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文檔簡介
企業(yè)成本管理問題分析—以S電氣有限公司為例[內容摘要]:對企業(yè)而言,成本管理管理水平的高低,對他們今后的發(fā)展具有直接影響。在其他市場環(huán)境沒有變化的情況下,企業(yè)成本越低,就代表了企業(yè)可以從這個項目上得到更大的收益。同時,成本管理與經(jīng)營還能體現(xiàn)企業(yè)的競爭力水平與盈利能力。本文作者就是針對這一現(xiàn)狀,進行了以成本管理為目標,并以鎮(zhèn)江金展電氣有限公司為實證研究對象,進行了進一步研究。一,本文作者探討了成本管理中的幾個概念及理論,下篇對鎮(zhèn)江金展電氣有限公司成本管理現(xiàn)狀進行說明。作者對公司的成本管理進行了深入的分析與研究,并且指出了它在這方面的缺陷,最后提出解決問題的措施。[關鍵詞]:鎮(zhèn)江金展電氣有限公司;成本管理;財務管理;對策目錄TOC\o"1-3"\h\u144991緒論 緒論隨著經(jīng)濟的大幅度進步,行業(yè)之間的競爭愈演愈烈,為了增強企業(yè)的核心競爭力,會使用更加科學的方法對成本進行管理,因此,成本管理在企業(yè)的發(fā)展當中有著越來越重要的地位。在同等性質的品質的公司中,以降低費用,售價將按消費者要求調整,增強自身競爭力,獲得更大經(jīng)濟收入和增加利潤。鎮(zhèn)江金展電氣有限公司在成本管理方面將先建設一個相對成熟體系,要求每一位員工恪盡職守,詳細注冊流程用量數(shù)據(jù),避免無謂的開支。提高市場需求重視程度,適時對公司經(jīng)營決策進行調整,加強及時性以保證企業(yè)獲得更大盈利。運用起來更科學、在企業(yè)管理中采用成熟方法,可降低成本支出,增加經(jīng)濟效益。本文對鎮(zhèn)江金展電氣有限公司進行了實例分析,對公司成本管理的現(xiàn)狀進行了說明,對公司在成本管理中出現(xiàn)的問題進行了剖析,最后,針對性地給出了解決問題的措施。2企業(yè)成本管理相關概述2.1成本管理的含義所謂成本管理,就是對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的各種成本進行核算,分析、成本決策與成本管理,是一系列科學管理行為之統(tǒng)稱。成本管理包括成本規(guī)劃,成本計算等內容、成本管理與業(yè)績評價的4項內容構成。在現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展過程中,成本管理屬于重要管理內容之一,是企業(yè)會計與管理相統(tǒng)一,相融合,它要求科學管理與調度企業(yè)掌握的各種資源。2.2成本管理的特點2.2.1全面性對企業(yè)而言,它是個大組織體,有復雜運作流程等:耗材采購,產(chǎn)品加工及組裝,后期產(chǎn)品試車及銷售。而成本管理實際上是融于每一個環(huán)節(jié),每一個過程之中,每一個過程的進行,無不伴隨著成本管理。也正由于成本管理具有全面性的特點,所以在實踐中要激發(fā)全體員工的工作熱情,投身成本管理全局,大家各司其職,各顯神通,從而使企業(yè)成本管理真正起到大作用。2.2.2目標性對目前企業(yè)而言它的成本管理是需要一個目標來引導的,而具體的成本管控工作則是為這一目的服務,并且嚴格按目標辦事,并且針對每個職位作出了具體要求。以達到前一階段所確立的成本管理目標,企業(yè)在生產(chǎn)工作中需要對部分流程,工序進行不斷地調整等等。2.2.3長期性對企業(yè)而言,它的成本管理決非一朝一夕之功,要想起到節(jié)能降耗的作用,需要很長一段時間,所以,企業(yè)在進行成本管理制度和目標制定時,必須要站在戰(zhàn)略高度進行思考。堅決制止這種拉橫幅的行為、喊出了口號,一陣猛勁地進行成本管控,真正意義上的成本管理,要做到一點一滴、無聲無息,經(jīng)過全體員工長期共同努力才逐步達到目的。3鎮(zhèn)江金展電氣有限公司成本管理現(xiàn)狀3.1公司簡介鎮(zhèn)江金展電氣有限公司主要從事一智能化輸變電成套和高壓元器件的研制,開發(fā),生產(chǎn)、出售的科技型企業(yè)。技術力量雄厚,一流生產(chǎn)設備,采用先進生產(chǎn)工藝,嚴格管理手段,健全售前,售中和售后服務。公司專業(yè)生產(chǎn)歐式、美式箱變和箱體是干式的、油浸式電力變壓器等,高,低壓成套開關設備、高壓真空斷路器等、高壓負荷開關等系列產(chǎn)品,產(chǎn)品有數(shù)百種規(guī)格?,F(xiàn)公司擁有一名高級工程師和四名工程師,阻力工程師6人,其中機電專業(yè)技術人員24人,會計師4人,檢驗等數(shù)人,在冊職工150多人。3.2公司成本管理狀況3.2.1成本費用構成情況筆者考察得知,鎮(zhèn)江金展電氣有限公司的營業(yè)成本如下、管理費用和銷售。具體見表3.1。根據(jù)上表數(shù)據(jù)分析,鎮(zhèn)江金展電氣有限公司在2019年至2021年這幾年中,其成本費用均呈現(xiàn)增長態(tài)勢。應該注意到,銀行里企業(yè)的盈利歸入企業(yè)財務費用,這個數(shù)字是負的。盡管該公司在2021年相較于2019年其收入有所提高,但公司營業(yè)成本高、管理費用和銷售及其他開支的增加則超過它們的收入增加。所以從整體上看,公司利潤率非但沒提高,還降低了。因此,由這組資料可推斷出南京普源成本管理工作開展得還不夠好,不能很好的達到降低企業(yè)成本,提高效益的目的。表3.1鎮(zhèn)江金展電氣有限公司2019-2021成本費用項目201920202021數(shù)額(萬元)數(shù)額(萬元)增長率數(shù)額(萬元)增長率營業(yè)收入19414.50224035.5924.45%22145.61-7.81%營業(yè)成本16509.08920764.3325.56%19886.40-4.32%銷售費用490.713646.5731.70%673.444.15%管理費用403.70521.5729.31%516.16-1.05%財務費用-138.90-147.576.24%-140.55-4.79%銷售利潤2051.152250.689.79%1217.16-45.87%數(shù)據(jù)來源:鎮(zhèn)江金展電氣有限公司內部財務信息,2021表3.2鎮(zhèn)江金展電氣有限公司主要構成成本項目201920202021數(shù)額(萬元)百分比數(shù)額(萬元)百分比數(shù)額(萬元)百分比原材料17865.0089.56%19434.7889.25%18519.5088.43%直接人工704.943.54%605.612.67%542.242.49%制造費用534.902.58%710.183.16%824.903.84%銷售費用490.632.45%656.562.89%673.493.12%管理費用403.702.13%521.562.41%516.172.57%數(shù)據(jù)來源:鎮(zhèn)江金展電氣有限公司內部財務信息,2021上表為鎮(zhèn)江金展電氣有限公司全部費用比例。從表中數(shù)據(jù)可了解到,公司成本支出包括:材料費用、人力支出及制造與銷售等幾部分,近幾個年度成本支出中,比重最高的就是它的耗材支出。盡管該公司近些年來通過改進工藝和一些施工步驟的辦法來使得該公司的成本消耗逐年降低,但是,與其他領域成本支出相比,原材料消耗仍然在公司成本消耗中占很大比重。同時,從數(shù)據(jù)中還可看出,企業(yè)的人力輸出所占的比例較低,這與公司行業(yè)特點直接相關。公司產(chǎn)品技術含量高,所以它不需要太多人力支出,此外,產(chǎn)品最后包裝階段部分人工費用也計入原料,由于在包裝上使用了一些紙箱,木板和毛氈。也就是公司人工成本費用,實際上也有部分歸入其他費用,例如,在制造費用中,實際上還包括某些人工費用。在此基礎上,近年來公司又購置和增加了多條自動化生產(chǎn)線,這樣雖然增加了生產(chǎn)量,但卻造成了制造成本的進一步提高。3.2.2產(chǎn)品設計成本管理情況鎮(zhèn)江金展電氣有限公司將新興高科技與自出創(chuàng)新的手段相結合,以促進其技術能力水平的提高。本公司產(chǎn)品設計按如下圖過程進行。在產(chǎn)品設計上,公司先按照目前所處行業(yè)產(chǎn)品的技術水平來策劃,那么,就有必要通過財務部門重新核算成本。應該清楚地看到,這部分資本化了的成本應在成本中分割,且無法劃入當期費用。圖3.1鎮(zhèn)江金展電氣有限公司產(chǎn)品設計流程圖3.2.3產(chǎn)品制造成本管理情況鎮(zhèn)江金展電氣有限公司產(chǎn)品制造以現(xiàn)場管理和生產(chǎn)推進環(huán)節(jié)為主線。因公司經(jīng)營范圍以電氣產(chǎn)品研發(fā)制造為主,但因電氣產(chǎn)品型號繁多,各產(chǎn)品加工方法也不盡相同。不僅在加工環(huán)節(jié)上存在著很大差異,在放置產(chǎn)品時、存儲也均不相同,這一切將使它的生產(chǎn)和制造成本很高。并需專門消耗人力對產(chǎn)品進行轉運與管理。嚴重地制約著公司生產(chǎn)節(jié)拍,與此同時,加工生產(chǎn)工序繁雜且差異較大,也造成了公司維修保養(yǎng)成本越來越高。通過考察得知,企業(yè)在故障率方面有了一定的提高,而且這些成本最終是在產(chǎn)品制造成本中計算出來的。圖3.2鎮(zhèn)江金展電氣有限公司設備故障率3.2.4采購成本管理情況鎮(zhèn)江金展電氣有限公司的產(chǎn)品生產(chǎn)需要足夠的原料做基礎,而且這樣做無疑會提高采購成本。而電氣元件的材料并非普通材料其都是一些金屬材料以及其他一些含有較大技術含量的材料,這樣就造成了它的采購成本比較昂貴。公司購買前,通常先圍繞所需購買原材料開展市場調研,接著正在做預算資金。下一步還要相關部門負責人進一步審查通過后,才能夠最后真正進入產(chǎn)品購買環(huán)節(jié)。這些采購方式,實際上已不能適應目前日新月異的信息化社會,急需公司緊跟時代發(fā)展部分做出調整與完善。3.2.5營銷服務成本管理情況通過作者在鎮(zhèn)江金展電氣有限公司調研得知,公司設有產(chǎn)品銷售部門,與分公司聯(lián)合營銷服務,而且公司營銷服務費用在財務報表中也沒有直接反映出來。目前公司一些人對成本管理有片面理解,覺得這些作業(yè)無非就是沒多大意思的數(shù)據(jù)備份與整理而已,而有關數(shù)據(jù)信息也是些枯燥乏味,簡單明了的東西,受這一思想的影響,有的工作中不認真完成有關任務。并采用糊弄應付,致使企業(yè)部分財務數(shù)據(jù)在進行統(tǒng)計中出現(xiàn)了許多缺失,甚至出現(xiàn)了部分直接假數(shù)據(jù),根本不可能通過整理,分析這些資料,為企業(yè)高層制定決策提供支撐。這對出于目前市場環(huán)境下的商家而言,是一個十分嚴峻的課題,由于缺乏有效決策,亦不能使企業(yè)較好地迎接市場變動所帶來的影響。另外為在短期內取得好額銷售業(yè)績,公司的售后人員常用折扣的辦法推銷商品,而且這也就自然而然地造成了企業(yè)銷售成本越來越高。4鎮(zhèn)江金展電氣有限公司成本管理中存在的問題4.1缺乏成本管理意識鎮(zhèn)江金展電氣有限公司雖已具備自己的成本管理體系,并取得了較多的經(jīng)驗。但成本管理是公司內處于很次要地位,在企業(yè)里,根本就不存在領導具體抓這項工作的問題,全部由企業(yè)負責人負責監(jiān)督。社會一直在發(fā)展,現(xiàn)在市場競爭越來越激烈了,并且公司在此環(huán)境中顯現(xiàn)出成本管理意識淡薄等問題與缺陷,在這家公司中,成本管理會計的地位并不高。這體現(xiàn)了企業(yè)對成本管理認識上的偏差,由于其從思想上沒有將該項工作擺正重要的位置上,所以它在進行工作時,并沒有為之投入過大的心血。這項工作的進行,純?yōu)楸WC企業(yè)管理系統(tǒng)完備,并未真正起到像它那樣對企業(yè)高層進行決策指導所應該起到的效果。具體工作人員對于這項工作的意義也缺乏正確而深刻的認識。而現(xiàn)代化成本管理則是個系統(tǒng)過程,它要求企業(yè)整體發(fā)展鏈條上的各個環(huán)節(jié)發(fā)揮作用,從而獲得更好的成本管理效果。鎮(zhèn)江金展電氣有限公司成本管理認識不到位等缺陷。由于企業(yè)管理層就沒有一個正確嚴謹?shù)某杀竟芾硪庾R,這樣就造成它對企業(yè)下一線員工造成影響,它在進行工作時,便不具備充分利用原材料,節(jié)約成本,造成只考慮工作如何順手如何做,沒有以哪種施工方法最利于企業(yè)發(fā)展為標準進行思考,而且企業(yè)在這方面還缺乏配套的監(jiān)督與考核機制。很自然地,公司生產(chǎn)環(huán)節(jié)上就出現(xiàn)了許多不科學合理的用料,造成浪費的現(xiàn)象隨處可見。4.2管理目標不明確鎮(zhèn)江金展電氣有限公司籌劃成本管理計劃,有關策劃人員沒有充分認識到成本管理所帶來的沖突,當規(guī)劃,亦無短小精悍的依據(jù)、長發(fā)展階段,建設不同方案。有關人員完全不嚴格遵守企業(yè)規(guī)章制度。這樣就使得企業(yè)財務信息管理相關體系成為一篇高懸的空文,完全沒能實現(xiàn)真正的落地。使得企業(yè)對賬戶信息監(jiān)管完全不能起到實際作用,企業(yè)財務信息核算的真實性,準確性卻得不到保障。這類資料也不能為企業(yè)高層制定戰(zhàn)略規(guī)劃決策,確定企業(yè)發(fā)展方向等提供寶貴參考。與此同時鎮(zhèn)江金展電氣有限公司對成本管理上并無長遠規(guī)劃,多數(shù)處于被動階段。4.3成本管理基礎工作薄弱企業(yè)成本管理屬于系統(tǒng)性工程,它的要求是以基礎工作為基礎,例如,企業(yè)部分原始數(shù)據(jù)積累與記錄,以及其他公司缺失的情況,與此同時,企業(yè)在工作流程,運作方法等方面也與當前社會發(fā)展相比較滯后,而且公司計量手段不發(fā)達等等。并造成了公司成本管理工作難以進行。恰當?shù)男畔?shù)據(jù)能使公司領導更清晰地認識與把握企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,與此同時,企業(yè)成本管理工作進展得越來越順利。對目前這種競爭越來越激烈,市場變化日新月異的情況下,精確可靠的成本管理數(shù)據(jù)與信息,可以為企業(yè)管理層提供更精確的數(shù)據(jù)、可靠引導市場變化。由此相應地作出了更科學的、合理規(guī)劃,才能較快改變企業(yè)發(fā)展的劣勢,從而得到了較好地發(fā)展。而若在企業(yè)成本管理中出現(xiàn)信息缺失,乃至混亂,造假等問題,那么它就根本起不到應對企業(yè)發(fā)展情況的作用,企業(yè)高層亦不能依此去進行決策與管理。企業(yè)成本管理亦成為走過場,流于形式,喪失了它本應具有的存在意義與價值。尤其在目前的市場環(huán)境下,這一對于基礎信息的理解與把握就顯得格外重要,能使企業(yè)高層做出公司發(fā)展決策時更具有正確性,而且制定的決策能更有效,可操作性更強。如果一個企業(yè)基礎信息不準,乃至根本就缺,錯,那就可以想象,企業(yè)的成本管理工作只能是海市蜃樓了。在企業(yè)遭遇某些突發(fā)事件的情況下,在沒有做好成本管理工作的前提下,鎮(zhèn)江金展電氣有限公司并不只是它的成本管理工作不能順利進行,與此同時,它的發(fā)展卻會陷入困境。4.4缺乏科學的成本管理實施環(huán)境4.4.1成本管理組織不健全鎮(zhèn)江金展電氣有限公司在成本管理方面存在著組織不夠健全等問題,致使成本管理工作的推進出現(xiàn)了很多的問題。在它前進的道路上,對成本管理產(chǎn)生影響的因素是多方面的,整個制作是從一開始就購買原料,對于中間產(chǎn)品組對于組裝,然后對于產(chǎn)品進行試車,以及最終產(chǎn)品銷售,成本問題就會由此出現(xiàn)。而且在實際生產(chǎn)加工中,有時由于其他原因造成工序及技術要求發(fā)生變化及調整,而且這些變化也很自然地引起工程量和相關資料的變化,給生產(chǎn)順利進行帶來了影響。特別地,有些變化將擾亂以往的總體布局與計劃,甚至造成牽強附會,使得最終的項目整體成本也將由此大打折扣。因此,若缺乏完善的成本管理組織,那么相關工作就不可能有序地進行與展開。4.4.2成本管理信息化程度不高目前信息化發(fā)展很快,而且企業(yè)成本管理要涉及多方面,多問題,它有復雜煩瑣。且隨著企業(yè)的發(fā)展其有關的信息不斷增加,在此背景下,在使用傳統(tǒng)成本管理方式時就顯得無能為力了。不僅會增加大量人力去完成有關任務,與此同時,也會因為煩瑣的數(shù)據(jù)處理,產(chǎn)生某些遺漏與失誤。但鎮(zhèn)江金展電氣有限公司在信息系統(tǒng)開發(fā)方面顯然略顯落后,這就造成了公司成本管理工作推進中存在諸多問題。5鎮(zhèn)江金展電氣有限公司提升成本管理的對策5.1提升成本管理意識5.1.1正確認識到成本降低帶來的益處為了使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能夠有序地進行成本管理,首先,要使鎮(zhèn)江金展電氣有限公司負責人真正了解管控成本所帶來的效益。唯有如此,企業(yè)高層才能夠真正促進企業(yè)內部成本管理工作,在高層領導的支持下,它的工作也比較順利,有些難點與障礙也將被突破,并且制訂了較好的成本管理方案。5.1.2樹立成本的系統(tǒng)管理觀念企業(yè)進行成本管理,是一項系統(tǒng)工作,決非單純一環(huán),一關控制即可治理。因此,要求鎮(zhèn)江金展電氣有限公司樹立系統(tǒng)管理思想,整體開展系統(tǒng)體系建設,與企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略相結合,唯有如此,才能夠起到很好的成本管理作用。5.1.3具備企業(yè)長期競爭優(yōu)勢的思想鎮(zhèn)江金展電氣有限公司管理層實施成本管理工作,必須從高度來謀劃。成本管理并不只是節(jié)約一點開支,更重要的是要通過這種方法,持續(xù)地對企業(yè)結構與布局進行優(yōu)化,為了進一步增強企業(yè)市場競爭力。只有做到這一點,那么這個企業(yè)才能夠在激烈的市場競爭當中取得良好的發(fā)展,避免逐步邊緣化,最終從市場中出局。5.1.4樹立科技創(chuàng)新觀念社會要發(fā)展,要靠技術,尤其是當前時代背景下科學技術的發(fā)展,成為了促進社會發(fā)展最重要的動力源。因此鎮(zhèn)江金展電氣有限公司有必要強化經(jīng)濟與技術的結合,有助于公司更好地經(jīng)營進步和及時更新、引進高科技產(chǎn)品,降低成本支出。 5.2加強成本管理的戰(zhàn)略規(guī)劃5.2.1確立大成本管理理念企業(yè)是個復雜組織體,它能否有序地推進與發(fā)展,取決于企業(yè)制度與體制。鎮(zhèn)江金展電氣有限公司在實踐中不斷發(fā)展壯大,部門間縱向關系較明顯,橫向關系中缺乏控制,也缺乏溝通。公司必須把成本管理主體責任講清楚,并且把每一部分的職責都落實給了具體的人,唯其如此,方能激發(fā)人的使命感與責任感,使其在職場中能充分地發(fā)揮自身的能力與潛能。5.2.2開展工作流程整合鎮(zhèn)江金展電氣有限公司在目前市場經(jīng)濟發(fā)展的大環(huán)境下,必須有一個較好的,良性的發(fā)展,企業(yè)工作流程改革與融合勢在必行,為了使各個部門之間分工更規(guī)范,更合理。與目前業(yè)界最新技術及工藝相結合,在符合產(chǎn)品質量與性能要求的情況下,省略了不必要的工藝與過程。5.2.3合理配置和使用資源以便能使企業(yè)資源充分利用起來,并且最大限度地減少了生產(chǎn)過程中的不必要浪費。鎮(zhèn)江金展電氣有限公司項目合同初期,便需結合自身經(jīng)驗,制定一個縝密的,可行性較強的材料使用計劃,并且建立起一套屬于它的系統(tǒng)管理機制。5.3完善企業(yè)內部制度5.3.1建立成本管理獎勵體系為使鎮(zhèn)江金展電氣有限公司成本管理制度切實執(zhí)行與實施,公司應以成本管控為中心,建設考核機制,并使考核結果與責任人工資待遇及其他情況做到掛鉤,為達到責權結合。公司需成立專職成本管理部門,不斷完善與提高,使其工作能夠有效地促進與發(fā)展,應賦予部門有關權力與權限,使之能夠監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,并且給每個人都清楚應該承擔的職責,用嚴格制度推動工作開展,它的最終工作內容是向公司管理高層承擔。想要在這樣一個大環(huán)境下得到很好地生存,毫無疑問,就必須有一個有效率的成本管理體制來支持。5.3.2形成成本管理報告和成本分析會制度鎮(zhèn)江金展電氣有限公司有必要建設屬于自己的成本管理報告和分析例會制度,并且定期與各個部門領導就企業(yè)成本管控現(xiàn)狀交流分析。這一體系有助于企業(yè)成本管控工作的有序進行,遇有有關問題,還能及時發(fā)現(xiàn),協(xié)商處理,及時整改,以免造成更大麻煩。為使成本分析例會制度能夠長久地向前發(fā)展,同時,對例會中發(fā)現(xiàn)的問題,要真正落實,落實,這一體系要求公司高層領導必須參與,對具體問題作出批示,并且擬定各題專門負責人,叩問解題循環(huán),如不能按時完成應講清情況,按具體理由進行評價。例會上出現(xiàn)問題,如不妥善解決,它就不可能任意封閉這個問題,下周中報告各項議題進展。5.4創(chuàng)建良好的成本管理環(huán)境5.4.1健全成本管理組織南京普源電氣的成本管理工作應該有序地進行,需要一個具體的組織機構來實施,否則,亦不能繼續(xù)向前發(fā)展。而且成本管理組織機構的成立,也要求更多的企業(yè)發(fā)展,并根據(jù)市場行情變化,適時進行調整與優(yōu)化,為了使他們工作效率不斷提高。5.4.2提高成本管理信息化的程度目前社會已進入一個嶄新的發(fā)展階段,信息量更豐富,市場變化快節(jié)奏,在此形勢下,先進,科學的成本管理還需結合信息化。這不僅可以較快總結出相關數(shù)據(jù)與資料,再將這些資料與資料依據(jù)有關理論加以解剖,并且尋找隱藏在里面的問題所在,為了更好的引導企業(yè)進行成本管控。在企業(yè)的信息建設中,企業(yè)有必要結合自身的發(fā)展,提高重視,選擇最佳模型;需要遵循綜合性原則,即企業(yè)與外部環(huán)境的總體組合,以及企業(yè)內部各子系統(tǒng)之間的合作。選擇信息系統(tǒng)時,需要保證系統(tǒng)動態(tài)性,幫助能夠根據(jù)實際情況改變,不斷優(yōu)化,才能為全面實施戰(zhàn)略成本管理服務。6結論
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