計算機評標系統(tǒng)流程

計算機評標系統(tǒng)流程一．計算機評標系統(tǒng)流程計算機輔助評標系統(tǒng)由《電子標書系統(tǒng)》和《輔助評標系統(tǒng)》兩部分組成：招標人在向投標人提供招標文件時，同時提供以光盤為存儲介質(zhì)的電子招標文件。投標人在計價軟件中編制完投標報價后，將投標報價回填或?qū)腚娮訕藭到y(tǒng)中，形成電子投標文件，刻錄投標光盤。并將光盤作為投標文件的一部分與紙質(zhì)投標文件一同遞交到開標現(xiàn)場。開標時把電子投標文件導(dǎo)入輔助評標系統(tǒng)。商務(wù)標評委首先對各投標報價進行初步評審（清標），并打印出清標結(jié)果報表。并對清標結(jié)果進行分析、確認和判定。然后由輔助評標系統(tǒng)根據(jù)評標辦法統(tǒng)計各投標報價排名，得出最終評審結(jié)果。[講解注意]此處應(yīng)結(jié)合實際業(yè)務(wù)流程來講。說明“計算機輔助評標系統(tǒng)”沒有改變以前的業(yè)務(wù)流程。只是在以前只有紙質(zhì)或EXCEL表格的招投標過程中加入了光盤這個介質(zhì)而已。二、招標人制作招標光盤基本步驟簡介1、安裝電子招標管理系統(tǒng)。 將免費的電子招標管理系統(tǒng)安裝到機器上，供編制電子招標文件使用。從標辦領(lǐng)到當(dāng)前工程的電子光盤后，插入光驅(qū)中系統(tǒng)會自啟動運行，檢測您的機器上是否安裝有電子招標管理系統(tǒng)，或是否需要升級版本。安裝后系統(tǒng)會自動顯示“招標人”制作電子招標光盤的界面。[提醒]如果沒有安裝或者需要升級，系統(tǒng)將自動運行安裝程序，將光盤中的電子招標管理系統(tǒng)安裝到硬盤上。如果是初次安裝，可以選擇安三、電子標書軟件的安裝[講解注意]說明，計算機輔助評標系統(tǒng)對招標人是免費的。系統(tǒng)的安裝程序在標辦制作標準化光盤時已刻錄到光盤中。招標人領(lǐng)到光盤后直接安裝即可。經(jīng)標辦刻錄后的標準招投標光盤放入光驅(qū)中后，如果是初次使用電子標書系統(tǒng)，會顯示如下提示：點擊[是]進入廣聯(lián)達-GEB40安裝向?qū)В浖@示如下界面

：單擊[下一步]進入安裝程序，安裝過程中需要選擇安裝目錄，其他沒有特殊需要注意的地方，按照提示選擇[下一步]，直到系統(tǒng)安裝完成即可。編制電子招標文件，只要完成如下圖所示的一至六步操作就可以了。四、第一步新建標段系統(tǒng)安裝結(jié)束后，軟件顯示如下界面：4．1標段信息：在界面輸入本標段的基本信息。按照招標人及工程的實際情況填入即可。為方便以后的工程數(shù)據(jù)積極及分析，建議全部內(nèi)容均填寫。4．2導(dǎo)入方式[導(dǎo)入方式]中提供了：從標準接口文件導(dǎo)入和從EXCEL導(dǎo)入兩種方式。[講解]目前杭州市導(dǎo)入方式以“從標準接口文件導(dǎo)入”即XML為主。輔助使用“EXCEL”。提醒大家關(guān)注XML的具體情況。4．2．1從標準接口文件導(dǎo)入如果招標人已經(jīng)在計價軟件中劃分好了標段并已經(jīng)生成標準接口格式（XML）的數(shù)據(jù)包，可以選擇[從標準接口文件導(dǎo)入]，將標段結(jié)構(gòu)及全部工程量清單內(nèi)容一次性導(dǎo)入電子標書系統(tǒng)中。選擇[從標準接口文件導(dǎo)入]后，點擊[確定]。系統(tǒng)會彈出選擇招標文件的窗口。選擇擴展名為.XML的招標文件（該文件是計價軟件中生成的），系統(tǒng)會自動將標段結(jié)構(gòu)及工程量清單內(nèi)容導(dǎo)入電子標書系統(tǒng)中。[講解]此處只是導(dǎo)入已經(jīng)劃分好的標段結(jié)構(gòu)，XML文件中不需要有完整的工程量清單數(shù)據(jù)，如果有數(shù)據(jù)可以隨標段結(jié)構(gòu)一并導(dǎo)入，沒有數(shù)據(jù)的工程可以在后面的[編制工程量清單]中再導(dǎo)入。如下圖所示。再點擊[下一步]，查看錄入的標段信息及導(dǎo)入的標段結(jié)構(gòu)是否正確，如果發(fā)現(xiàn)有錯誤，則需選擇[上一步]到相應(yīng)頁面修改，如沒有問題就選擇[確定]，完成新建標段的內(nèi)容。[注意]新建標段完成后，系統(tǒng)會自動返回到招標人主界面，此時的[第一步新建標段]已經(jīng)置為灰色。也就是說，新建標段內(nèi)容只可以錄入一次，一旦確定完成后，不可以再進行維護。[講解]如果招標人一定要修改標段結(jié)構(gòu)，可以到“C:\電子標書系統(tǒng)\GEB40\工程文件”中找到當(dāng)前正在制作的工程，將整個文件刪除。然后再運行光盤時，[第一步新建標段]就可以重新進入了。需要注意的是，原來已經(jīng)編輯的內(nèi)容都刪除了，需要重新錄入標段信息及劃分標段。4．2．2從EXCEL導(dǎo)入如果招標人沒有使用計價軟件，或使用的計價軟件中只提供導(dǎo)出EXCEL格式的數(shù)據(jù)接口方式，在電子標書中同樣可以制作標準電子招標文件。選擇[從EXCEL導(dǎo)入]方式。如果選擇[從EXCEL導(dǎo)入]方式，需要招標人在[新建標段]的第一步中錄入招標人的工程信息后，選擇[標段結(jié)構(gòu)]，并在第二步中手工劃分錄入標段結(jié)構(gòu)。如下圖所示[標段結(jié)構(gòu)]為[建設(shè)工程（三級）]說明標段分為三級，分別是：建設(shè)工程，即標段；單位工程，即標段下的一個獨立建筑單元或施工單位；專業(yè)工程，即具體專業(yè)工程。[單位工程（二級）]說明標段分為二級，分別是：建設(shè)工程；專業(yè)工程我們以[建設(shè)工程（三級）]為例，點擊[下一步]，在如下界面輸入項目結(jié)構(gòu)，包括單位工程和專業(yè)工程。[注意]1．

專業(yè)名稱與定額類別要設(shè)置正確。2．

標段級時右邊報表有“技術(shù)措施項目”相關(guān)報表可以選擇，這需要根據(jù)實際情況設(shè)置，如果標段層不需要這些表，那就不用打勾了。項目結(jié)構(gòu)輸入完畢后點擊[下一步]，界面顯示的是前兩步輸入內(nèi)容的確認，如沒有問題點擊[完成]，結(jié)束標段基本信息輸入工作。如發(fā)現(xiàn)有錄入錯誤之處，則選擇[上一步]返回相應(yīng)頁面修改。如下圖所示：五、第二步編制工程量清單[編制工程量清單]就是在電子標書系統(tǒng)中編制標準電子招標文件。軟件提供以下三種編制方式：（1）從標準接口導(dǎo)入：響應(yīng)杭州市相關(guān)部門的要求，所有組價軟件均應(yīng)可以導(dǎo)出標準格式的數(shù)據(jù)接口文件（.XML格式），該格式文件可直接導(dǎo)入到電子標書系統(tǒng)中。（2）從Excel導(dǎo)入:提供了最具開放性的數(shù)據(jù)接口。EXCEL是比較常見和通用的工具，只要按照規(guī)定格式在EXCEL中編輯好工程量清單（或從計價軟件中直接生成），就可以導(dǎo)入到電子標書系統(tǒng)中。（3）直接查看編輯：在導(dǎo)入數(shù)據(jù)后，可以直接打開每張報表，查看或編輯數(shù)據(jù)。也可以直接使用這個方法編制工程量清單。5．1使用XML標準接口導(dǎo)入 選擇[第二步編制工程量清單后]，首先需要選擇[選擇導(dǎo)入方式]，即選擇[從EXCEL]或[標準接口文件]導(dǎo)入工程量清單。我們首先來看一下[從標準接口文件]導(dǎo)入選擇[從標準接口文件導(dǎo)入]后，進入[下一步]，可以看到主頁面中顯示的是我們已經(jīng)在[新建標段]中生成的標段結(jié)構(gòu)。5．1．1招標工程量清單放在一個XML數(shù)據(jù)包中如果招標人制作的工程量清單（包括標段級和專業(yè)級）是放在一個標準接口文件中（即所有各專業(yè)工程及標段級的工程量清單內(nèi)容都導(dǎo)出成一個XML文件），那么在新建標段時，如果選擇的是[從標準接口文件]生成標段結(jié)構(gòu)，則工程量清單中的數(shù)據(jù)在導(dǎo)入標段結(jié)構(gòu)時是可以同時導(dǎo)入的。當(dāng)然在這里[執(zhí)行導(dǎo)入]過程中，我們?nèi)匀豢梢栽俅螌?dǎo)入標準接口文件。如下圖，在第一行的標段級工程文件后面找到[選擇]，在彈出的文件選擇框中找到已經(jīng)制作好的XML標準接口文件，找到文件并點擊[確定]后，系統(tǒng)會提示“是否將選擇的文件應(yīng)用到標段下所有單位工程”，選擇[是]后整個標段的數(shù)據(jù)就都導(dǎo)入到電子標書系統(tǒng)中了。選擇[否]則只將當(dāng)前標段級的清單數(shù)據(jù)導(dǎo)入到電子標書系統(tǒng)中。5．1．2招標工程量清單按工程結(jié)構(gòu)存放在不同的數(shù)據(jù)包中。如果招標人制作的工程量清單生成的是兩個或兩個以上XML文件，即按專業(yè)工程導(dǎo)出成單獨的XML文件。系統(tǒng)提供了單個專業(yè)工程導(dǎo)入的方式。如下圖所示，每個專業(yè)工程文件的后面都可以單獨選擇標準接口文件。選擇好XML文件后，最后一列的[是否導(dǎo)入]會自動打挑，如果不想現(xiàn)在導(dǎo)入或已經(jīng)導(dǎo)入了，可以把當(dāng)前工程的[是否導(dǎo)入]列的挑去掉。也就是說點擊右下角的[導(dǎo)入]時，系統(tǒng)只會將[是否導(dǎo)入]列有挑的工程文件導(dǎo)入到系統(tǒng)中。一定要點擊[導(dǎo)入]按鈕，系統(tǒng)才會將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到電子標書系統(tǒng)中。查看界面中每個工程左側(cè)的[導(dǎo)入標志]列，是否顯示“小紅旗”。顯示“小紅旗”的說明已經(jīng)正確導(dǎo)入工程數(shù)據(jù)。5．2使用EXCEL導(dǎo)入其操作步驟如下：單擊[第二步：編制工程量清單]按鈕，將顯示如下界面：在彈出的界面中選擇[從Excel導(dǎo)入]后，點擊[下一步]。如下圖所示，左側(cè)界面中顯示是[新建標段]中已經(jīng)劃分好的標段結(jié)構(gòu)。點擊標段級或?qū)I(yè)級工程名稱，右側(cè)界面中會顯示該工程中需要導(dǎo)入的EXCEL表格名稱，及[選擇EXCEL文件][EXCEL工作表][導(dǎo)入]。下面以“1-2分部分項工程量清單及計價表”為例，說明EXCEL導(dǎo)入過程。從左到右，依次[選擇EXCEL文件]，如果分部分項工程量清單、措施項目清單、其他項目清單、主要材料表等是放在同一個EXCEL文件不同頁簽中，則繼續(xù)選擇[EXCEL工作表]，對應(yīng)選擇正確后，最后選擇[導(dǎo)入]。點擊[導(dǎo)入]按鈕，進入EXCEL表格的行列識別頁面。 首先查看[列識別]，系統(tǒng)會自動將EXCEL表格的表頭名稱與標書系統(tǒng)中的列名稱進行匹配，檢查第一行黑色字的表頭名稱與下面的具體內(nèi)容是否匹配正確？如果[項目編碼][項目名稱][計量單位][工程數(shù)量]四列均正確顯示，則說明[列識別]正確。 然后再進行[行識別]，[列識別]正確時，行會自動識別為“清單行”。 如果“列”或“行”沒有正確識別，則需手工進行識別，在藍色字[列識別]上單擊，會顯示出供選擇的所有列名稱列表，選擇正確的列名稱即可。行的手動識別過程操作與列識別相同。

[列識別]和[行識別]完成后，點擊[確定]，即可將EXCEL表格內(nèi)數(shù)據(jù)導(dǎo)入電子標書中。其他表格的導(dǎo)入過程均一樣，先進行[列識別]再進行[行識別]即可。[講解]行列識別的講解可以說EXCEL表格中實際數(shù)據(jù)是什么，行列就識別為什么就可以了。比如第一列“010101003001”等內(nèi)容可以直接看出是清單項的項目編碼，那這一列的最上面一行就應(yīng)該顯示“項目編碼”[提示]措施費相關(guān)表格因為格式固定，所以已經(jīng)內(nèi)置在軟件中，可以不導(dǎo)入，如果工程要求與默認樣式不一致，直接在[查看編輯]里調(diào)整就可以了。5．3直接查看編輯[直接查看編輯]功能，主要是為了在導(dǎo)入數(shù)據(jù)后，檢查數(shù)據(jù)正確性，或?qū)?shù)據(jù)進行小范圍修改用的。當(dāng)然，也可以在這里錄入完整的招標數(shù)據(jù)。在[第二步編制工程量清單]流程中任何一個界面的左下角都有[直接查看編輯]按鈕，如下圖所示：點擊[直接查看編輯]按鈕后出現(xiàn)以下界面：在上圖中選中標段或者選擇不同的專業(yè)工程，右側(cè)會顯示本工程的相應(yīng)報表，每個表都可以雙擊打開后，查看編輯。如上圖中顯示的是標段級的報表。如：雙擊“表1-2分部分項工程量清單計價表”打開分部分項工程量清單，就能查看導(dǎo)入的分部分項工程量清單。如果發(fā)現(xiàn)導(dǎo)入后的清單有誤，也可以直接在這里修改保存。5．3．1表1-2分部分項工程量清單計價表界面簡介如下：界面中所有單元格內(nèi)容均可修改。包括已經(jīng)導(dǎo)入的：清單編碼、清單名稱、計量單位、工程數(shù)量。[暫定價]當(dāng)招標人給某清單項規(guī)定了單價時，可以在導(dǎo)入時一同導(dǎo)入，也可以直接編輯。[鎖定單/合價]對某一條清單項鎖定后，綜合單價的數(shù)值就固定下來了，投標方無法修改。具體規(guī)則是：如果[單價]列為空，那么鎖定后綜合單價的數(shù)值等于[暫定價]列的數(shù)值，如果[單價]列原來有數(shù)字，那么鎖定后這條清單項[暫定價]列的數(shù)值就等于[單價]列的數(shù)值。功能按鈕簡介：[頁面設(shè)置]：設(shè)置當(dāng)前頁面需要顯示哪些數(shù)據(jù)列。如：[鎖定單/合價]列，如果當(dāng)前工程沒有用到該列，就可以在[頁面設(shè)置]中將[鎖定單/合價]前面的挑去掉，在頁面中就不顯示了。[分部結(jié)構(gòu)]：可以顯示/關(guān)閉分部結(jié)構(gòu)。當(dāng)前工程如果做了分部整理，點擊[分部結(jié)構(gòu)]后，頁面左側(cè)會將分部名稱按樹狀結(jié)構(gòu)顯示出來，點擊分部名稱，則當(dāng)前頁面會只顯示當(dāng)前點擊分部的清單項內(nèi)容。方便查看。[顯示主要清單]：系統(tǒng)內(nèi)置了設(shè)置[主要清單]的功能，如果當(dāng)前工程有部分清單項招標人認為是非常重要的，需要在評審時重點評審，可以在[主要清單]列上打挑。再選擇[顯示主要清單]后，當(dāng)前頁面就只顯示標志為“主要清單”的內(nèi)容。方便查看重點清單。[整理分部]：按照《計價規(guī)范》中清單項的章節(jié)順序，設(shè)置整理清單分部。5．3．2重新計算金額所有“措施”項目相關(guān)頁面中的[重新計算金額]：如果在任一措施項目的頁面中修改了數(shù)據(jù)，點擊[重新計算金額]后，系統(tǒng)會自動按照手工填入的數(shù)據(jù)重新計算相應(yīng)費用。點擊[重新計算金額]前，系統(tǒng)不自動計算手工填入數(shù)據(jù)。5．4安全防護文明施工措施費檢查計算表在[安全防護文明施工措施費檢查計算表]中設(shè)置相應(yīng)費率后，在評標系統(tǒng)中可以依據(jù)招標人設(shè)置的費率比對投標人相關(guān)費用的報價是否符合要求。招標人可以通過選擇[工程地點]，設(shè)置檢查的費率，也可以直接手工錄入數(shù)值，如下圖所示：圖。。。六、第三步生成電子工程量清單 [生成電子工程量清單]就是把在[第二步編制工程量清單]中已經(jīng)編制好的數(shù)據(jù)，通過軟件系統(tǒng)自動生成統(tǒng)一的格式。點擊[第三步：生成電子工程量清單]，首先會顯示如下圖所示頁面，要求招標人輸入[重刻電子招標書密碼]。

招標人在上圖所示頁面中輸入密碼后，點擊[確定]。軟件會同時生成統(tǒng)一的電子標書標準文件（.ZBF）、數(shù)據(jù)標準接口文件（XML）和EXCEL表格三種格式的電子招標文件。文件生成后，系統(tǒng)會提示存放路徑?？啼洉r這些文件將一同刻錄到光盤中。[注意] 招標光盤刻錄后，如果招標人工程量清單發(fā)生變更，只有在[招標人重刻]功能里輸入該密碼，才可以返回到[招標人]頁面，和修改招標工程量清單中的內(nèi)容并重新刻錄光盤。所以請招標人一定記住密碼。 另外，如果投標人知道這個密碼，就可以直接返回到招標人頁面面修改招標工程量清單內(nèi)容，所以招標人一定要設(shè)置密碼。以保證招標工程量清單的安全。[提示] 生成的三種格式的招標文件的作用分別是：電子標書標準文件（.ZBF）：可以直接導(dǎo)入輔助評標系統(tǒng)，作為評標依據(jù)。數(shù)據(jù)標準接口文件（XML）：投標人拿到光盤后，可以直接導(dǎo)入XML格式的電子招標文件，實現(xiàn)快速成的組價。EXCEL表格：系統(tǒng)生成標準的EXCEL招標工程量清單，如果投標人使用的計價軟件沒有XML格式接口，還可以直接導(dǎo)入EXCEL格式的招標文件后進行組價。[提示] 招標數(shù)據(jù)導(dǎo)入后，只是將數(shù)據(jù)暫存起來，并沒有生成真正的“電子工程量清單”的文件，所以在每次導(dǎo)入或修改數(shù)據(jù)后，都必須執(zhí)行“生成電子工程量清單”的工作，否則數(shù)據(jù)修改是無效的，最后刻錄所有光盤。[提示] 在刻錄完第1張后招標人光盤后，刻錄后續(xù)的第2,3....張光盤時，插入光盤，顯示啟動界面后，不要再執(zhí)行[生成電子工程量清單]，應(yīng)該直接執(zhí)行刻錄，這樣才能保證所有光盤中的招標文件一致。

七、第四步打印工程量清單 系統(tǒng)內(nèi)置了設(shè)計、打印報表的功能。將已經(jīng)在電子標書中編制好的工程量清單按需要的格式，打印成紙質(zhì)文件。為保證發(fā)給投標人的電子標書與紙質(zhì)標書的內(nèi)容一致，建議招標人在標書編制完成后，在電子標書系統(tǒng)中打印報表。

點擊主界面上的[第四步:打印工程量清單]，進入打印界面。然后點擊[打印預(yù)覽]按鈕，可以預(yù)覽和設(shè)計報表。打印時點擊[打印]即可。八、第五步導(dǎo)入其他格式招標文件什么是其他招標文件？就是您想刻錄到光盤中，隨光盤發(fā)給投標人的任何存儲格式的電子文件。例如：WORD、EXCEL或電子圖紙文件等等。如果想把其他任何格式的招標文件刻錄到光盤中，點擊[第五步：導(dǎo)入其他格式招標文件]，然后查找文件路徑，選擇需要導(dǎo)入的文件后，點擊[打開]，文件即保存到電子標書中了。要刪除已導(dǎo)入的[其他招標文件]，請到“C:\廣聯(lián)達電子招標數(shù)據(jù)\XXXX（標段名稱）\其他招標文件”中刪除。也可以直接將文件復(fù)制到上述目錄中，程序會自動將這個文件夾下的文件刻錄到光盤的[其他招標文件]目錄中。九、第六步刻錄

當(dāng)所有電子招標書內(nèi)容都準備好后，點擊[第六步：刻錄]，將已經(jīng)編制好的工程量清單的三種格式文件、[其他招標文件]都刻錄到光盤中。軟件會提示刻錄進度條，刻錄結(jié)束后軟件提示刻錄成功。[建議] 為了保證數(shù)據(jù)安全性，建議招標人給投標人提供2張光盤，1張作為正本，1張作為副本。[注意] 刻錄下一張光盤時，把光盤放入光驅(qū)后只需再點擊一次[第六步：刻錄]即可，不需進行其他操作，這樣才能保證各張光盤中的招標文件版本號一致。[注意]光盤一經(jīng)刻錄后，如果在[第二步編制工程量清單]中調(diào)整了招標文件數(shù)據(jù)，則需重新執(zhí)行“第三步生成電子工程量清單”，并且必須重新運行每張光盤，執(zhí)行“第六步刻錄”，將新生成的招標文件刻錄到所有光盤中。因為第三步生成的電子工程量清單是保存在硬盤上的，必須執(zhí)行[刻錄]后才能寫入到光盤中。十、功能介紹10．1標書信息：在招標人界面的左側(cè)第二個按鈕，如上圖所示。提供了如下信息： [標段標志號]：招投標管理辦公室在初始化光盤時，系統(tǒng)自動生成的一系列字母加數(shù)字的