四.信息的管理數據庫系統

4.2數據庫系統——建立一個簡單的數據庫1精品課件4.2.1數據庫數據庫:

存放數據的倉庫（顧名思義）指有組織地、動態(tài)地存儲在輔助存儲器上的，能為多個用戶共享的、與應用程序能彼此獨立的一組相互關聯著的數據集合。數據庫管理系統:

是為了建立、使用和維護數據庫而設計的數據管理軟件。 如Access、FoxPro等小型數據庫管理系統軟件。Oracle、SQLserver、DB2等大型數據庫管理系統軟件2精品課件4.2.1數據庫數據庫應用系統：

是指在計算機系統中，通過數據庫管理系統，按用戶的應用需要或為某一特定的用戶設計的結構合理、使用方便、高效的數據庫和配套的應用程序系統（也就是用數據庫管理系統軟件制作成的軟件）。如圖書借閱管理軟件、酒店管理軟件等。數據庫系統：

由數據庫、數據庫管理系統、計算機軟、硬件以及系統人員和用戶等組成。(如圖書借閱管理系統，酒店管理系統）3精品課件4.2.1數據庫數據庫數據庫管理系統應用系統用戶用戶用戶…數據庫管理員數據庫系統示意圖圖書管理員借閱軟件Access數據庫圖書電子數據庫4精品課件數據庫圖書館圖書管理系統數據庫管理系統access數據庫數據庫應用系統圖書館管理員數據庫系統圖書電子數據庫圖書借閱管理軟件連一連5精品課件基礎知識一個數據庫管理系統可以管理多個數據庫，一個數據庫可由若干張數據表組成，一張數據表用來存儲同一類型或同一主題的相關數據。數據表：就是二維表，由行和列構成，每一行是一條記錄，每一列稱為一個字段。一張數據表中各個記錄的字段是相等的，在同一個字段內數據屬性是相同的。Access數據庫文件的后綴名（擴展名）.mdb6精品課件7精品課件字段名自動編號數字文本貨幣是/否8精品課件字段的數據類型數據類型說明字節(jié)數文本文字或不需要計算的數字，如電話號碼0~255備注長文本0~65535數字用于數學計算的數值數據1、2、4或8日期/時間日期和時間值8貨幣存儲貨幣值數據8自動編號當向表中添加一條新記錄時，由Access指定的一個唯一的順序號（按1遞增）或隨機數4是/否存儲邏輯值，僅能取兩個值1位OLE對象存儲鏈接或嵌入的對象，例如Excel電子表格、Word文檔、圖形、聲音或其他二進制數據超級鏈接存儲用作超鏈接地址的文本注：刪除一條記錄時，自動編號的數字就變成不連續(xù)9精品課件

ID(順序號）自動編號Musicname（歌名）數字Name（歌手）文本Musictext(歌詞）日期/時間Datetime(加入日期）備注唱片價格

唱片簡介連一連10精品課件建立一個簡單的數據庫步驟：開始

程序MicrosoftOfficeAccess選擇“空數據庫”

保存在“桌面”，給新建的數據庫文件，命個名，如‘班級藏書‘單擊“創(chuàng)建”按鈕

選擇“使用設計器創(chuàng)建表”

雙擊打開

輸入字段名和數據類型（數據類型選擇一種）（教材89頁，圖4.2.3）

右擊“唱片編號”

設為“主鍵”(注：主鍵的標志是一把鑰匙）文件（菜單）

保存

給數據表命個名

確定

關閉表

雙擊“班級藏書”表，打開

輸入數據內容（教材88頁，圖4.2.2）。2、修改數據表的內容刪除一條記錄：單擊行標頭，右擊

刪除記錄刪除一個字段：在設計器里選中字段，右擊

刪除行修改表字段：選中“班級藏書”數據表

單擊工具欄上“設計”按鈕

選中要修改的字段

重新輸入

文件

保存。修改數據內容：打開數據表，選擇數據內容，重新輸入。11精品課件注意事項主鍵能唯一標識一條記錄，主鍵的值不能有重復值也不能有空值，所以一個表中如果創(chuàng)建了主鍵，那么表中肯定沒有一條重復的記錄。字段類型被更改后，其中的數據可能會丟失。修改記錄時，如彈出對話框：“該字段輸入的值無效”，則說明輸入的數據類型錯誤。數據表中輸入兩位小數時，在設計表里，字段大小要設置。添加新記錄：新添加的記錄會自動放在表的末尾。復制數據：