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文檔簡介
公章使用審批流程合同編號:__________甲方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________乙方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方與乙方擬簽訂合同,為確保雙方合法權(quán)益,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,特制定本公章使用審批流程。第一條公章定義本合同所稱公章,是指甲乙雙方在合同書上加蓋的、具有法律效力的公司或組織印章。第二條公章使用原則1.公章應(yīng)由甲乙雙方公司的法定代表人或授權(quán)代表保管和使用。2.公章使用應(yīng)嚴(yán)格按照甲乙雙方的內(nèi)部管理制度進(jìn)行審批。3.公章使用應(yīng)確保合法、合規(guī)、合理,不得用于任何違法事項。第三條公章使用流程1.甲乙雙方在簽訂合同時,應(yīng)向?qū)Ψ教峁┘由w公章的授權(quán)書或法定代表人身份證明。2.合同簽訂前,甲乙雙方應(yīng)對合同內(nèi)容進(jìn)行充分溝通和協(xié)商,確保合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。3.合同簽訂時,甲乙雙方應(yīng)加蓋公章,并由法定代表人或授權(quán)代表簽字。4.合同簽訂后,甲乙雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。第四條公章保管1.甲乙雙方應(yīng)對公章進(jìn)行妥善保管,防止公章丟失、被盜或損壞。2.公章如有遺失、被盜或損壞,甲乙雙方應(yīng)立即通知對方,并采取補救措施。3.甲乙雙方不得將公章借給他人使用,不得將公章用于與合同無關(guān)的事項。第五條公章監(jiān)督1.甲乙雙方應(yīng)對公章使用情況進(jìn)行相互監(jiān)督,確保公章使用的合法性和合規(guī)性。2.甲乙雙方應(yīng)對公章使用過程中出現(xiàn)的問題及時溝通和協(xié)商,共同維護雙方的合法權(quán)益。3.甲乙雙方不得擅自改變公章的形狀、尺寸和材質(zhì)。第六條違約責(zé)任1.甲乙雙方違反本公章使用審批流程的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償對方因此造成的損失。2.甲乙雙方如有違約行為,對方有權(quán)要求違約方立即改正,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七條爭議解決本公章使用審批流程在履行過程中如有爭議,甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條合同的生效、修改和解除1.本公章使用審批流程自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本公章使用審批流程的修改和解除,應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商一致,并書面確認(rèn)。第九條其他約定1.本公章使用審批流程未盡事宜,甲乙雙方可簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本流程具有同等法律效力。2.本公章使用審批流程一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方(蓋章):__________日期:__________乙方(蓋章):__________日期:__________一、附件列表:1.甲方授權(quán)書或法定代表人身份證明2.乙方授權(quán)書或法定代表人身份證明3.公章使用審批流程補充協(xié)議4.公章保管協(xié)議5.公章監(jiān)督協(xié)議6.違約責(zé)任認(rèn)定協(xié)議7.爭議解決協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定:1.未按照公章使用審批流程進(jìn)行公章使用2.公章丟失、被盜或損壞未及時通知對方3.將公章借給他人使用或用于與合同無關(guān)的事項4.擅自改變公章的形狀、尺寸和材質(zhì)5.未按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)三、法律名詞及解釋:1.公章:指甲乙雙方在合同書上加蓋的、具有法律效力的公司或組織印章。2.授權(quán)書:指甲乙雙方為證明法定代表人或授權(quán)代表身份而簽訂的書面文件。3.法定代表人:指代表公司或組織簽訂合同的負(fù)責(zé)人。4.違約行為:指合同當(dāng)事人違反合同約定,導(dǎo)致合同不能履行或者造成對方損失的行為。5.違約責(zé)任:指違約方因違約行為而應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任,包括賠償損失、支付違約金等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.公章使用不當(dāng):發(fā)現(xiàn)公章使用不當(dāng),應(yīng)立即停止使用,并及時糾正。如有損失,要求違約方承擔(dān)賠償責(zé)任。2.公章丟失、被盜或損壞:立即通知對方,并采取補救措施,如重新制作公章。3.公章保管不善:加強公章保管措施,定期檢查公章使用情況,確保公章安全。4.公章監(jiān)督不足:加強雙方之間的溝通與監(jiān)督,確保公章使用的合法性和合規(guī)性。5.違約行為發(fā)生:按照違約責(zé)任認(rèn)定協(xié)議,要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景:1.甲乙雙方簽訂合同,需要加蓋公章確認(rèn)合同效力。2.甲乙雙方履行合同過程中,需要使用公章進(jìn)行權(quán)利和義務(wù)的確認(rèn)。3.甲
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