尼日利亞Septa通信工程中的項(xiàng)目管理

尼日利亞Septa通信工程中的項(xiàng)目管理

尼日利亞Septa通信工程中的項(xiàng)目管理1.概述

Septa是英國第七能源公司在尼日利亞的全資子公司,目前在尼日爾三角洲擁有多個(gè)勘探開發(fā)區(qū)塊,中石化為其主要的合作伙伴。.

由于油田滾動(dòng)開發(fā)的特點(diǎn),加之當(dāng)?shù)仉娦呕A(chǔ)設(shè)施落后,該公司在產(chǎn)油區(qū)的場站均單點(diǎn)運(yùn)行,與管理機(jī)構(gòu)間聯(lián)絡(luò)不暢。為解決這一問題,2011年初,經(jīng)多方協(xié)商后決定建設(shè)自有通信系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)異地管理機(jī)構(gòu)對作業(yè)區(qū)場站間重要數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸及數(shù)字化管理（見圖1）。

2.建設(shè)難點(diǎn)預(yù)測及應(yīng)對

經(jīng)現(xiàn)場調(diào)研,主要建設(shè)難點(diǎn)及應(yīng)對辦法如下:

2.1施工區(qū)域經(jīng)濟(jì)落后,社區(qū)關(guān)系復(fù)雜,地面施工不確定因素較多.

為保障工程進(jìn)度,盡量避免在施工過程中不必要的費(fèi)用損失和阻礙。各場站(點(diǎn))間數(shù)據(jù)傳輸采用擴(kuò)頻微波方式,天線及鐵塔安裝均于場站內(nèi),從而避免光纖通信方式中易引發(fā)社區(qū)矛盾的地面開挖/回填工作。

2.2施工區(qū)域位于尼日爾三角洲腹地,有反政府武裝活動(dòng),安全形勢較嚴(yán)峻。

嚴(yán)格貫徹執(zhí)行Septa-Sinopec聯(lián)合體頒布的HSE管理規(guī)定,包括健全日報(bào)制度,共享安全情報(bào),制定突發(fā)事件應(yīng)對預(yù)案等,對于所有項(xiàng)目參與者,進(jìn)行全員安全培訓(xùn),不合格者,不得上崗。

2.3設(shè)備材料人工等費(fèi)用地區(qū)差異大,投資預(yù)算的編制有難度。

項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)中固定專人通過合作伙伴/政府部門,收集多個(gè)類似工程的各項(xiàng)費(fèi)用,作為參考依據(jù)。另在投資計(jì)劃申請中適當(dāng)提高不可預(yù)見費(fèi)(Contingency)的百分比。

2.4尼國銀行系統(tǒng)效率較低,匯率有波動(dòng)。

指定規(guī)模大,信譽(yù)好的銀行,在招投標(biāo)文件中要求美元及奈拉雙幣報(bào)價(jià),但支付以美元為準(zhǔn)。

3.項(xiàng)目才體系的實(shí)際應(yīng)用

美國項(xiàng)目管理協(xié)會（PMI）推行的項(xiàng)目管理體系,廣泛應(yīng)用于當(dāng)今世界各行業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)中,具有良好的可操作性和權(quán)威性。

作為國際合作能源項(xiàng)目的一部分,本次通信工程建設(shè)也應(yīng)以PMI理論框架為指導(dǎo),并根據(jù)實(shí)際情況,擬定科學(xué)合理的工程管理思路。

項(xiàng)目建設(shè)決定后,聯(lián)合體立即組建包括資深PMP、預(yù)算師，通信工程師、HSE監(jiān)督采購工程師在內(nèi)的管理團(tuán)隊(duì)，因工程專業(yè)程度高且投資不大,可選用邀標(biāo)方式選擇EPC總承包商及若干分包商為執(zhí)行過程主體,繼而,我們將整個(gè)項(xiàng)目管理過程切分為啟動(dòng)過程(initiating)、規(guī)劃過程(Planning)、執(zhí)行過程(Executing)、監(jiān)控過程(Monitoring&Controlling)及收尾(Closing)過程五個(gè)階段。繪制邏輯關(guān)系圖如圖2：

4.項(xiàng)目的計(jì)劃與監(jiān)控

項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)中，我中方人員參與計(jì)劃過程和監(jiān)控過程的工作，主要完成技術(shù)工作分解結(jié)構(gòu)（TWBS）的制定和技術(shù)要求文件的編寫，協(xié)助完成招標(biāo)（Procurement）及工程質(zhì)量控制（QA），另全程監(jiān)督資金使用情況。

4.1技術(shù)工作分解結(jié)構(gòu)（TWBS）的制定

本次項(xiàng)目屬相同區(qū)域多通信子系統(tǒng)集成，各子系統(tǒng)間既相互關(guān)聯(lián)又相對獨(dú)立，如何從技術(shù)特點(diǎn)和類型的角度，將一個(gè)綜合體科學(xué)的分解為多個(gè)工作包，以便高效有序執(zhí)行和準(zhǔn)確及時(shí)的監(jiān)管，是計(jì)劃過程中的一個(gè)難點(diǎn)。值得一提的是，由于非洲國家相對落后，專業(yè)技術(shù)人員奇缺，所以很大一部分本應(yīng)由EPC承包商承擔(dān)的設(shè)計(jì)工作不得不由項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的技術(shù)小組完成。

我方根據(jù)國際通行標(biāo)準(zhǔn)和豐富經(jīng)驗(yàn)，在短期內(nèi)從優(yōu)化方案入手，逐步深入，將總體分為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)至防雷接地的15個(gè)子系統(tǒng)，從客觀需求出發(fā)，確定各子系統(tǒng)應(yīng)具備功能和選型原則，再進(jìn)一步選擇最具性能可靠、價(jià)格合理的設(shè)備材料，匹配到各安裝場站詳細(xì)列表（PriceSchedule），經(jīng)多次修改升版，提交聯(lián)管會報(bào)批，通過后分發(fā)并存檔，一方面可作為采購文件的重要組份，為眾投標(biāo)商劃定相同的采購范圍；另外，還可據(jù)此溝通，使得各方在工程實(shí)施的技術(shù)方案上保持高度一致（見圖3）。

4.2監(jiān)控過程

因工程所在國生產(chǎn)力水平較低，執(zhí)行過程雖主要由EPC總包商完成，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的監(jiān)控過程卻顯得尤為重要。

在計(jì)劃過程中，作為管理方，我們關(guān)注的主要方面有工作范圍、質(zhì)量、采購/合同、溝通、人力資源、工期、費(fèi)用成本和風(fēng)險(xiǎn)。這些要因互相影響，作用于工程的各個(gè)階段。

事務(wù)紛雜，人力資源有限，系統(tǒng)規(guī)范的各類報(bào)表成為高效科學(xué)管理的必備工具，通過定期填寫制式表格，形成制度，Septa-Sinopec聯(lián)管會、通信項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)（PMT）、分項(xiàng)工作組、總包商、分包商、專項(xiàng)施工負(fù)責(zé)人、專業(yè)施工人員之間建立起良好的溝通平臺，既不給非責(zé)任方增加不必要成本消耗，又可把執(zhí)行層面各種行為及時(shí)匯總上報(bào)（下達(dá)），令整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作始終處在項(xiàng)目管理方的監(jiān)控范圍。

表格根據(jù)用途用于不同層面，既要有PMI體系指導(dǎo)，又要立足具體項(xiàng)目的特點(diǎn)。例如：階段報(bào)表（StageReport）由分項(xiàng)工作組定期填報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理（PMP）；項(xiàng)目報(bào)表（ProjectReport）由項(xiàng)目經(jīng)理定期填報(bào)聯(lián)管會，某一階段施工內(nèi)容及必要檢測節(jié)點(diǎn)（CheckPoint）結(jié)果，由總包商匯總以周報(bào)形式填報(bào)分項(xiàng)工作組。

5.結(jié)束語

以上敘述只是從項(xiàng)目管理的角度，概括性的論述了中方在Septa通信項(xiàng)目中的所思、所為。該項(xiàng)目雖然規(guī)模不大，但從參與人