工程類檔案管理、移交制度

工程類檔案管理、移交辦法(試行）第一章總則為做好成都雙流興城建設(shè)投資有限公司（以下簡稱“****”）工程類檔案管理工作，明確工程檔案組織管理原則，劃分檔案管理職責(zé)權(quán)限，檔案移交節(jié)點(diǎn)，促進(jìn)工程檔案管理規(guī)范化、程序化、清單化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及****有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。本流程適用于工程類檔案管理的組織、移交。術(shù)語建設(shè)工程檔案，是由工程文件經(jīng)鑒定、整理、歸檔后形成的，工程文件指從會議紀(jì)要、立項、可行性研究、招投標(biāo)、勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理、竣工、審計、移交全過程形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件材料，包括工程前期文件、工程實(shí)施過程文件、工程審計、移交文件。檔案管理職責(zé)1.負(fù)責(zé)工程建設(shè)檔案的接收2.負(fù)責(zé)工程建設(shè)檔案的整理入卷3.負(fù)責(zé)工程建設(shè)檔案防火、防水、防潮4.負(fù)責(zé)工程建設(shè)檔案的保管5.負(fù)責(zé)工程建設(shè)檔案的查找6.負(fù)責(zé)工程建設(shè)檔案的借閱7.負(fù)責(zé)工程建設(shè)檔案室的巡視檢查有無異常（每周巡視檢查一次）工程建設(shè)檔案的移交一、在建項目的移交在建工程類檔案移交由各項目組長、技術(shù)部負(fù)責(zé)人、合約部負(fù)責(zé)人、成控部負(fù)責(zé)人、計劃管理部、質(zhì)安部按項目分別移交至檔案組，檔案組負(fù)責(zé)接收匯總后入卷存放。項目組組長負(fù)責(zé)檔案移交的完整性，如有不齊，由項目組組長負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)補(bǔ)充或辦理。二、擬建項目的移交擬建項目工程類檔案直接由項目組組長負(fù)責(zé)移交，按五個工程建設(shè)時間節(jié)點(diǎn)移交（移交清單見附件6），檔案組負(fù)責(zé)接收。三、歷史遺留項目的移交歷史遺留項目的檔案資料聘請臨時員工進(jìn)行清理、整理、統(tǒng)計，在整理統(tǒng)計過程中需補(bǔ)的資料由項目工程師和項目組長負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門補(bǔ)齊。檔案移交要求1.所有資料的原件必須全部移交檔案組統(tǒng)一保管，使用人如需原件，則在檔案室借用。2.設(shè)計方案、地勘報告、初步設(shè)計圖、施工圖、竣工圖必須同時移交電子版。3.所有移交資料均需附上電子清單。4.所有移交資料均應(yīng)有移交人、接收人和檔案組長簽字確認(rèn)。5.重要批復(fù)文件必須掃描成電子版，如立項，環(huán)評，規(guī)劃批復(fù)等文件（該項工作由檔案接收管理員完成）卷內(nèi)目錄保管期限：長期盒號：檔案號：序號文件編號責(zé)任者文件題目日期頁數(shù)備注柜號附件3：備考表檔案號：互見號：說明：本案卷共X件，共X頁。立卷人：立卷日期：年月日檢查人：檢查