公司資產(chǎn)歸還與清理制度

公司資產(chǎn)歸還與清理制度第一章總則第一條為了規(guī)范和管理公司的資產(chǎn)使用與歸還、保護(hù)公司的資產(chǎn)權(quán)益，提高資產(chǎn)利用效率，確保公司資產(chǎn)的安全，特訂立本《公司資產(chǎn)歸還與清理制度》（以下簡稱“本制度”）。第二條本制度適用于本公司的全部員工（以下簡稱“員工”）。全部員工在工作過程中都必需遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。第三條本制度適用范圍包含但不限于公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、IT設(shè)備、工作用品、辦公用品等各類資產(chǎn)。第二章資產(chǎn)領(lǐng)用第四條員工在領(lǐng)用公司資產(chǎn)時，必需經(jīng)過相關(guān)部門的審批，并填寫《公司資產(chǎn)領(lǐng)用單》。未經(jīng)審批和填寫資產(chǎn)領(lǐng)用單的，將被視為盜用公司資產(chǎn)，將依法追究法律責(zé)任。第五條公司資產(chǎn)領(lǐng)用單應(yīng)認(rèn)真記錄資產(chǎn)名稱、數(shù)量、規(guī)格、領(lǐng)用人員、領(lǐng)用日期等相關(guān)信息，并由資產(chǎn)管理員進(jìn)行核實簽字。第六條資產(chǎn)領(lǐng)用人員在領(lǐng)用資產(chǎn)之前，必需進(jìn)行資產(chǎn)驗收。如發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題或無法正常使用的情況，應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理員，并記錄在資產(chǎn)領(lǐng)用單中。第七條凡涉及公司機密的資產(chǎn)，領(lǐng)用人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，并在協(xié)議規(guī)定的期限內(nèi)歸還資產(chǎn)。第三章資產(chǎn)使用與歸還第八條員工在使用公司資產(chǎn)過程中，應(yīng)依照合理的用途和標(biāo)準(zhǔn)使用，禁止將公司資產(chǎn)用于個人目的或轉(zhuǎn)借他人使用。第九條資產(chǎn)使用人員應(yīng)當(dāng)妥當(dāng)保管公司資產(chǎn)，如遺失、損壞或無法連續(xù)使用，應(yīng)立刻向上級主管報備，并依照公司的規(guī)定處理。第十條公司資產(chǎn)歸還應(yīng)依照資產(chǎn)領(lǐng)用單上的歸還日期進(jìn)行。如因特殊原因無法定時歸還，應(yīng)提前向資產(chǎn)管理員申請，并得到書面批準(zhǔn)。第十一條資產(chǎn)歸還時，應(yīng)由資產(chǎn)管理員進(jìn)行核對，核對無誤后，填寫資產(chǎn)歸還單，并由領(lǐng)用人員進(jìn)行確認(rèn)簽字。第十二條公司對于完成了合同期滿或工作任務(wù)的員工，應(yīng)及時要求其歸還領(lǐng)用的公司資產(chǎn)。對于未定時歸還的員工，公司有權(quán)采取相應(yīng)的紀(jì)律處分和法律措施。第四章資產(chǎn)清理與報廢第十三條公司定期進(jìn)行資產(chǎn)清理工作，資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對不再使用或不需要的資產(chǎn)進(jìn)行清點和清理。第十四條資產(chǎn)清理時，應(yīng)制作《資產(chǎn)清理清單》，準(zhǔn)確記錄清理資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、金額、清理人員等信息，并由資產(chǎn)管理員審核。第十五條資產(chǎn)清理后，對于可回收或二次利用的資產(chǎn)，公司將進(jìn)行重新評估并保管；對于無法再使用的資產(chǎn)，公司將進(jìn)行報廢處理。第十六條資產(chǎn)報廢必需經(jīng)過相關(guān)部門審核，并填寫《資產(chǎn)報廢申請單》。資產(chǎn)報廢審批通過后，由資產(chǎn)管理員進(jìn)行記錄，并依照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。第十七條公司資產(chǎn)報廢的原因包含但不限于：損壞無法修復(fù)、超出訪用壽命、技術(shù)更新、無法連續(xù)使用等。第十八條對于涉及公司緊要信息的資產(chǎn)，包含存儲介質(zhì)、電子設(shè)備等，必需進(jìn)行數(shù)據(jù)清除或銷毀后，方可進(jìn)行報廢處理。第十九條資產(chǎn)報廢的處理方式包含但不限于：內(nèi)部調(diào)撥、捐贈、拍賣、銷售、報廢處理等。具體方式由公司資產(chǎn)管理部門依據(jù)資產(chǎn)實際情況和市場情形決議。第五章監(jiān)督和責(zé)任第二十條公司設(shè)立資產(chǎn)監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理公司資產(chǎn)的領(lǐng)用、使用和歸還工作，并對違反本制度的行為進(jìn)行處理。第二十一條公司對于違反本制度的行為，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任，并可能產(chǎn)生相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任。第二十二條員工對公司資產(chǎn)的安全負(fù)有保護(hù)責(zé)任，如有違規(guī)使用、濫用、私自處理等行為，將被追究相應(yīng)的紀(jì)律和法律責(zé)任。第二十三條公司將定期對本制度進(jìn)行檢查和修訂，并通過內(nèi)部通知的方式向全體員工進(jìn)行知悉和宣傳。第六章附則第二十四條本制度自頒布之日起施行，公司對于已領(lǐng)用公司資產(chǎn)的員工應(yīng)依照本制度的規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)歸還和清