倉庫管理職責(zé)范圍

倉庫管理職責(zé)為加強(qiáng)我司經(jīng)營管理，保證倉儲及生產(chǎn)有規(guī)有效進(jìn)行。特設(shè)此規(guī)定。

一、倉庫庫位設(shè)置及管理：

1.原料庫（下設(shè)A主料倉、B輔料倉、C廢料倉）

2.產(chǎn)成品庫（下設(shè)A產(chǎn)成品倉、B反單倉）

3.低值易耗品庫（日常生產(chǎn)手套等用品庫）

4.廢品庫

倉庫各倉位應(yīng)劃分明確，不得隨意擺放，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定庫位整齊擺放，倉庫管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守并指導(dǎo)相關(guān)人員執(zhí)行此規(guī)定。

倉庫重地，任何人未經(jīng)許可不得擅入倉庫，倉管應(yīng)做到外出隨手關(guān)門。倉庫夜晚應(yīng)當(dāng)關(guān)閉門窗，禁止他人入內(nèi)。

單據(jù)管理

倉庫日常使用單據(jù)（6本）：

1.原材料入庫單，原材料出庫單。（一式三聯(lián)，存根，財務(wù)，供應(yīng)商或領(lǐng)料人）

2.產(chǎn)成品入庫單、產(chǎn)成品出庫單。（一式三聯(lián)，存根，財務(wù)，客戶或運(yùn)輸人）

3.廢品入庫單、廢品出庫單。（一式二聯(lián)，存根，財務(wù)）

倉庫日常應(yīng)根據(jù)實際業(yè)務(wù)的發(fā)生來使用管理單據(jù)，嚴(yán)禁“無單領(lǐng)料”。倉庫開出的單據(jù)按照實際應(yīng)當(dāng)流轉(zhuǎn)的，每到一處責(zé)任人不得拖延超過一日。各項存根單據(jù)等應(yīng)當(dāng)一一對應(yīng)，整理歸檔，以備核查。違者將追究相關(guān)責(zé)任。

倉庫應(yīng)根據(jù)每天發(fā)生單據(jù)登記好《材料進(jìn)銷存賬》、《商品進(jìn)銷存賬》、《低值易耗品進(jìn)銷存賬》。應(yīng)該對各賬本數(shù)據(jù)真實性，完整性負(fù)責(zé)。嚴(yán)禁出現(xiàn)賬實不符，賬證不符現(xiàn)象。后經(jīng)核查，將追究相關(guān)責(zé)任。倉庫應(yīng)交業(yè)務(wù)財務(wù)等單據(jù)應(yīng)當(dāng)按時交送，不得拖延。每月根據(jù)存根編制好《材料進(jìn)銷存匯總表》。每月一日下午六點前與《材料進(jìn)銷存賬》、《商品進(jìn)銷存賬》、《低值易耗品進(jìn)銷存賬》一并送交財務(wù)部。

倉庫入庫管理

1.材料采購訂單

業(yè)務(wù)、采購、倉管同時對該筆采購訂單簽字，使各相關(guān)人員了解貨物規(guī)格、數(shù)量、時間等，合理安排工作，避免庫存積壓，倉庫入庫需憑采購訂單入庫，無采購訂單不得入庫。

2.材料采購到貨

倉管應(yīng)認(rèn)真對比采購訂單、供應(yīng)商送貨單、檢查貨物外包裝是否完好，貨物是否足量，是否臨近有效期，若發(fā)現(xiàn)不合格者，一律拒收，并及時告知采購、業(yè)務(wù)、財務(wù)等部門，倉管人員應(yīng)對其工作失誤造成之損失負(fù)責(zé)。

3.開具材料入庫單

倉庫應(yīng)根據(jù)檢查過后實際數(shù)量為該批商品辦理入庫手續(xù)，開具我司入庫單，入庫單各聯(lián)均應(yīng)加蓋我司收貨章，并于各聯(lián)規(guī)定處簽字，同時送貨人員亦應(yīng)我司入庫單處簽字。倉庫應(yīng)當(dāng)撕下“第3聯(lián)“供應(yīng)商聯(lián)””交送貨人員帶回。倉管員應(yīng)當(dāng)于業(yè)務(wù)完成后將采購訂單，供應(yīng)商送貨單、我司材料入庫單第二聯(lián)（財務(wù)聯(lián)）一一對應(yīng)裝訂好，不得出現(xiàn)失誤，次日上交前日的單據(jù)于財務(wù)。

倉庫每日根據(jù)材料入庫單登記《材料進(jìn)銷存賬》，保證數(shù)據(jù)真實完整。

入庫單一式三聯(lián)，第一聯(lián)倉庫存根，第二聯(lián)財務(wù)記賬，第三聯(lián)交供應(yīng)商（或本廠完工工人）。

4.倉庫堆放

倉管員應(yīng)將如可貨物堆碼整齊，嚴(yán)禁隨意擺放，違者將追究相關(guān)人員責(zé)任。

5.成品入庫

生產(chǎn)部門每日需將完工產(chǎn)品送人倉庫，由倉管人員負(fù)責(zé)對產(chǎn)成品進(jìn)行入庫登記。倉庫應(yīng)當(dāng)根據(jù)生產(chǎn)部門交來實際完工產(chǎn)品數(shù)開具產(chǎn)成品入庫單。完工產(chǎn)品立即出庫則倉庫與工人核對后填寫一張入庫單，一張出庫單作沖銷，嚴(yán)禁直接裝車出庫，不做任何記錄。違者重罰！

庫位調(diào)整

倉庫在發(fā)現(xiàn)倉庫貨物異常時，應(yīng)立即上報單位負(fù)責(zé)人，取得單位負(fù)責(zé)人“批文”后即使辦理出庫入庫之庫位調(diào)整。并將該批文作為附件與出入庫單一并交與財務(wù)，且調(diào)整相關(guān)庫存。

商品出庫

出庫應(yīng)開具出庫單！

生產(chǎn)領(lǐng)料出庫

企業(yè)日常生產(chǎn)領(lǐng)料，領(lǐng)料人應(yīng)按照生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)料，嚴(yán)禁超限額領(lǐng)料，倉管應(yīng)嚴(yán)格審核領(lǐng)料規(guī)格、數(shù)量、用途等。符合相關(guān)規(guī)定則準(zhǔn)予發(fā)料，開具材料出庫單，材料出庫單應(yīng)填寫規(guī)范，整齊，對時間、品名、規(guī)格、數(shù)量、用途、領(lǐng)料人必須填寫詳細(xì)。不允許出現(xiàn)任何空缺。

商品正常銷售出庫

倉庫應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)等部門簽字的產(chǎn)品完工單進(jìn)行出庫，實際操作中，若出現(xiàn)產(chǎn)品完工后直接裝車出庫著，應(yīng)出具倉管開具的產(chǎn)成品出庫單方可出庫，倉庫應(yīng)在開具出庫單時，現(xiàn)辦理產(chǎn)品入庫再開具出庫單。保安應(yīng)嚴(yán)格審核開門放行。出庫單應(yīng)該由倉管，生產(chǎn)，運(yùn)輸人共同簽字，視同商品交接手續(xù)。出庫后一切商品異常由運(yùn)輸人承擔(dān)。

每次出入庫后，倉管都