網(wǎng)上辦公子系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

PAGEPAGE2網(wǎng)上辦公子系統(tǒng)建設(shè)方案2011年5月普天物流技術(shù)有限公司目錄1. 系統(tǒng)設(shè)計(jì)概述 41.1. 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo) 41.2. 設(shè)計(jì)原則 41.3. 設(shè)計(jì)依據(jù) 51.4. 技術(shù)選型 52. 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 62.1. 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)湓O(shè)計(jì) 62.2. 系統(tǒng)組成說(shuō)明 63. 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì) 73.1. 個(gè)人桌面 83.2. 公文管理 83.2.1. 收文管理 83.2.2. 發(fā)文管理 93.3. 檔案管理 93.4. 信息管理 93.5. 日志管理 103.6. 會(huì)議管理 103.7. 辦公服務(wù)工具 103.7.1. 電子郵件 103.7.2. 短消息 113.7.3. 日程安排 113.7.4. 待辦事宜 113.8. 權(quán)限管理 11系統(tǒng)設(shè)計(jì)概述系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的日益普及，已經(jīng)是信息化建設(shè)中的關(guān)鍵之一，開(kāi)發(fā)鄭州航空應(yīng)急投送保障基地的OA

系統(tǒng)，建立一個(gè)分布式辦公自動(dòng)化環(huán)境，實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、信息收集匯總、信息發(fā)布、檔案管理、日程安排、會(huì)議安排等網(wǎng)上辦公功能，有助于基地內(nèi)部辦公環(huán)節(jié)的順暢流轉(zhuǎn)，節(jié)省辦公時(shí)間，提高辦公效率，降低管理成本。對(duì)推動(dòng)基地內(nèi)部各項(xiàng)工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化管理，具有十分重要的意義。系統(tǒng)主要建設(shè)目標(biāo)如下：提高工作效率，建立公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)方便的查詢、統(tǒng)計(jì)和打印等服務(wù)功能。降低辦公成本，網(wǎng)上辦公子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)基地辦公的無(wú)紙化、自動(dòng)化，極大的節(jié)省了人力、物力，降低了辦公成本。提高管理水平，促進(jìn)內(nèi)部信息的共享，及時(shí)了解各部門(mén)及人員的工作計(jì)劃安排，增強(qiáng)決策的協(xié)調(diào)性和一致性。加速基地信息化和數(shù)字化的進(jìn)程，為更有效地利用信息資源作好充分的準(zhǔn)備。設(shè)計(jì)原則遵循中華人民共和國(guó)國(guó)家軍用標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、協(xié)議和接口，保證系統(tǒng)的開(kāi)放性，堅(jiān)持信息共享間接提供技術(shù)保障。穩(wěn)定性、安全性第一的原則，持久耐用的產(chǎn)品選型原則。實(shí)用性：系統(tǒng)功能符合業(yè)務(wù)需求，操作方便，簡(jiǎn)捷實(shí)用。先進(jìn)性：選用的設(shè)備、軟件，采用的技術(shù)具有國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平。可靠性：選用設(shè)備、軟件安全可靠，系統(tǒng)設(shè)計(jì)合理、運(yùn)行穩(wěn)定，軟硬件采用集中與分布相結(jié)合的布局，局部故障不會(huì)影響整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)行，且系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)災(zāi)難恢復(fù)等安全機(jī)制。開(kāi)放性：系統(tǒng)軟件、硬件應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，提供開(kāi)放的接口，保證系統(tǒng)與不同供應(yīng)商設(shè)備和軟件系統(tǒng)的互聯(lián)。擴(kuò)展性:軟硬件設(shè)計(jì)模塊化。各子系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)充能力，能滿足不斷增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)需求，開(kāi)發(fā)工具和軟件平臺(tái)的選擇能保證系統(tǒng)有良好的移植性。資源共享：系統(tǒng)應(yīng)充分利用原有和新建數(shù)據(jù)資源，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。設(shè)計(jì)依據(jù)《GJB2786A-2009軍用軟件開(kāi)發(fā)通用要求》《GJBZ102-1997軟件可靠性和安全性設(shè)計(jì)準(zhǔn)則》《GB8566-88—計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)規(guī)范》《GB8567-88—計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品開(kāi)發(fā)文件編制指南》《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)—理論、方法與實(shí)踐》《GB/T11457—軟件工程術(shù)語(yǔ)》《鄭州航空應(yīng)急投送保障基地建設(shè)規(guī)劃設(shè)計(jì)綱要》技術(shù)選型鄭州航空應(yīng)急投送保障基地的OA

系統(tǒng)基于J2EE(Java2PlatformEnterpriseEdition)體系結(jié)構(gòu)，采用流行的MVC模式，系統(tǒng)使用S2SH(Sturs2+Spring2.5+Hibernate3.2)框架，將系統(tǒng)的表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)層和數(shù)據(jù)層很好的結(jié)合起來(lái)，易于系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和維護(hù)。系統(tǒng)基于JSP/Java平臺(tái)開(kāi)發(fā)，可實(shí)現(xiàn)跨操作系統(tǒng)平臺(tái)，可采用WindowsNT/2008、Unix、Linux等多種操作系統(tǒng)，運(yùn)行于多種硬件服務(wù)器，且該系統(tǒng)簡(jiǎn)單易用--采用B/S模式，客戶端實(shí)現(xiàn)零維護(hù)，只需要瀏覽器(IE)就可以訪問(wèn)\o"oa系統(tǒng)"OA系統(tǒng)。應(yīng)用服務(wù)器端采用WebLogic，它是用于開(kāi)發(fā)、集成、部署和管理大型分布式Web應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用的Java應(yīng)用服務(wù)器，具有擴(kuò)展性好、安全可靠性高、部署靈活、方便維護(hù)等特點(diǎn)；數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器采用Oracle10g數(shù)據(jù)庫(kù)，該數(shù)據(jù)庫(kù)具有良好的數(shù)據(jù)安全性和數(shù)據(jù)保密性，能夠滿足多批次的數(shù)據(jù)處理需求，在可維護(hù)性以及可移植上有很好的拓展功能。系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)湓O(shè)計(jì)圖表STYLEREF1\s2SEQ圖表\*ARABIC\s11系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D系統(tǒng)組成說(shuō)明系統(tǒng)采用多層體系統(tǒng)的B/S結(jié)構(gòu)：即瀏覽器、應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。在客戶端和數(shù)據(jù)服務(wù)器之間設(shè)立應(yīng)用服務(wù)器，由應(yīng)用服務(wù)器負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)邏輯的處理和信息的重定向，在提高信息的訪問(wèn)速度的同時(shí)增加數(shù)據(jù)信息的安全性。用戶端只是做數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)和數(shù)據(jù)錄入，對(duì)用戶機(jī)性能要求低，且對(duì)客戶端環(huán)境無(wú)特定的要求。軟件體系統(tǒng)架構(gòu)如下圖所示：圖表STYLEREF1\s22系統(tǒng)軟件體系架構(gòu)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)圖表STYLEREF1\s23系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖個(gè)人桌面?zhèn)€人桌面將工作日志，公告通知，日程安排，待辦事項(xiàng)，我的日歷，工作流管理，電子郵件，短信收發(fā)等信息全面推送到個(gè)人桌面，第一時(shí)間掌握信息。根據(jù)用戶身份，提取與用戶相關(guān)的信息內(nèi)容，集中顯示。公文管理實(shí)現(xiàn)各類文件、業(yè)務(wù)信息的流轉(zhuǎn)、審批等功能，對(duì)文件、信息處理情況提供簡(jiǎn)明易用的監(jiān)控跟蹤管理機(jī)制。收文管理實(shí)現(xiàn)收文處理電子化，提高公文處理的效率。收文處理可對(duì)來(lái)文的登記、擬辦、批辦等環(huán)節(jié)進(jìn)行辦理。對(duì)接收到的公文內(nèi)容、來(lái)文部門(mén)、擬稿人、日期等信息進(jìn)行登記歸檔，根據(jù)來(lái)文的性質(zhì)選擇將該公文轉(zhuǎn)發(fā)到指定部門(mén)、指定人員進(jìn)行批辦或是將該公文傳送到指定的人員進(jìn)行傳閱等操作。發(fā)文管理提供一套完善的電子公文發(fā)文流轉(zhuǎn)環(huán)境。在發(fā)文的起草、審簽、會(huì)簽、核稿、簽發(fā)、編號(hào)、發(fā)出、歸檔等流轉(zhuǎn)過(guò)程中，系統(tǒng)詳細(xì)記錄其流轉(zhuǎn)情況，在流轉(zhuǎn)的過(guò)程中相關(guān)人員沒(méi)有及時(shí)處理時(shí)，系統(tǒng)發(fā)送短信息提示這些人員。起草人員可以根據(jù)自身辦公的流程，對(duì)系統(tǒng)管理中的流程管理模塊進(jìn)行靈活設(shè)置?？蛇M(jìn)行公文閱讀，公文流轉(zhuǎn)的配置化，公文提醒，公文查詢、導(dǎo)出，公文辦理，公文歸檔等操作。檔案管理主要提供辦公系統(tǒng)內(nèi)文件的歸檔保存和文件的借閱管理，辦公自動(dòng)化檔案管理模塊對(duì)所有文檔、資料進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)的分類放置，檔案管理只需少量人員就可以完成同時(shí)大量查詢、調(diào)閱工作，不會(huì)感到繁瑣和吃力。檔案管理模塊提供的文件查詢，可使用戶很方便、迅速的查找文檔、資料。借閱管理只需用戶直接填寫(xiě)借閱申請(qǐng)單，檔案管理員查看完詳細(xì)情況即可借閱。信息管理對(duì)辦公業(yè)務(wù)處理信息進(jìn)行發(fā)布管理，主要包括電子公告、電子論壇、公共資源庫(kù)、內(nèi)網(wǎng)檢索等內(nèi)容。電子公告：模擬單位的公告欄與布告欄的功能，進(jìn)行公告的發(fā)布。根據(jù)公告內(nèi)容，系統(tǒng)提供不同級(jí)別的緊急程度標(biāo)識(shí)，同時(shí)，用戶可直接引入已成文的公告。系統(tǒng)能自動(dòng)刪除過(guò)時(shí)的公告。電子論壇：提供一個(gè)自由討論的場(chǎng)所，進(jìn)行信息交流，實(shí)現(xiàn)用戶間信息共享。用戶可以按作者，按主題分類瀏覽加入討論主題。這樣，通過(guò)提出各種專題，參加討論，發(fā)表意見(jiàn)，以便解決和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并活躍辦公氣氛。所有參與者應(yīng)以實(shí)名形式發(fā)表看法和意見(jiàn)。公共資源庫(kù)：發(fā)布規(guī)章制度，政策法規(guī)等共享信息。還具有網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)的功能，可以發(fā)布多種格式的共享資源。內(nèi)網(wǎng)檢索：對(duì)內(nèi)網(wǎng)的共享信息資源，提供全文檢索功能，快速查找相關(guān)信息，并有靈活多樣的檢索手段和智能檢索的功能。日志管理日志管理包括個(gè)人的工作日志記錄和部門(mén)的工作日志記錄。可以新增和查詢個(gè)人、部門(mén)等對(duì)應(yīng)的工作日志信息，通過(guò)該功能可以清楚的記錄每天的工作情況。系統(tǒng)記錄用戶每天的工作情況，并根據(jù)各項(xiàng)日志數(shù)據(jù)，形成工作日志記錄表，同時(shí)接受查詢并提供對(duì)應(yīng)的查詢結(jié)果。會(huì)議管理會(huì)議管理是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的重要組成部分，它包含一整套相對(duì)完善的會(huì)議管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)從“會(huì)議申請(qǐng)”到“會(huì)議管理”等業(yè)務(wù)操作的電子化。實(shí)現(xiàn)會(huì)議申請(qǐng)：完成會(huì)議申請(qǐng)的起草、審批等流程。實(shí)現(xiàn)會(huì)議安排：完成會(huì)議議題征集、預(yù)定會(huì)議地點(diǎn)、確定參加人員，發(fā)出會(huì)議通知。實(shí)現(xiàn)會(huì)議講稿：主持會(huì)議和參會(huì)人員可將講稿在會(huì)議前發(fā)布到內(nèi)部局域網(wǎng)上，講稿內(nèi)容按權(quán)限設(shè)置規(guī)定不同的人員可以瀏覽或提出修改意見(jiàn)，在會(huì)議中可直接調(diào)閱已經(jīng)過(guò)預(yù)先討論的講稿內(nèi)容。會(huì)議公告：在定制好的范圍內(nèi)容許發(fā)布和查詢有關(guān)會(huì)議安排和會(huì)議紀(jì)要的信息。會(huì)議室安排和管理：通過(guò)會(huì)議申請(qǐng)、安排來(lái)達(dá)到對(duì)會(huì)議室資源的合理安排。辦公服務(wù)工具為辦公人員提供個(gè)人郵箱、短信息、日程安排、辦公助手、待辦工作、個(gè)人資料等個(gè)人辦公服務(wù)工具。電子郵件電子郵件管理模塊是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的一個(gè)基本模塊，提供了快捷的非即時(shí)通訊工具。電子郵件管理模塊界面友好、操作簡(jiǎn)單、極大地方便了用戶之間的信息交流。短消息短消息分為內(nèi)部短消息和手機(jī)短信，可以給系統(tǒng)內(nèi)部用戶方便的發(fā)送短信，手機(jī)短信模塊為可選模塊，實(shí)現(xiàn)由OA系統(tǒng)向手機(jī)發(fā)送短信的功能。日程安排按照單位的組織結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)日程透明安排、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以查詢下級(jí)的日程，也可以給下級(jí)安排待辦事務(wù)。日程安排功能模塊中包括多級(jí)權(quán)限設(shè)定、自動(dòng)提醒、自動(dòng)寫(xiě)入和沖突檢測(cè)等功能。待辦事宜收文系統(tǒng)、發(fā)文系統(tǒng)、會(huì)議管理等系統(tǒng)產(chǎn)生的用戶信息傳遞都