分公司印章管理流程

分公司印章管理流程合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方為一家合法成立并有效存在的企業(yè)，乙方為甲方的分公司，依據(jù)甲乙雙方的實(shí)際情況，為了規(guī)范分公司印章的管理，確保公司運(yùn)營(yíng)的合規(guī)性，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條印章的種類和數(shù)量1.1乙方向甲方申請(qǐng)使用的印章包括：公司公章、財(cái)務(wù)章、合同章等。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，如實(shí)申報(bào)所需印章的種類和數(shù)量。第二條印章的制作和發(fā)放2.1甲方負(fù)責(zé)乙方向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)刻制印章，并按照公安機(jī)關(guān)的要求提供相關(guān)材料。2.2印章制作完成后，甲方應(yīng)將印章正式發(fā)放給乙方，并做好登記備案。第三條印章的使用和管理3.1乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的規(guī)定使用印章，不得私自刻制、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、抵押或者毀損印章。3.2乙方在使用印章時(shí)，應(yīng)確保印章的使用符合相關(guān)法律法規(guī)和甲方的要求。3.3乙方應(yīng)對(duì)印章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，并定期向甲方報(bào)告。第四條印章的保管4.1乙方應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)印章的保管，確保印章的安全、完整和有效。4.2乙方應(yīng)采取適當(dāng)措施，防止印章被盜用、損壞或者遺失。4.3如印章發(fā)生遺失、被盜用或者損壞等情況，乙方應(yīng)立即向甲方報(bào)告，并按照甲方的要求采取補(bǔ)救措施。第五條印章的歸還5.1在本合同終止或者乙方向甲方申請(qǐng)撤銷時(shí)，乙方應(yīng)將全部印章如數(shù)歸還給甲方。5.2乙方應(yīng)在歸還印章時(shí)，向甲方說(shuō)明印章的使用情況，并經(jīng)甲方確認(rèn)。第六條違約責(zé)任6.1如乙方違反本合同的規(guī)定，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2如乙方因使用印章造成甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第七條其他7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.乙方提交的印章制作申請(qǐng)表2.公安機(jī)關(guān)出具的印章刻制許可證明3.印章制作完成的證明文件4.印章發(fā)放登記表5.印章使用記錄報(bào)告6.印章遺失、被盜用或損壞的情況說(shuō)明及補(bǔ)救措施記錄二、違約行為及認(rèn)定：1.私自刻制、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、抵押或毀損印章2.未按照甲方規(guī)定使用印章3.未按時(shí)歸還印章或未說(shuō)明印章使用情況4.使用印章造成甲方損失三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合法成立并有效存在的企業(yè)。2.乙方：指甲方的分公司。3.印章：指公司公章、財(cái)務(wù)章、合同章等用于證明公司身份和履行合同義務(wù)的標(biāo)記。4.違約行為：指不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.印章制作進(jìn)度延誤：與公安機(jī)關(guān)溝通，了解制作進(jìn)度，必要時(shí)提供加快制作的合理理由。2.印章在使用過(guò)程中損壞：及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行修理或更換，并做好相關(guān)記錄。3.印章遺失或被盜：立即報(bào)警，配合公安機(jī)關(guān)調(diào)查，同時(shí)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，查找漏洞并加強(qiáng)安全措施。4.乙方未按照規(guī)定使用印章：提醒乙方遵守合同規(guī)定，必要時(shí)暫停發(fā)放新印章，直至問(wèn)題解決。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.乙方向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)刻制印章。2.甲方協(xié)助乙方制作印