會(huì)議室預(yù)訂與使用管理

會(huì)議室預(yù)訂與使用管理合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________鑒于甲方擁有會(huì)議室并提供會(huì)議室預(yù)訂服務(wù)，乙方希望預(yù)訂并使用甲方的會(huì)議室，雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議室預(yù)訂1.1乙方預(yù)訂會(huì)議室應(yīng)提前向甲方提交預(yù)訂申請(qǐng)，預(yù)訂申請(qǐng)應(yīng)包括會(huì)議日期、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議主題及特殊要求等。1.2甲方應(yīng)在收到乙方預(yù)訂申請(qǐng)后，及時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)會(huì)議室的可使用狀態(tài)。如會(huì)議室已被預(yù)訂，甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方，并協(xié)助乙方選擇其他會(huì)議室。1.3甲方應(yīng)在確認(rèn)會(huì)議室可使用后，向乙方提供會(huì)議室詳細(xì)信息，包括但不限于會(huì)議室位置、設(shè)施、容納人數(shù)等。1.4乙方應(yīng)在會(huì)議開始前按照甲方提供的會(huì)議室信息進(jìn)行實(shí)地查看，如對(duì)會(huì)議室設(shè)施、環(huán)境有異議，應(yīng)及時(shí)向甲方提出，甲方應(yīng)及時(shí)處理。二、會(huì)議室使用2.1乙方按照約定的日期、時(shí)間使用會(huì)議室，如因特殊原因需要調(diào)整，應(yīng)提前向甲方提出申請(qǐng)，甲方根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。2.2乙方使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)遵守甲方的管理規(guī)定，愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施，如有損壞，乙方應(yīng)按甲方的要求進(jìn)行賠償。2.3乙方使用會(huì)議室不得影響甲方正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，不得在會(huì)議室進(jìn)行違法活動(dòng)。2.4會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)按照約定時(shí)間撤離會(huì)議室，并將會(huì)議室恢復(fù)至使用前狀態(tài)。如會(huì)議室內(nèi)有遺留物品，乙方應(yīng)及時(shí)清理。三、費(fèi)用及支付3.1乙方使用會(huì)議室應(yīng)支付會(huì)議室租金，租金標(biāo)準(zhǔn)按照甲方的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.2乙方應(yīng)在會(huì)議開始前向甲方支付租金，支付方式可以是現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等。3.3甲方提供會(huì)議室設(shè)施及服務(wù)，如乙方在使用過程中需額外服務(wù)或設(shè)施，甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況收取額外費(fèi)用。四、保密條款4.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本協(xié)議外，雙方應(yīng)對(duì)本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方披露。4.2乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的會(huì)議室相關(guān)信息予以保密，不得泄露給第三方。五、違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定履行各自的權(quán)利義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2甲方未按約定提供會(huì)議室，或提供的會(huì)議室不符合約定，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。5.3乙方未按約定時(shí)間支付租金，甲方有權(quán)拒絕提供會(huì)議室，并要求乙方支付違約金。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)表2.會(huì)議室設(shè)施清單3.會(huì)議室使用指南4.會(huì)議室管理規(guī)則5.會(huì)議室租金收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)6.額外服務(wù)及設(shè)施收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)7.違約金計(jì)算公式8.會(huì)議室預(yù)訂確認(rèn)函9.會(huì)議室使用證明10.會(huì)議室清理確認(rèn)函二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間提供會(huì)議室或提供的會(huì)議室不符合約定，構(gòu)成違約。2.乙方未按約定時(shí)間支付租金，構(gòu)成違約。3.乙方在使用會(huì)議室過程中損壞會(huì)議室設(shè)施，構(gòu)成違約。4.乙方在會(huì)議室進(jìn)行違法活動(dòng)，構(gòu)成違約。5.雙方未按約定履行保密義務(wù)，構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋：1.會(huì)議室預(yù)訂：指乙方提前向甲方申請(qǐng)，約定使用會(huì)議室的時(shí)間、日期等具體事宜的行為。2.會(huì)議室使用：指乙方按照約定的時(shí)間、日期使用會(huì)議室的行為。3.違約行為：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)的行為。4.違約責(zé)任：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。5.保密義務(wù)：指合同雙方對(duì)合同內(nèi)容和簽訂過程予以保密，不得向第三方披露的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會(huì)議室預(yù)訂時(shí)間沖突：雙方可協(xié)商調(diào)整會(huì)議時(shí)間，或選擇其他會(huì)議室。2.會(huì)議室設(shè)施損壞：乙方應(yīng)及時(shí)告知甲方，甲方進(jìn)行維修，維修費(fèi)用由乙方承擔(dān)。3.會(huì)議室環(huán)境不符合要求：乙方應(yīng)及時(shí)向甲方提出，甲方及時(shí)處理。4.乙方未按約定時(shí)間支付租金：甲方有權(quán)拒絕提供會(huì)議室，并要求乙方支付違約金。5.會(huì)議室內(nèi)遺留物品：乙方應(yīng)及時(shí)清理，如未清理