會(huì)議服務(wù)外包合同(2024版)

會(huì)議服務(wù)外包合同(2024版)合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話(huà)：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話(huà)：__________鑒于甲方需要就會(huì)議服務(wù)事項(xiàng)委托乙方提供服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)、信用的原則，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方同意為甲方提供會(huì)議服務(wù)的范圍包括但不限于：會(huì)議策劃、會(huì)議組織、會(huì)議接待、會(huì)議場(chǎng)地布置、會(huì)議設(shè)備租賃、會(huì)議餐飲安排、會(huì)議翻譯服務(wù)等。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的具體需求，提供專(zhuān)業(yè)的會(huì)議服務(wù)方案，并嚴(yán)格按照雙方確認(rèn)的方案執(zhí)行。二、服務(wù)時(shí)間2.1乙方向甲方提供會(huì)議服務(wù)的具體時(shí)間根據(jù)甲方的會(huì)議安排確定。2.2乙方應(yīng)在會(huì)議前至少提前10個(gè)工作日，向甲方提交詳細(xì)的服務(wù)方案，并征得甲方確認(rèn)。三、服務(wù)費(fèi)用3.1乙方向甲方提供的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用根據(jù)具體服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時(shí)間、乙方報(bào)價(jià)等因素確定。3.2乙方應(yīng)在本合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交詳細(xì)的費(fèi)用報(bào)價(jià)，并征得甲方確認(rèn)。3.3雙方確認(rèn)服務(wù)費(fèi)用后，乙方應(yīng)向甲方提供正式的發(fā)票。四、服務(wù)質(zhì)量4.1乙方應(yīng)保證其提供的會(huì)議服務(wù)質(zhì)量符合甲方的要求，并嚴(yán)格按照雙方確認(rèn)的服務(wù)方案執(zhí)行。4.2乙方應(yīng)對(duì)其提供的服務(wù)質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任，如因乙方原因?qū)е聲?huì)議服務(wù)不符合約定，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。五、保密條款5.1乙方應(yīng)對(duì)在提供會(huì)議服務(wù)過(guò)程中獲得的甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密。5.2未經(jīng)甲方同意，乙方不得向任何第三方泄露甲方的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2乙方應(yīng)按照甲方要求，及時(shí)糾正違約行為，并承擔(dān)甲方因此遭受的損失。七、爭(zhēng)議解決7.1對(duì)于因執(zhí)行本合同所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。8.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會(huì)議服務(wù)方案2.費(fèi)用報(bào)價(jià)3.服務(wù)方案確認(rèn)書(shū)4.費(fèi)用報(bào)價(jià)確認(rèn)書(shū)5.保密協(xié)議6.會(huì)議服務(wù)記錄7.服務(wù)滿(mǎn)意度調(diào)查表二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照雙方確認(rèn)的服務(wù)方案提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定。2.乙方泄露甲方的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息。3.乙方未按照約定時(shí)間提交服務(wù)方案、費(fèi)用報(bào)價(jià)等相關(guān)文件。4.乙方在未征得甲方同意的情況下，將服務(wù)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)委托給第三方。5.甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。6.甲方未按照約定提供必要的協(xié)助和配合。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.會(huì)議服務(wù)外包合同：是指甲方將會(huì)議服務(wù)的部分或全部工作委托給乙方，乙方按照甲方的要求提供服務(wù)，并支付相應(yīng)費(fèi)用的合同。2.會(huì)議服務(wù)：包括會(huì)議策劃、會(huì)議組織、會(huì)議接待、會(huì)議場(chǎng)地布置、會(huì)議設(shè)備租賃、會(huì)議餐飲安排、會(huì)議翻譯服務(wù)等。3.商業(yè)秘密：是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。4.違約行為：是指合同一方未履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定的行為。5.違約責(zé)任：是指合同一方因違約行為應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的民事責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：乙方提供的服務(wù)方案不符合甲方要求。解決辦法：及時(shí)與乙方溝通，提出具體要求，要求乙方重新修改并提交符合要求的服務(wù)方案。2.問(wèn)題：乙方未按照約定時(shí)間提供服務(wù)。解決辦法：及時(shí)與乙方溝通，了解原因，要求乙方盡快提供服務(wù)，如乙方仍無(wú)法履行，可考慮要求乙方支付違約金或解除合同。3.問(wèn)題：乙方服務(wù)質(zhì)量不符合約定。解決辦法：及時(shí)與乙方溝通，要求乙方整改并重新提供服務(wù)，如乙方仍無(wú)法滿(mǎn)足要求，可考慮要求乙方支付違約金或解除合同。4.問(wèn)題：乙方泄露甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息。解決辦法：及時(shí)與乙方溝通，要求乙方立即停止泄露行為，并采取措施防止進(jìn)一步泄露，如乙方不配合，可考慮要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任或解除合同。5.問(wèn)題：甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。解決辦法：及時(shí)與甲方溝通，催促甲方支付服務(wù)費(fèi)用，如甲方仍不支付，可考慮要求甲方支付滯納金或解除合同。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企業(yè)舉辦大型會(huì)議，需要專(zhuān)業(yè)會(huì)議服務(wù)公司提供會(huì)議策劃、組織、接待等服務(wù)。2.政府部門(mén)舉辦政策解讀會(huì)、研討會(huì)等活動(dòng)，需要會(huì)議服務(wù)公司提供相關(guān)服務(wù)。3.醫(yī)療機(jī)構(gòu)舉