招標文件評審記錄跟蹤數(shù)據(jù)管理方法

招標文件評審記錄跟蹤數(shù)據(jù)管理方法合同編號：__________甲方：乙方：鑒于甲方為招標人，乙方為中標人，雙方為明確雙方在招標文件評審、記錄跟蹤及數(shù)據(jù)管理過程中的權(quán)利、義務，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、招標文件評審1.1甲方應向乙方提供完整的招標文件，包括招標公告、招標文件、答疑文件、補充文件等。1.2乙方應按照招標文件的要求，對招標項目進行全面評審，包括技術(shù)評審、價格評審、業(yè)績評審等。1.3乙方應在招標文件規(guī)定的評審時間內(nèi)完成評審工作，并將評審結(jié)果以書面形式提交給甲方。1.4甲方應對乙方的評審結(jié)果進行審核，如有異議，應在收到評審結(jié)果后3個工作日內(nèi)提出，雙方協(xié)商解決。二、記錄跟蹤2.1乙方應建立招標文件評審記錄跟蹤系統(tǒng)，確保評審過程的透明、公正、可追溯。2.2乙方應將評審過程中的重要信息、會議記錄、溝通郵件等及時錄入記錄跟蹤系統(tǒng)，并保證信息的真實、準確、完整。2.3甲方有權(quán)隨時查詢乙方記錄跟蹤系統(tǒng)中的相關(guān)信息，乙方應及時響應甲方的查詢請求。2.4乙方應按照甲方要求，定期向甲方報告評審進度、存在的問題及改進措施。三、數(shù)據(jù)管理3.1乙方應建立招標文件評審數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的安全、可靠、保密。3.2乙方應按照甲方要求，對評審數(shù)據(jù)進行整理、分類、存儲，并定期進行備份。3.3甲方有權(quán)對乙方數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)進行審計，乙方應配合甲方完成審計工作。3.4乙方應對評審過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)進行保護，未經(jīng)甲方授權(quán)，不得對外泄露或使用。四、保密條款4.1雙方應對招標文件評審過程中的相關(guān)信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。4.2乙方不得利用甲方提供的招標文件及評審信息從事與甲方競爭的活動。五、違約責任5.1甲方未按約定時間提供招標文件的，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。5.2乙方未按約定時間完成評審工作的，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。5.3雙方違反保密條款的，應承擔相應的法律責任。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、附則7.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.招標文件2.答疑文件3.補充文件4.評審記錄跟蹤系統(tǒng)使用手冊5.數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)使用手冊6.保密協(xié)議7.知識產(chǎn)權(quán)保護證明二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間提供招標文件，認定為違約行為。2.乙方未按約定時間完成評審工作，認定為違約行為。3.雙方違反保密條款，認定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.招標文件：招標人發(fā)布的包含招標項目基本信息、投標要求、評審標準等內(nèi)容的文件。2.評審記錄跟蹤：對招標文件評審過程進行記錄、整理、存檔，以便于查詢、審計和監(jiān)督。3.數(shù)據(jù)管理：對招標文件評審過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行整理、分類、存儲、備份和保護。4.違約金：違約方按照約定向守約方支付的賠償金。5.知識產(chǎn)權(quán)：權(quán)利人對其創(chuàng)作的智力成果依法享有的專有權(quán)利。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定時間提供招標文件。解決辦法：乙方應及時與甲方溝通，要求甲方盡快提供招標文件，必要時可依法要求甲方支付違約金。2.問題：乙方未按約定時間完成評審工作。解決辦法：甲方應及時與乙方溝通，了解乙方評審進度，要求乙方盡快完成評審工作，必要時可依法要求乙方支付違約金。3.問題：雙方違反保密條款。解決辦法：雙方應加強保密意識，簽訂保密協(xié)議，明確保密內(nèi)容和范圍，加強對相關(guān)信息的管理和監(jiān)控。五、所有應用場景：1.招標人（甲方）對招標項目進行評審。2.中標人（乙方）對招標文件進行評審和記錄跟蹤