會議室預(yù)訂政策與流程

會議室預(yù)訂政策與流程合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方需要預(yù)訂會議室，乙方提供會議室預(yù)訂服務(wù)，雙方為了明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行：第一條會議室預(yù)訂1.1甲方預(yù)訂會議室，應(yīng)提前向乙方提交會議室預(yù)訂申請，內(nèi)容包括但不限于會議日期、時間、參會人數(shù)、會議主題等。1.2乙方收到甲方預(yù)訂申請后，應(yīng)根據(jù)會議室的實際情況進行審核，并在收到申請后的3個工作日內(nèi)通知甲方是否可以滿足其預(yù)訂需求。1.3如乙方確認可以滿足甲方的預(yù)訂需求，應(yīng)向甲方提供會議室詳細信息，包括但不限于會議室容量、設(shè)施、布置要求等。1.4甲方應(yīng)在收到乙方提供的會議室信息后3個工作日內(nèi)確認是否預(yù)訂，并告知乙方預(yù)訂決定。第二條會議室使用2.1甲方按照確認的會議室預(yù)訂信息使用會議室，超出預(yù)訂范圍的使用，需經(jīng)乙方同意，并按照乙方提供的會議室使用價目表支付額外費用。2.2甲方應(yīng)按照約定的時間、人數(shù)使用會議室，如有變更，應(yīng)提前通知乙方。2.3甲方使用會議室時，應(yīng)遵守乙方提供的會議室管理規(guī)定，愛護會議室設(shè)施，如有損壞，應(yīng)照價賠償。第三條會議室預(yù)訂費用3.1甲方預(yù)訂會議室的費用，按照乙方提供的會議室使用價目表計算，包括但不限于會議室租金、設(shè)施使用費、服務(wù)費等。3.2甲方應(yīng)在會議開始前支付會議室預(yù)訂費用。3.3乙方提供發(fā)票，甲方按照約定時間領(lǐng)取。第四條違約責(zé)任4.1甲方未按照約定時間支付預(yù)訂費用，乙方有權(quán)取消預(yù)訂，并按照乙方提供的會議室使用價目表收取相應(yīng)的違約金。4.2乙方未按照約定時間提供會議室，甲方有權(quán)取消預(yù)訂，并要求乙方支付違約金。4.3因不可抗力因素導(dǎo)致本合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。第五條其他條款5.1本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效，有效期為______年。5.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會議室預(yù)訂申請2.會議室預(yù)訂確認書3.會議室使用價目表4.會議室管理規(guī)定5.會議室設(shè)施清單6.違約金計算公式7.不可抗力因素證明二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間支付預(yù)訂費用：違約行為，乙方有權(quán)取消預(yù)訂，并按照乙方提供的會議室使用價目表收取相應(yīng)的違約金。2.乙方未按照約定時間提供會議室：違約行為，甲方有權(quán)取消預(yù)訂，并要求乙方支付違約金。3.甲方超出預(yù)訂范圍的使用會議室：違約行為，需經(jīng)乙方同意，并按照乙方提供的會議室使用價目表支付額外費用。4.甲方未按照約定的時間、人數(shù)使用會議室：違約行為，乙方有權(quán)要求甲方按照約定時間、人數(shù)使用會議室。5.甲方未遵守乙方提供的會議室管理規(guī)定，造成會議室設(shè)施損壞：違約行為，應(yīng)照價賠償。三、法律名詞及解釋：1.會議室預(yù)訂：甲方提前向乙方申請預(yù)訂會議室的行為。2.會議室使用價目表：乙方提供的會議室使用費用的明細表。3.違約金：因違約行為而需要支付的賠償金。4.不可抗力因素：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。5.會議室管理規(guī)定：乙方制定的關(guān)于會議室使用的規(guī)則和制度。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議室預(yù)訂時間沖突：雙方協(xié)商調(diào)整預(yù)訂時間，或甲方選擇其他會議室。2.會議室設(shè)施損壞：甲方應(yīng)及時告知乙方，并按照乙方提供的會議室管理規(guī)定進行賠償。3.支付預(yù)訂費用問題：甲方應(yīng)按照約定時間支付預(yù)訂費用，如有困難，可與乙方協(xié)商延期支付。4.會議室使用超出范圍：乙方有權(quán)要求甲方按照約定使用會議室，并要求支付額外費用。5.不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行：雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，并根據(jù)實際情況協(xié)商解決辦