企業(yè)管理-行政部經(jīng)理崗位職責(zé)說(shuō)明書

會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)10/10企業(yè)管理-行政部經(jīng)理崗位職責(zé)說(shuō)明書崗位名稱：行政部經(jīng)理【崗位概述】行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)公司的行政工作，確保公司的日常運(yùn)營(yíng)順利進(jìn)行。他/她需要與各部門合作，制定和實(shí)施行政政策和程序，以提高工作效率和員工滿意度?！韭氊?zé)描述】1.管理行政團(tuán)隊(duì)：負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)和管理行政團(tuán)隊(duì)，確保他們具備必要的技能和知識(shí)來(lái)完成工作任務(wù)。2.制定行政政策和程序：與高層管理層合作，制定和更新公司的行政政策和程序，確保其與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和法規(guī)要求相一致。3.辦公設(shè)施管理：負(fù)責(zé)管理公司的辦公設(shè)施，包括辦公室空間、設(shè)備、供應(yīng)品等，確保員工的工作環(huán)境安全、舒適和高效。4.供應(yīng)鏈管理：與供應(yīng)商合作，確保公司的辦公用品和設(shè)備的供應(yīng)充足，并與財(cái)務(wù)部門協(xié)調(diào)預(yù)算和支出。5.文件和記錄管理：負(fù)責(zé)管理公司的文件和記錄，包括合同、報(bào)告、檔案等，確保其安全、完整和易于訪問(wèn)。6.會(huì)議和活動(dòng)組織：協(xié)助組織公司內(nèi)外的會(huì)議和活動(dòng)，包括會(huì)議室預(yù)訂、行程安排、物資準(zhǔn)備等。7.員工關(guān)系管理：與員工保持良好的溝通和合作關(guān)系，解決員工的問(wèn)題和需求，提供必要的支持和指導(dǎo)。8.風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別和評(píng)估行政部門可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，并采取適當(dāng)?shù)拇胧﹣?lái)降低風(fēng)險(xiǎn)?！救温氁蟆?.學(xué)歷要求：通常要求本科及以上學(xué)歷，相關(guān)專業(yè)如行政管理、人力資源管理等更受青睞。2.工作經(jīng)驗(yàn)：一般要求在行政管理或相關(guān)領(lǐng)域擁有5年以上的工作經(jīng)驗(yàn)，其中包括一定的管理經(jīng)驗(yàn)。3.熟悉法律法規(guī)：具備良好的法律意識(shí)和合規(guī)管理能力，熟悉相關(guān)行政法規(guī)和勞動(dòng)法規(guī)。4.管理能力：具備良好的團(tuán)隊(duì)管理和協(xié)調(diào)能力，能夠有效組織和管理行政團(tuán)隊(duì)，推動(dòng)工作的順利進(jìn)行。5.溝通能力：具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力，能夠與不同部門和層級(jí)的人員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。6.技能要求：熟練運(yùn)用辦公軟件和辦公自動(dòng)化工具，具備良好的數(shù)據(jù)分析和報(bào)告撰寫能力。7.解決問(wèn)題能力：具備良好的問(wèn)題解決能力和決策能力，能夠應(yīng)對(duì)日常行政工作中的各種挑戰(zhàn)和問(wèn)題?！究?jī)效考核重點(diǎn)】1.行政流程和效率：評(píng)估行政部門的工作流程和效率，包括文件管理、會(huì)議組織、行政支持等方面的改進(jìn)和優(yōu)化。2.資源管理和成本控制：評(píng)估行政部門對(duì)資源的合理利用和成本控制能力，包括預(yù)算管理、采購(gòu)管理、設(shè)備維護(hù)等方面的表現(xiàn)。3.團(tuán)隊(duì)管理和協(xié)作能力：評(píng)估行政部門經(jīng)理對(duì)團(tuán)隊(duì)的管理和協(xié)調(diào)能力，包括目標(biāo)設(shè)定、工作分配、績(jī)效評(píng)估等方面的表現(xiàn)。4.問(wèn)題解決和決策能力：評(píng)估行政部經(jīng)理在日常工作中解決問(wèn)題和做出決策的能力，包括應(yīng)對(duì)突發(fā)事件、處理糾紛等方面的表現(xiàn)。5.與其他部門的協(xié)作和溝通：評(píng)估行政部經(jīng)理與其他部門的協(xié)作和溝通能力，包括與人力資源、財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)等部門的合作情況。6.績(jī)效目標(biāo)達(dá)成：評(píng)估行政部門經(jīng)理在設(shè)定的績(jī)效目標(biāo)方面的達(dá)成情況，包括完成的項(xiàng)目、提升的效率、降低的成本等方面的表現(xiàn)。7.創(chuàng)新和改進(jìn)能力：評(píng)估行政部經(jīng)理在行政管理方面的創(chuàng)新和改進(jìn)能力，包括引入新的工具和技術(shù)、優(yōu)化流程、提升服務(wù)質(zhì)量等方面的表現(xiàn)。8.員工發(fā)展和團(tuán)隊(duì)建設(shè)：評(píng)估行政部經(jīng)理對(duì)員工的培養(yǎng)和發(fā)展，以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)和員工滿意度的管理情況。以上是一般情況下行政部經(jīng)理的績(jī)效考核重點(diǎn)，具體的考核指標(biāo)和權(quán)重可能會(huì)根據(jù)公司的需求和行業(yè)特點(diǎn)有所不同。注意：以上僅為考核重點(diǎn)方向，績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)時(shí)需要考慮工作任務(wù)的目的性。人事行政副總經(jīng)理崗位說(shuō)明書人事行政副總經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司人力行政部工作，實(shí)現(xiàn)公司人力資源高效管理和行政后勤有效保障。崗位職責(zé)編輯人事工作1.負(fù)責(zé)制訂和完善人力資源管理、行政管理、工程物業(yè)管理流程、制度2.負(fù)責(zé)組織招聘工作，保證人才供給，滿足公司需要3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)、干部?jī)?chǔ)備，使之符合公司的發(fā)展需求4.負(fù)責(zé)組織、實(shí)施績(jī)效考核管理、薪酬福利和員工關(guān)系管理。行政工作1.負(fù)責(zé)公司的車輛、檔案、會(huì)議等管理2.負(fù)責(zé)組織公司食堂、宿舍等行政后勤管理工作。工程物業(yè)管理工作1.負(fù)責(zé)成本控制管理包括：月度費(fèi)用審核及年度費(fèi)用預(yù)算審批2.負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行物業(yè)管理流程、標(biāo)準(zhǔn)。外聯(lián)工作1、負(fù)責(zé)對(duì)外接待并與政府部門及重要公關(guān)客戶進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)。工作關(guān)系直接上級(jí)：總經(jīng)理直接下級(jí)：人力行政部經(jīng)理內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系向上：所屬公司總經(jīng)理平行：所屬公司副總經(jīng)理向下：所屬公司人力資源行政部經(jīng)理外部協(xié)調(diào)關(guān)系文化相關(guān)政府部門，人力資源相關(guān)機(jī)構(gòu)知識(shí)要求1、應(yīng)具備人力資源、行政管理專業(yè)知識(shí);2、應(yīng)具備物業(yè)管理專業(yè)知識(shí);3、應(yīng)具備大型企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)。技能要求編輯1、熟練運(yùn)用辦公軟件及相關(guān)管理軟件;2、具備優(yōu)秀的書面和口頭表達(dá)能力;3、具有很強(qiáng)的計(jì)劃、組織、溝通、協(xié)調(diào)，有較強(qiáng)的`獨(dú)立工作能力和執(zhí)行力。能力要求編輯1、原則性強(qiáng)，職業(yè)化規(guī)范度高，具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;2、具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和學(xué)習(xí)能力。個(gè)性特質(zhì)編輯1、性格沉穩(wěn)，應(yīng)變能力強(qiáng)。2、親和力強(qiáng)，溝通交際、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。教育背景編輯1、教育程度：本科(含)及以上學(xué)歷。2、專業(yè)要求：工商管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)。薪酬福利編輯薪酬結(jié)構(gòu)：基本工資+績(jī)效工資+崗位津貼+補(bǔ)貼+季度獎(jiǎng)+年終獎(jiǎng)金+年底分紅社會(huì)保險(xiǎn)：五險(xiǎn)一金補(bǔ)充保險(xiǎn)：補(bǔ)充商業(yè)保險(xiǎn)福利待遇：年假、過(guò)節(jié)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)補(bǔ)貼、旅游津貼等工作經(jīng)驗(yàn)編輯1、具有八年以上人力資源高級(jí)管理職位的工作經(jīng)驗(yàn)。