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文檔簡介

中國銀行業(yè)客戶服務(wù)中心服務(wù)規(guī)范

第一章

總則

第一條為提升中國銀行業(yè)客戶服務(wù)中心整體服務(wù)水平,提高客戶滿意度,樹立行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)形象,根據(jù)《中國銀行業(yè)文明服務(wù)公約》、《中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)工作指引》等公約和規(guī)范性文件,特制定本規(guī)范。

第二條本規(guī)范所稱客戶服務(wù)中心服務(wù)是指各單位客戶服務(wù)中心利用電話、傳真、手機、郵件及互聯(lián)網(wǎng)等遠程方式為客戶提供的各類金融服務(wù)。

第三條客戶服務(wù)中心的服務(wù)范圍主要包括受理客戶業(yè)務(wù)咨詢、投訴和建議;受理并完成客戶的交易需求;主動了解客戶需求,推薦適合的金融產(chǎn)品及服務(wù)等。

第四條本規(guī)范主要包括客戶服務(wù)中心的基本要求、制度流程、服務(wù)質(zhì)量、應(yīng)急管理、風(fēng)險管理、投訴處理、人員培訓(xùn)及行為規(guī)范等內(nèi)容。

第五條本規(guī)范適用于中國銀行業(yè)協(xié)會會員單位(以下簡稱各單位)。

第二章

基本要求

第六條各單位客戶服務(wù)中心應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和客戶需求,設(shè)立統(tǒng)一客戶服務(wù)電話號碼,為客戶提供電話語音和人工服務(wù),應(yīng)覆蓋各單位營業(yè)網(wǎng)點開設(shè)地區(qū)。

第七條提倡各單位客戶服務(wù)中心應(yīng)用新技術(shù)擴展服務(wù)渠道,如網(wǎng)絡(luò)渠道、手機短信渠道、電子郵件渠道、傳真渠道等,并加強服務(wù)渠道宣傳。

第八條服務(wù)時間原則上應(yīng)為7*24小時,各單位客戶服務(wù)中心可根據(jù)業(yè)務(wù)情況和客戶情況等進行調(diào)整。

第九條提倡使用普通話,各單位客戶服務(wù)中心可根據(jù)實際情況開通多語種服務(wù)。

第十條電話語音菜單應(yīng)層級簡單、描述清晰,便于客戶理解和選擇。人工服務(wù)選項便于尋找,禁止在主菜單插播廣告。

第十一條客服中心系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)充分考慮冗余,并由專門人員定期進行系統(tǒng)維護,保持系統(tǒng)平穩(wěn)運營,保持特殊情況下的服務(wù)不間斷。

第三章

制度流程

第十二條各單位客戶服務(wù)中心應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和特點,制定業(yè)務(wù)、服務(wù)管理辦法,統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范各項業(yè)務(wù)操作,給客戶統(tǒng)一的服務(wù)感受。

第十三條制度流程應(yīng)涵蓋客戶服務(wù)、業(yè)務(wù)操作、質(zhì)量管理、知識庫管理、培訓(xùn)管理、應(yīng)急管理、風(fēng)險管理、績效管理、現(xiàn)場管理等各方面。

第十四條制度流程的設(shè)計應(yīng)考慮客戶需求、業(yè)務(wù)規(guī)定和風(fēng)險防范,明確流程的執(zhí)行范圍、控制目標(biāo)、涉及部門、主要控制點,邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、流轉(zhuǎn)順暢、崗位職責(zé)明確,便于貫徹與執(zhí)行,以系統(tǒng)地指導(dǎo)客戶服務(wù)具體工作,達到有效提升業(yè)務(wù)組織與管理能力的目的。

第十五條各單位客戶服務(wù)中心應(yīng)對制度與流程的執(zhí)行人員進行培訓(xùn),并對制度與流程的貫徹執(zhí)行進行監(jiān)控管理,對流程進行持續(xù)優(yōu)化。

第四章

服務(wù)質(zhì)量

第十六條各單位客戶服務(wù)中心應(yīng)以客戶滿意為目標(biāo),以呼叫中心行業(yè)運營管理特點為依據(jù),運用數(shù)字化管理手段,結(jié)合本單位整體戰(zhàn)略規(guī)劃、服務(wù)要求、運營條件等實際情況,制定服務(wù)效率及服務(wù)質(zhì)量相關(guān)運營指標(biāo)。

第十七條各單位客戶服務(wù)中心運營指標(biāo)應(yīng)主要包括:

(一)接通率

計算方法:(人工接聽電話總數(shù)÷轉(zhuǎn)入人工服務(wù)電話總數(shù))×100%

指標(biāo)要求:各單位客戶服務(wù)中心應(yīng)根據(jù)自身服務(wù)策略確定標(biāo)準(zhǔn)。

(二)服務(wù)水平

計算方法:Y%以上電話在X秒內(nèi)接起

指標(biāo)要求:各單位客戶服務(wù)中心應(yīng)根據(jù)自身服務(wù)策略確定標(biāo)準(zhǔn)。

(三)一次問題解決率

計算方法:(客戶來電服務(wù)需求一次解決數(shù)量÷客戶來電服務(wù)需求總量)×100%

指標(biāo)要求:一次問題解決率是提升客戶體驗的重要指標(biāo),建議各單位客戶服務(wù)中心要關(guān)注本指標(biāo),根據(jù)自身運營要求和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)確定統(tǒng)計方法,并不斷提升。

(四)非電話業(yè)務(wù)處理及時率

計算方法:(及時處理傳真、手機、郵件及互聯(lián)網(wǎng)等其它非電話形式客戶服務(wù)需求總數(shù)÷非電話形式客戶服務(wù)需求總數(shù))×100%

指標(biāo)要求:各單位客戶服務(wù)中心應(yīng)根據(jù)自身運營要求和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定。

第十八條各單位客戶服務(wù)中心應(yīng)定期開展客戶滿意度調(diào)查。通過對滿意度調(diào)查結(jié)果的分析和研究,不斷改進服務(wù)流程,創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容、形式和手段,拓寬服務(wù)渠道和空間,提高服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。

第十九條客戶服務(wù)中心的客戶滿意度調(diào)查一般可分為系統(tǒng)調(diào)查(如自助語音調(diào)查、短信調(diào)查)、內(nèi)部組織調(diào)查、第三方公司調(diào)查等方法。

第二十條各單位應(yīng)根據(jù)本單位實際情況,明確規(guī)定滿意度調(diào)查頻率、滿意度評價指標(biāo)及客戶滿意率目標(biāo)。

第二十一條客戶滿意率指標(biāo)

計算方法:(滿意客戶總數(shù)÷被調(diào)查客戶總數(shù))×100%

指標(biāo)要求:各單位客戶服務(wù)中心應(yīng)根據(jù)自身服務(wù)策略確定標(biāo)準(zhǔn)。

第五章

應(yīng)急管理

第二十二條各單位客戶服務(wù)中心應(yīng)結(jié)合實際情況,堅持預(yù)防與應(yīng)急相結(jié)合、常態(tài)與非常態(tài)相結(jié)合原則,做好各類突發(fā)事件的應(yīng)急管理。

第二十三條各單位客戶服務(wù)中心應(yīng)充分認識到對外服務(wù)過程中出現(xiàn)的各類異常情況可能引起的非正常服務(wù)中斷,通過制訂響應(yīng)和恢復(fù)業(yè)務(wù)連續(xù)性的服務(wù)應(yīng)急預(yù)案和災(zāi)難恢復(fù)計劃,有效抵減非正常服務(wù)中斷產(chǎn)生的不良影響。

第二十四條應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括系統(tǒng)故障、自然災(zāi)害、社會異常事件和話務(wù)量突增等事件的應(yīng)急服務(wù)措施、系統(tǒng)備份及人員備份等計劃。

第二十五條系統(tǒng)故障時的應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括客戶服務(wù)中心系統(tǒng)故障的預(yù)測、監(jiān)控、響應(yīng)和排除,以及本單位其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)異常時的服務(wù)措施。

(一)對于因客戶服務(wù)中心系統(tǒng)故障導(dǎo)致的服務(wù)渠道全部或部分中斷,應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確服務(wù)中斷事件的上報流程以及服務(wù)中斷過程中的客戶分流措施,并有專人跟蹤、督促系統(tǒng)故障的排除。

(二)對于行內(nèi)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)異常導(dǎo)致的業(yè)務(wù)或服務(wù)中斷,客戶服務(wù)中心應(yīng)及時反饋相關(guān)業(yè)務(wù)部門,尋求解答口徑,做好客戶解釋安撫工作。

第二十六條災(zāi)害性事件的應(yīng)急預(yù)案包括但不僅限于客戶服務(wù)中心遇自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等突發(fā)事件下的應(yīng)急人員排班,災(zāi)備系統(tǒng)的啟用和災(zāi)后恢復(fù)計劃等應(yīng)對準(zhǔn)備。

第二十七條各單位客戶服務(wù)中心對社會異常事件的應(yīng)急預(yù)案主要包括針對新聞危機、法律訴訟等可能給本單位乃至本行業(yè)帶來重大影響事件的應(yīng)對措施。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確對事件的性質(zhì)、類別、危害程度和可控情況等的判斷以及上報流程,力爭盡快控制和平息事態(tài)。

第二十八條各單位客戶服務(wù)中心對由于業(yè)務(wù)變化、社會新聞等原因引起的人工服務(wù)話務(wù)量激增的應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確人員調(diào)度、緊急應(yīng)對話術(shù)、問題上報流程等措施,做好客戶安撫工作,并保證接通率和服務(wù)水平。

第二十九條各單位客戶服務(wù)中心應(yīng)定期開展服務(wù)應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)演練,提高服務(wù)人員應(yīng)急處理能力,檢驗當(dāng)前預(yù)案對于客戶服務(wù)中心服務(wù)連續(xù)性的保障作用。

第六章

風(fēng)險管理

第三十條客戶服務(wù)中心工作中所涉及的風(fēng)險分為系統(tǒng)風(fēng)險與非系統(tǒng)風(fēng)險。

第三十一條系統(tǒng)風(fēng)險是指客戶服務(wù)中心對客戶提供服務(wù)的各種系統(tǒng)受操作流程不完善、系統(tǒng)故障或失誤及外部重大事件等因素而產(chǎn)生的風(fēng)險。

第三十二條系統(tǒng)風(fēng)險管理應(yīng)依據(jù)各單位客戶服務(wù)中心實際情況及內(nèi)部規(guī)定,充分認識到服務(wù)過程中可能出現(xiàn)的各類情況,嚴(yán)格監(jiān)控風(fēng)險。

(一)相關(guān)技術(shù)部門定期、不定期對操作系統(tǒng)及業(yè)務(wù)設(shè)備進行檢查、維護、升級等,確保正常運行;

(二)針對可預(yù)測的問題制定配套風(fēng)險防范預(yù)案;

(三)新系統(tǒng)上線前應(yīng)經(jīng)過多方面測試及信息反饋,調(diào)整及完善業(yè)務(wù)流程;

(四)在系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的安全機制,如針對涉及資金的交易進行相應(yīng)的安全信息驗證等。

第三十三條非系統(tǒng)風(fēng)險是指客戶服務(wù)中心客戶服務(wù)代表在對客戶提供服務(wù)的過程中由于人為因素而產(chǎn)生的風(fēng)險。

第三十四條客戶服務(wù)中心工作中涉及的非系統(tǒng)風(fēng)險主要包括:

(一)客戶信息安全風(fēng)險,指客戶服務(wù)代表在為客戶提供服務(wù)過程中因泄露客戶信息,對客戶的聲譽或財產(chǎn)造成損失,并進而影響銀行的客戶關(guān)系和經(jīng)濟利益而產(chǎn)生的風(fēng)險;

(二)客戶服務(wù)代表操作風(fēng)險,指客戶服務(wù)代表在為客戶提供服務(wù)過程中由于操作不當(dāng)或道德因素而引發(fā)的無法為客戶提供所需服務(wù)或造成客戶某種程度上損失的風(fēng)險;

(三)人員因素風(fēng)險,指由于各單位客戶服務(wù)中心實際的用工方式、崗位設(shè)置及人員流動等因素造成的無法確保日常運營的工作效率、準(zhǔn)確性及連續(xù)性的風(fēng)險。

第三十五條非系統(tǒng)風(fēng)險的管理

(一)制度管理。各單位客戶服務(wù)中心應(yīng)根據(jù)銀監(jiān)會相關(guān)文件及銀行內(nèi)部規(guī)定制定完善、明確的業(yè)務(wù)流程、制度及規(guī)定,在日常工作中嚴(yán)格執(zhí)行,定期審查和監(jiān)督執(zhí)行,有效地識別、評估、監(jiān)測和控制風(fēng)險,針對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改,并進行相應(yīng)的獎懲;

(二)系統(tǒng)管理。各單位客戶服務(wù)中心需具備風(fēng)險監(jiān)控措施,包括:

1.為客戶提供交易和服務(wù)的過程應(yīng)全程錄音,并記錄日志,錄音資料和日志應(yīng)及時整理、編號、歸檔。涉及資金交易、重大投訴等高風(fēng)險類業(yè)務(wù)的相關(guān)檔案建議保存五年以上。

2.根據(jù)各項交易風(fēng)險的級別逐級確定員工的操作權(quán)限,為客戶辦理交易或服務(wù)應(yīng)在本職權(quán)限范圍內(nèi)進行相應(yīng)的操作,在確認客戶在線的情況下可以協(xié)助客戶辦理交易;

3.對可以登錄業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的工作人員設(shè)置工作編號和操作密碼,操作密碼應(yīng)定期修改。

(三)后臺監(jiān)控管理??蛻舴?wù)中心需根據(jù)自身規(guī)模及實際工作需要進行全方位的風(fēng)險監(jiān)控,包括:

1.客戶服務(wù)代表入職時應(yīng)接受部門相關(guān)保密規(guī)定的教育,在日常培訓(xùn)中定期進行保密教育,并進行檢查;

2.為防止泄露銀行和客戶信息資料,不允許客戶服務(wù)代表使用個人存儲設(shè)備與工作系統(tǒng)輸入、輸出接口進行關(guān)聯(lián);

3.運營現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置必要的監(jiān)控設(shè)備,如監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)等;

4.日常工作及業(yè)務(wù)運營中生成的各類表格、文件,含電子文檔、語音資料、文字資料等,應(yīng)專夾保管,定期整理裝訂、歸檔,按相關(guān)規(guī)定保存。

第七章

投訴處理

第三十六條本規(guī)范規(guī)定的客戶投訴是指客戶通過客戶服務(wù)中心表達對銀行的產(chǎn)品、系統(tǒng)及服務(wù)的不滿。

第三十七條各單位應(yīng)深入貫徹以客戶為中心的服務(wù)理念,制定客戶投訴管理辦法、客戶投訴實施細則等規(guī)章制度,確??蛻敉对V處理有據(jù)可依。

第三十八條各單位客戶服務(wù)中心可根據(jù)自身崗位設(shè)置及服務(wù)策略在熱線語音菜單中設(shè)置投訴選項。

第三十九條各單位客戶服務(wù)中心應(yīng)對客戶服務(wù)代表進行投訴處理技能培訓(xùn),提升員工化解投訴、安撫客戶的能力,避免投訴升級。

第四十條各單位應(yīng)建立客戶投訴處理的閉環(huán)管理機制,準(zhǔn)確記錄投訴受理、投訴處理、過程跟蹤、結(jié)果回復(fù)及滿意度回訪各環(huán)節(jié)的處理結(jié)果,保證客戶投訴處理全過程的完整記錄,以便后續(xù)檢查之用。

第四十一條投訴受理

各單位客戶服務(wù)中心接受客戶投訴時,應(yīng)完整記錄客戶的姓名、聯(lián)系方式、投訴時間、事件、訴求等要素,同時保留投訴電話錄音及后續(xù)處理的相關(guān)電話錄音。

第四十二條投訴傳遞及處理

(一)客戶投訴由客戶服務(wù)中心負責(zé)處理解決時,應(yīng)負責(zé)組織對相應(yīng)投訴的調(diào)查、處理工作,并在處理時限內(nèi)回復(fù)客戶,告知處理結(jié)果。

(二)客戶投訴由各單位分支機構(gòu)或總行相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)解決時,客戶服務(wù)中心應(yīng)以工單、電子郵件、傳真、電話等方式將客戶投訴及時傳遞到相關(guān)部門,確保對方及時收到客戶投訴。

第四十三條各單位客戶服務(wù)中心應(yīng)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門保持順暢的信息溝通,建立投訴預(yù)警預(yù)防機制,對可預(yù)見的客戶投訴提前制定話術(shù)及應(yīng)對方案。

第四十四條各單位應(yīng)制定客戶投訴分級標(biāo)準(zhǔn),明確不同級別投訴的受理時限、受理標(biāo)準(zhǔn)及客戶滿意度要求等。

第四十五條各單位客戶服務(wù)中心應(yīng)定期對受理的客戶投訴進行總結(jié)分析,改善服務(wù)品質(zhì),提升客戶滿意度。

第八章

人員培訓(xùn)

第四十六條為確保向客戶提供高效、滿意的服務(wù),各單位客戶服務(wù)中心應(yīng)建立完善的客戶服務(wù)代表培養(yǎng)體系,制定員工基本素質(zhì)、培訓(xùn)、上崗資質(zhì)認定等一系列的管理制度與標(biāo)準(zhǔn)。

第四十七條各單位客戶服務(wù)中心應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)的特性制定客戶服務(wù)代表基本素質(zhì)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),具體內(nèi)容主要包括:學(xué)歷背景、語言能力(如普通話及外語語言能力)、服務(wù)意識、電腦操作能力、學(xué)習(xí)能力等,并且根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計相關(guān)入職考試及考核標(biāo)準(zhǔn)等。

第四十八條各單位客戶服務(wù)中心應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)涵蓋范圍,建立客戶服務(wù)代表不同工種崗位的業(yè)務(wù)技能標(biāo)準(zhǔn),并建立各崗位資質(zhì)認定的有關(guān)機制。

第四十九條各單位客戶服務(wù)中心應(yīng)建立客戶服務(wù)代表的入職培訓(xùn)體系,以確保客戶服務(wù)代表達到基本素質(zhì)要求并且具備合格的上崗資質(zhì)與能力。

第五十條入職培訓(xùn)內(nèi)容主要包括:客戶服務(wù)代表電話服務(wù)技巧的相關(guān)培訓(xùn),業(yè)務(wù)范疇的相關(guān)知識及系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn),合規(guī)及風(fēng)險控制培訓(xùn),員工情緒管理培訓(xùn)以及在線演練培訓(xùn)等。

第五十一條各單位客戶服務(wù)中心應(yīng)同時建立客戶服務(wù)代表的在職培訓(xùn)體系,以確??蛻舴?wù)代表業(yè)務(wù)水平和服務(wù)技能持續(xù)提升。

第五十二條在職培訓(xùn)內(nèi)容主要包括:新業(yè)務(wù)新系統(tǒng)的培訓(xùn)、技能資格培訓(xùn)。

第九章

行為規(guī)范

第五十三條客戶服務(wù)代表用語規(guī)范主要包括:

(一)客戶服務(wù)代表應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)的開場白和結(jié)束語;

(二)客戶服務(wù)代表應(yīng)語速適中,匹配客戶,和藹、有微笑感,吐字清晰、流暢自然;

(三)客戶服務(wù)代表應(yīng)在客戶等待或客戶等待后對客戶表示歉意;恰當(dāng)?shù)氖褂?請、您…、謝謝、對不起、請稍等"等禮貌用語;

(四)客戶服務(wù)代表不得使用服務(wù)禁語。嚴(yán)禁與客戶爭吵、頂撞、辱罵客戶、主動或借故掛斷客戶電話等。

第五十四條客戶服務(wù)代表服務(wù)意識要求主要包括:

(一)接通電話時客戶服務(wù)代表應(yīng)主動傾聽,注意力集中;不隨意打斷客戶,保持與客戶之間的良好互動。不應(yīng)表現(xiàn)出不耐煩、推托之辭等現(xiàn)象;

(二)接通電話時客戶服務(wù)代表應(yīng)主動服務(wù),思路清晰,恰當(dāng)引導(dǎo)客戶,有效控制對話節(jié)奏,在客戶對某些問題比較混淆時,能使用恰當(dāng)語言總結(jié)性闡述客戶問題,盡快切入正題,并能注意適當(dāng)控制通話時長;

(三)接通電話時客戶服務(wù)代表應(yīng)服務(wù)意識強,責(zé)任心強,積極主動的為客戶解答問題,主動提供額外相關(guān)信息或額外幫助。

第五十五條客戶服務(wù)代表業(yè)務(wù)能力要求主要包括:

(一)客戶服務(wù)代表應(yīng)準(zhǔn)確快速判斷客戶問題原因,了解客戶實際需求;

(二)客戶服務(wù)代表應(yīng)熟練準(zhǔn)確、回答完整,處理有效,正面回答,相關(guān)業(yè)務(wù)知識豐富,提示無遺漏并能提出適當(dāng)建議,避免不必要持線;

(三)客戶服務(wù)代表應(yīng)對于超出解答能力范圍的問題,與客戶重復(fù)確認,主動記錄客戶問題(形成工單)并在必要時跟進。

第十章

附則

第五十六條本規(guī)范附帶《客戶服務(wù)中心崗位設(shè)置與人員配置指引》和《客戶服務(wù)中心數(shù)字化管理指標(biāo)定義及計算公式》兩個附件,供各單位參考。

第五十七條各會員單位應(yīng)依據(jù)本規(guī)范制定實施細則,并組織落實。

第五十八條本規(guī)范由中國銀行業(yè)協(xié)會自律工作委員會制定,自律工作委員會常務(wù)委員會審議通過后實施。

第五十九條本規(guī)范由中國銀行業(yè)協(xié)會自律工作委員會負責(zé)解釋和修訂。附件1客戶服務(wù)中心崗位設(shè)置及人員配置指引各單位應(yīng)根據(jù)服務(wù)目標(biāo)要求,綜合考慮業(yè)務(wù)量、成本與效率等因素,使用科學(xué)方法,合理設(shè)置前臺服務(wù)和后臺支持崗位。崗位職責(zé)及配置指引如下:崗位名稱崗位職責(zé)配置建議客戶服務(wù)代表崗受理各渠道客戶咨詢、投訴、建議、交易需求;主動聯(lián)絡(luò)客戶,實施客戶關(guān)懷或營銷根據(jù)業(yè)務(wù)量及增長規(guī)模、效率指標(biāo)、成本因素,進行配置前臺管理崗負責(zé)班組人員的現(xiàn)場管理,確保各項運營指標(biāo)達成前臺管理崗與客戶服務(wù)代表的配比:1/8-1/15質(zhì)量管理崗對客戶服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)控、管理質(zhì)量管理崗與客戶服務(wù)代表的配比:1/20-1/30知識庫管理崗及時完成各類業(yè)務(wù)資料和信息的維護工作,確保業(yè)務(wù)資料的內(nèi)容準(zhǔn)確根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模,配置專崗或兼崗培訓(xùn)管理崗建立培訓(xùn)體系,根據(jù)業(yè)務(wù)需求實施培訓(xùn)培訓(xùn)管理崗與客戶服務(wù)代表的配比:1/30-1/40,配置專崗或兼崗工單管理崗及時將工單傳遞至相關(guān)部門,并跟蹤處理情況根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模,配置專崗或兼崗數(shù)據(jù)分析崗及時統(tǒng)計分析客戶服務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)、指標(biāo)根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模,配置專崗或兼崗設(shè)備管理崗維護座席設(shè)備,保證座席設(shè)備正常使用根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模,配置專崗或兼崗綜合管理崗負責(zé)人力資源、績效管理、后勤保障等工作專崗附件2客戶服務(wù)中心數(shù)字化管理指標(biāo)定義及計算公式客戶指標(biāo)定義或計算公式統(tǒng)計周期客戶綜合滿意度針對客戶服務(wù)中心進行的客戶滿意度調(diào)查,包括第三方調(diào)查、系統(tǒng)調(diào)查及內(nèi)部調(diào)查等方法周期可為月、季度、半年或年滿意度數(shù)值財務(wù)指標(biāo)定義或計算公式數(shù)據(jù)周期單呼成本全成本核算值÷電話接聽總量周期可為最近連續(xù)四個季度或連續(xù)六個月的數(shù)值輔助營銷收入比輔助營銷收入占企業(yè)總收入的比率主動營銷收入比主動營銷收入占企業(yè)總收入的比率員工指標(biāo)定義或計算公式數(shù)據(jù)周期員工滿意度內(nèi)部員工滿意度調(diào)查統(tǒng)計結(jié)果周期可為季度、半年或年的數(shù)值員工流失率年度員工流失總數(shù)÷年度月平均在職員工數(shù)周期可為上年度數(shù)據(jù)人均年度培訓(xùn)時長呼叫中心全年所有員工下崗培訓(xùn)時間總數(shù)除以員工總數(shù)內(nèi)部員工提升率呼叫中心內(nèi)部提拔的人數(shù)占全部提升崗位比率運營指標(biāo)定義或計算公式數(shù)據(jù)周期業(yè)務(wù)量預(yù)測準(zhǔn)確率實際發(fā)生業(yè)務(wù)量÷預(yù)測業(yè)務(wù)量周期可為最近

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