榆林神華能源有限責(zé)任公司差旅費管理辦法

PAGE15榆林神華能源有限責(zé)任公司差旅費管理辦法第一章總則第一條為加強差旅費的管理，本著勤儉節(jié)約和從嚴(yán)管控的原則，根據(jù)《中華人民共和國會計法》、國家相關(guān)政策、中國神華《關(guān)于規(guī)范辦公費等七項費用核算的通知》（神華財〔2010〕417號）和《中國神華能源公司分子公司負(fù)責(zé)人職務(wù)消費管理辦法》（中國神華財〔2012〕450號）、中國神華《七項費用管理辦法（試行）》（中國神華財〔2013〕159號）等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實際情況，制訂本辦法。第二條差旅費是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中因辦理公務(wù)、參加會議、外出培訓(xùn)等活動發(fā)生的交通費、住宿費、差旅補助等，出國人員在國內(nèi)發(fā)生的差旅費也包括在內(nèi)。第三條各單位、各部門對差旅管理執(zhí)行事前審批制度，出差審批單的內(nèi)容必須要包括出差事由、預(yù)計時間、出差地點、交通方式、預(yù)計費用等信息。參加會議、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的人員，還應(yīng)出具經(jīng)審批的組織單位的有關(guān)文件。第四條出差審批單是出差人員報銷差旅費的有效依據(jù)。出差前，出差人員需填寫《出差審批單》，單位人員由單位負(fù)責(zé)人審批；部門副職及以下人員由部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，部門負(fù)責(zé)人由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，公司領(lǐng)導(dǎo)由常務(wù)副總經(jīng)理審批，常務(wù)副總經(jīng)理由總經(jīng)理審批。出國人員經(jīng)公司批準(zhǔn)外，執(zhí)行國家、神華集團和中國神華的相關(guān)規(guī)定。出差后，出差人員持《出差審批單》、相關(guān)文件和合法的票據(jù)辦理差旅費報銷事宜，司機報銷差旅費時除提供以上單據(jù)外，還得提供《公務(wù)派車單》。如實際出差時間、路線超出批準(zhǔn)范圍的，必須予以詳細(xì)說明，并重新補辦《出差審批單》。無出差審批單的，財務(wù)部門不予辦理差旅費報銷手續(xù)。第五條本辦法適用于榆林神華能源公司本部及所屬各單位。第二章報銷標(biāo)準(zhǔn)第六條公司員工到榆林市、鄂爾多斯市、忻州市三市（含所轄旗縣）以外公出伙食補助實行總額包干，市內(nèi)交通費按出差天數(shù)在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑票據(jù)實報銷，住宿費按實際住宿天數(shù)在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑票據(jù)實報銷。具體標(biāo)準(zhǔn)為單位：元/日序號項目

類別住宿費伙食補助市內(nèi)交通費合計一般城市省會城市北京、上海及特區(qū)一般城市省會城市北京、上海及特區(qū)一般城市省會城市北京、上海及特區(qū)1公司領(lǐng)導(dǎo)700900100050150150150900110012002總助級、公司副三總師級550600600501001001007007507503部門正職（含主持工作副職）360450500503050804405506304部門副職及部門助理級340430480503050804205306105一般工作人員30036040050305080380460530第七條公司員工到榆林市、鄂爾多斯市、忻州市三市（含所轄旗縣）以內(nèi)公出以及公司機關(guān)人員到基層單位和基層單位人員到公司機關(guān)公出時，不得報銷差旅費。如所在單位確不能提供住宿的，憑票在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)據(jù)實報銷。公司機關(guān)現(xiàn)場辦公人員回公司本部辦理公務(wù)的，一律不得報銷差旅費。三市住宿標(biāo)準(zhǔn)如下：單位：元/日序號項目人員類別住宿費伙食補助市內(nèi)交通費合計1公司領(lǐng)導(dǎo)6506502公司級副三總師4504503部門正職（含主持工作副職）3603604部門副職及部門助理級3403405一般工作人員300300第八條出差人員的長途交通費，根據(jù)出差人員乘坐交通工具艙位的標(biāo)準(zhǔn)，實行憑票據(jù)實報銷。具體乘坐標(biāo)準(zhǔn)為：交通工具

人員級別汽車火車（動車、高鐵）飛機輪船公司領(lǐng)導(dǎo)據(jù)實軟臥（一等座）公務(wù)艙二等艙公司級副三總師據(jù)實軟臥（一等座）經(jīng)濟艙二等艙部門正職（含主持工作副職）據(jù)實硬臥（二等座）二等艙部門副職及部門助理級據(jù)實硬臥（二等座）二等艙一般工作人員據(jù)實硬臥（二等座）三等艙第九條住宿費報銷辦法（一）報銷住宿費必須提供新版正規(guī)發(fā)票，原則上為正規(guī)機打發(fā)票，且日期與出差日期相符。（二）外出參加會議的,參加會議通知中收取的會議費包含食宿費用的，不予報銷伙食和住宿費用。（三）出差人員因特殊情況造成住宿費超標(biāo)的，憑住宿發(fā)票和有效證明經(jīng)公司分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后，可據(jù)實報銷。（四）公務(wù)出差住宿天數(shù)按實際住宿天數(shù)計算，市內(nèi)交通費補助和伙食補助按出發(fā)日至返回日的日歷天數(shù)計算。（五）對公司股東方統(tǒng)一組織安排的會議，住宿費按會議通知文件中所列酒店的標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實報銷。第十條交通費報銷辦法（一）市內(nèi)交通費按出差天數(shù)在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑票據(jù)實報銷，必須提供正規(guī)發(fā)票，如出租車票及其它市內(nèi)交通費票據(jù)。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的，不再報銷市內(nèi)交通費（三市范圍內(nèi)執(zhí)行公司公務(wù)租車相關(guān)規(guī)定）。（二）出差人員要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具，嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具。對出差任務(wù)緊急需要突破公司規(guī)定的，由所在單位（部門）負(fù)責(zé)人事前征得公司分管領(lǐng)導(dǎo)和公司分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可據(jù)實報銷。（三）經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機出差的人員，由市區(qū)往返機場的專線車費，可憑票據(jù)實報銷（指三市范圍外）。（四）由于公司為每位員工統(tǒng)一購買了一份人身意外傷害保險，因此出差人員乘坐飛機后，不再報銷當(dāng)次航班航空旅客人身意外傷害保險。（五）使用電子機票報銷差旅費原則上需附登機牌，財務(wù)部門計算補助天數(shù)時按登機牌日期為準(zhǔn)。（六）集團另有規(guī)定的按集團規(guī)定執(zhí)行。第十一條出差期間發(fā)生的資料復(fù)印、打印、傳真、快遞、托運等公雜費用可憑票據(jù)實報銷。第十二條經(jīng)公司批準(zhǔn)到外地療養(yǎng)的人員，療養(yǎng)往返路途按差旅費標(biāo)準(zhǔn)報銷，療養(yǎng)費由公司審批后據(jù)實報銷。第十三條出差人員不予預(yù)借差旅費。第十四條培訓(xùn)、學(xué)習(xí)以及外借人員差旅費報銷：（一）在職員工到外地培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，只按差旅費標(biāo)準(zhǔn)報銷往返的路費、市內(nèi)交通費和伙食補助，培訓(xùn)期間不再補助市內(nèi)交通費；培訓(xùn)單位不安排食宿的，住宿費和伙食補助按差旅費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（二）在職員工外借和組織委派外地工作等，工資關(guān)系留公司的，應(yīng)由雙方單位簽訂協(xié)議，協(xié)議應(yīng)對伙食補助、住宿費和交通費等費用進行約定，并報公司財務(wù)部門備案。協(xié)議約定由公司承擔(dān)費用的，只按差旅費標(biāo)準(zhǔn)報銷往返的路費、市內(nèi)交通費、伙食補助，外借期間不再補助市內(nèi)交通費和伙食補助，住宿費憑票據(jù)實報銷（目的地在家庭居住地的除外），但最高不得超過本人差旅費住宿標(biāo)準(zhǔn)的60%，時間在6個月（含）以上的不再發(fā)放租房補貼。（三）出差人員到家庭居住地出差，不得報銷住宿費和伙食補助。如遇特殊情況，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑票據(jù)實報銷。（四）公司派在職員工陪護工傷人員時，陪護者在居住地的不予報銷住宿費，在居住地以外的按出差對待。第十五條員工根據(jù)《勞動法》的規(guī)定報銷應(yīng)享受的探親費用，須持有公司人力資源部門出具的探親假條，按下列標(biāo)準(zhǔn)報銷：（一）探親假條上必須寫明探親的詳細(xì)地址。（二）可乘坐汽車臥鋪、火車硬臥、輪船三等艙，憑票據(jù)實報銷車船費用。（三）探親途中一般不得住宿，如確需住宿，發(fā)生的住宿費在本人限額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的，憑票據(jù)實報銷。（四）職工探親期間發(fā)生的伙食費、行李物品寄存費、托運費以及參觀游覽等開支均由個人自理，不得報銷。（五）探親的路途時間，單程一般不得超過3個日歷天數(shù)。第十六條員工調(diào)入公司執(zhí)行下列規(guī)定：（一）調(diào)入員工的配偶、父母、l6周歲以上的子女和必須贍養(yǎng)的家屬，比照其本人差旅費標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實報銷交通費。（二）夫妻雙方都是工作人員而又同時調(diào)動的，按職務(wù)高的標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實報銷交通費。（三）工作人員調(diào)動，一般不準(zhǔn)乘坐飛機，確需乘坐飛機的，需由公司分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）工作人員調(diào)動的行李、家俱、書籍等郵寄托運費用，憑票據(jù)實報銷（包裝費用自理）。（五）員工調(diào)出公司的，榆林神華能源公司不承擔(dān)任何差旅費用。第十七條未經(jīng)審批，參加各地舉辦的學(xué)習(xí)班、研討班、培訓(xùn)班的，單位不予報銷差旅費用。第十八條公司員工出差返回單位后，應(yīng)在十天內(nèi)報賬。第十九條出差人員在出差期間發(fā)生的非工作需要游覽或參觀等費用，以及由出差地到游覽地或參觀地的交通費用，一律由其本人自理，單位不予報銷。第二十條對于符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷差旅費的由財務(wù)負(fù)責(zé)人審批，對于超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷差旅費的需由公司分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。第二十一條各單位、各部門要嚴(yán)格出差審批，減少出差人次，提高辦事效率，堵塞各項漏洞，控制費用支出。第二十二條嚴(yán)禁工作人員偽造、虛開和涂改各項審批單和票據(jù)，一經(jīng)查實，視情節(jié)輕重，除取消本次出差補助外，按公司有關(guān)規(guī)定予以處理。第三章附則第二十三條本辦法由榆林神華能源有限責(zé)任公司負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本辦法自2014年7月1日起執(zhí)行，原差旅費相關(guān)制度和辦法同時廢止。附件：1.榆林神華能源有限責(zé)任公司差旅費標(biāo)準(zhǔn)匯總表2.榆林神華能源有限責(zé)任公司出差審批單3.榆林神華能源有限責(zé)任公司差旅費報銷單4.榆林神華能源有限責(zé)任公司司機差旅費及車輛費統(tǒng)計表附件1榆林神華能源有限責(zé)任公司差旅費標(biāo)準(zhǔn)匯總表序號項目

類別住宿費伙食補助市內(nèi)交通費合計三市轄區(qū)內(nèi)三市轄區(qū)外三市轄區(qū)外三市轄區(qū)內(nèi)三市轄區(qū)外一般城市省會城市北京、上海及特區(qū)一般城市省會城市北京、上海及特區(qū)一般城市省會城市北京、上海及特區(qū)1公司領(lǐng)導(dǎo)650700900100050150150150650900110012002總助級、公司副三總師級450550600600501001001004507007507503部門正職（含主持工作副職）360360450500503050803604405506304部門副職及部門助理級340340430480503050803404205306105一般工作人員30030036040050305080300380460530附件2榆林神華能源有限責(zé)任公司出差審批單年月日單位（部門）姓名預(yù)計天數(shù)月日至月日共計天（天數(shù)大寫）交通方式出差事由途經(jīng)路線起點站途經(jīng)終點站主要領(lǐng)導(dǎo)常務(wù)副總經(jīng)理分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)部門預(yù)計費用備注：附件3榆林神華能源有限責(zé)任公司差旅費報銷單單位或部門姓名職別單據(jù)張數(shù)事由預(yù)借款起止日期起止地點車船機票費市內(nèi)交通費過路過橋費其它住宿費伙食補助合計月日月日標(biāo)準(zhǔn)天數(shù)應(yīng)報數(shù)實支數(shù)標(biāo)準(zhǔn)天數(shù)金額小計人民幣（大寫）萬仟佰拾元角分￥：單位負(fù)責(zé)人分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)負(fù)責(zé)人主管會計出差人年月日附件4榆林神華能源公司司機差旅費及車輛費統(tǒng)計表年月日姓名單據(jù)張數(shù)預(yù)借款起止日期起止地點出差事由車輛費用住宿費伙食補助小計合計燃油費修理費停車費過路過橋費其他小計月日月日標(biāo)準(zhǔn)天數(shù)應(yīng)報數(shù)實支數(shù)標(biāo)準(zhǔn)天數(shù)金額小計人民幣（大寫）萬仟佰拾元角分￥： 財務(wù)負(fù)責(zé)人： 業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人：會計主管： 經(jīng)辦人： 2010年讀書節(jié)活動方案一、

活動目的：書是人類的朋友，書是人類進步的階梯！為了拓寬學(xué)生的知識面，通過開展“和書交朋友，遨游知識大海洋”系列讀書活動，激發(fā)學(xué)生讀書的興趣，讓每一個學(xué)生都想讀書、愛讀書、會讀書，從小養(yǎng)成熱愛書籍，博覽群書的好習(xí)慣，并在讀書實踐活動中陶冶情操，獲取真知，樹立理想！二、活動目標(biāo)：1、通過活動，建立起以學(xué)校班級、個人為主的班級圖書角和個人小書庫。2、通過活動，在校園內(nèi)形成熱愛讀書的良好風(fēng)氣。3、通過活動，使學(xué)生養(yǎng)成博覽群書的好習(xí)慣。4、通過活動，促進學(xué)生知識更新、思維活躍、綜合實踐能力的提高。三、活動實施的計劃1、做好讀書登記簿（1）每個學(xué)生結(jié)合實際，準(zhǔn)備一本讀書登記簿，具體格式可讓學(xué)生根據(jù)自己喜好來設(shè)計、裝飾，使其生動活潑、各具特色，其中要有讀書的內(nèi)容、容量、實現(xiàn)時間、好詞佳句集錦、心得體會等欄目，高年級可適當(dāng)作讀書筆記。（2）每個班級結(jié)合學(xué)生的計劃和班級實際情況，也制定出相應(yīng)的班級讀書目標(biāo)和讀書成長規(guī)劃書，其中要有措施、有保障、有效果、有考評，簡潔明了，易于操作。（3）中隊會組織一次“讀書交流會”展示同學(xué)們的讀書登記簿并做出相應(yīng)評價。2、舉辦讀書展覽：各班級定期舉辦“讀書博覽會”，以“名人名言”、格言、諺語、經(jīng)典名句、“書海拾貝”、“我最喜歡的＿＿＿”、“好書推薦”等形式，向同學(xué)們介紹看過的新書、好書、及書中的部分內(nèi)容交流自己在讀書活動中的心得體會,在班級中形成良好的讀書氛圍。3、出讀書小報：2010年讀書節(jié)活動方案一、

活動目的：書是人類的朋友，書是人類進步的階梯！為了拓寬學(xué)生的知識面，通過開展“和書交朋友，遨游知識大海洋”系列讀書活動，激發(fā)學(xué)生讀書的興趣，讓每一個學(xué)生都想讀書、愛讀書、會讀書，從小養(yǎng)成熱愛書籍，博覽群書的好習(xí)慣