創(chuàng)智-DRMS-操作手冊(cè)-門店實(shí)時(shí)盤點(diǎn)

門店實(shí)時(shí)盤點(diǎn)目錄1、 管理意義 22、 實(shí)施導(dǎo)入 22.1、 前臺(tái) 22.2、 后臺(tái) 33、 用戶實(shí)操 53.1、 初盤完成 53.2、 實(shí)時(shí)回傳總部并出差異 63.3、 實(shí)時(shí)上傳盤點(diǎn)數(shù)據(jù)處理 83.4、 前臺(tái)進(jìn)行復(fù)盤處理 123.5、 復(fù)盤確認(rèn) 153.6、 復(fù)盤確立時(shí)后臺(tái)處理 163.7、 終極盤點(diǎn)量輸入 173.8、 終極復(fù)盤時(shí)流向查詢 173.9、 終極盤點(diǎn)確立時(shí)后臺(tái)處理 183.10、 總部查看復(fù)盤情況 18

門店實(shí)時(shí)盤點(diǎn)管理意義確保門店第一時(shí)間掌握差異，進(jìn)行復(fù)盤。實(shí)施導(dǎo)入前臺(tái)啟用實(shí)時(shí)盤點(diǎn)功能【盤點(diǎn)作業(yè)】【聯(lián)網(wǎng)復(fù)盤】=YN-門店確認(rèn)后，通過(guò)通訊回傳總部。缺省值為NY-門店確認(rèn)時(shí)，自動(dòng)匯總上傳總部，并生成差異分析表。后臺(tái)建立表結(jié)構(gòu)//門店復(fù)盤控制//門店復(fù)盤控制createtablepos.physical_count_double_check(pcdc_pd_id varchar(15) notnull,pcdc_br_id varchar(8) notnull,pcdc_pro_id varchar(13) notnull,pcdc_pd_date datetime null, //復(fù)盤日期pcdc_qty_pd numeric(12,3) notnull, //復(fù)盤數(shù)量pcdc_qty_onroad numeric(12,3) notnull, //在途量pcdc_qty_book numeric(12,3) null, //復(fù)盤日帳面量pcdc_memo1 varchar(60) null,pcdc_memo2 varchar(100) null,pcdc_input_user varchar(10) null,pcdc_input_date datetime null,pcdc_audit_user varchar(10) null,pcdc_audit_date datetime null,pcdc_qty_first numeric(12,3) null, //首盤數(shù)量pcdc_qty_first_book numeric(12,3) null, //帳面量pcdc_qty_open numeric(12,3) null, //最終實(shí)盤pcdc_amt_amerce numeric(12,3) null //罰款金額);altertablepos.physical_count_double_checkaddconstraintpk_pcdcprimarykeyclustered(pcdc_pd_id,pcdc_br_id,pcdc_pro_id);復(fù)盤時(shí)間于總部設(shè)置處理策略如下：【盤點(diǎn)作業(yè)】【復(fù)盤量推算】=YY-由于復(fù)盤日期與盤點(diǎn)計(jì)劃日期不一樣，中間發(fā)生了進(jìn)貨或銷售，復(fù)盤量不能直接視為初盤量，需要進(jìn)行推算。缺省為Y。推算方法如下：如復(fù)盤量10盒，中間進(jìn)了2盒，則正確的初盤量應(yīng)為8盒。如復(fù)盤量10盒，中間銷售了2盒，則正確的初盤量應(yīng)為12盒。這里最大的困難是復(fù)盤日期的確立。要求：復(fù)盤日是一個(gè)工作日的結(jié)束。N-復(fù)盤量就是盤點(diǎn)日的量。1、立即復(fù)盤。2、復(fù)盤后人工扣除中間變化的量。注：對(duì)于盤點(diǎn)后立即實(shí)時(shí)復(fù)盤的，則設(shè)為N-立即復(fù)盤?？偛孔詣?dòng)響應(yīng)門店盤點(diǎn)戰(zhàn)線較長(zhǎng)，時(shí)間不一，所以總部要做到無(wú)人值守。請(qǐng)啟用【排隊(duì)審單】功能。用戶實(shí)操初盤完成對(duì)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并上傳總部。錄入完成后，單據(jù)狀態(tài)是未審，按C^S進(jìn)行審核。審核后，狀態(tài)變?yōu)橐褜弻徍撕螅詣?dòng)將盤點(diǎn)單匯總上傳上傳后，自動(dòng)生成差異實(shí)時(shí)回傳總部并出差異初盤上傳失敗處理初盤完成，審核時(shí)，可能由于網(wǎng)絡(luò)或其他狀況（如后臺(tái)的盤點(diǎn)計(jì)劃配合不到位）的情況造成前臺(tái)失敗?？梢园聪旅娴牟僮鞑檎叶ㄎ坏奖颈P點(diǎn)錄入單（注意是已審狀態(tài)）再按審核鍵，重試上傳數(shù)據(jù)通過(guò)匯總功能上傳以下功能是可選項(xiàng)。菜單條也可以隱掉。異常情況配置正確的總部數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)結(jié)否則會(huì)出現(xiàn)以下錯(cuò)誤提示：后臺(tái)盤點(diǎn)計(jì)劃：同一門店+該天沒(méi)有做盤點(diǎn)計(jì)劃有可能日期做錯(cuò)了。后臺(tái)盤點(diǎn)計(jì)劃：同一門店+同一天有多個(gè)后臺(tái)盤點(diǎn)計(jì)劃狀態(tài)：必須為備份或匯總狀態(tài)實(shí)時(shí)上傳時(shí)檢查商品是否在盤點(diǎn)計(jì)劃中實(shí)時(shí)上傳盤點(diǎn)數(shù)據(jù)處理增加子功能：實(shí)時(shí)將前臺(tái)的盤點(diǎn)錄入明細(xì)，寫入后臺(tái)。前臺(tái)發(fā)送指求指令任務(wù)寫入后臺(tái)pos.client_apply主要字段值說(shuō)明類型MDPDCY門店盤點(diǎn)差異詳細(xì)單據(jù)號(hào)盤點(diǎn)單號(hào)后臺(tái)收到指令后，進(jìn)行盤點(diǎn)匯總與重算帳面量。處理時(shí)進(jìn)行以下步驟：重算帳面量帳面量=上次盤點(diǎn)量+進(jìn)貨-出貨對(duì)于門店，主要是解決“出貨”即“銷售”的正確性。銷售數(shù)據(jù)要日清日結(jié)盤點(diǎn)日一定要及時(shí)進(jìn)行上傳。如果后臺(tái)人工進(jìn)行了帳面量計(jì)算，則門店上傳時(shí)就不再需要進(jìn)行“重算帳面量”（因?yàn)檫@個(gè)動(dòng)作需要花相當(dāng)?shù)臅r(shí)間）。系統(tǒng)處理的機(jī)制是：每次做盤點(diǎn)帳面量重算，系統(tǒng)便會(huì)記錄一下信息于單據(jù)對(duì)照表中。存貯表pos.voucher_comparison欄位作用實(shí)例vc_class數(shù)據(jù)類型51vc_first_id盤點(diǎn)單據(jù)號(hào)PD0630000000001vc_print_times盤點(diǎn)重算帳面量次數(shù)2（表明重算過(guò)二次）注：以上控制僅對(duì)門店上傳自動(dòng)處理有控制。人工進(jìn)行“重算帳面量”可以反復(fù)進(jìn)行。盤點(diǎn)量匯總盤點(diǎn)數(shù)據(jù)上傳后，系統(tǒng)進(jìn)行單品總量的匯總生成差異指示主要形成差異區(qū)間，對(duì)門店的復(fù)盤進(jìn)行指導(dǎo)。商品差異說(shuō)明A虧10個(gè)以上B盈4個(gè)以內(nèi)C盈4-10個(gè)標(biāo)注【復(fù)盤開始】以上完成后，標(biāo)注為【復(fù)盤開始】，此時(shí)門店于或以下功能以上操作，或【15-門店復(fù)盤作業(yè)】時(shí)，均會(huì)進(jìn)行有差異的復(fù)盤工作。前臺(tái)進(jìn)行復(fù)盤處理只要進(jìn)入一次后，無(wú)論有沒(méi)有進(jìn)行操作，均會(huì)將復(fù)盤狀態(tài)改變【復(fù)盤開始】。復(fù)盤開始主要便于，總部通過(guò)后臺(tái)了解前臺(tái)的作業(yè)進(jìn)度。這個(gè)作業(yè)進(jìn)度可以在后臺(tái)查看到。選擇復(fù)盤單，按回車確認(rèn)進(jìn)入復(fù)盤確認(rèn)門店確認(rèn)后，復(fù)盤狀態(tài)改為【復(fù)盤上傳】，確認(rèn)成功后，自動(dòng)變?yōu)椤窘K極開始】。復(fù)盤確立時(shí)后臺(tái)處理前臺(tái)發(fā)送指求指令任務(wù)寫入后臺(tái)pos.client_apply主要字段值說(shuō)明類型MDFPCY門店盤點(diǎn)差異詳細(xì)單據(jù)號(hào)盤點(diǎn)單號(hào)后臺(tái)收到指令后，進(jìn)行該盤點(diǎn)計(jì)劃重新進(jìn)行匯總處理，生成實(shí)盤量，主要用于后臺(tái)的差異表。終極盤點(diǎn)量輸入此時(shí)可以看到帳面量，再進(jìn)行復(fù)盤，填實(shí)最終數(shù)量。注意1：終極盤點(diǎn)沒(méi)有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，終極盤點(diǎn)量輸入多少？如復(fù)盤量為5，終極盤點(diǎn)量還是5個(gè)，則于“終極盤點(diǎn)量”中輸入5，注意一定不能不輸，如不輸系統(tǒng)視為終極盤點(diǎn)量為0.注意2：終極盤點(diǎn)量的盤點(diǎn)時(shí)機(jī)，可能從盤點(diǎn)開始后發(fā)生了銷售（或單據(jù)異動(dòng)），所以“終極盤點(diǎn)量”=終極盤點(diǎn)實(shí)際庫(kù)存+期間銷售量-單據(jù)進(jìn)貨量+單據(jù)出貨量。注意3：終極盤點(diǎn)是否找出盤點(diǎn)差異原因，是否要輸入“差異原因”可由系統(tǒng)策略進(jìn)行控制。注：以下策略，請(qǐng)?jiān)O(shè)置于總部系統(tǒng)中。【盤點(diǎn)作業(yè)】【終極差異原因填寫】=NN-“差異原因”可以輸入，也可不輸入。N-缺省值。Y-“差異原因”必須輸入。終極復(fù)盤時(shí)流向查詢選擇商品所在記錄，按F1進(jìn)行查看終極盤