《市政工程資料管理》課件-第一章

建設(shè)工程管理專業(yè)教學(xué)資源庫建筑工程資料的基本知識主講人：林昕

時(shí)間：2022.02市政資料管理工程造價(jià)目錄/CONTENT01建筑工程資料的相關(guān)概念02建筑工程資料的特征建筑工程資料的相關(guān)概念PART

01項(xiàng)建筑工程資料的相關(guān)概念建筑工程建筑工程文件建筑工程檔案包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄建筑工程是為新建、改建和擴(kuò)建房屋建筑物和附屬構(gòu)筑物設(shè)施所進(jìn)行的，規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)和施工、竣工等各項(xiàng)技術(shù)工作和完成的工程實(shí)體。建筑工程資料的特征PART

02可建筑工程資料的特征真實(shí)性和全面性真實(shí)性是對所有文件、檔案資料的共同要求，但對建設(shè)工程的文件和檔案資料來講，這方面的要求更為迫切。建設(shè)工程文件和檔案資料只有全面反映建設(shè)工程的各類信息，形成一個(gè)完整的系統(tǒng)，才更有實(shí)用價(jià)值，只言片語地引用往往會起到誤導(dǎo)作用。所以，建設(shè)工程文件和檔案資料必須真實(shí)地反映建設(shè)工程的情況，包括發(fā)生的事故和存在的隱患。建筑工程資料的特征（1）概述；建設(shè)工程項(xiàng)目周期長且影響因素多，生產(chǎn)工藝復(fù)雜，建筑材料種類多，建設(shè)階段性強(qiáng)且相互穿插，由此導(dǎo)致了建設(shè)工程文件和檔案資料的分散性和復(fù)雜性。這個(gè)特征決定了建設(shè)工程文件和檔案資料是多層次、多環(huán)節(jié)、相互關(guān)聯(lián)的復(fù)雜系統(tǒng)。2.分散性和復(fù)雜性建筑工程資料的特征繼承性和時(shí)效性隨著建筑技術(shù)、施工工藝、新材料和施工企業(yè)管理水平的不斷提高，建設(shè)工程文件和檔案可被繼承和不斷積累。新的項(xiàng)目在建設(shè)中可以吸取以前的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，避免重犯以前的錯(cuò)誤。同時(shí)，建設(shè)工程文件和檔案資料具有很強(qiáng)的時(shí)效性，其作用會隨著時(shí)間的推移而衰減，有時(shí)，文件和檔案資料一經(jīng)形成就必須盡快送達(dá)有關(guān)部門，否則會造成嚴(yán)重的后果。建筑工程資料的特征分散性和復(fù)雜性建設(shè)工程項(xiàng)目周期長且影響因素多，生產(chǎn)工藝復(fù)雜，建筑材料種類多，建設(shè)階段性強(qiáng)且相互穿插，由此導(dǎo)致了建設(shè)工程文件和檔案資料的分散性和復(fù)雜性。這個(gè)特征決定了建設(shè)工程文件和檔案資料是多層次、多環(huán)節(jié)、相互關(guān)聯(lián)的復(fù)雜系統(tǒng)。建筑工程資料的特征4.繼承性和時(shí)效性隨著建筑技術(shù)、施工工藝、新材料和施工企業(yè)管理水平的不斷提高，建設(shè)工程文件和檔案可被繼承和不斷積累。新的項(xiàng)目在建設(shè)中可以吸取以前的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，避免重犯以前的錯(cuò)誤。同時(shí)，建設(shè)工程文件和檔案資料具有很強(qiáng)的時(shí)效性，其作用會隨著時(shí)間的推移而衰減，有時(shí)，文件和檔案資料一經(jīng)形成就必須盡快送達(dá)有關(guān)部門，否則會造成嚴(yán)重的后果。建筑工程資料的特征隨機(jī)性建設(shè)工程文件和檔案資料產(chǎn)生于項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過程中，工程前期、工程開工、施工和竣工等各個(gè)階段和環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生各種文件和檔案資料。雖然各類報(bào)批文件的產(chǎn)生具有規(guī)律性，但是還是有相當(dāng)一部分文件和檔案資料等產(chǎn)生是由于具體工程事件引發(fā)的，因此具有隨機(jī)性。建筑工程資料的特征多專業(yè)性和綜合性建設(shè)工程文件和檔案資料依附于不同的專業(yè)對象而存在，又依賴于不同的載體而流動，涉及建筑、市政、公用、消防等各個(gè)專業(yè)，也涉及力學(xué)、電子、聲學(xué)等多種學(xué)科，且同時(shí)綜合了質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)、合同、組織、協(xié)調(diào)等方面的內(nèi)容，因此，具有多專業(yè)性和綜合性的特點(diǎn)。2.建筑工程資料管理的意義和職責(zé)主講人：林昕

時(shí)間：2022.02市政資料管理工程造價(jià)目錄/CONTENT01建筑工程資料管理的意義參見各方對工程資料管理的職責(zé)施工單位資料員的崗位職責(zé)0203建筑工程資料管理的意義PART

01建筑工程資料管理的意義2.工程技術(shù)資料為工程的檢查、維護(hù)、改造、擴(kuò)建提供可靠的依據(jù)。3.做好建設(shè)工程文件和檔案資料管理工作也是項(xiàng)目管理工作的重要內(nèi)容。4.建設(shè)工程文件和檔案資料是建設(shè)單位對建設(shè)工程管理的依據(jù)。1.按照規(guī)范的要求積累而成的完整、真實(shí)、具體的工程技術(shù)資料，是工程竣工驗(yàn)收交付的必備條件。參見各方對工程資料管理的職責(zé)PART

02參見各方對工程資料管理的職責(zé)通用職責(zé)建設(shè)單位的職責(zé)勘察、設(shè)計(jì)單位的職責(zé)施工單位的職責(zé)城建檔案館的職責(zé)監(jiān)理單位的職責(zé)參見各方對工程資料管理的職責(zé)2.通用職責(zé)：（1）工程的參建各方應(yīng)該把工程資料的形成和積累納入工程管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和相關(guān)人員的職責(zé)范圍。（2）工程檔案資料應(yīng)該實(shí)行分級管理，由建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位的主管（技術(shù)）負(fù)責(zé)人主待各自單位的工程資料管理的全過程工作。在工程建設(shè)過程中工程資料的收集、整理和審核工作應(yīng)由熟悉業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)。（3）工程資料應(yīng)隨著工程進(jìn)度同步收集、整理和立卷，并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行移交。見各方對工程資料管理的職責(zé)（4）工程各參建單位應(yīng)該確保各自資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、有效、完整、齊全，字跡清楚，無未了事項(xiàng)。所用表格應(yīng)按相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一格式，若有特殊要求需要增加表的格式，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一歸類。（5）工程參建各方所提供的文件和資料，必須符合國家和地方的法律法規(guī)、《建筑工程施工質(zhì)量統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》、《建設(shè)工程文件歸檔整理范圍》及工程合同等相關(guān)要求與規(guī)定。（6）對工程的文件、資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰。情節(jié)嚴(yán)重的，還應(yīng)依法追究法律責(zé)任。參見各方對工程資料管理的職責(zé)建設(shè)單位的職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)本單位工程檔案資料的管理工作，并設(shè)專人進(jìn)行收集、整理、立卷和歸檔工作。（2）在與參建各方簽訂合同或協(xié)議時(shí)，應(yīng)該對工程檔案資料的編制責(zé)任、套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量和移交期限等內(nèi)容提出明確要求。（3）向勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建各方提供所需的工程資料，并保證所提供的資料真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全。（4）對本單位自行采購的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備等，應(yīng)該符合設(shè)計(jì)文件和合同的要求，并保證相關(guān)質(zhì)量證明文件的完整、齊全、真實(shí)、有效。參見各方對工程資料管理的職責(zé)（5）監(jiān)督和檢查參建各方工程資料的形成、積累和立卷工作。也可委托監(jiān)理單位或其他單位監(jiān)督和檢查參建各方工程資料的形成、積累和立卷工作。（6）對需本單位簽字的工程資料應(yīng)及時(shí)簽署意見。（7）及時(shí)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工等參建各方立卷歸檔的工程資料。（8）組織竣工圖的繪制、組卷工作?？勺孕型瓿桑部晌性O(shè)計(jì)單位和監(jiān)理單位、施工單位來完成。（9）工程開工前，與城建檔案館簽訂《建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書》，工程竣工驗(yàn)收前，提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。（10）在工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月內(nèi)，將一套符合規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的工程檔案原件，移交給城建檔案館，并與城建檔案館辦理好移交手續(xù)。參見各方對工程資料管理的職責(zé)勘察、設(shè)計(jì)單位的職責(zé)：（1）按照合同和規(guī)范的要求及時(shí)提供完整的勘察、設(shè)計(jì)文件。（2）對需要勘察、設(shè)計(jì)單位簽字的工程資料應(yīng)簽署意見。（4）在工程竣工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)據(jù)實(shí)簽署本單位對工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收的意見。參見各方對工程資料管理的職責(zé)監(jiān)理單位的職責(zé)：（1）應(yīng)設(shè)熟悉業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員來負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔等方面的管理工作。（2）依據(jù)合同約定，在工程的勘察、設(shè)計(jì)階段，對勘察、設(shè)計(jì)文件的形成、積累、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查；在施工階段，對施工資料的形成、積累、立卷、歸檔進(jìn)行監(jiān)督和檢查，使施工資料符合有關(guān)規(guī)定，并確保其完整、齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)、可靠。（3）負(fù)責(zé)對施工單位報(bào)送的施工資料進(jìn)行審查、簽字。（4）對列入城建檔案館接收范圍內(nèi)的監(jiān)理資料，應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后，及時(shí)移交給建設(shè)單位。參見各方對工程資料管理的職責(zé)施工單位的職責(zé)：：（1）負(fù)責(zé)施工資料的管理工作，實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。（2）總包單位負(fù)責(zé)匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工資料的收集、整理、匯總，并對其提供資料的真實(shí)性、完整性及有效性負(fù)責(zé)。（3）在工程竣工驗(yàn)收前，負(fù)責(zé)施工資料整理、匯總和立卷。（4）按照合同的要求和有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)編制施工資料，自行保存一套，其他幾份及時(shí)移交建設(shè)單位。參見各方對工程資料管理的職責(zé)城建檔案館的職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)對建設(shè)工程檔案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。（2）負(fù)責(zé)對建設(shè)工程檔案的編制、整理、歸檔工作，進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。（3）組織精通業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員，對國家和省、市重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)過程中工程檔案的編制、整理和歸檔等工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。參見各方對工程資料管理的職責(zé)城建檔案館的職責(zé)：（4）在工程開工前，與建設(shè)單位簽訂《建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書》；在工程竣工驗(yàn)收前，對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，并出具《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》。（5）在工程竣工后的3個(gè)月內(nèi)，對工程檔案進(jìn)行正式驗(yàn)收。合格后，接收入館，并發(fā)放《工程項(xiàng)目竣工檔案合格證》。施工單位資料員的崗位職責(zé)PART

03施工單位資料員的崗位職責(zé)2.負(fù)責(zé)所涉及的工程圖樣的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。3.參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。1.負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。施工單位資料員的崗位職責(zé)2.及時(shí)檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。4.處理好各種公共關(guān)系。1.負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。3.工程文件的歸檔要求主講人：林昕

時(shí)間：2022.02市政資料管理工程造價(jià)目錄/CONTENT02工程文件的歸檔質(zhì)量要求及歸檔范圍___分部（分項(xiàng)）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄01建筑工程資料的分類建筑工程資料的分類PART

01建筑工程資料的分類建筑工程資料的分類是按照文件資料的來源、類別、形成的先后順序及其收集和整理單位的不同來進(jìn)行分類。建筑工程資料的分類工程文件的歸檔質(zhì)量要求及歸檔范圍PART

02工程文件的歸檔質(zhì)量要求及歸檔范圍2.勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。1.建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交對一個(gè)建設(shè)工程而言，歸檔有兩方面含義：工程文件的歸檔質(zhì)量要求及歸檔范圍工程文件的歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：（1）歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動的全過程。歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。（2）根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行?？辈臁⒃O(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí)，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。工程文件的歸檔質(zhì)量要求及歸檔范圍（3）勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建管理機(jī)構(gòu)的要求對檔案文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查，審查合格后向建設(shè)單位移交。（4）勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。（5）工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當(dāng)?shù)爻墙n案館。（6）凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和要求單獨(dú)立卷歸檔。工程文件的歸檔質(zhì)量要求及歸檔范圍工程歸檔文件的質(zhì)量要求：（1）歸檔的工程文件應(yīng)為原件。（2）工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。（3）工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。（4）工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。（5）工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。工程文件的歸檔質(zhì)量要求及歸檔范圍（6）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mmX210mm）。圖樣宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。工程文件的歸檔質(zhì)量要求及歸檔范圍（7）工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌性大，耐久性強(qiáng)的紙張。圖樣一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。（8）所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。（9）竣工圖章中的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)入、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)?？⒐D章尺寸為50mmX80mm?？⒐D章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。工程文件的歸檔質(zhì)量要求及歸檔范圍竣工圖章示例如圖所示。工程文件的歸檔質(zhì)量要求及歸檔范圍（10）利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。（11）不同幅面的工程圖樣應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB10609.3-89）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mmX210mm）,圖標(biāo)欄露在外面。工程文件的歸檔質(zhì)量要求及歸檔范圍建設(shè)工程文件和檔案資料的歸檔范圍：建設(shè)工程文件和檔案資料的歸檔范圍見表1-1。4.工程文件的組卷主講人：林昕

時(shí)間：2022.02市政資料管理工程造價(jià)目錄/CONTENT___分部（分項(xiàng)）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄01立卷文件的要求02案卷的編目03案卷的裝訂立卷文件的要求PART

01立卷文件的要求立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。一個(gè)建設(shè)工程有多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。1.立卷的基本原則（1）工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分。（2）工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷。（3）監(jiān)理文件和施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。（4）竣工圖和竣工驗(yàn)收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷。2.立卷的方法立卷文件的要求（1）案卷不宜過厚，一般不超過40mm。（2）案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。3.立卷過程中宜遵循下列要求（1）文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿，主體與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。（2）圖樣按專業(yè)排列，同專業(yè)圖樣按圖號順序排列。（3）既有文字材料又有圖樣的案卷，文字材料排前，圖樣排后。4.卷內(nèi)文件的排列案卷的編目PART

02立卷文件的要求（1）卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨(dú)編號，頁號從“1”開始。（2）頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖樣一律在右下角。（3）成套圖樣或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。（4）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。1.編卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定立卷文件的要求2.卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定（1）卷內(nèi)目錄式樣宜符合下圖要求。卷內(nèi)目錄式樣（尺寸單位統(tǒng)一為：mm）立卷文件的要求（2）序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。（3）責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其應(yīng)用“等”代替。（4）文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。（5）文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。（6）日期：填寫文件形成的日期。（7）頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。（8）卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。2.卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定立卷文件的要求（1）卷內(nèi)備考表的式樣宜符合下圖的要求。3.卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定卷內(nèi)備考表式樣（尺寸單位統(tǒng)一為：mm）立卷文件的要求（2）卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對于案卷情況的說明。（3）卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。3.卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定立卷文件的要求（1）案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合下圖的要求。4.案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定案卷封面式樣（卷盒、卷夾封面AxB=310x220；案卷封面AxB=297x210；尺寸單位統(tǒng)一為：mm）立卷文件的要求（2）案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。（3）檔號應(yīng)由分類號、項(xiàng)目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。（4）檔案館代號應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。（5）案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。（6）編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。（7）起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。（8）保管期限分為永久、長期、短期三種期限。4.案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定案卷裝訂PART

03案卷的裝訂（2）案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。（3）檔號應(yīng)由分類號、項(xiàng)目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。（4）檔案館代號應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。（5）案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。（6）編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。（7）起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。（8）保管期限分為永久、長期、短期三種期限。4.案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定案卷的裝訂案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名。式樣宜符合圖1-5。5.建筑工程當(dāng)擔(dān)的驗(yàn)收與移交主講人：林昕

時(shí)間：2022.02市政資料管理工程造價(jià)目錄/CONTENT02建筑工程檔案的移交___分部（分項(xiàng)）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄01建筑工程檔案的驗(yàn)收建筑工程檔案的驗(yàn)收PART

01建筑工程檔案的驗(yàn)收（1）工程竣工驗(yàn)收前，各參建單位的主管（技術(shù)）負(fù)責(zé)人應(yīng)對本單位形成的工程資料進(jìn)行竣工審查。建設(shè)單位應(yīng)按照國家驗(yàn)收規(guī)范的規(guī)定和城建檔案管理的有關(guān)要求，對勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位匯總的工程資料進(jìn)行驗(yàn)收，使其完整、準(zhǔn)確、真實(shí)。（2）單位（子單位）工程完工后，施工單位應(yīng)自行組織有關(guān)人員進(jìn)行檢查評定，合格后填寫《工程竣工報(bào)驗(yàn)單》，并附相應(yīng)的竣工資料（包括分包單位的竣工資料）報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部，申請工程竣工預(yù)驗(yàn)收。總監(jiān)理工程師組織項(xiàng)目監(jiān)理部人員與施工單位進(jìn)行檢查驗(yàn)收，合格后總監(jiān)理工程師簽署《工程竣工報(bào)驗(yàn)單》。1.建筑工程檔案驗(yàn)收的程序建筑工程檔案的驗(yàn)收（3）單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收通過后，應(yīng)由建設(shè)單位（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工（含分包單位）等單位（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人進(jìn)行單位（子單位）工程驗(yàn)收，形成《單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄表》。當(dāng)參加驗(yàn)收各方對工程質(zhì)量驗(yàn)收意見不一致時(shí)，可請當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門或工程質(zhì)釐監(jiān)督機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)處理。（4）對于國家和省市重點(diǎn)工程項(xiàng)目的預(yù)驗(yàn)收或驗(yàn)收會，應(yīng)有城建檔案館的有關(guān)人員參加。建筑工程檔案的驗(yàn)收（5）工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)由城建檔案館對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，并出具《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》（見例1.1）。（6）工程竣工驗(yàn)收后，工程檔案再經(jīng)城建檔案館驗(yàn)收，不合格的應(yīng)由城建檔案館責(zé)成建設(shè)單位重新進(jìn)行編制，符合要求后重新報(bào)送，直到符合要求為止。建筑工程檔案的驗(yàn)收【例1.1】 建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見工程名稱XXX小區(qū)工程工程地址XX區(qū)XX街X號規(guī)劃許可證XXX建設(shè)單位XXX房地產(chǎn)開發(fā)公司建筑面積

施工許可證XXX設(shè)計(jì)單位XXX建筑設(shè)計(jì)院結(jié)構(gòu)類型

建設(shè)單位聯(lián)系人XXX施工單位XXX建筑工程有限公司層數(shù)

電話XXXX監(jiān)理單位XXX監(jiān)理公司計(jì)劃竣工日期XX年XX月XX日實(shí)際竣工日期XX年XX月XX日工程竣工檔案內(nèi)容與編審意見根據(jù)國務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)堡管理?xiàng)l例〉和建設(shè)部《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定），經(jīng)審查，本工程竣工檔案的基建文件、監(jiān)理文件、施工文件及竣工圖已基本收集齊全，可以滿足竣工檔案編制需要。建設(shè)單位已正式辦理了竣工檔案編制的委托合同，并已在城建檔案管理部門備案。竣工檔案應(yīng)在XX年XX月XX日之前向城建檔案管理部門移交。建設(shè)單位：（公章）負(fù)責(zé)人：聯(lián)系電話：

XX年XX月XX日城建檔案館預(yù)驗(yàn)收意見：該工程的工程檔案已具備竣工驗(yàn)收條件，可以進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。（公章）驗(yàn)收人：負(fù)責(zé)人：XX年XX月XX日XXX市城檔建字XXX號建筑工程檔案的驗(yàn)收（1）工程檔案齊全，系統(tǒng)，完整。（2）工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實(shí)際狀況。（3）工程檔案已整理立卷，立卷符合有關(guān)規(guī)定。（4）竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章。（5）文件的形成、來源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備。（6）文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。2.城建檔案管理部門在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收的內(nèi)容建筑工程檔案的移交PART

02建筑工程檔案的移交建設(shè)單位向城建檔案館移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)。城市建設(shè)檔案移交書（見例1.2），是工程竣工檔案進(jìn)行移交的憑證，應(yīng)有移交日期和移交單位、接收單位蓋章和主管人員簽字，并附有工程資料移交目錄件。列入城建檔案館接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，必須向城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。建筑工程檔案的移交【例1.2】城市建設(shè)檔案移交書XX房地產(chǎn)開發(fā)公司向城市建設(shè)檔案館移交XX小區(qū)住宅工程檔案共計(jì)18卷。其中：文字資料8卷，圖樣資料10卷，其他資料17張（照片）。附：城市建設(shè)檔案移交目錄一式三份，共3張。移交單位（公章）： 接收單位（公章）：單位負(fù)責(zé)人： 單位負(fù)責(zé)人：移交人： 接收人：移交日期：XXXX年XX月XX日建筑工程檔案的移交注：綜合卷指文字和圖樣材料混裝的案卷。序號工程項(xiàng)目名稱XXXX市XXX小區(qū)住宅工程資料數(shù)量備注文字資料圖樣資料綜合卷卷張卷張卷張1建設(shè)單位資料151

2施工技術(shù)資料179

3施工檢測資料1153

4隱蔽工程驗(yàn)收記錄163

5施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄143

6監(jiān)理資料3217

7建筑竣工圖

237

8結(jié)構(gòu)竣工圖

359

9給水竣工圖

17

10排水竣工圖

15

11采暖竣工圖

19

12電器竣工圖

18

13智能竣工圖

111

本章小結(jié)自測練習(xí)1.工程開工前，（）應(yīng)與城建檔案館簽訂《建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書》。A. 建設(shè)單位B.施工單位C.監(jiān)理單位D.設(shè)計(jì)單位2.工程資料應(yīng)隨著工程進(jìn)度（）收集、整理和立卷，并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行移交。A. 隨時(shí) B及時(shí) C.同步 D.準(zhǔn)時(shí)3.工程資料的長期保管是指工程檔案的保存期等于（）。A.50年 B.60年 C.該工程的使用壽命 D.40年4.工程竣工驗(yàn)收后，工程檔案需經(jīng)城建檔案（）驗(yàn)收，不合格的應(yīng)由城建檔案館責(zé)成建設(shè)單位重新進(jìn)行編制，符合要求后重新報(bào)送，直到符合要求為止。A.鑒定 B.驗(yàn)收 C.檢查 D.評審自測練習(xí)5.工程資料案卷脊背項(xiàng)目的檔案號、案卷題名，均由（）單位填寫。A.建設(shè)B.施工C.