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保利檔案管理專業(yè)數(shù)據(jù)管理合同編號:__________甲方:__________(蓋章)地址:__________聯(lián)系電話:__________聯(lián)系人:__________乙方:__________(蓋章)地址:__________聯(lián)系電話:__________聯(lián)系人:__________鑒于甲方為乙方提供檔案管理專業(yè)數(shù)據(jù)管理服務(wù),雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù),經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本合同,共同遵照執(zhí)行:第一條服務(wù)內(nèi)容1.1甲方應(yīng)根據(jù)乙方的需求,為其提供專業(yè)的檔案管理數(shù)據(jù)管理服務(wù),包括檔案的收集、整理、歸檔、保管、查詢等工作。1.2甲方應(yīng)確保乙方提供的檔案資料的安全、完整和保密,不得泄露給第三方。1.3甲方應(yīng)在合同約定的服務(wù)時間內(nèi),保證乙方對檔案的查詢、借閱等工作的順利進(jìn)行。第二條服務(wù)時間2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年。2.2甲方應(yīng)在合同到期前一個月內(nèi),與乙方協(xié)商是否續(xù)簽合同。第三條服務(wù)費用3.1甲方提供給乙方的檔案管理數(shù)據(jù)管理服務(wù)費用為人民幣____元整(大寫:_______________________元整)。3.2乙方應(yīng)按照本合同約定的時間節(jié)點支付服務(wù)費用。3.3甲方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票。第四條保密條款4.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。4.2保密期限自本合同簽訂之日起算,至合同終止或履行完畢之日止。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,向守約方支付違約金,并賠償因此給對方造成的損失。5.2若甲方未能按照約定時間提供服務(wù),應(yīng)按照逾期天數(shù)向乙方支付違約金,違約金計算方式為:違約金=服務(wù)費用×逾期天數(shù)×0.1%。第六條爭議解決6.1對于因執(zhí)行本合同而產(chǎn)生的任何爭議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方(蓋章):__________日期:__________乙方(蓋章):__________日期:__________一、附件列表:1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.雙方簽署的保密協(xié)議4.甲方提供的檔案管理規(guī)范和流程5.乙方提供的檔案分類和歸檔標(biāo)準(zhǔn)6.雙方簽署的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)承諾書7.甲方提供的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的操作手冊8.乙方提供的數(shù)據(jù)查詢和借閱申請表9.雙方簽署的合同履行時間表二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未能按照約定時間提供服務(wù),認(rèn)定為違約行為。2.甲方未能保證乙方提供的檔案資料的安全、完整和保密,認(rèn)定為違約行為。3.甲方未能在合同約定的服務(wù)時間內(nèi),保證乙方對檔案的查詢、借閱等工作的順利進(jìn)行,認(rèn)定為違約行為。4.乙方未能按照約定的時間節(jié)點支付服務(wù)費用,認(rèn)定為違約行為。5.任何一方泄露對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋:1.檔案管理:是指對企事業(yè)單位、社會組織和個人的各種文件、資料、圖片、圖表等載體進(jìn)行收集、整理、分類、歸檔、保管、利用和銷毀的一系列活動。2.數(shù)據(jù)管理:是指通過計算機技術(shù)手段,對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的收集、存儲、整理、分析、利用和銷毀的一系列活動。3.保密期限:是指雙方約定保守商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等的時間期限。4.違約金:是指一方違反合同約定,應(yīng)向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方未能按照約定時間提供服務(wù)。解決辦法:甲方應(yīng)提前與乙方溝通,說明原因,并盡快提供服務(wù)。乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。2.問題:甲方未能保證乙方提供的檔案資料的安全、完整和保密。解決辦法:甲方應(yīng)加強數(shù)據(jù)安全管理,建立健全安全防護(hù)措施,確保乙方檔案資料的安全、完整和保密。3.問題:甲方未能在合同約定的服務(wù)時間內(nèi),保證乙方對檔案的查詢、借閱等工作的順利進(jìn)行。解決辦法:甲方應(yīng)確保檔案管理系統(tǒng)正常運行,及時處理乙方查詢、借閱申請,確保乙方的正常工作。4.問題:乙方未能按照約定的時間節(jié)點支付服務(wù)費用。解決辦法:乙方應(yīng)按時支付服務(wù)費用。如乙方逾期支付,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。
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