WebOA設(shè)計(jì)專項(xiàng)方案專業(yè)資料

公司W(wǎng)eb-OA功能簡介項(xiàng)目背景該系統(tǒng)整合了絕大某些公司慣用辦公自動化功能，還包涵了小靈通短信告知、閱讀OA郵件和公司郵件群發(fā)功能，以及許多辦公助手工具；具備顧客只要上網(wǎng)不用購買服務(wù)器、操作界面直觀、以便實(shí)用、使用簡樸等特點(diǎn)，為中小型公司迅速、低成本進(jìn)入公司信息化奠定了基本。系統(tǒng)總目的１、易用Web-OA系統(tǒng)采用了服務(wù)器/客戶端[S/B]架構(gòu)，客戶端只需安裝瀏覽軟件和Office即可，實(shí)現(xiàn)客戶端零維護(hù)，所有尋常辦公管理都是基于IE操作環(huán)境，使用極為簡樸，無需專業(yè)培訓(xùn)。系統(tǒng)界面簡潔，采用類似Windows下拉菜單設(shè)計(jì)，操作規(guī)范、統(tǒng)一，顧客上手快。2、通用Web-OA系統(tǒng)采用國內(nèi)現(xiàn)行三級收文、五級發(fā)文審核流程[級數(shù)可設(shè)定]，Web-OA系統(tǒng)工作流解決模式，可以自定義工作表單，自定義工作流程，借助功能強(qiáng)大Office在線文檔控件，可以完畢所有部門收、發(fā)文管理。具備靈活可自定義數(shù)據(jù)資料分類發(fā)布和管理功能。靈活系統(tǒng)菜單維護(hù)：顧客可以修改系統(tǒng)菜單名稱，增刪數(shù)據(jù)資料類命令菜單項(xiàng)目，從而定制OA系統(tǒng)滿足您個(gè)性化需要。3、安全靈活而強(qiáng)大權(quán)限管理：管理員可以設(shè)立某個(gè)顧客各種操作權(quán)限，也可以設(shè)立某項(xiàng)菜單命令顧客訪問權(quán)限。4、個(gè)性化Web-OA系統(tǒng)不但具備電子文檔在線解決等功能，同步還具備任務(wù)提示功能，當(dāng)顧客登錄OA系統(tǒng)，系統(tǒng)會提示您當(dāng)前該辦事：與否有新郵件，顧客留言與否有回答，與否有公文等待您審核……。5、擴(kuò)展性好系統(tǒng)平臺模塊化設(shè)計(jì)，易于功能擴(kuò)展和二次開發(fā)。6、政企互動性好依托《中山經(jīng)貿(mào)網(wǎng)》政府背景，通過Web-OA系統(tǒng)管理員向公司群發(fā)國家或政府與公司關(guān)于行政告知、管理辦法和優(yōu)惠政策，解決公司對政府政策征詢，把公司建議或訴求轉(zhuǎn)到有關(guān)政府職能部門去解決。7、與短信結(jié)合緊密系統(tǒng)各項(xiàng)功能與小靈通短信捆綁，及時(shí)理解你當(dāng)前OA解決事項(xiàng)；并支持內(nèi)部電子郵件、留言、在線討論等……。系統(tǒng)外部接口手機(jī)短信，電子傳真詳細(xì)需求共分為十一九個(gè)功能模塊：詳細(xì)如下：個(gè)人辦公工作界面圖目：是員工個(gè)人工作解決平臺。和諧界面風(fēng)格，以便易用功能。對于個(gè)人工作合理整和，可以極大以便顧客尋常工作是為了以便顧客進(jìn)入系統(tǒng)后迅速看到需要解決任務(wù)和最新信息提示，提供桌面快捷方式，信息及時(shí)提示。。設(shè)計(jì)方案：將首頁架構(gòu)—外框架是framework.aspx頁，然后再內(nèi)嵌三個(gè)頁面，頁面上面top.aspx頁，重要是顯示關(guān)于個(gè)人信息和公司信息此前日期時(shí)間星期呈現(xiàn)包括：1．點(diǎn)前面軟件標(biāo)可以隱藏和展開下面操作按鈕，使工作區(qū)域變大2．今天日期和星期3．公司名稱給公司開帳戶后公司名稱4．記錄當(dāng)前登錄人顧客全名以及登錄時(shí)間（時(shí)+分）5．重登錄按鈕對于各種登錄顧客之間進(jìn)行登錄切換和登錄后操作超時(shí)快捷登錄入口6．外出設(shè)立作用：在公文流轉(zhuǎn)過程中，如果顧客得知自己將要外出，而無法及時(shí)解決公文，為了避免公文流轉(zhuǎn)被卡住，同步避免自己有過多文獻(xiàn)積壓，該顧客可以在離開前設(shè)立一種代理人，則在取消該設(shè)立前，代理人會看到所有發(fā)送給委托人公文，并有權(quán)代理委托人解決那些公文。委托人出差回來后，只要將該設(shè)立取消，則可取消代理人特權(quán)。是顧客外出或不在線時(shí)系統(tǒng)把顧客任務(wù)自動轉(zhuǎn)發(fā)給指定人解決；當(dāng)顧客在線時(shí)，任務(wù)則不轉(zhuǎn)發(fā)。用法：進(jìn)入系統(tǒng)在系統(tǒng)右上角點(diǎn)擊“外出設(shè)立”，彈出外出設(shè)立對話框，再點(diǎn)擊“添加”按鈕，選取需要代理流程名，再選取代理人，代理人有第一順位代理人、第二順位代理人、第三順位代理人，當(dāng)?shù)谝豁樜淮砣瞬辉诰€時(shí)，系統(tǒng)則會自動把任務(wù)轉(zhuǎn)發(fā)給第二順位代理人，依次類推；設(shè)好后點(diǎn)擊“提交”按鈕，再點(diǎn)擊“提交”。頁面中間main.aspx頁本系統(tǒng)重要工作區(qū)域，上邊應(yīng)用模塊按鈕操作區(qū)當(dāng)?shù)谝淮吸c(diǎn)擊相應(yīng)應(yīng)用時(shí)就會加載生成一種新Page頁，當(dāng)?shù)诙卧冱c(diǎn)擊此應(yīng)用模塊時(shí)就不會再刷新此頁，減少與數(shù)據(jù)庫再交互，加快網(wǎng)頁訪問速度。應(yīng)用模塊詳細(xì)設(shè)計(jì)如下。左邊附助小按鈕以及樹型顯示關(guān)于個(gè)辦公相應(yīng)功能模塊,點(diǎn)右邊小按鈕可以將樹型隱藏或展開，擴(kuò)大右邊工作區(qū)域個(gè)人桌面如圖3-1，顧客工作臺面，列舉出相應(yīng)重要信息模塊進(jìn)行分別顯示，對每個(gè)模塊每條記錄進(jìn)行迅速解決。日程安排運(yùn)用日程安排可以制定個(gè)人工作籌劃可以給其她人委派日程安排，或者接受其她人日程安排委派。協(xié)調(diào)功能，有關(guān)人員在安排詳細(xì)日程時(shí)候可以理解到其她人員詳細(xì)時(shí)間段與否有安排，進(jìn)而可以有效安排日程，避免日程安排沖突日、周、月視圖察看和添加日、周、月籌劃對日程安排由顧客自己設(shè)立提前多長時(shí)間系統(tǒng)自動提示記錄這個(gè)日程安排與否完畢，完畢則不再出當(dāng)前左邊提示任務(wù)里工作籌劃重要是單位工作籌劃、部門工作籌劃和公司工作籌劃，在權(quán)限范疇內(nèi)可以容許其他人查看自己工作籌劃，領(lǐng)導(dǎo)可直接指定安排新工作籌劃、下屬部門或下級人員工作籌劃，可通過查詢，及時(shí)掌握各部門及人員工作動向。同步可以上傳相應(yīng)附件。對每個(gè)籌劃可以有各種參加人和各種負(fù)責(zé)人解決，做到有新籌劃時(shí)系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)提示。個(gè)人籌劃針對顧客自己籌劃部門籌劃針對顧客所在部門共享籌劃可以查看瀏覽公司籌劃針對公司所有人籌劃可以查看瀏覽留言板留言板可實(shí)現(xiàn)對在線和非在線員工進(jìn)行一對一、一對多即時(shí)收發(fā)留言功能，以便員工之間進(jìn)行即時(shí)交流，通信。顧客可以通過手機(jī)短信進(jìn)行查詢留言，依照顧客端標(biāo)語和手機(jī)號找相應(yīng)留言發(fā)送到顧客手機(jī)上進(jìn)行瀏覽系統(tǒng)對每個(gè)員工留言進(jìn)行監(jiān)視，發(fā)既有新留言進(jìn)行及時(shí)提示，提示有多少條未閱留言，將留言按離當(dāng)前近來時(shí)間進(jìn)行排序，截取顯示每條留言內(nèi)容35個(gè)字符長度，看完留言后可以直接點(diǎn)回答按鈕進(jìn)行信息回答。通訊錄對通訊錄進(jìn)行分組，分類別管理，模糊查詢，以便顧客迅速查找所需聯(lián)系人對于普通聯(lián)系人員只需添加下圖信息，遇到有特殊人員可以點(diǎn)更多信息，進(jìn)一步填寫聯(lián)系人詳細(xì)信息個(gè)人通訊錄員工個(gè)人通訊記錄管理,可以對聯(lián)系人進(jìn)行分組管理內(nèi)部通訊錄依照員工檔案表來顯示內(nèi)部員工聯(lián)系方式公共通訊錄員工可以將公共聯(lián)系人分組添加到公共通訊錄與公司所有人共享聯(lián)系人通訊記錄點(diǎn)擊按鈕時(shí)變化下面表樣式,document.all.item(‘table0點(diǎn)擊按鈕時(shí)變化下面表樣式,document.all.item(‘table0’).stayle.diplay=”none”郵件系統(tǒng)顧客可以通過手機(jī)短信進(jìn)行查詢未讀郵件，發(fā)送未讀郵件到顧客手機(jī)上進(jìn)行瀏覽實(shí)當(dāng)前內(nèi)部進(jìn)行一行一,一對多進(jìn)行發(fā)送郵件，設(shè)立與否手機(jī)短信告知發(fā)送人進(jìn)行提示，與否放到發(fā)件箱進(jìn)行記錄保存以便后來查找相應(yīng)資料，可以自動設(shè)立每個(gè)顧客郵箱空間大小，依照使用狀況顯示郵件空間使用比例，當(dāng)有新郵件時(shí)系統(tǒng)同步還提供自動提示功能，收到郵件后可以將郵件轉(zhuǎn)發(fā)給一種和各種人，可以對所有郵件進(jìn)行管理，自動計(jì)算此郵件所占空間大小，可以將一種郵件可以發(fā)送，抄送，暗送發(fā)送給一種和各種人，發(fā)送郵件時(shí)可以帶一種和各種附件未讀郵件有未讀郵件時(shí)系統(tǒng)會自動提示，可以通過手機(jī)短信，系統(tǒng)提示音，解決完后會自動轉(zhuǎn)到收件箱收件箱點(diǎn)擊每條郵件左鍵可以有兩種瀏覽模塊，點(diǎn)左上角預(yù)覽窗體如果是選取時(shí)就如下圖所顯示如果沒有選取時(shí)將會以彈出模式進(jìn)行顯示點(diǎn)擊每條郵件右鍵時(shí)可以對該郵件進(jìn)行管理，打開—直接打開此郵件進(jìn)行瀏覽，刪除—放到回收箱，選取每條后復(fù)選框可以同步刪除多封郵件永久刪除—從數(shù)據(jù)庫直接刪除，回答—對此條郵件進(jìn)行回答解決轉(zhuǎn)發(fā)—將郵件轉(zhuǎn)發(fā)出去草稿箱保存沒有發(fā)出去郵件發(fā)件箱記錄員工個(gè)人已發(fā)郵件，以便后來查找回收站記錄從收件箱，草稿箱，發(fā)件箱刪除郵件發(fā)信設(shè)立與否向收件人發(fā)送手機(jī)短信告知定義郵件優(yōu)化級設(shè)立與否保存到發(fā)件箱進(jìn)行存檔對收件人，抄送人，暗送人用組織構(gòu)造選取，以便快捷可以上傳一種和各種附件個(gè)人設(shè)立修改員工個(gè)人基本信息，修改員工登錄表(sys_user)里信息設(shè)立前臺應(yīng)用模塊顯示先后順序，按數(shù)字從小到大順序進(jìn)行排列顯示文管中心依照當(dāng)前顧客找到系統(tǒng)里關(guān)于該顧客文檔附件進(jìn)行統(tǒng)一存檔查看，下載，刪除公示板為公司信息發(fā)布平臺，分為兩大類公示類可以對公示類進(jìn)行N層分級(公司告知，公司決策，公司公示等)，對每個(gè)公示類別設(shè)立一種和各種管理員，只有管理員才可以發(fā)布公示，可以設(shè)立公示與否在公示頁滾動顯示，滾動顯示結(jié)束時(shí)間論壇類對論壇進(jìn)行N層分級，對每個(gè)版塊設(shè)立一種和各種管理員，公司所有員工都可以發(fā)布帖子，可以對每個(gè)帖子進(jìn)行回答，管理員可以對每個(gè)帖子進(jìn)行管理待辦事宜依照當(dāng)前登錄顧客列舉出所有應(yīng)用模塊，對每個(gè)應(yīng)用模塊里任務(wù)(草稿夾，任務(wù)夾，掛起任務(wù))進(jìn)行記錄分任務(wù)匯總，不需要顧客到每個(gè)應(yīng)用去一一查看，只需點(diǎn)擊相應(yīng)應(yīng)用模塊即可連接到該模塊任務(wù)里進(jìn)行解決，解決完后流程會自動向下繼續(xù)流轉(zhuǎn)中間工作區(qū)域，可以設(shè)立變化每一種功能多樣式展示，（圖3-1）待辦事宜列出所有應(yīng)用模塊中當(dāng)前需要去解決任務(wù)，計(jì)算出任務(wù)總記錄數(shù)，按離當(dāng)前近來時(shí)間排序每次默認(rèn)提取前5條任務(wù)（點(diǎn)擊標(biāo)題右上方more將展開顯示所有任務(wù)事項(xiàng)，點(diǎn)背面向上按鈕則閉合所有任務(wù)），顧客可以通過手機(jī)短信進(jìn)行查詢待辦事宜，短信解決流程任務(wù)，判斷顧客上端標(biāo)語判斷與否存在此顧客，然后找相應(yīng)沒有解決任務(wù)，一種任務(wù)發(fā)一條消息方式發(fā)送給顧客去解決，依照顧客回答任務(wù)消息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)解決編號：流程編號任務(wù)描述：在后臺點(diǎn)每條流程里設(shè)立有關(guān)任務(wù)描述，點(diǎn)擊時(shí)可以對這個(gè)任務(wù)進(jìn)行查看解決。提交人：該流程發(fā)起人提交日期：該流程發(fā)起時(shí)間當(dāng)前解決：該流程走到這個(gè)地方環(huán)節(jié)名最新公示列出所有公示類型中標(biāo)記為最新公示記錄，計(jì)算出總記錄數(shù)，按離當(dāng)前近來時(shí)間排序每次默認(rèn)提取前5條記錄（點(diǎn)擊標(biāo)題右上方more將展開顯示所有最新公示，點(diǎn)背面向上按鈕則閉合所有最新公示記錄），欄目：公示類別（可以是公示，決策，告知等）標(biāo)題：公示標(biāo)題，點(diǎn)擊時(shí)可以看到關(guān)于此公示詳細(xì)信息所有者：公示發(fā)起人時(shí)間：公示放地時(shí)間未讀郵件列出所有內(nèi)部郵件中未讀郵件記錄，計(jì)算出總記錄數(shù)，按離當(dāng)前近來時(shí)間排序每次默認(rèn)提取前5條記錄（點(diǎn)擊標(biāo)題右上方more將展開顯示所有未讀郵件，點(diǎn)背面向上按鈕則閉合所有未讀郵件記錄），主題：發(fā)件人：日期：大?。亨]件內(nèi)容加上郵件附件大小最新籌劃列出一周內(nèi)最新籌劃記錄，計(jì)算出總記錄數(shù)，按離當(dāng)前近來時(shí)間排序每次默認(rèn)提取前5條記錄（點(diǎn)擊標(biāo)題右上方more將展開顯示所有一周內(nèi)最新籌劃，點(diǎn)背面向上按鈕則閉合所有一周內(nèi)最新籌劃記錄）籌劃類型：籌劃名稱：開始時(shí)間：參加人：頁面底部bottom.aspx頁，對當(dāng)前顧客事物消息進(jìn)行每1分進(jìn)行一次查找監(jiān)視，當(dāng)有新事物消息時(shí)系統(tǒng)會自動語音提示，下圖事件消息數(shù)量增長，起到有事物及時(shí)提示作用，點(diǎn)擊下面有關(guān)連接有關(guān):(新郵件，一周內(nèi)籌劃，日程安排，留言，最新公示)都會迅速連接自動跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)應(yīng)用模塊去瀏覽待辦事宜集中了顧客當(dāng)前需辦理工作和需審批流程，如解決內(nèi)部公文、解決政府公文、內(nèi)部請假、申請，尚有未讀郵件，短消息，日程安排和籌劃提示待批公文待閱公文最新公示最新籌劃未讀郵件日程安排顧客可以設(shè)立每天，每周，每月日程安排，以便個(gè)人合理安排每天或每周每月日程每天每周每月工作籌劃重要是單位工作籌劃、部門工作籌劃和公司工作籌劃，在權(quán)限范疇內(nèi)可以容許其他人查看自己工作籌劃，領(lǐng)導(dǎo)可直接指定安排新工作籌劃、下屬部門或下級人員工作籌劃，可通過查詢，及時(shí)掌握各部門及人員工作動向。系統(tǒng)同步還提供自動提示功能個(gè)人籌劃部門籌劃公司籌劃我留言顧客可以向在線和非在線顧客進(jìn)行留言，系統(tǒng)同步還提供自動提示功能郵件系統(tǒng)通過平臺可以在內(nèi)部收發(fā)郵件，可以自動設(shè)立每個(gè)顧客郵箱空間大小，當(dāng)有新郵件時(shí)系統(tǒng)同步還提供自動提示功能我資料即個(gè)人設(shè)立，可以修改個(gè)人資料，如顧客密碼、顧客信息等，尚有對主頁模塊個(gè)性化設(shè)立文管中心即文檔庫，管理個(gè)人所有文檔公示板可以分為公示和論壇兩大類，重要用于發(fā)布重要信息、告知、決策、內(nèi)部信息交流等消息及時(shí)提示新郵件新籌劃新日程安排新留言新公示公文流轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)各種類型公文流轉(zhuǎn)。公文系統(tǒng)涉及發(fā)文、收文、便函管理、請示件、簽報(bào)管理、會議紀(jì)要、歸檔管理等圖形化流程定制、起草、流轉(zhuǎn)、審核、批示、歸檔、打印等公文流轉(zhuǎn)全過程管理。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)過程跟蹤，具備嚴(yán)格權(quán)限管理，動態(tài)查詢公文流轉(zhuǎn)過程和公文狀態(tài)。顧客能對這些文獻(xiàn)在網(wǎng)上進(jìn)行審視和報(bào)批。進(jìn)入公文流轉(zhuǎn)應(yīng)用即浮現(xiàn)等待該顧客進(jìn)行公文辦理公文列表。點(diǎn)擊任務(wù)描述可以查看該公文重要信息、附加信息，點(diǎn)擊“解決意見”可以查看該公文流轉(zhuǎn)中解決意見。點(diǎn)擊“流程圖”可以看到該公文流轉(zhuǎn)流程流轉(zhuǎn)圖，對公文每個(gè)解決點(diǎn)都可以批準(zhǔn)和回絕，當(dāng)回絕后公文會自動停止返回到公文起草人系統(tǒng)集成第三方產(chǎn)品接口，已成功與短信平臺接口相結(jié)合，進(jìn)行手機(jī)短信解決公文.參數(shù)設(shè)立公文收發(fā)時(shí)所需公文類型維護(hù)，可以新增、刪除和修改。公文類型維護(hù)重要涉及公文文號、公文類別、公文密級、緊急限度、來文單位等信息公文文號設(shè)立公文是什么地方公文號公文類別公文七種類別設(shè)立(調(diào)查、公示、決定、任命、上報(bào)、申請、告知)公文密級公文密級程序(保密、絕密、普通)緊急限度解決公文緊急程序(緊急、特急、普通)來文單位定義好一收文單位，以便登錄收文時(shí)選取發(fā)文管理發(fā)文重要功能是公司內(nèi)部文獻(xiàn)實(shí)現(xiàn)各類形式發(fā)文所有流轉(zhuǎn)過程，涉及發(fā)文起草、會簽、審核、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見、核稿人審核、存檔處存檔全過程。在保證安全權(quán)限前提下，容許顧客對發(fā)出公文進(jìn)行各種形式查詢（如：按日期、按類型、按發(fā)送部門、按發(fā)文狀態(tài)等查詢）。依照實(shí)際狀況，顧客可以選取自己所需要流程，啟動流程后，流程解決人在解決過程中可覺得正在解決流程進(jìn)行動態(tài)加簽設(shè)立調(diào)節(jié)流程流向和辦理人，可以對公文進(jìn)行人工干預(yù)、跳轉(zhuǎn)、追回、刪除、撤除、轉(zhuǎn)發(fā)、停止、重新啟動等操作，以使公文得到靈活及時(shí)對的解決。動態(tài)加簽：正常后臺設(shè)計(jì)好流程運(yùn)營時(shí)由顧客依照狀況加入一種或各種審批環(huán)節(jié)，并指定每個(gè)環(huán)節(jié)解決人，被加入解決環(huán)節(jié)可以繼續(xù)做動態(tài)加簽。動態(tài)加簽最典型用法可以是后臺設(shè)計(jì)流程只有開始節(jié)點(diǎn)、動態(tài)加簽節(jié)點(diǎn)，結(jié)束節(jié)點(diǎn)中間解決環(huán)節(jié)所有在流程運(yùn)營時(shí)動態(tài)加簽決定。發(fā)文流程重要涉及：起草角色進(jìn)行起草提交公文、公文審批角色進(jìn)行審批、公文核稿角色進(jìn)行核稿、公文簽發(fā)角色進(jìn)行簽發(fā)、公文發(fā)布角色進(jìn)行公文發(fā)布、傳閱、存檔等，系統(tǒng)會依照已經(jīng)定義好流程及當(dāng)前辦理人身份，自動判斷文獻(xiàn)下一步辦理人員，引導(dǎo)顧客將文獻(xiàn)提交出去。文獻(xiàn)需要逐級審核批示，直至簽發(fā)。文獻(xiàn)簽發(fā)后，再逐級返回至公文存檔人員進(jìn)行歸檔操作。內(nèi)部發(fā)文流轉(zhuǎn)，完畢公文起草、審批、核稿、簽發(fā)、發(fā)布、傳閱、存檔等操作流程，發(fā)起人可以對每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤，。對沒有作出反映解決節(jié)點(diǎn)進(jìn)行通過發(fā)郵件催辦。啟動催辦流程通過調(diào)用DLL組件進(jìn)行對相應(yīng)節(jié)點(diǎn)解決人發(fā)送郵件提示.流程圖界面直觀，實(shí)現(xiàn)了所見即所得、多項(xiàng)智能設(shè)立、同步又囊括了圖文混排、表格、文字行線等文檔編輯功能，可以有在公文后添加一種和多少附件一起發(fā)文發(fā)文擬稿發(fā)文解決歷史發(fā)文收文管理收文重要功能涉及完畢收文起草、審核、單位審批、公司領(lǐng)導(dǎo)批閱意見、會辦部門批辦并存檔全過程。顧客既可選取收文并行分發(fā)，也可選取串行分發(fā)，可實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)過程跟蹤，具備嚴(yán)格權(quán)限管理，可保存每位辦理人解決意見，可以動態(tài)查詢公文流轉(zhuǎn)過程，理解公文狀態(tài)。收文登記完畢后，單擊“提交”按鈕，系統(tǒng)會依照已經(jīng)定義好流程及當(dāng)前辦理人身份，自動判斷文獻(xiàn)下一步辦理人員，引導(dǎo)顧客將文獻(xiàn)提交出去。文獻(xiàn)需要逐級審核批示，直至簽發(fā)。文獻(xiàn)簽發(fā)后，再流轉(zhuǎn)至公文存檔人員進(jìn)行歸檔操作。依照實(shí)際狀況，顧客可以選取自己所需要收文解決流程，啟動流程后，流程解決人在解決過程中可覺得正在解決流程進(jìn)行動態(tài)加簽設(shè)立調(diào)節(jié)流程流向和辦理人，可以對公文進(jìn)行人工干預(yù)、跳轉(zhuǎn)、追回、刪除、撤除、轉(zhuǎn)發(fā)、停止、重新啟動等操作，以使公文得到靈活及時(shí)對的解決。動態(tài)加簽：正常后臺設(shè)計(jì)好流程運(yùn)營時(shí)由顧客依照狀況加入一種或各種審批環(huán)節(jié)，并指定每個(gè)環(huán)節(jié)解決人，被加入解決環(huán)節(jié)可以繼續(xù)做動態(tài)加簽。動態(tài)加簽最典型用法可以是后臺設(shè)計(jì)流程只有開始節(jié)點(diǎn)、動態(tài)加簽節(jié)點(diǎn)，結(jié)束節(jié)點(diǎn)中間解決環(huán)節(jié)所有在流程運(yùn)營時(shí)動態(tài)加簽決定。內(nèi)部收文流轉(zhuǎn)，完畢公文登記、管理，擬辦、批閱、主辦、閱辦并完畢歸檔。 界面直觀，實(shí)現(xiàn)了所見即所得、多項(xiàng)智能設(shè)立、同步又囊括了圖文混排、表格、文字行線等文檔編輯功能，可以有附件一起收文可覺得收文添加一種和各種附件收文登記收文解決歷史收文收文歸檔公文監(jiān)控管理對公文進(jìn)行分類監(jiān)控查看在辦發(fā)文已辦發(fā)文在辦收文已辦收文公文歸檔管理對所有流轉(zhuǎn)后收文、發(fā)文文檔、收文文檔進(jìn)行存檔管理，可以對文檔進(jìn)行下載保存到本地，有權(quán)限人可以對文檔進(jìn)行刪除進(jìn)行查看和管理記錄報(bào)表依照不同擬稿人、發(fā)文日期、密級限度、公文類別，分別條件對公文解決過程在辦發(fā)文公文、已辦發(fā)文、在辦收文、在辦收文進(jìn)行查詢記錄依照生成報(bào)表進(jìn)行公文數(shù)共計(jì)，將報(bào)表數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Execl、Word直接保存到顧客本機(jī)進(jìn)行存檔，也可以直接調(diào)用瀏覽器打印辦法將報(bào)表數(shù)據(jù)打印出來任務(wù)夾分別查詢在辦發(fā)文，已辦發(fā)文，在辦收文，已辦收文等有關(guān)公文文檔信息在辦發(fā)文已辦發(fā)文在辦收文已辦收文對公文流轉(zhuǎn)里流程任務(wù)按流程作業(yè)類型進(jìn)行分塊瀏覽和解決草稿夾在解決流程時(shí)，沒有即時(shí)提交只是點(diǎn)保存或執(zhí)行錯(cuò)誤時(shí)進(jìn)入草稿夾任務(wù)夾當(dāng)前需要解決公文，任務(wù)又可分為共享任務(wù)多人同步共享解決任務(wù)待解決任務(wù)等待顧客需要辦理任務(wù)會簽任務(wù)有多名參加者去同步去解決任務(wù)，參加者都作出響應(yīng)后才干進(jìn)入下一種節(jié)點(diǎn)退單任務(wù)發(fā)起流程事物被回絕代理任務(wù)給其她人代理任務(wù)我發(fā)公文依照發(fā)起公文進(jìn)行(解決中，完畢，回絕，暫停，強(qiáng)制停止)分流程狀態(tài)進(jìn)行跟蹤查看我解決公文依照解決公文進(jìn)行(解決中，完畢，回絕，暫停，強(qiáng)制停止，代理人解決，我解決)按流程狀態(tài)和流程解決人進(jìn)行跟蹤查看掛起任務(wù)當(dāng)前需要解決，但當(dāng)前沒有時(shí)間解決或其她狀況下點(diǎn)擊任務(wù)掛起，掛起任務(wù)又可分為共享任務(wù)待解決任務(wù)會簽任務(wù)退單任務(wù)代理任務(wù)人事管理數(shù)據(jù)字典設(shè)立權(quán)限是系統(tǒng)管理員角色，針對基本維護(hù)數(shù)據(jù)，可對數(shù)據(jù)進(jìn)行添加、刪除、修改數(shù)據(jù)，如請假類別、工作年限，求職動機(jī)，崗位維護(hù)，組織構(gòu)造，用工性質(zhì)，學(xué)歷，人員狀態(tài)，銀行名稱，培訓(xùn)類別，需要因素等招聘管理有招聘流程：由各部門經(jīng)理與助理提交申請，經(jīng)部門經(jīng)理審批批準(zhǔn)，到人事經(jīng)理審批通過，則此招聘申請通過，人事部將組織詳細(xì)招聘事宜。如圖有招聘流程：增長新員工招聘申請，由各部門經(jīng)理與助理提交申請，經(jīng)部門經(jīng)理審批批準(zhǔn)，到人事經(jīng)理審批通過，則此招聘申請通過，人事部將組織詳細(xì)招聘事宜，更新用工申請表申請狀態(tài)，如圖，填寫完申請表后到招聘需求控制臺可以對提交流程進(jìn)行跟蹤，人事經(jīng)理可以對招聘(按申請崗位，按部門)進(jìn)行記錄分析面試流程：初試申請由人事部角色進(jìn)行提交，由初試人指定人員有關(guān)人員進(jìn)行復(fù)試，需招聘部門經(jīng)理復(fù)試通過后到，再由副總經(jīng)理總經(jīng)理辦公室進(jìn)一步評價(jià)復(fù)試，都通過后，由適配器來更改人員檔案中人員狀態(tài)為試用，流程結(jié)束人事管理員工檔案管理員工檔案管理是整個(gè)人事核心。它管理著每個(gè)員工一切信息，涉及：將員式檔案用主表和明細(xì)關(guān)系進(jìn)行設(shè)立，每個(gè)員工基本信息后對跟著一條和多條與些有關(guān)明細(xì)記錄，如每個(gè)人工作經(jīng)歷、教誨經(jīng)歷、社會關(guān)系、記錄每個(gè)人員調(diào)動在公司里調(diào)動狀況、接受培訓(xùn)記錄、面試記錄、離職記錄等等，一套完整人員資料管理錄等加班申請公司所有具備登錄權(quán)限人都可以由所有人提交加班申請權(quán)限，提交完后交部門經(jīng)理審批，進(jìn)入提交人部門經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后流轉(zhuǎn)到進(jìn)入人事部經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后結(jié)束流程，批準(zhǔn)后在加班申請控制臺里將記錄該員工加班記錄，批準(zhǔn)后結(jié)束流程請假申請由公司所有具備登錄權(quán)限員工都可以所有人提交請假申請權(quán)限，提交完后進(jìn)入提交人部門經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后進(jìn)入流轉(zhuǎn)到人事部經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后結(jié)束流程，并在請假申請控制臺看到記錄該員工請假記錄.對所有請假記錄按姓名和時(shí)間進(jìn)行查詢,對所有表字段進(jìn)行專業(yè)人員設(shè)計(jì)查詢離職申請公司所有具備登錄權(quán)限員工均有離職申請離職申請由所有人提交或由人事部代其權(quán)限提交，下步進(jìn)入提交人后到部門經(jīng)理審批，批準(zhǔn)并填了入解決意見后交副總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后以郵件形式告知人事及總經(jīng)理，同步人事、提交人經(jīng)理、行政部同步收到此任務(wù)，只有三二個(gè)部門都解決通過才干進(jìn)入下一步，進(jìn)入財(cái)務(wù)部經(jīng)理通過后，更改人員檔案中人員狀態(tài)為離職同步結(jié)束流程，在這過程中，如果那一步回絕就結(jié)束流程，同是在離職控制臺記錄員工離職狀況，員工檔案里離職記錄里就可以看到該員工離職記錄人員調(diào)動人員調(diào)動流程由所有人或人事部代其提交，下步由提交人現(xiàn)部門經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后由調(diào)動后部門經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后由人事部審批，批準(zhǔn)后由副總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后由適配器自動更改人員檔案中部門、職務(wù)、工資同步結(jié)束流程。各部門考核各考核只有相應(yīng)權(quán)限人看到各自考核，最后由人事部匯總記錄成果。管理人員考核只有各部門公司領(lǐng)導(dǎo)級權(quán)限人員填寫，技術(shù)物流人員考核由技術(shù)部人填寫，普通員工考核非公司領(lǐng)導(dǎo)填寫，財(cái)務(wù)人員考核由財(cái)務(wù)部人員填寫，銷售人員考核由銷售部人員填寫，部門考核是由各部門經(jīng)理填寫，最后由人事部匯總記錄成果。培訓(xùn)在開始培訓(xùn)之間需要做某些調(diào)查記錄與否有必要去做培訓(xùn)，一方面是培訓(xùn)需求調(diào)查，對培訓(xùn)需求進(jìn)行記錄整頓，然后由員工或者人辦資源部人員進(jìn)行填寫，由部門領(lǐng)導(dǎo)審批，通過流轉(zhuǎn)到人力資源部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后人力資源部領(lǐng)導(dǎo)對培訓(xùn)完后培訓(xùn)效果進(jìn)行調(diào)查，記錄與否達(dá)到培訓(xùn)目

培訓(xùn)需求調(diào)查所有人都可填寫，填寫保存后，人事部能看到所有人填寫培訓(xùn)需求調(diào)查記錄，同步在“培訓(xùn)需求記錄”菜單可依照時(shí)間生成培訓(xùn)需求調(diào)查記錄報(bào)表員工培訓(xùn)申請所有人都可填寫申請，最后由部門經(jīng)理審批批準(zhǔn)通過后流轉(zhuǎn)到人事部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確認(rèn)，本次培訓(xùn)人員培訓(xùn)流程所有人都可以提交培訓(xùn)培訓(xùn)申請?zhí)峤唬商峤蝗瞬块T領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批批準(zhǔn)，由人事部經(jīng)理確認(rèn)通過后，此培訓(xùn)生效。培訓(xùn)效果調(diào)查培訓(xùn)實(shí)行后所培訓(xùn)人員必要填寫培訓(xùn)效果調(diào)查表，提交后由吳智清人事部經(jīng)理進(jìn)行效果記錄，點(diǎn)擊“培訓(xùn)效果記錄”，打開此表單，只要選定一次培訓(xùn)后，及時(shí)浮現(xiàn)記錄成果系統(tǒng)管理前臺自定義組織構(gòu)造，登錄顧客，組織成員，角色設(shè)立以便由系統(tǒng)管理員進(jìn)行管理維護(hù)依照公司自身狀況，一方面給公司定義好組織構(gòu)造由樹型呈現(xiàn)出來，設(shè)立好有關(guān)可以使用系統(tǒng)顧客(顧客登錄帳號和名稱等信息都是通過人員檔案來選取，顧客帳號由系統(tǒng)自動生成唯一編號)將每個(gè)員工設(shè)立到有關(guān)部門，員工在部門里職位等信息針對每個(gè)員工或者部門設(shè)立相應(yīng)角色權(quán)限，也可以通過角色來選取有關(guān)人員，實(shí)現(xiàn)權(quán)限設(shè)立以便靈活數(shù)據(jù)更新:對于有新員工進(jìn)來時(shí)需要給員工設(shè)立相應(yīng)權(quán)限(如:財(cái)務(wù)部有新員工，此時(shí)應(yīng)當(dāng)詳細(xì)有財(cái)務(wù)部人員相應(yīng)權(quán)限,此時(shí)就需要數(shù)據(jù)更新來解決)，更新有更新進(jìn)度條顯示，組織設(shè)立對系統(tǒng)所涉及到部門，進(jìn)行設(shè)立，可以進(jìn)行新增、刪除和重命名。組織構(gòu)造可以N層設(shè)立，上級組織可以通過手寫和選取兩種方式，防止有時(shí)找不到上級組織登錄顧客設(shè)立完部門、級別、角色信息后來，就可以依照人員檔案來選取添加可以登錄到系統(tǒng)人員，可以進(jìn)行新增、刪除和修改。人員設(shè)立也分為兩步，第一步選取設(shè)立人員基本信息，涉及人員登錄顧客名、登錄密碼、真實(shí)姓名、部門、級別等；第二步定義人員角色，當(dāng)一種人員設(shè)為某一種角色時(shí)，她也就擁有該角色權(quán)限，一種人員可以擁有各種角色，她所擁有權(quán)限也就疊加所得.，選取每個(gè)登錄顧客可以看到相應(yīng)角色權(quán)限和所在組織部門如果添加人員超過申請公司顧客數(shù)，公司就不可以再添加新登錄顧客組織成員人員設(shè)立環(huán)節(jié)第二步，依照實(shí)際狀況進(jìn)行人員級別設(shè)立，可以進(jìn)行新增、刪除和重命名。通過設(shè)立級別，可以過濾目的對象，例如將某篇公文送給“經(jīng)理”級別以上人員閱讀。設(shè)立每個(gè)登錄顧客在組織里職位，與否是首要職務(wù)(由于一種員工也許身兼多職，在流程里需要有一種擬定職務(wù))角色設(shè)立人員設(shè)立環(huán)節(jié)第三步，依照實(shí)際狀況進(jìn)行人員角色設(shè)立，可以進(jìn)行新增、刪除和重命名。對角色設(shè)立相應(yīng)解決人，選取每個(gè)角色可以看到相應(yīng)員工，顯示角色作用數(shù)據(jù)更新記錄每個(gè)更新時(shí)間和更新人員資源管理數(shù)據(jù)字典針對基本維護(hù)數(shù)據(jù)，可添加、刪除、修改數(shù)據(jù)，如辦公用品管理、車輛型號、車輛顏色等會議管理會議申請由所有人都可以提出申請人申請，由會議管理員角色進(jìn)行審批，依照規(guī)定安排與否尚有會議室，用完要申請人歸還會議室，記錄每次會議室申請記錄，此流程結(jié)束會議室管理對會議基本管理維護(hù)管理睬議室有關(guān)信息，如會議室名稱，會議室地點(diǎn)，容納人數(shù)，與否在用等車輛管理用車申請所有人均有由申請人申請權(quán)限，由車輛用車管理員角色進(jìn)行審批，安排與否尚有車，用完要?dú)w還用車輛，記錄每次使用車輛記錄，以便后來查詢，此流程結(jié)束車輛管理維護(hù)車輛基本信息，如車輛型號，車牌號，司機(jī)，乘坐人數(shù)，車況，容納人數(shù)等車輛維護(hù)對每次車輛維修進(jìn)行記錄，記錄，最后依照選取每輛車看到其維護(hù)狀況，管理車輛有關(guān)信息，如車輛型號，車牌號，司機(jī)，乘坐人數(shù)，車況，顏色，容納人數(shù)等辦公用品管理物品申請由申請人所有人均有申請權(quán)限，已經(jīng)申請人部門領(lǐng)導(dǎo)審批通過，到申請人領(lǐng)用確認(rèn)，然后更新庫存物品數(shù)據(jù)，此流程結(jié)束物品管理對物品進(jìn)行分類管理，記錄每件物品名稱，數(shù)量，價(jià)格，依照申請狀況及時(shí)更新物品庫存數(shù)量，等知識管理知識是公司一種特殊資源，是個(gè)人和組織智力資本。知識管理可以分為對知識內(nèi)容管理；知識流動環(huán)節(jié)管理，涉及知識類型、知識共享等；依照相應(yīng)權(quán)限管理、查看文檔，行業(yè)情報(bào)里歸納與自己行業(yè)有關(guān)信息，可以把自己知識文檔設(shè)立共享范疇，如個(gè)人、部門、公司文檔類型個(gè)人文檔對于個(gè)人知識文檔管理，不對外公開部門文檔部門級文檔，與對在部門所有員工進(jìn)行共享知識文檔共享文檔共享給所有人查看知識文檔行業(yè)情報(bào)依照公司向WEB-OA管理員訂閱行業(yè)類型，查看公共數(shù)據(jù)庫上訂閱信息，為公司整頓好有關(guān)文檔，供公司去查閱共享范疇依照當(dāng)前登錄顧客權(quán)限進(jìn)行搜索她所在權(quán)限內(nèi)知識文檔個(gè)人部門公司角色依照系統(tǒng)角色來定義共享范疇(經(jīng)理級,總經(jīng)理級等)公共信息以便快捷地為顧客提供即時(shí)查找到網(wǎng)上公用信息郵編查詢網(wǎng)址收藏對網(wǎng)址進(jìn)行分類管理，以便顧客收藏網(wǎng)址，共享有用網(wǎng)址游戲供顧客娛樂論壇連接到公司公示板廣告WEBOA管理員對選取有關(guān)公司和行業(yè)發(fā)送廣告和告知，當(dāng)公司登錄系統(tǒng)時(shí)自動到WEBOA管理庫去檢查與否有新告知和廣告，有信息則在系統(tǒng)個(gè)人辦公桌面右下角彈出一種窗口進(jìn)行顯示身份證查詢依照顧客輸入身份證號碼查詢所在地公共信息只有WEBOA管理員才可以管理，在WEBOA公共數(shù)據(jù)庫中添加行業(yè)情報(bào)，對行業(yè)情報(bào)進(jìn)行行業(yè)分類，公司登錄時(shí)依照公司訂閱行業(yè)類型進(jìn)行下載有關(guān)行業(yè)信息到公司數(shù)據(jù)庫知識管理行業(yè)情報(bào)類型里進(jìn)行查看守理政企快線政府向所屬政府公司發(fā)送公文，對下發(fā)公文進(jìn)行時(shí)時(shí)跟蹤，對沒有做出解決公司進(jìn)行發(fā)郵件催辦，對收集每個(gè)公司對有關(guān)公文上發(fā)意見每個(gè)公文可以上發(fā)自己意見，公司向政府進(jìn)行征詢，政府有關(guān)部門進(jìn)行回答解決，從而達(dá)到政公司互通政府文獻(xiàn)政府向下發(fā)文政府向下發(fā)文，由發(fā)文人起稿后通過調(diào)用dll組件進(jìn)行向公司W(wǎng)EBOA公共數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)并記錄在政府?dāng)?shù)據(jù)庫里公司發(fā)文意見表里，然后依照公司發(fā)文意見表來記錄已收公文并解決公司，和未收公文公司，對未到收公文公司進(jìn)行郵件催辦適配器里調(diào)用DLL組件:對未解決公司進(jìn)行催辦解決在常規(guī)里填寫所需調(diào)用DLL文獻(xiàn)位置(DLL文獻(xiàn)名),類全名(DLL文獻(xiàn)名+類名)在數(shù)據(jù)里辦法名(函數(shù)名)參數(shù)函數(shù)所需參數(shù)(參數(shù)名要與類里函數(shù)參數(shù)名一致)值通過表單數(shù)據(jù)或系統(tǒng)數(shù)據(jù)提供公司收文公司登錄系統(tǒng)后，從WEBOA公共數(shù)據(jù)庫里政府發(fā)文表去找與否有與自己公司有關(guān)政府發(fā)文，如果有則自動下載到公司收文表，系統(tǒng)自動解決公司收文流程，將政府公文流轉(zhuǎn)到收政府公文角色解決，將解決意見上報(bào)到政府登錄后進(jìn)行檢查與否有公文，有則通過流程來解決，然后，調(diào)用dll組件向政府反饋意見和與否已閱標(biāo)記詳細(xì)政企快線文獻(xiàn)交互過程如下圖公司應(yīng)用系統(tǒng)公司應(yīng)用系統(tǒng)WEB應(yīng)用服務(wù)數(shù)據(jù)庫收得文獻(xiàn)收文并回饋模塊(DLL文獻(xiàn))總控管理系統(tǒng)WEB應(yīng)用服務(wù)數(shù)據(jù)庫暫存文獻(xiàn)發(fā)文回饋信息政府應(yīng)用系統(tǒng)WEB應(yīng)用服務(wù)數(shù)據(jù)庫發(fā)文公司文管員登陸自動收取發(fā)文回饋直接在線讀取查詢自動回饋政府向下發(fā)文模塊企信通為公司提供對內(nèi)、外小靈通短信互動平臺發(fā)信解決依照顧客所在公司，取到顧客公司與否開通短信功能，發(fā)送短信是時(shí)可以一對一，一對多進(jìn)行發(fā)送，設(shè)立發(fā)送時(shí)間定期發(fā)送，通過客戶管理來選取所需要發(fā)送顧客，依照短信庫來選取短信用語判斷公司剩余點(diǎn)數(shù)：(依照WEBOA帳戶管理表)公司剩余短信點(diǎn)數(shù)-每條短信需要扣點(diǎn)數(shù)*要發(fā)顧客數(shù)>0如果判斷成功，則向短信表進(jìn)行寫數(shù)據(jù)，更新WEBOA帳戶管理表公司點(diǎn)數(shù)，記錄顧客所在公司短信點(diǎn)數(shù)與否不不大于和等于要發(fā)送后總扣點(diǎn)數(shù)，滿足則發(fā)送，否則發(fā)送失敗單發(fā)顧客之間一對一發(fā)送短信群發(fā)顧客之間一對多進(jìn)行發(fā)送短信客戶管理對所有客戶進(jìn)行分組管理，將如分為客戶分為VIP，普通客戶等客戶分組對客戶實(shí)現(xiàn)N層分級管理客戶管理添加相應(yīng)客戶到不同管理組中短信庫收集有關(guān)短信進(jìn)行分組管理，為后來發(fā)送短信提供以便短信分類對短信實(shí)現(xiàn)N層分級管理公司短信庫添加相應(yīng)短信到不同短信庫中進(jìn)行管理通信流水記錄記錄所有向公司其她顧客發(fā)送出去短信記錄，和公司向其她顧客發(fā)送所有短信內(nèi)容發(fā)出去和發(fā)上來所有短信短信下行公司向下發(fā)送記錄短信上行向公司發(fā)送記錄日程安排按月按周按日通訊錄個(gè)人通訊錄內(nèi)部通訊錄公共通訊錄郵件系統(tǒng)未讀郵件收件箱草稿箱發(fā)件箱回收站發(fā)信公示板論壇公示決策告知文管中心將所有應(yīng)用模塊里附件進(jìn)行歸檔存儲留言板內(nèi)部交流平臺個(gè)人設(shè)立個(gè)人基本資料設(shè)立首頁設(shè)立待辦事宜集合所有應(yīng)用模塊公司管理器組織構(gòu)造建立公司部門和科室顧客管理建立公司顧客組織管理將每個(gè)員工分派到相應(yīng)部門并予以職位級別角色將每個(gè)員工加入到相應(yīng)角色進(jìn)行分派相應(yīng)權(quán)限管理公司帳號只有WEBOA系統(tǒng)管理員才干可覺得公司開設(shè)帳號，修改公司資料數(shù)據(jù)字典針對基本維護(hù)數(shù)據(jù)，可添加、刪除、修改數(shù)據(jù)，如行業(yè)類型、轄區(qū)別類等行業(yè)類型：開設(shè)公司時(shí)設(shè)立所屬行業(yè)以便選取公司時(shí)能通過行業(yè)迅速查找轄區(qū)別類：按東南西北方位進(jìn)行曲轄區(qū)別類管理，查詢以便公司帳號管理增長公司建立新公司帳號，添加公司有關(guān)信息，如與否開通短信，公司使用狀況（試用，正式，停用），空間大小等依照建站后公司，選取公司對其進(jìn)行有關(guān)信息修改，進(jìn)一步完善站點(diǎn)公司基本資料交費(fèi)管理記錄每次公司每次為WEBOA系統(tǒng)所交納費(fèi)用明細(xì)，按每個(gè)時(shí)間段或者是公司帳號進(jìn)行查詢記錄為系統(tǒng)所交有關(guān)費(fèi)用進(jìn)行記錄管理客服中心提供公司和系統(tǒng)管理員提出征詢和意見窗口，由公司向系統(tǒng)管理員提出意見，然后管理員依照不同狀況分派給相應(yīng)人解決，解決完后客戶確認(rèn)，管理員回訪服務(wù)理解解決狀況服務(wù)器管理記錄每臺服務(wù)器上相應(yīng)公司W(wǎng)EB站點(diǎn)和DB存儲地址為WEB服務(wù)器定義WEB初始地址，存儲WEB文獻(xiàn)，新建公司時(shí)從此目錄復(fù)制文獻(xiàn)WEB存儲地址，存儲從WEB初始地址復(fù)制過來文獻(xiàn)，站點(diǎn)目錄也是指向此文獻(xiàn)夾WEB備份地址備份WEB存儲目錄下所有文獻(xiàn)DB服務(wù)器定義DB初始地址，存儲三個(gè)DB文獻(xiàn)(sinidb.bak管理員數(shù)據(jù)庫，sinicom.bak公司數(shù)據(jù)庫，sinigov.bak政府?dāng)?shù)據(jù)庫)新建公司時(shí)依照建站類型來還原相應(yīng)數(shù)據(jù)庫到服務(wù)器上DB存儲地址，公司數(shù)據(jù)庫還原地址，文獻(xiàn)后綴是.mdf和.ldf兩個(gè)文獻(xiàn)DB備份地址公司數(shù)據(jù)庫備份地址，后綴名為.bak文獻(xiàn)遠(yuǎn)程管理將IIS信息服務(wù)目錄安全性，不容許匿名訪問.為了保證對服務(wù)器操作安全性，只有通過這個(gè)驗(yàn)證后才再通過后臺登錄驗(yàn)證進(jìn)行為公司開設(shè)帳戶對新建公司帳號進(jìn)行檢測，如果帳號存在則不能再以此帳號開戶設(shè)立對公司W(wǎng)EB空間大小，DB空間大小進(jìn)行，公司登錄系統(tǒng)顧客數(shù)，依照服務(wù)器配備公司站點(diǎn)，點(diǎn)擊發(fā)布將以帳號為名稱將服務(wù)器上WEB初始地址文獻(xiàn)夾里文獻(xiàn)復(fù)制到WEB存儲地址，將數(shù)據(jù)庫以服務(wù)器上DB存儲地址不同類型數(shù)據(jù)還原到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上，通過遠(yuǎn)程管理實(shí)現(xiàn)為應(yīng)用級一鍵式開通建站通過相應(yīng)服務(wù)器上WEB文獻(xiàn)，存儲數(shù)據(jù)庫地址，建站W(wǎng)EB地址數(shù)據(jù)庫存儲地址，只需指定公司帳號，則可依照公司帳號來迅速建立公司W(wǎng)EB站點(diǎn)，建立好公司數(shù)據(jù)庫，通過遠(yuǎn)程管理實(shí)現(xiàn)為應(yīng)用級一鍵式開通建站系統(tǒng)運(yùn)營原理由開發(fā)商和系統(tǒng)運(yùn)營、維護(hù)公司一起布置總控管理系統(tǒng)由開發(fā)商和系統(tǒng)運(yùn)營、維護(hù)公司一起布置總控管理系統(tǒng)公司賬戶(如：公司賬戶(如：system)登陸系統(tǒng)系統(tǒng)運(yùn)營、維護(hù)公司從總控管理系統(tǒng)分發(fā)、布置詳細(xì)公司、府帳應(yīng)用系統(tǒng)systemsystem維護(hù)系統(tǒng)其她賬戶其她賬戶登陸系統(tǒng)其她賬戶登陸系統(tǒng)由開發(fā)商和系統(tǒng)運(yùn)營、維護(hù)公司一起布置總控管理系統(tǒng)WEBOA統(tǒng)一管理系統(tǒng)如下：1.系統(tǒng)運(yùn)營、維護(hù)公司從總控管理系統(tǒng)分發(fā)、布置詳細(xì)公司、府帳應(yīng)用系統(tǒng)總控管理系統(tǒng)總控管理系統(tǒng)WEB應(yīng)用服務(wù)WEB應(yīng)用服務(wù)程序文獻(xiàn)公司、政府OA應(yīng)用基本數(shù)據(jù)庫模版文獻(xiàn)總控管理數(shù)據(jù)庫核心數(shù)據(jù)：公司、政府帳號數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)：客服記錄數(shù)據(jù)分發(fā)布置系統(tǒng)運(yùn)營、維護(hù)公司使用2.公司、府帳號通過檢查之后,輸入對的參數(shù):核心是數(shù)據(jù)庫、WEB初始地址和存儲地址。點(diǎn)擊發(fā)布點(diǎn)擊發(fā)布分發(fā)布置產(chǎn)生公司、政府應(yīng)用系統(tǒng)WEB應(yīng)用服務(wù)數(shù)據(jù)庫包括初始管理帳號system/000000WEB應(yīng)用服務(wù)程序文獻(xiàn)由業(yè)OA應(yīng)用基本數(shù)據(jù)庫模版文獻(xiàn)生成新數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)對詳細(xì)公司、政府提供服務(wù)公司賬戶(如：system)登陸系統(tǒng)過程：3．1登陸總控管理系統(tǒng)網(wǎng)站3．2總控管理系統(tǒng)依照公司代碼和總控管理系統(tǒng)中公司、政府帳號數(shù)據(jù)把登陸重定向到詳細(xì)公司、府帳應(yīng)用系統(tǒng)。3．3驗(yàn)證顧客名/密碼3．4成功登陸3．5依照賬戶角色屬性使用公司辦公系統(tǒng)詳細(xì)功能注：system賬戶不可被刪除、密碼可以修改；system有初始所有功能，并始終有如下組織構(gòu)造：建立公司部門和科室顧客管理：建立公司顧客組織管理：將每個(gè)員工分派到相應(yīng)部門并予以職位級別4、角色：將每個(gè)員工加入到相應(yīng)角色進(jìn)行分派相應(yīng)權(quán)限管理權(quán)限，其她權(quán)限會由于system被從某個(gè)角色排除而失去。4、system維護(hù)系統(tǒng)其她賬戶。5、其她賬戶登陸系統(tǒng)。系統(tǒng)硬件需求I）最低配備CPUPIII900Memory512MHardDisk20GOSWindowStandardServerDatabaseMSSql7.0數(shù)據(jù)庫備份裝置磁帶機(jī)電源保護(hù)裝置(UPS)顧客數(shù)200如下II）推薦配備CPUPIII900以上(有條件可覺得雙CPU)Memory1GHardDisk20G以上,帶SCSI卡磁盤陣列OSWindowStandardServerDatabaseMSSQL數(shù)據(jù)庫備份裝置磁帶機(jī)電源保護(hù)裝置(UPS)顧客數(shù)600－1000以上系統(tǒng)技術(shù)概述既有EGOWorkflow是參照WfMC（國際原則化工作流組織）所提供工作流模型，完全按照MSDNA基于組件多層構(gòu)造技術(shù)規(guī)定進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā)一種基于WEB工作流系統(tǒng)。其中核心工作流引擎以組件形式封裝，與數(shù)據(jù)庫和顧客界面分開，便于系統(tǒng)維護(hù)和與公司內(nèi)部其她系統(tǒng)接口。工作流引擎又由接口和內(nèi)部核心解決兩某些構(gòu)成，在內(nèi)部核心解決中，采用了緩存和多線程等技術(shù)來提高系統(tǒng)性能。系統(tǒng)體系構(gòu)造如上圖所示,重要分為三某些：1：顧客界面采用HTML和DHTML技術(shù),顧客通過IE瀏覽器以WEB形式進(jìn)行操作。2：商業(yè)邏輯層涉及工作流引擎和顧客詳細(xì)應(yīng)用中間件。工作流引擎又由接口和內(nèi)部核心解決兩某些構(gòu)成，內(nèi)部核心解決調(diào)用ADO、CDO等Microsoft系統(tǒng)組件，與數(shù)據(jù)庫和Email等系統(tǒng)資源互相聯(lián)系。3：數(shù)據(jù)服務(wù)層涉及工作流定義數(shù)據(jù)庫，工作流實(shí)例數(shù)據(jù)庫和顧客應(yīng)用數(shù)據(jù)庫。整個(gè)系統(tǒng)可運(yùn)營在UNICODE環(huán)境下，提供對多語言完好支持（如可同步輸入和顯示中、英、日等語言）。在既有EGO工作流平臺上1：對體現(xiàn)層（顧客操作界面）按顧客需求制作2：增長應(yīng)用中間件（即顧客詳細(xì)應(yīng)用商業(yè)邏輯中間件，其中調(diào)用工作流引擎所提供接口，與工作流引擎互有關(guān)連）即可以構(gòu)筑一種完整工作流系統(tǒng),滿足顧客實(shí)際應(yīng)用需求。詳細(xì)構(gòu)造描述2.1顧客界面客戶端采用IE流覽器?？芍С侄嗾Z言。顧客驗(yàn)證方式可選取如下一種或各種：數(shù)據(jù)庫顧客驗(yàn)證NT域顧客驗(yàn)證顧客界面中，依照所定義權(quán)限，可以實(shí)現(xiàn)如下功能：1：Application瀏覽2：啟動、瀏覽、解決、掛起、跟蹤、停止、刪除流程3：數(shù)據(jù)查詢、記錄、輸出、輸入、打印、報(bào)表生成，與其她系統(tǒng)（如ERP）進(jìn)行數(shù)據(jù)互換4：流程定義、管理5：人員、組織構(gòu)造、角色、權(quán)限管理6：系統(tǒng)管理7：個(gè)人信息修改、查詢，外出代理設(shè)立8：網(wǎng)絡(luò)鄰居（依照權(quán)限獲得其她顧客待解決表單）9：查看在線協(xié)助事實(shí)上,可以依照顧客需要，選取以上某些或所有功能來構(gòu)筑顧客界面。此外，在顧客表單中，提供了人性化操作，如有如下某些特點(diǎn)：1：缺省顯示數(shù)據(jù)缺省顯示如顧客、日期等固定信息。無需顧客重復(fù)輸入。2：日期選取需要輸入日期時(shí)，彈出原則Calendar選取即可。3：充分運(yùn)用DHTML技術(shù)，使表格可動態(tài)增刪，自動計(jì)算數(shù)值等。如下例：2.2中間件2.2.1工作流引擎工作流引擎由接口某些和內(nèi)部核心解決兩某些構(gòu)成接口A：流程管理接口涉及流程定義和實(shí)例兩某些接口。管理員每定義一種新應(yīng)用流程，產(chǎn)生一種Workflow。顧客啟動一種新Case，即產(chǎn)生一種Task（工作流實(shí)例），其中每進(jìn)行一步解決，產(chǎn)生一種Proc。B：事件觸發(fā)接口涉及對流程啟動、解決、退回和分派等動作解決接口。C：記錄報(bào)表接口通過傳入Sql語句和有關(guān)參數(shù)，可以返回所需記錄集。通過這些接口，還可以進(jìn)行顯示分頁解決。D：流程與詳細(xì)應(yīng)用進(jìn)行連接接口生成新工作流實(shí)例時(shí)，調(diào)用本接口。通過RSID與顧客數(shù)據(jù)庫有關(guān)連。通過Param和Receptor等參數(shù)，提供靈活流程解決。E：顧客、組織構(gòu)造、權(quán)限管理接口可以按功能需求建立各種類型組織構(gòu)造。同一種顧客可以同步出當(dāng)前不同組織構(gòu)造中。在顧客接口中，提供對流程、實(shí)例、顧客數(shù)據(jù)等列表辦法，這樣，在顧客界面中，所列出內(nèi)容，即是該顧客權(quán)限范疇內(nèi)所能讀、解決、跟蹤或刪除數(shù)據(jù)。F：其他接口涉及流程籌劃啟動、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定、超時(shí)解決、當(dāng)前登錄顧客等接口。通過以上接口，結(jié)合應(yīng)用中間件，提供顧客界面操作所需所有功能。內(nèi)部核心解決A：流程解決并行、串行、掛起、退回、重起等一系列流程流轉(zhuǎn)解決。解決（Proc）提交時(shí)，需依照流程定義和實(shí)際解決所提交參數(shù)，計(jì)算下一步解決走向、解決者和有關(guān)Email發(fā)送等動作。流程每一步，顧客可定義參數(shù)涉及：解決節(jié)點(diǎn)名稱。表單。同一流程不同解決節(jié)點(diǎn)，可以顯示給各個(gè)解決者相似或不同表單。類別。并行、串行。條件參數(shù)?？梢勒疹櫩吞顚懕韱螘r(shí)所填內(nèi)容來決定流程走向。（如填寫報(bào)銷單時(shí)，依照所填金額，流向不同解決者）解決者?？梢允窃敿?xì)人，或各種角色。解決者所能選取事件（動作）。如退回、保存、分派、與否用Email告知等。超時(shí)條件和后繼觸發(fā)事件。B：事件解決人工觸發(fā)事件和自動觸發(fā)事件解決。事件分兩種類型：Approve和RejectApprove即提交到下一步解決Reject即結(jié)束流程通過EGO提供服務(wù)程序，在系統(tǒng)滿足所預(yù)定條件時(shí)，自動觸發(fā)預(yù)定事件。如發(fā)生超時(shí)時(shí),發(fā)送Email告知或自動結(jié)束流程。C：報(bào)表記錄生成解決依照傳入?yún)?shù)，結(jié)合系統(tǒng)權(quán)限管理，輸出記錄查詢成果。D：顧客、組織構(gòu)造、權(quán)限管理解決對顧客與流程和數(shù)據(jù)權(quán)限（啟動，跟蹤、查看、刪除等）