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公司機(jī)構(gòu)設(shè)置及定責(zé)定編定崗方案為加快公司實(shí)體化進(jìn)程,推動(dòng)公司發(fā)展壯大,提高工作能力和效率,結(jié)合公司當(dāng)前實(shí)際,經(jīng)縣國(guó)有公司管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),特制定本方案。一、公司高管按照公司《章程》,公司設(shè)董事長(zhǎng)1名、總經(jīng)理1名(可由董事長(zhǎng)兼任)、副總經(jīng)理1名。(一)董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)負(fù)責(zé)公司全面工作。(二)副總經(jīng)理1、認(rèn)真協(xié)助總經(jīng)理完成年度目標(biāo)責(zé)任;2、做到協(xié)助總經(jīng)理擔(dān)保業(yè)務(wù)全過程的跟蹤、監(jiān)管服務(wù),嚴(yán)密掌握、監(jiān)控?fù)?dān)保對(duì)象經(jīng)營(yíng)狀況和信貸履約情況,分管相應(yīng)的檔案資料,提出切實(shí)防范和化解擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)意見;3、協(xié)助總經(jīng)理按時(shí)足額收取擔(dān)保費(fèi)、融資顧問費(fèi);4、嚴(yán)格遵守公司工作紀(jì)律;5、完成主要領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門交辦的其他工作;二、部門設(shè)置公司管理機(jī)構(gòu)設(shè)四個(gè)部門,分別是業(yè)務(wù)項(xiàng)目部、風(fēng)控部、財(cái)務(wù)部、綜合部。(一)業(yè)務(wù)項(xiàng)目部設(shè)業(yè)務(wù)部門經(jīng)理或副經(jīng)理1名,項(xiàng)目經(jīng)理6名,全面主持公司經(jīng)營(yíng),制定經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略計(jì)劃并分解實(shí)施,協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,保證公司健康高效運(yùn)作。其中主要職責(zé)如下:1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理建立全面的業(yè)務(wù)方案戰(zhàn)略;2、制定并組織實(shí)施完整的業(yè)務(wù)方案;3、與客戶、同行業(yè)之間建立良好的業(yè)務(wù)合作關(guān)系;4、開展多種業(yè)務(wù)手段,完成業(yè)務(wù)及回款任務(wù);5、幫助公司建立、補(bǔ)充、培養(yǎng)業(yè)務(wù)隊(duì)伍;6、掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、熟悉市場(chǎng)狀況并有獨(dú)特見解;7、有效管理公司業(yè)務(wù)方向和業(yè)務(wù)總量;8、進(jìn)行客戶分析、建立客戶關(guān)系、挖掘客戶需求;9、深入了解本行業(yè),把握最新業(yè)務(wù)信息,為企業(yè)提供業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略依據(jù);10、跟蹤本行業(yè)及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的國(guó)內(nèi)外發(fā)展趨勢(shì),結(jié)合公司現(xiàn)行業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì),為公司業(yè)務(wù)的發(fā)展提出市場(chǎng)拓展方案;11、對(duì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行分析;12、對(duì)客戶所處行業(yè)的情景進(jìn)行判斷;13、進(jìn)行項(xiàng)目背景調(diào)查,收集整理項(xiàng)目相關(guān)資料;14、撰寫項(xiàng)目調(diào)查報(bào)告和信息綜述;15、聯(lián)系項(xiàng)目相關(guān)單位和相關(guān)技術(shù)專家,制定初步的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告;16、協(xié)同配合制定和申報(bào)立項(xiàng)報(bào)告材料;17、配合風(fēng)險(xiǎn)管理部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行良好的控制;18、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù)。(二)風(fēng)控部設(shè)風(fēng)控部門經(jīng)理或副經(jīng)理1名,職員2名,負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)品種的風(fēng)險(xiǎn)管理工作,從完整性和安全性兩方面對(duì)擔(dān)保項(xiàng)目進(jìn)行機(jī)構(gòu)審核并負(fù)責(zé)組織評(píng)審,修訂和完善公司的業(yè)務(wù)管理制度并貫徹執(zhí)行,組織公司保后跟蹤管理和追償,建立法務(wù)處理機(jī)制,承擔(dān)公司業(yè)務(wù)品種的開發(fā),其主要職責(zé)如下:1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定公司全面風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo);2、制定公司風(fēng)險(xiǎn)管理制度,風(fēng)險(xiǎn)控制流程;3、組織實(shí)施公司內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)估,對(duì)公司風(fēng)險(xiǎn)管理工作提出改進(jìn)方案;4、建立完整的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,涵蓋公司所開展的各項(xiàng)業(yè)務(wù);5、參與公司開展的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理;6、對(duì)公司規(guī)定必須由風(fēng)險(xiǎn)管理部實(shí)地審驗(yàn)的項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地審驗(yàn),并提出意見;7、協(xié)助公司副總經(jīng)理對(duì)公司規(guī)定的必須由副總經(jīng)理實(shí)地審驗(yàn)的項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地審驗(yàn);8、對(duì)業(yè)務(wù)部出具的客戶申請(qǐng)審核意見進(jìn)行復(fù)審,簽字確認(rèn)后上報(bào)公司副總經(jīng)理;9、對(duì)重大出險(xiǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行及時(shí)跟進(jìn),確定責(zé)任人,提出解決方案并負(fù)責(zé)全程管理直至解決;10、審核客戶資料,對(duì)客戶資料的真實(shí)性進(jìn)行鑒別;11、審核客戶資料,對(duì)客戶申請(qǐng)的可行性進(jìn)行判斷;12、對(duì)公司管理層提出公司風(fēng)險(xiǎn)管理的合理化建議;13、對(duì)業(yè)務(wù)和項(xiàng)目部門提出風(fēng)險(xiǎn)控制的意見和建議;14、對(duì)公司客戶進(jìn)行保后跟蹤管理,定期出具客戶風(fēng)險(xiǎn)跟蹤管理報(bào)告并上報(bào)公司副總經(jīng)理;15、對(duì)出險(xiǎn)業(yè)務(wù),及時(shí)研究并提出補(bǔ)救方案,上報(bào)公司副總經(jīng)理;16、完成公司交辦的其他任務(wù)。(三)財(cái)務(wù)部設(shè)部門經(jīng)理或副經(jīng)理1名,會(huì)計(jì)人員2名,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算和資金管理,建立和健全財(cái)務(wù)工作流程及各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,合理控制預(yù)算費(fèi)用,為決策層提供準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)分析信息依據(jù),主要職責(zé)如下:負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)核算、工資核算、成本費(fèi)用核算、資金核算、往來核算;定期編制會(huì)計(jì)報(bào)表并及時(shí)報(bào)送有關(guān)部門,做好會(huì)計(jì)檔案管理等工作;根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定公司的財(cái)務(wù)管理辦法;圍繞公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,積極開展融資,有效地籌劃和運(yùn)用公司資金;做好公司各項(xiàng)資金的收取和支出管理;5、定期分析公司的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作情況,提出合理化建議,呈報(bào)總經(jīng)理,為公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策提供參考依據(jù);6、做好財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)帳目,報(bào)表年終結(jié)算工作,并妥善保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其它檔案資料;7、定期檢查財(cái)務(wù)計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,監(jiān)督各部門的財(cái)務(wù)活動(dòng),分析存在的問題,查明原因,及時(shí)解決;8、統(tǒng)一歸口管理公司各種票據(jù),檢查公司所屬部門的收支發(fā)票和賬目,杜絕公司資金流失;9、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核監(jiān)督工作;10、協(xié)助綜合管理部和預(yù)算部制定有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)責(zé)任書,并監(jiān)督有關(guān)部門的執(zhí)行;11、保守公司財(cái)務(wù)機(jī)密,維護(hù)公司利益;12、負(fù)責(zé)擬訂本部門及其相關(guān)業(yè)務(wù)的規(guī)章制度;13、與其他職能部門協(xié)調(diào)好工作業(yè)務(wù)關(guān)系;14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(四)綜合部設(shè)部門經(jīng)理或副經(jīng)理1名,職員4人,駕駛?cè)藛T2名,主要職責(zé)如下:1、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)外的行政文件的擬寫、收發(fā)、處理等文檔管理工作,并按時(shí)送公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核、批閱已經(jīng)對(duì)公司的反擔(dān)保資產(chǎn)管理和相關(guān)手續(xù)的辦理;2、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,做好公司公章、法人代表章、合同專用章等公司印鑒的保管和使用;3、組織召開公司各種會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及整理,并形成會(huì)議紀(jì)要印發(fā);4、負(fù)責(zé)組織員工招聘、政審、人事檔案管理,辦理員工離、辭職手續(xù)等人事管理工作;5、負(fù)責(zé)員工工資、福利、休假等勞資管理工作,并做好報(bào)表按時(shí)轉(zhuǎn)送有關(guān)部門;6、負(fù)責(zé)組織公司員工培訓(xùn)、思想教育、文體活動(dòng)等工作;7、負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督規(guī)章制度的執(zhí)行情況及組織對(duì)中層干部的考評(píng)工作;8、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理
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