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完整會展服務合同協(xié)議書合同編號:__________合同各方:甲方(委托方):全稱:____________________地址:____________________法定代表人:________________聯(lián)系方式:_________________乙方(受托方):全稱:____________________地址:____________________法定代表人:________________聯(lián)系方式:_________________第一條服務內(nèi)容(1)展會策劃:根據(jù)甲方需求,為本次展會提供整體策劃方案,包括展會主題、展示內(nèi)容、展區(qū)布局等。(2)展會組織:負責展會的籌備、組織和實施工作,包括招商、邀請嘉賓、安排議程等。(3)展會宣傳:制定并實施展會宣傳方案,包括線上線下廣告投放、新聞稿發(fā)布、社交媒體推廣等。(4)展會現(xiàn)場管理:負責現(xiàn)場布置、設備調(diào)試、安保、接待等工作。1.2乙方應按照甲方的要求,確保各項服務的質(zhì)量和進度。第二條服務期限2.1本協(xié)議自雙方簽署之日起生效,有效期至______年______月______日。2.2乙方應在協(xié)議有效期內(nèi)完成本次展會各項服務工作。第三條費用及支付3.1乙方向甲方提供的會展服務費用為人民幣______元(大寫:_________________________元整),包括但不限于策劃、組織、宣傳、現(xiàn)場管理等各項費用。3.2甲方應按照下列付款方式向乙方支付費用:(1)本協(xié)議簽署后______日內(nèi),甲方支付乙方服務費的50%。(2)展會策劃方案確定后______日內(nèi),甲方支付乙方服務費的30%。(3)展會結(jié)束后______日內(nèi),甲方支付乙方服務費的20%。3.3乙方提供正式發(fā)票,甲方按照稅法規(guī)定予以報銷。第四條雙方義務4.1甲方應向乙方提供本次展會的相關資料,包括但不限于展會主題、展示內(nèi)容、邀請嘉賓等信息。4.2甲方應協(xié)助乙方進行展會宣傳和招商工作,提供必要的協(xié)助和支持。4.3乙方應按照約定時間完成展會策劃方案,并提交甲方審批。4.4乙方應按照甲方要求,確保各項服務的質(zhì)量和進度,保證展會順利進行。第五條違約責任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導致協(xié)議無法履行或造成對方損失的,應承擔違約責任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。5.2若乙方未能按照約定時間完成策劃方案,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付違約金。第六條爭議解決6.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(委托方):________________乙方(受托方):________________簽訂日期:__________________一、附件列表:1.甲方(委托方)營業(yè)執(zhí)照復印件2.乙方(受托方)營業(yè)執(zhí)照復印件3.展會策劃方案4.展會宣傳方案5.招商方案6.展會現(xiàn)場布置設計圖7.展會日程安排表8.嘉賓邀請名單9.服務費用支付憑證二、違約行為及認定:1.甲方未按約定時間向乙方提供展會相關資料,導致乙方無法按時完成策劃方案。2.乙方未按約定時間完成策劃方案,導致展會無法按時進行。3.甲方未按約定協(xié)助乙方進行展會宣傳和招商工作。4.乙方未按約定提供服務質(zhì)量,導致展會順利進行受到影響。5.雙方未按約定時間支付服務費用。三、法律名詞及解釋:1.會展服務合同:指甲方委托乙方提供展會策劃、組織、宣傳、現(xiàn)場管理等服務的合同。2.違約金:指一方違反合同約定,需向另一方支付的賠償金。3.展會:指甲方舉辦的展覽活動。4.服務費用:指乙方為甲方提供會展服務所需的費用。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.遇到甲方未按約定時間提供資料的問題,乙方應與甲方溝通,爭取提前獲取資料,確保工作進度。2.遇到乙方未按約定時間完成策劃方案的問題,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付違約金。3.遇到甲方未按約定協(xié)助乙方宣傳和招商的問題,乙方應與甲方溝通,爭取更多支持。4.遇到乙方未按約定提供服務質(zhì)量的問題,甲方有權(quán)要求乙方整改,并有權(quán)解除合同。5.遇到雙方未按約定時間支付服務費用的問題,雙方應按時支付,如有違約,應支付違約金。五、所有應用場景:1.各類展覽、展示活動的前期策劃、組織和實施。2.產(chǎn)品發(fā)布會、會議、論壇等
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