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文檔簡介
淺析企業(yè)成本管理—以A公司為例目錄TOC\o"1-3"\h\u27582一、引言 [摘要]近些年,我國經(jīng)濟(jì)不斷深入發(fā)展,國內(nèi)生產(chǎn)總值和居民收入穩(wěn)步增長,其中,中小企業(yè)在促進(jìn)中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面做出了不可磨滅的貢獻(xiàn)。對于我國中小企業(yè)來說,成本管理是提高競爭、獲取利益從而實(shí)現(xiàn)長久發(fā)展的重要手段之一。本文在查閱相關(guān)資料后,歸納了成本的相關(guān)理論,其次分析得出了市A公司在成本管理中存在的問題,如采購物料成本過高、成本控制只顧短期利益、現(xiàn)代化管理手段不足,面對以上問題對其原因進(jìn)行剖析,主要在于:物料采購流程存在缺陷、成本預(yù)算管理流于形式、成本管理意識的薄弱、缺乏現(xiàn)代化成本管理體制;并據(jù)此提出了制定合理原材料采購制度、樹立企業(yè)成本效益觀念、提高企業(yè)全體工作人員關(guān)于成本管理的意識等建議,從而使企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展?!娟P(guān)鍵詞】中小企業(yè);成本管理;成本控制一、引言(一)研究背景在當(dāng)今這樣一個(gè)急速發(fā)展的社會經(jīng)濟(jì)體制下,有太多太多的企業(yè)開始邁出步伐,想要占據(jù)著屬于自己的市場份額。那么,為了能讓自身企業(yè)能在這樣一個(gè)復(fù)雜的市場環(huán)境中存活下去并站穩(wěn)腳跟就必須要在企業(yè)自身中尋找問題解決問題讓企業(yè)更好發(fā)展。而這其中筆者認(rèn)為最核心的還是當(dāng)屬企業(yè)的成本管理,由邁克爾·波特提出的企業(yè)競爭理論中可以了解到成本領(lǐng)先是制造型企業(yè)通常采用的一種競爭戰(zhàn)略。不管是什么類型的企業(yè),最終都得靠獲取足夠的利潤來維持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,要想不被面臨被市場淘汰的風(fēng)險(xiǎn),維持競爭力和企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,就必須要采取有效的管理戰(zhàn)略積極應(yīng)對。況且企業(yè)的成本管理作為企業(yè)管理中必不可少的重要環(huán)節(jié)之一,是直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和長期發(fā)展的。因此,筆者針對具體公司展開相關(guān)研究。(二)研究意義本文以A公司為研究對象,運(yùn)用文獻(xiàn)研究法、案例分析系統(tǒng)地對A公司的成本管理現(xiàn)狀進(jìn)行研究,同時(shí)找出存在的問題,并深入分析這些問題產(chǎn)生的原因,并結(jié)合公司的實(shí)際,提出幾點(diǎn)切實(shí)可行的優(yōu)化成本管理的對策,以求減少企業(yè)對成本的浪費(fèi),提高企業(yè)的效率和利潤,幫助企業(yè)的得到長遠(yuǎn)的發(fā)展,從而對我國其他的傳統(tǒng)企業(yè)提供成本控制的參考指導(dǎo)作用。二、成本管理相關(guān)概述(一)成本管理的概念成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項(xiàng)成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。一般來說,成本管理具體包括成本規(guī)劃、成本核算、成本分析、成本控制和成本考核等五項(xiàng)內(nèi)容。(二)成本管理的意義經(jīng)濟(jì)的崛起與發(fā)展,使得企業(yè)中的成本管理越來越重要,并且現(xiàn)在我們國家的成本管理能夠給企業(yè)提供及時(shí)有效的管理信息。假若企業(yè)要對產(chǎn)品以及運(yùn)營方式進(jìn)行調(diào)整,就一定要獲取更加及時(shí)有效的成本信息,因此,重視成本管理尤為重要。如果一個(gè)企業(yè)想要長久穩(wěn)定的發(fā)展,首先要做到完善企業(yè)的成本管理,提高企業(yè)的核心競爭力,只有企業(yè)確保自身產(chǎn)出的產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)、低價(jià)、特色十足,同時(shí)要有認(rèn)真熱情的服務(wù)態(tài)度,盡最大的努力去滿足顧客的要求,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。成本控制是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要組成部分,這要求企業(yè)全面、科學(xué)、合理地進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)支,才能在市場中占據(jù)主動,介于此,提高企業(yè)的成本管理水平是至關(guān)重要的。三、A公司成本管理存在的問題(一)A公司基本情況簡介A公司(以下簡稱A公司),2015年成立于深圳市寶安區(qū),注冊資本100萬人民幣,是一家主要經(jīng)營LED燈具照明、五金電子產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與銷售的一家批發(fā)零售企業(yè),其主要產(chǎn)品有天花燈、燈管燈條、射燈、展柜燈等。與同行業(yè)其他照明公司相比,A公司在企業(yè)成本管理方面存在的問題嚴(yán)重制約企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,因此,對A公司進(jìn)行成本管理分析勢在必行。(二)A公司成本管理存在的問題1.采購物料成本過高在A公司的生產(chǎn)成本中,原材料成本在生產(chǎn)成本中所占的比重是40%-60%,對此,必須通過控制采購成本來降低其在總生產(chǎn)成本中的占比。A公司2018年-2021年的營業(yè)收入、營業(yè)成本、營業(yè)利潤以及成本利潤率如表1所示??梢钥闯鲎?018年以來,營業(yè)收入每年都有所提高,營業(yè)成本也逐年朝著上升的趨向發(fā)展,反觀營業(yè)利潤則表現(xiàn)出了逐年下降的走向,由此可以知道,公司在生產(chǎn)成本方面的年度漲幅要大于公司在營業(yè)利潤方面的年度漲幅,成本利潤率總體表現(xiàn)出持續(xù)降低的態(tài)勢,公司每年在生產(chǎn)成本方面的增速要大于公司每年在利潤方面的增速。同時(shí),在2018-2021這幾年中,公司在與產(chǎn)品生產(chǎn)相關(guān)的人工成本沒有太大變化,維持相對穩(wěn)定的水平,由此就可以知道導(dǎo)致公司營業(yè)成本持續(xù)上漲的主因就是因?yàn)楣净ㄙM(fèi)在原材料采購方面的資金不斷增加。表12018-2021年成本利潤率表單位:萬元項(xiàng)目2018201920202021營業(yè)收入662.56663.94698.74738.72營業(yè)成本475.57482.92494.55532.19營業(yè)利潤117.77109.08103.18997.62成本利潤率24.77%22.59%20.86%18.75%2.生產(chǎn)成本缺乏有效管理A公司產(chǎn)品成本核算采用單一品種法,賬務(wù)比較混亂,成本歸集分配錯(cuò)亂?!皫齑嫔唐贰辟~目沒有按科學(xué)的方法進(jìn)行歸集與分配,是直接在上面做增減變動的。在成本核算方法上采用較簡單的方法,只按照產(chǎn)品配件計(jì)算成本。分析表2能夠知道,A公司的單位生產(chǎn)成本連年增加,從2018年的51元漲到了2021年的63元,這表示公司照明產(chǎn)品的制作成本越來越高,這對于大企業(yè)來講也許成本并不高,但是對于A公司來說,生產(chǎn)數(shù)量不小,總的生產(chǎn)成本較高。由上可知,公司在生產(chǎn)成本方面的支出不斷增加,而且漲幅過快,必須加大其企業(yè)生產(chǎn)成本的管控力度。表22018-2021年單位生產(chǎn)成本表單位:萬元項(xiàng)目2018201920202021生產(chǎn)成本211.32283.35400.25544.83單位生產(chǎn)成本0.00510.00540.00590.00633.成本控制只顧短期利益經(jīng)過謹(jǐn)慎剖析A公司的治理手段可以更加深入得知,盡管這個(gè)公司面臨市場所帶來的緊迫重壓,采取了一些控制原材料成本的伎倆,但是在思想觀念上面還是屬于比較落后的。只看到眼前的利益,無法從更長久市場需求以及整全范圍操持經(jīng)營問題來考慮生產(chǎn)的成本。公司在成本的管治當(dāng)中,還是一味地降低本錢,片面的為了謀求降低本錢,往往會構(gòu)成短期效應(yīng),功夫耐久很容易在產(chǎn)品品質(zhì)方面呈現(xiàn)欠佳地效果,即便上級領(lǐng)導(dǎo)有高效的決策,到實(shí)踐的生產(chǎn)全程中,就容易出現(xiàn)偷工減料、粗制濫造等行為來降低資本。在這個(gè)征信完整健全地社會,這種可能性成果的影響是相當(dāng)重大的,運(yùn)營情況欠好的話可能間接就會惹起公司的倒閉。4.現(xiàn)代化管理手段不足A公司的主要治理措施就是依賴財(cái)務(wù)審計(jì),盡管這種制度在事后能揪出公司存在的亂弊景象,然而也間接的造成了公司經(jīng)濟(jì)資源的靡費(fèi),資本的提升,導(dǎo)致資源得不到有效的利用。成本管理制度的修繕,從實(shí)踐理論角度來說是很難沒有監(jiān)守制度的完善的,因?yàn)槿绻麤]有完善的監(jiān)督治理管控體制,那么很難根絕公司的營私亂弊現(xiàn)象。同時(shí),監(jiān)督管理人員的涵養(yǎng)是相當(dāng)關(guān)鍵的一面,換而次之,因?yàn)楣痉諊鷨栴},很相當(dāng)大一部分計(jì)劃不能踴躍落實(shí),管理上也存在著重大的扳連,而且像A公司這種公司有著大批量的機(jī)械設(shè)施,這些設(shè)備和器械在運(yùn)作過程中會有較大的勞損,因此隨著時(shí)間的推移和科技水平日新月異,這些固定資產(chǎn)也會快速貶值,企業(yè)的資金也在逐步流失。四、A公司成本管理存在問題的原因分析(一)物料采購流程存在缺陷公司對材料采購的管理制定出一系列的控制流程,A公司首先依靠營銷人員給出的客戶需求信息、市場需求狀況信息來由技術(shù)人員確定產(chǎn)品的種類、數(shù)量、規(guī)格、型號,進(jìn)而確定產(chǎn)品原材料的采購種類、數(shù)量、時(shí)期等信息,整理出對應(yīng)的直接材料采購資料,非直接生產(chǎn)材料的采購資料則由其他申購部門提供,部門需要對直接材料的采購資料和非直接材料的采購資料的全面性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),當(dāng)這些采購資料通過部門經(jīng)理的審核之后,再由采購部門根據(jù)采購資料來完成采購任務(wù)。由于公司定期采購的規(guī)定浮于形式,而是各個(gè)部門自由安排采購,致使了采購部門工作煩瑣,這無疑增加了采購的程序和一些不必要的采購事宜,而且多次采購存在每次采購的材料數(shù)額小的現(xiàn)象,在價(jià)格談判問題上略優(yōu)勢不明顯,在某些方面又增加了A公司的原材料采購成本。(二)成本預(yù)算管理流于形式成本預(yù)算管理工作的質(zhì)量和公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與否密切相關(guān),做好成本預(yù)算管理工作有助于實(shí)現(xiàn)公司資源的最優(yōu)配置。A公司在成本預(yù)算管理方面卻存在工作流連于形式的問題,公司財(cái)務(wù)部門跟其他部門之間在工作層面分割嚴(yán)重,部門之間的溝通互動嚴(yán)重不足,成本預(yù)算管理由財(cái)務(wù)部門根據(jù)各部門提供的相關(guān)信息來全權(quán)處理,但因?yàn)椴块T之間互動性不足,導(dǎo)致各部門提供的信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性、全面性得不到保障,進(jìn)而導(dǎo)致現(xiàn)實(shí)支出跟成本預(yù)算之間存在很大的偏差,對成本起到事先的控制作用幾乎完全可以被忽略。此外,在成本資金使用方面,A公司也沒有構(gòu)建出對應(yīng)的資金用途監(jiān)管跟蹤制度,預(yù)算一旦發(fā)放,其使用狀況就難以具體追溯,也難以根據(jù)后續(xù)的實(shí)際狀況和經(jīng)濟(jì)環(huán)境來科學(xué)地開展調(diào)整預(yù)算。(三)成本管理意識的薄弱A公司實(shí)際的管理管制行為當(dāng)中,并未清晰地將管理者的意識帶到實(shí)際當(dāng)中來,一系列的資源控制、成本控制的有效手段相對而言比較匱乏,使得管理控制停留在了思想上的成面,無法有效的落實(shí)下去。因?yàn)榍捌谌狈θ藛T成本的投入,以致往后的操作過程效率不高,造成不必要的成本浪費(fèi),這是由于A公司成本控制層面的認(rèn)識相對單薄導(dǎo)致的。A公司根據(jù)以往的成本管理習(xí)慣來計(jì)算和劃分產(chǎn)品管理成本,但是這種劃分產(chǎn)品的理念是錯(cuò)誤的,A公司只會一味地去擴(kuò)大生產(chǎn),而不去理會市場上的供需關(guān)系,這樣就很容易供大于求,造成產(chǎn)品的大量剩余和積壓,就增加了公司的產(chǎn)品成本,很難提高公司的利潤。A公司之所以會出現(xiàn)這樣的局面,關(guān)鍵就在于公司的領(lǐng)導(dǎo)者沒有完全掌握成本管理的有關(guān)知識,這就造成了公司成本管理中很難把握成本信息,對成本信息理解不透徹。比如A公司為了加大市場推廣,在2020年大量生產(chǎn)了一個(gè)燈具配件,因?yàn)槠湓煨途旅烙^,質(zhì)量良好,導(dǎo)致成本大幅增加,由于成本較高,導(dǎo)致公司資金周轉(zhuǎn)不靈,這也和企業(yè)經(jīng)營者缺乏成本管理意識有著很大關(guān)系。(四)缺乏現(xiàn)代化成本管理體制企業(yè)建立合理完整的財(cái)務(wù)管理體制,完善公司現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的一連串體制,不僅對財(cái)務(wù)部門人員自身工作效率的提高與任務(wù)完成質(zhì)量的提升有很大的幫助,而且也能減少公司的成本。A公司對于了解到的市場信息、合作方的各種數(shù)據(jù)資料不能及時(shí)記錄匯總,業(yè)務(wù)處理水平受限。A公司各級管理人員和財(cái)務(wù)部門出差報(bào)銷等隨意經(jīng)手的現(xiàn)金若不及時(shí)與出納進(jìn)行結(jié)清,大有甚者還出現(xiàn)幾個(gè)月不與公司出納人員做出及時(shí)交流結(jié)清的現(xiàn)象,因此出納人員對現(xiàn)金收支狀況沒有客觀地把握,在報(bào)銷款項(xiàng)、確認(rèn)核實(shí)現(xiàn)金以及銀行轉(zhuǎn)賬的工作中以至于經(jīng)常會出現(xiàn)賬目數(shù)字的不符的情況,最終導(dǎo)致A公司地出納人員工作出現(xiàn)不嚴(yán)謹(jǐn)、真實(shí)性缺乏等違背會計(jì)準(zhǔn)則的現(xiàn)象最終給A公司的財(cái)務(wù)造成很大的損失。五、A公司加強(qiáng)成本管理的對策(一)制定合理原材料采購制度第一,選取優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。A公司應(yīng)該縮減供應(yīng)商的數(shù)量,通過招標(biāo)等方式選擇一些行業(yè)內(nèi)信得過的品質(zhì)優(yōu)良的供應(yīng)商。不僅要關(guān)心供應(yīng)商提供材料的價(jià)格,更應(yīng)對材料的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),避免領(lǐng)用、使用原材料時(shí)才發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題,將企業(yè)的損失降到比較低的水平。從更加深層次的層面考慮,假使A公司的工作人員了解供應(yīng)商原材料的成本構(gòu)成板塊,即運(yùn)輸成本、加工成本、裝車成本等費(fèi)用能夠幫助公司科學(xué)準(zhǔn)確地確定原材料的最終采購價(jià)格,幫助公司確定成品的營銷價(jià)格,從而在和供應(yīng)商的采購價(jià)格談判過程中占據(jù)主動,最終購到物美價(jià)廉原料的可能性將會提高。第二,集中化采購。A公司想要使其采購成本到達(dá)比較低的水平,提高采購效率和采購質(zhì)量,集中采購將為其改變現(xiàn)有采購模式提供了較好的指引方向。假使A公司采取此種采購模式,原先分部門采購的現(xiàn)象將成為歷史,新的采購模式在人力、財(cái)力、時(shí)間上的節(jié)約將為解放部分勞動力和降低企業(yè)成本做出極大的貢獻(xiàn)。(二)改善成本控制的方法和手段科學(xué)技術(shù)的發(fā)展日新月異,若企業(yè)的成本控制方法手段不能及時(shí)改進(jìn)和完善,那么就會致使公司發(fā)展遲緩跟不上同行業(yè)步調(diào),甚至在某一水平上徘徊,給公司造成的損失在一時(shí)間內(nèi)難以補(bǔ)救。降低成本作為A公司成本控制的最終目標(biāo),逐漸向著此目標(biāo)靠近,從而使得公司在千帆競發(fā)、互爭雄長的市場競爭中處于相對領(lǐng)先的地位,獲得更廣范圍的發(fā)展空間,提高A公司的收益水平。然而因?yàn)榭刂瞥杀镜姆椒ê褪侄闻c同行業(yè)其他公司相比較為落后,工作人員在工作進(jìn)程中出現(xiàn)失誤,在成本的控制和核算過程中存在疏忽,進(jìn)而招致A公司在完整的核算過程中無法精確地進(jìn)行核算,因此改進(jìn)成本控制相干的方法和手段是解決問題的燃眉之急。不單如此,A公司在核算過程中也應(yīng)該嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地考核,拒絕搪塞敷衍,做到實(shí)事求是,全身心的融入到公司中,同時(shí)汲取他人成功經(jīng)驗(yàn)地有益成果,并從A公司的自身實(shí)際狀況出發(fā),找到適合自己的成本控制策略。(三)樹立全員成本管理意識現(xiàn)行的成本管理已經(jīng)到了更為高深的境界,不能一味地將成本管理理解成降低成本這樣浮于表層的含義。A公司的成本控制與全公司的經(jīng)濟(jì)效益都是密切相干的,傳統(tǒng)的“開源節(jié)流”的思想觀念已經(jīng)落后于時(shí)代的步伐,面臨被淘汰的風(fēng)險(xiǎn),縱觀我國的知名企業(yè)、優(yōu)秀企業(yè)等,他們對于成本管理都有著一套專門的管理體系,很多公司實(shí)施全方位的成本管理,注重公司整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動鏈當(dāng)中的每一扣,作為正在發(fā)展階段的中小型企業(yè),應(yīng)該把控好A公司本身,有效地實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo)。傳統(tǒng)認(rèn)為的成本管理是管理層領(lǐng)導(dǎo)才需考慮的思想早已被甩在塵埃里,先進(jìn)理念認(rèn)為整個(gè)企業(yè)全體員工都有責(zé)任和義務(wù)去了解成本管理,建立成本管理意識。對A公司的工作人員進(jìn)行培訓(xùn),以此來強(qiáng)化他們的成本管理意識,幫助他們提升自己的業(yè)務(wù)水平,打牢基本的成本管理知識,使他們從思想上到工作的每一步都離不開成本管理的理念,從而將公司的經(jīng)營成本控制在合理的范圍內(nèi)。全體并不僅是管理者,上到管理層下到車間技工都應(yīng)該建立成本意識,讓大家清晰地了解到這項(xiàng)任務(wù)的意義所在以及操作一步將給企業(yè)帶來如此的結(jié)果。在產(chǎn)品的整個(gè)生命周期,從開發(fā)到制造成產(chǎn)品、最后到產(chǎn)品銷售,A公司地相關(guān)工作人員要嚴(yán)格細(xì)致地做好相關(guān)記錄,精準(zhǔn)分析數(shù)據(jù),嚴(yán)格控制產(chǎn)品成本,厲行節(jié)約;生產(chǎn)進(jìn)程中應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)依照工作要求,每個(gè)操作技工具有責(zé)任意識、大局意識,嚴(yán)格按照產(chǎn)品工藝要求的精細(xì)程度把守每個(gè)細(xì)節(jié),假使遇到產(chǎn)成品報(bào)廢等特殊狀況要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)程序,填寫報(bào)廢單向上層主管部門審批。(四)建立健全現(xiàn)代化成本管理體制A公司有必要把注意力放在公司的財(cái)務(wù)工作方面,通過理論聯(lián)系實(shí)際,充分把所掌握的理論運(yùn)用到實(shí)際工作中去,不斷調(diào)整和創(chuàng)新,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理觀念。現(xiàn)代化的成本管理手段是建立健全現(xiàn)代財(cái)務(wù)制度的重要條件,會計(jì)電算化在各行各業(yè)普遍流行并以其信息存儲量大、運(yùn)行速度快、實(shí)時(shí)處理等優(yōu)勢獲得一致認(rèn)可,在提高成本管理人員業(yè)務(wù)處理水平和有效決策上發(fā)揮重大作用。同時(shí),A公司需要不斷完善財(cái)務(wù)管理制度,對于財(cái)務(wù)管理制度中的不足需要及時(shí)補(bǔ)充與改進(jìn),提高財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量,這也是降低企業(yè)成本的有效途徑。A公司只有從根本上重視財(cái)務(wù)工作的發(fā)展,不斷的調(diào)整財(cái)務(wù)政策以適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展,才能把公司的成本不斷降低,從而能夠提高公司的利潤,增強(qiáng)公司的核心競爭力。A公司應(yīng)該建立合理的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理體制,制定合理的成本管理目標(biāo),加強(qiáng)成本管理理念,完善財(cái)務(wù)管理體制,最大程度的提高競爭能力和經(jīng)濟(jì)效益。六、結(jié)束語本文從成本管理的概念和意義入手,采用理論聯(lián)系實(shí)際
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