展會布展招標文件

展會布展招標文件合同編號：__________甲方（委托方）：地址：聯(lián)系電話：乙方（受托方）：地址：聯(lián)系電話：一、展會基本信息1.1展會名稱：_______1.2展會時間：_______年__月__日至_______年__月__日1.3展會地點：_______1.4展會規(guī)模：_______1.5展會主題：_______二、乙方投標內(nèi)容2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的展會基本信息，制定詳細的布展方案和報價。2.2乙方應(yīng)對其提供的布展方案和報價的真實性、合法性負責(zé)。2.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，在規(guī)定的時間內(nèi)完成布展工作。三、甲方權(quán)利和義務(wù)3.1甲方應(yīng)向乙方提供展會基本信息，包括但不限于展會名稱、時間、地點、規(guī)模、主題等。3.2甲方應(yīng)對乙方提交的布展方案和報價進行審核，并在規(guī)定時間內(nèi)給予反饋。3.3甲方應(yīng)按照約定時間支付乙方布展費用。3.4甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理展會相關(guān)手續(xù)，包括但不限于場地租賃、安保、消防等。四、乙方權(quán)利和義務(wù)4.1乙方應(yīng)按照甲方提供的展會基本信息，制定詳細的布展方案和報價。4.2乙方應(yīng)對其提供的布展方案和報價的真實性、合法性負責(zé)。4.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，在規(guī)定的時間內(nèi)完成布展工作。4.4乙方應(yīng)確保布展過程中安全無隱患，包括但不限于防火、防爆、防盜等。4.5乙方應(yīng)在展會期間提供必要的現(xiàn)場服務(wù)，包括但不限于布展、撤展、現(xiàn)場管理等。五、合同價格5.1乙方根據(jù)甲方提供的展會基本信息，提供的布展方案和報價，甲方審核無誤后，雙方簽訂合同。5.2甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式及時支付乙方布展費用。六、付款方式及時間6.1甲方在簽訂本合同后__個工作日內(nèi)，向乙方支付預(yù)付款，金額為人民幣_______元。6.2乙方在完成布展工作后，向甲方提供正式發(fā)票，甲方在收到發(fā)票后__個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余款項，金額為人民幣_______元。七、違約責(zé)任7.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本合同總金額的__%。7.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或者部分履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。八、爭議解決8.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。8.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。九、其他約定9.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至展會結(jié)束之日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：_______年__月__日一、附件列表：1.展會布展方案2.展會布展報價3.乙方資質(zhì)證明文件4.展會現(xiàn)場示意圖5.展會相關(guān)手續(xù)辦理指南6.安全檢查報告7.展會日程安排8.乙方現(xiàn)場服務(wù)記錄二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間提供展會基本信息，導(dǎo)致乙方無法按時制定布展方案和報價。2.甲方未按約定時間支付預(yù)付款或剩余款項。3.乙方未按約定時間完成布展工作。4.乙方提供的布展方案和報價不真實、合法。5.乙方未確保布展過程安全無隱患。6.乙方未在展會期間提供必要的現(xiàn)場服務(wù)。三、法律名詞及解釋：1.展會布展方案：詳細規(guī)劃展會現(xiàn)場布置的方案，包括展臺設(shè)計、布局、裝修等。2.展會布展報價：乙方根據(jù)展會布展方案向甲方提供的費用報價。3.違約金：違反合同約定的一方應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。4.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。5.資質(zhì)證明文件：乙方為證明其具備布展能力而提供的相關(guān)文件。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方延遲提供展會基本信息：乙方應(yīng)與甲方溝通，明確所需信息并提供合理的時間期限。2.甲方延遲支付預(yù)付款或剩余款項：乙方應(yīng)提醒甲方按時付款，必要時可尋求法律途徑。3.乙方延遲完成布展工作：乙方應(yīng)提前規(guī)劃工期，確保按時完成布展。4.乙方提供的布展方案和報價不真實、合法：乙方應(yīng)嚴格按照法律法規(guī)和甲方要求提供真實、合法的報價。5.乙方未確保布展過程安全無隱患：乙方應(yīng)加強現(xiàn)場安全管理，定期進行安全檢查。6.乙方未在展會期間提供必要的現(xiàn)場服務(wù)：乙方應(yīng)配備足夠現(xiàn)場服務(wù)人員，確保展會順利進行。五、所有應(yīng)用場景：1.各類大型展覽、