辦公設(shè)備維護與管理規(guī)定

辦公設(shè)備維護與管理規(guī)定合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________鑒于甲方為乙方提供辦公設(shè)備，為確保設(shè)備的正常運行和維護管理，雙方達成如下協(xié)議：第一條設(shè)備范圍本合同所涉及的辦公設(shè)備包括但不限于：電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀等。具體設(shè)備清單見附件一。第二條維護內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)對設(shè)備進行日常巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時向甲方報告。2.甲方接到報告后，應(yīng)在4小時內(nèi)響應(yīng)并提供技術(shù)支持或安排維修。4.甲方應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況，提供相應(yīng)的耗材更換服務(wù)。第三條維護期限本合同的有效期為____年，自雙方簽字之日起生效。合同期滿后，如雙方無異議，自動續(xù)約____年。第四條費用及支付1.甲方提供設(shè)備維護服務(wù)，乙方應(yīng)支付相應(yīng)的維護費用。具體費用標(biāo)準(zhǔn)見附件二。2.乙方應(yīng)按照甲方提供的費用標(biāo)準(zhǔn)，按時支付維護費用。3.甲方開具正規(guī)發(fā)票，乙方按稅法規(guī)定予以報銷。第五條違約責(zé)任1.甲方未按照約定提供維護服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。2.乙方未按照約定支付維護費用，甲方有權(quán)暫停提供服務(wù)，并要求乙方支付違約金。第六條爭議解決本合同履行過程中，如發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條其他約定1.本合同附件一和附件二為本合同的組成部分，具有同等法律效力。2.雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法經(jīng)營活動。3.雙方應(yīng)相互配合，共同做好設(shè)備維護與管理工作。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________附件一：設(shè)備清單1.電腦：__________臺2.打印機：__________臺3.復(fù)印機：__________臺4.傳真機：__________臺5.掃描儀：__________臺附件二：維護費用標(biāo)準(zhǔn)1.電腦：每月__________元/臺2.打印機：每月__________元/臺3.復(fù)印機：每月__________元/臺4.傳真機：每月__________元/臺5.掃描儀：每月__________元/臺一、附件列表：1.設(shè)備清單2.維護費用標(biāo)準(zhǔn)二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定提供維護服務(wù)，包括但不限于延遲響應(yīng)、服務(wù)質(zhì)量不符合約定等。2.乙方未按照約定支付維護費用，包括但不限于延遲支付、支付金額不足等。3.雙方未遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，從事違法經(jīng)營活動。三、法律名詞及解釋：1.辦公設(shè)備：指用于辦公的各類設(shè)備，包括但不限于電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀等。2.維護服務(wù)：指對設(shè)備進行日常巡檢、定期保養(yǎng)、維修以及提供技術(shù)支持等服務(wù)。3.維護費用：指甲方為乙方提供維護服務(wù)所需的費用，包括但不限于人工費、材料費等。4.違約金：指一方違反合同約定時，需向另一方支付的違約賠償。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.設(shè)備維修周期較長，影響正常辦公。解決辦法：提前備置常用耗材和易損件，縮短維修時間。2.甲方技術(shù)人員不足，無法及時提供支持。解決辦法：甲方增加技術(shù)人員，或委托第三方提供技術(shù)支持。3.乙方延遲支付維護費用。解決辦法：設(shè)置提醒機制，提前通知乙方支付維護費用。4.雙方在維護服務(wù)內(nèi)容、費用等方面產(chǎn)生分歧。解決辦法：雙方加強溝通，參照附件一和附件二協(xié)商確定具體服務(wù)內(nèi)容和費用。五、所有應(yīng)用場景：1.辦公室日常辦公設(shè)備維護。