會議室使用登記表的填寫規(guī)范

會議室使用登記表的填寫規(guī)范合同編號：__________地址：聯(lián)系方式：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擁有會議室資源，乙方需要使用甲方會議室，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就會議室使用事宜達成如下協(xié)議：第一條會議室使用范圍1.1乙方使用的會議室位于甲方所在地，會議室的具體位置和規(guī)模如下：會議室名稱：會議室地址：會議室面積：會議室設(shè)施：1.2乙方使用會議室的時間為：開始時間：____年____月____日____時____分結(jié)束時間：____年____月____日____時____分1.3乙方在使用會議室期間，應(yīng)遵守甲方提供的會議室管理規(guī)定，合理使用會議室設(shè)施，愛護會議室環(huán)境。第二條會議室使用費用2.1乙方向甲方支付會議室使用費用，費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：_____元。2.2乙方應(yīng)在簽署本協(xié)議后五個工作日內(nèi)，向甲方支付上述費用。2.3甲方應(yīng)在收到乙方支付的費用后，向乙方提供會議室使用憑證。第三條會議室使用要求3.1乙方在使用會議室期間，不得擅自改變會議室原有設(shè)施和結(jié)構(gòu)，不得在會議室內(nèi)進行違法活動。3.2乙方應(yīng)在會議開始前十五分鐘內(nèi)到達會議室，并在會議結(jié)束后十五分鐘內(nèi)離開會議室。3.3乙方應(yīng)在會議開始前，將會議主題、參會人數(shù)等信息告知甲方，以便甲方做好會議室的安排工作。第四條甲方權(quán)利和義務(wù)4.1甲方應(yīng)保證會議室的正常使用，確保會議室設(shè)施的完好。4.2甲方應(yīng)在乙方使用會議室期間，提供必要的協(xié)助和服務(wù)。4.3甲方有權(quán)監(jiān)督乙方使用會議室的情況，如發(fā)現(xiàn)乙方有違反本協(xié)議的行為，甲方有權(quán)要求乙方立即改正。第五條乙方權(quán)利和義務(wù)5.1乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時間和范圍使用會議室。5.2乙方應(yīng)在會議開始前，將會議主題、參會人數(shù)等信息告知甲方。5.3乙方應(yīng)遵守甲方提供的會議室管理規(guī)定，合理使用會議室設(shè)施，愛護會議室環(huán)境。第六條違約責(zé)任6.1如甲方未能按照本協(xié)議約定提供會議室，甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為會議室使用費用的兩倍。6.2如乙方未能按照本協(xié)議約定支付會議室使用費用，乙方應(yīng)向甲方支付滯納金，滯納金為應(yīng)付款項的日千分之五。6.3如一方違反本協(xié)議的其他約定，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第七條爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計算。8.3本協(xié)議未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽署日期：____年____月____日一、附件列表：1.會議室使用登記表2.會議室管理規(guī)定3.會議室設(shè)施清單4.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件5.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件6.乙方參會人員名單7.會議室使用費用支付憑證二、違約行為及認定：1.甲方未能按照約定提供會議室，視為甲方違約。2.乙方未能按照約定支付會議室使用費用，視為乙方違約。3.乙方擅自改變會議室原有設(shè)施和結(jié)構(gòu)，或進行違法活動，視為乙方違約。4.乙方未在規(guī)定時間內(nèi)離開會議室，視為乙方違約。5.其他違反本協(xié)議約定的行為，可根據(jù)具體情況認定違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指擁有會議室資源的一方。2.乙方：指需要使用甲方會議室的一方。3.會議室使用費用：指乙方使用會議室所需支付的費用。4.違約金：指違約方應(yīng)支付給守約方的賠償金。5.滯納金：指未能按約定時間支付款項的一方應(yīng)支付的逾期違約金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議室安排沖突：提前溝通確認會議室使用時間，避免沖突。2.會議室設(shè)施損壞：及時通知甲方，甲方負責(zé)修復(fù)或提供替代設(shè)施。3.乙方參會人員不足：提前通知甲方，調(diào)整會議室規(guī)模或安排。4.支付費用出現(xiàn)問題：及時與甲方溝通，提供有效支付憑證，協(xié)商解決。5.