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文檔簡介
計算機二級辦公軟件高級應用技術真題答案
c.保持選中狀態(tài),執(zhí)行菜單“格式”—“項目符號和編號”,打開項目符號和編號的對話框,按下圖選擇多級符號項,再單擊“自定義”按鈕,打開自定義多級符號列表,按圖設置為2級目錄設置為“1.1”
d.用格式刷完成其他的二級目錄,并刪除多余的“節(jié)目錄,如1.2、1.3………”。
(3)新建樣式,樣式名為:“樣式”+準考證號后4位;其中:
a.字體:中文字體為“楷體_GB2312”,西文字體為“TimesNewRoman
b.段落:首行縮進2字符,段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍;
c.其余格式:默認設置。
操作步驟:
a.打開“格式”菜單——單擊“樣式和格式”打開右側邊欄——“新樣式”;
b.在“新建樣式”對話框中,輸入名稱“樣式XXXX”(XXXX為準號證號后4位);
c.打開對話框左下方“格式”下拉框中的“字體”,根據(jù)題目要求設置字體格式;
(4)對出現(xiàn)“1.”、“2.”…處,進行自動編號,編號格式不變;對出現(xiàn)“1)”、“2)”…
處,進行自動編號,編號格式不變。
操作步驟:
a.將光標定位在正文第一個“1.”處,執(zhí)行菜單“格式”—“項目符號和編號”,打開項目符號和編號的對話框,按下圖選擇編號,單擊“確定”按鈕;其它連續(xù)編號用格式刷完成即可。
b.注意系統(tǒng)所編的順序號是連續(xù)的,因此,在新的編號順序處,需要在編號位置單擊右鍵,選擇“重新開始編號”;
5)將(3)中的樣式應用到正文中無編號的文字。
注意:不包括章名、小節(jié)名、表文字、表和圖的題注。
操作步驟:
a.逐段選擇正文中無編號的文字(如正文第一段),在右側打開的“樣式和格式”邊欄中單擊剛才第(3)小題中創(chuàng)建的樣式“樣式XXXX”;
b.使用相同方法將正文中所有無編號的文字(不包括章名、小節(jié)名、表文字、表和圖的題注)全部應用“樣式XXXX”。
(6)對正文中的圖添加題注“圖”,位于圖下方,居中。
a.編號為“章序號”-“圖在章中的序號”,(例如第1章中第2幅圖,題注編號為1-2);
b.圖的說明使用圖下一行的文字,格式同標號;c.圖居中。操作步驟:
a.將光標定位到圖片下方的說明文字前,打開“插入”——“引用”——“題注”;
b.單擊“新建標簽”,在打開的對話框中輸入標簽名稱“圖”——“確認”;
c.單擊“編號”按鈕,在打開的對話框中,“格式”選擇阿拉伯數(shù)字,“包含章節(jié)號”打勾,“章節(jié)起始樣式”選擇“標題1”,“連接符”為“-
d.將圖片、題注及說明文字居中;
e.使用相同方法為所有圖片添加題注并與圖一起居中。
(7)對正文中出現(xiàn)“如下圖所示”的“下圖”,使用交叉引用,改為“如圖X-Y所示”,其中“X-Y”為圖題注的編號。
操作步驟:a.選擇第一張圖片前一段落中的“下圖”兩個文字;b.打開“插入”菜單——“引用”——“交叉引用”,“引用類型”選擇“圖”,“引用內(nèi)容”選擇“只有標簽和編號”,“引用哪一個題注”中選擇相對應的圖——單擊“插入”按鈕;c.使用相同方法對其余圖片前面的“下圖”兩個文字進行“交叉引用”的修改。(8)對正文中的表添加題注“表”,位于表上方,居中。
a.編號為“章序號”-“表在章中的序號”,(例如第1章中第1張表,題注編號為1-1);b.表的說明使用表上一行的文字,格式同標號;c.表居中。操作步驟:a.將光標定位到表格上方的說明文字前,打開“插入”——“引用”——“題注”;b.單擊“新建標簽”,在打開的對話框中輸入標簽名稱“表”——“確認”;c.單擊“編號”按鈕,在打開的對話框中,“格式”選擇阿拉伯數(shù)字,“包含章節(jié)號”打勾,“章節(jié)起始樣式”選擇“標題1”,“連接符”為“-”——“確認”;d.將題注、說明文字及表格居中(鼠標在表格內(nèi)任意位置單擊后,表格左上方會出現(xiàn)一個“田字形”的表格選擇器,選中它后再點擊工具欄上的居中按鈕。);
e.使用相同方法為所有表格添加題注并與表一起居中。(9)對正文中出現(xiàn)“如下表所示”的“下表”,使用交叉引用,改為“如表X-Y所示”,其中“X-Y”為表題注的編號。
操作步驟:
a.選擇第一張表格前一段落中的“下表”兩個文字;
b.打開“插入”菜單——“引用”——“交叉引用”,“引用類型”選擇“表”,“引用內(nèi)容”選擇“只有標簽和編號”,“引用哪一個題注”中選擇相對應的表——單擊“插入”按鈕;
c.使用相同方法對其余圖片前面的“下表”兩個文字進行“交叉引用”的修改。(10)為正文文字(不包括標題)中首次出現(xiàn)“Excel”的地方插入腳注,添加文字“Excel是微軟Office的組件之一”。
操作步驟:a.選擇正文中首次出現(xiàn)的“Excel”文字(即第一段中的Excel);
b.打開“插入”菜單——“引用”——“腳注”,不用修改參數(shù),單擊“插入”;
c.此時光標跳轉到本頁頁腳處,輸入“Excel是微軟Office的組件之一”文字。第二題2、在正文前按序插入節(jié),使用“引用”中的目錄功能,生成如下內(nèi)容:(1)第1節(jié):目錄。其中:a.“目錄”使用樣式“標題1”b.“目錄”下為目錄項。操作步驟:
a.將光標定位到第一章標題文字前;
b.打開“插入”菜單——“分隔符”,在對話框中,“分節(jié)符類型”選擇“下一頁”——“確定”;c.將光標定位到第一頁第一行,輸入“目錄”,在工具欄上“樣式”下拉框中選擇“標題1”
d.按回車另起一段,打開“插入”菜單——“引用”——“索引和目錄”,在對話框中選擇“目錄”選項卡,顯示級別設置為“2”(2)第2節(jié):圖索引。其中:a.“圖索引”使用樣式“標題1”
b.“圖索引”下為圖索引項。操作步驟:a.光標定位到第一頁最后一行末尾,打開“插入”菜單——“分隔符”,在對話框中,“分節(jié)符類型”選擇“下一頁”——“確定”;
b.光標定位到第二頁第一行,輸入文字“圖索引”,在工具欄上“樣式”下拉框中選擇“標題1”
c.光標定位到第二行,打開“插入”菜單——“引用”——“索引和目錄”,在對話框中選擇“圖表目錄”選項卡,“題注標簽”選擇“圖”——“確定”。(3)第3節(jié):表索引。其中:a.“表索引”使用樣式“標題1”
b.“表索引”下為表索引項。操作步驟:a.光標定位到第二頁最后一行末尾,打開“插入”菜單——“分隔符”,在對話框中,“分節(jié)符類型”選擇“下一頁”——“確定”;
b.光標定位到第三頁第一行,輸入文字“表索引”,在工具欄上“樣式”下拉框中選擇“標題1”
c.光標定位到第二行,打開“插入”菜單——“引用”——“索引和目錄”,在對話框中選擇“圖表目錄”選項卡,“題注標簽”選擇“表”——“確定”。第三題
3、對正文做分節(jié)處理,每章為單獨一節(jié)。操作步驟:a.將光標定位在第二章標題文字的前面,打開“插入”菜單——“分隔符”,在對話框中,“分節(jié)符類型”選擇“下一頁”——“確定”;b.使用相同方法在每一章標題文字前面均插入一個分節(jié)符。第四題4、添加頁腳。使用域,在頁腳中插入頁碼,居中顯示。其中:(1)前的節(jié),頁碼采用“i,ii,iii,……”格式,頁碼連續(xù);操作步驟:a.將光標定位到第一頁中任意位置,打開“插入”菜單——“頁碼”,在對話框中,“位置”選擇“頁面底端(頁腳)”,“對齊方式”選擇“居中”,“首頁顯示頁碼”打勾;b.單擊對話框中“格式”按鈕,“數(shù)字格式”選擇“i,ii,iii…”,選擇“起始頁碼”并設置為“i”,單擊兩次“確定”關閉對話框;c.將光標定位到第二頁中任意位置,打開“插入”菜單——“頁碼”,單擊對話框中“格式”按鈕,“數(shù)字格式”選擇“i,ii,iii…”,選擇“續(xù)前節(jié)”,單擊兩次“確定”關閉對話框;d.將光標定位到第三頁中任意位置,打開“插入”菜單——“頁碼”,單擊對話框中“格式”按鈕,“數(shù)字格式”選擇“i,ii,iii…”,選擇“續(xù)前節(jié)”,單擊兩次“確定”關閉對話框;(2)正文中的節(jié),頁碼采用“1,2,3,…”格式,頁碼連續(xù),并且每節(jié)總是從奇數(shù)頁開始;操作步驟:a.將光標定位到正文第1頁(第1章標題所在頁)中第1章標題文字前面,單擊“文件”菜單——“頁面設置”命令,在打開的對話框中單擊“版式”選項卡,“節(jié)的起始位置”選擇“奇數(shù)頁”,“應用于”選擇“插入點之后”——“確定”;
b.確認光標在正文第1頁中,打開“插入”菜單——“頁碼”,單擊對話框中“格式”按鈕,“數(shù)字格式”選擇“1,2,3…”,選擇“起始頁碼”并設置為“1”(3)更新目錄、圖索引和表索引。
操作步驟:
a.將光標定位到第一頁目錄頁中任意一行,單擊鼠標右鍵,選擇“更新域”,選擇“只更新頁碼”——“確定”;
b.將光標定位到第二頁圖索引頁中任意一行,單擊鼠標右鍵,選擇“更新域”,選擇“只更新頁碼”——“確定”;
c.將光標定位到第三頁表索引頁中任意一行,單擊鼠標右鍵,選擇“更新域”,選擇“只更新頁碼”——“確定”;第五題
5、添加正文的頁眉。使用域,按以下要求添加內(nèi)容,居中顯示。其中:
(1)對于奇數(shù)頁,頁眉中的文字為“章序號”+“章名”;
操作步驟:
a.將光標定位到文檔正文第1頁(第1章標題所在頁)中任意一行;
b.單擊“文件”菜單——“頁面設置”命令,在打開的對話框中單擊“版式”選項卡,選中“奇偶頁不同”,“應用于”選擇“插入點之后”——“確定”;
c.單擊“視圖”菜單——“頁眉和頁腳”命令,打開“頁眉和頁腳”工具欄,同時光標會定位到該頁(奇數(shù)頁頁眉–第4節(jié))的頁眉中;
d.單擊“插入”菜單——“域”命令,在打開的對話框中,“類別”選擇“鏈接和引用”,“域名”中選擇“StyleRef”,“樣式名”選擇“標題1”
e.按空格鍵輸入一個空格;
f.再次單擊“插入”菜單——“域”命令,在打開的對話框中,“類別”選擇“鏈接和引用”,“域名”中選擇“StyleRef”,“樣式名”選擇“標題1”
(2)對于偶數(shù)頁,頁眉中的文字為“節(jié)序號”+“節(jié)名”。
操作步驟:
a.單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“顯示下一項”按鈕(倒數(shù)第二個),對(偶數(shù)頁頁眉–第
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