是有限的，我們更應該把精力花在重要的事情上。如果說時間管理給我們指明了時間的流向，精力管理則決定了我們投入時間的度過質量和任務的完成質量。意大利經(jīng)濟學家\t"/item/%E5%B8%95%E7%B4%AF%E6%89%98%E6%B3%95%E5%88%99/_blank"維爾弗雷多·帕累托于1906年提出了著名的關于意大利社會財富分配的研究結論：20％的人口掌握了80％的社會財富。這個結論對大多數(shù)國家的社會財富分配情況都成立。因此，該法則又被稱為二八法則。而該法則的應用范圍也已經(jīng)超越了經(jīng)濟學領域，適用于社會學，管理等其他領域。經(jīng)由以上的理論基礎，給出第一條精力管理策略：要事第一。將有限的時間和精力集中在能夠去的最多成果的事情上。作為教師，我們很容易就會發(fā)現(xiàn)：在課堂上無論是頂尖學霸還是經(jīng)常擾亂課堂紀律的都是少數(shù)幾個同學。所以這些“關鍵少數(shù)”是值得我們花更多的時間和精力。2.勞逸結合，合理安排工作與休息休息是為了更好地工作，人需要順應消耗與恢復的節(jié)奏，運動與休息的交替進行可以最大限度提高表現(xiàn)?！皬埑谟卸取笔侨橥度?，維持機能和保持健康的關鍵。同時也是精力得以恢復和持續(xù)的關鍵。養(yǎng)成運動習慣，提升精力上限規(guī)律運動的好處不言而喻，也是整個社會公認的有益于身體健康的有益習慣。從精力管理的角度講，運動可以增強肌肉力量，提升身體機能和耐力，增強基礎代謝能力，有助于增加精力的上限，加快復原速度。每周三次，每次30分鐘以上的有氧運動，對任何人都是極有益又不難實現(xiàn)的運動計劃。為特定任務留出固定時間在本文第三部分曾提出一個問題，如何高效處理學生課后的提問和答疑工作？此處回答這一問題非常合適，答案就是：為特定的任務留出固定時間。例如答疑和講解工作，可以在上課時，跟自己的學生約定答疑時間，當天的問題需要在晚8點之前，通過微信，qq等即時通訊軟件發(fā)給我，每晚利用8點到9點一個小時來為學生答疑，此外，平時可以針對學生常犯錯的題目，進行梳理和匯總，把詳細的講解，解題過程截圖保存，將講解錄成音頻或短視頻，需要時直接發(fā)給學生，幫助學生高效解決問題的同時，還能節(jié)省自己的時間和精力。另外需要注意的是，一定要把學生的問題詳細記錄，在近期上課時一定要有所體現(xiàn)，另外準備相似的變式習題作為補充和拓展。（3）充足睡眠，保證精力的可持續(xù)性隨著智能手機，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，讓人們按時睡覺越來越難，咖啡，功能飲料也成為人們維持白天精力不濟的“續(xù)命靈藥”。然而，正確且有意義的事情總是有難度的，也是值得做的。一個簡單易行的建議：保證8小時睡眠，睡前90分鐘，遠離電子設備，盡量避免藍光刺激，這些藍光會抑制褪黑素的分