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文檔簡介

同城票據(jù)交換業(yè)務(wù)

操作規(guī)程非常細(xì)

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:帶格贏:左側(cè):2厘米

中國郵政儲蓄銀行湖北省分行公司業(yè)務(wù)

-同城票據(jù)交換業(yè)務(wù)操作規(guī)程

1業(yè)務(wù)概述

同城票據(jù)交換是為了滿足收、付款人在同一城市或規(guī)定區(qū)域但不在同一

行處開戶的企事業(yè)單位和個人之間辦理資金清算的需要,由開戶銀行將有關(guān)

的結(jié)算票據(jù)持往指定場所相互交換代收、代付票據(jù),相互交換清算資金頭寸

的金融行為,是商業(yè)銀行間結(jié)算工作的一項重要內(nèi)容。同城票據(jù)交換由當(dāng)?shù)?/p>

人民銀行統(tǒng)一組織實施和管理,經(jīng)過交換票據(jù)方式并按照人行相關(guān)規(guī)定在同

一票據(jù)交換區(qū)域辦理各商業(yè)銀行和金融機構(gòu)之間各種款項的票據(jù)資金清算。

同城交換與行內(nèi)匯劃、大額實時、小額批量并稱為資金匯劃的四種渠道。當(dāng)

收款人或付款人在本地她行開戶時,客戶可選擇同城交換渠道辦理資金的結(jié)

算。

由于各地人民銀行對票據(jù)交換規(guī)定有所不同,本規(guī)程以京津冀地區(qū)票交

相關(guān)規(guī)定修訂,各地可參考本規(guī)程,結(jié)合當(dāng)?shù)厝诵芯唧w規(guī)定制定實施細(xì)則。

2相關(guān)規(guī)定

1.支票、銀行匯票、銀行本票、特種轉(zhuǎn)賬憑證、信匯、進(jìn)賬單、托收

憑證、稅單等遵循各地人民銀行規(guī)定的允許參加同城交換.業(yè)務(wù)的各種票據(jù),

統(tǒng)稱為交換票據(jù)。托收憑證相關(guān)業(yè)務(wù)處理見《委托收款、托收承付操作規(guī)

程》。

2.印章的管理與使用

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1)同城清算專用章:屬重要業(yè)務(wù)印章。按當(dāng)?shù)厝诵幸蟮氖綐咏y(tǒng)一進(jìn)

行刻制,由清算處理崗保管與使用,在提出的票據(jù)上加蓋。

2)交換場次戳記(如“一交”、“二交”):非重要業(yè)務(wù)印章。根據(jù)當(dāng)?shù)厝诵?/p>

的規(guī)定刻制并使用。若當(dāng)?shù)厝嗣胥y行的同城清算專用章上有反映參加場次的

內(nèi)容,則不需要交換場次戳記;否則在提出的票據(jù)上需要加蓋交換場次的戳

記。由清算處理崗保管與使用。

3.同城票據(jù)交換資金清算時,與人行的資金清算經(jīng)過清算行在人行開

立的清算賬戶完成,行內(nèi)各間接參與者與清算行的資金清算經(jīng)過其在省行開

立的清算賬戶來完成。

帶格式的:字體:(默認(rèn))TimesNewRoman,(中文)

4.參加票據(jù)交換的機構(gòu)必須堅持“,及時處理、冷額清算:先借后貸、收妥抵用:銀宋體,五號,字體顏色:紅色

行不予墊款”的原則。例如:收、付款銀行之間受理支票,在提交開戶行以后

要等銀行經(jīng)過內(nèi)部賬務(wù)處理(或票據(jù)清算)將款項從出票人賬戶付出,并收

入持票人賬戶后才能抵用。

5.收妥抵用票據(jù)退票規(guī)定

1)每日只進(jìn)行一場交換清算的,隔日必須退票。隔日未退票的,提出

行于隔日清算完畢后(即提出票據(jù)后第二天清算完畢后)入賬。

帶格式的:字體:(默認(rèn))TimesNewRoman,(中文)

2),每日進(jìn)行二場交換清算的,隔場必須退票。隔場未退票的,提出行于提出票據(jù)后第二場清算完,宋體,五號,字體顏色:紅色

帶格式的:字體:五號,字體顏色:紅色)

畢后入賬。.

3)超過規(guī)定的退票時間后不允許退票。(上午10:30之前,下午4:00

之前)

6.轉(zhuǎn)銷模式

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交換行對于提出借記票據(jù)的轉(zhuǎn)銷處理,分為自動轉(zhuǎn)銷模式和手工轉(zhuǎn)銷模

式。

1)自動轉(zhuǎn)銷模式:系統(tǒng)預(yù)先維護(hù)《同城交換名冊》,對本交換行和對

方交換行參加的交換場次進(jìn)行維護(hù)。提出票據(jù)后,系統(tǒng)自動根據(jù)交換日期、

本交換行和對方交換行參加的交換場次的組合(2-2、1-1、2-1或1-2)>交

換軋差等要素,計算確定提出票據(jù)的轉(zhuǎn)銷時機。轉(zhuǎn)銷時機到,系統(tǒng)自動對滿

足條件的提出票據(jù)做轉(zhuǎn)銷的賬務(wù)處理。

適用于實行不允許隔場退票、提出借記票據(jù)轉(zhuǎn)銷時間為隔場、交換場次

每日固定且交換資金清算次數(shù)與場次匹配的同城票據(jù)交換區(qū)域。

公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)對轉(zhuǎn)銷模式進(jìn)行參數(shù)化設(shè)置。我行具有同城票據(jù)交換資格

的營業(yè)機構(gòu),可根據(jù)所參加的票交所的實際情況選擇設(shè)定轉(zhuǎn)銷模式。設(shè)定自

動轉(zhuǎn)銷模式的,系統(tǒng)在交換場次切換后,自動對滿足條件的票據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)銷的

賬務(wù)處理。

交換場次切換由人工發(fā)起,對于提入票據(jù)尚未處理完畢的,系統(tǒng)控制不

得切換場次。

2)手工轉(zhuǎn)銷模式:由操作員根據(jù)實際情況人工確認(rèn)提出票據(jù)的轉(zhuǎn)銷時

間。人工確認(rèn)提出票據(jù)的轉(zhuǎn)銷要素有:交換日期、交換場次、對方行交換場

次。

適用于人行對提入票據(jù)的退票時間無嚴(yán)格要求、提出借記票據(jù)轉(zhuǎn)銷時間

固定或不固定、交換場次資金清算次數(shù)不匹配的同城票據(jù)交換區(qū)域。

交換場次切換由人工發(fā)起,能夠跳空場次切換;對提入未處理憑證不進(jìn)

行控制,仍能夠進(jìn)行場次切換。

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7.崗位分離制度

辦理同城票據(jù)交換,實行經(jīng)辦員、復(fù)核員、票據(jù)交換員(清算處理崗)

三分離,相互制約,不得兼崗混崗。票據(jù)交換員不得兼管客戶賬戶、系統(tǒng)內(nèi)

往來賬戶、同業(yè)往來賬戶、其它應(yīng)付款等過渡賬戶的賬務(wù)處理與對賬;不得

兼管業(yè)務(wù)專用章和重要空白憑證。

8.其它規(guī)定

遵照當(dāng)?shù)厝嗣胥y行的規(guī)定執(zhí)行。

3基本要求

1.各行要根據(jù)當(dāng)?shù)厝诵幸?,制定票?jù)交換管理規(guī)定。對提出提入票

據(jù)的控制、進(jìn)出交換場地、交換時間、交換人員身份確認(rèn)、票據(jù)交接簽收手

續(xù)、特殊情況處理等作出明確規(guī)定。凡進(jìn)出本營業(yè)網(wǎng)點的交換票據(jù)一律由指

定專人負(fù)責(zé)受理、登記、交接。

2.認(rèn)真核對有關(guān)印章

提出行對提出交換的憑證要認(rèn)真審查、復(fù)核,無誤后,按規(guī)定加蓋有關(guān)

印章,并附提出票據(jù)交換清單;提入行對提入憑證要審查核對是否加蓋規(guī)定

的有關(guān)印章,無誤后才能進(jìn)行賬務(wù)處理。

3.加強交換票據(jù)審核與管理

對提出、提入的貸方憑證必須認(rèn)真逐筆核對清單上的收付款單位賬號、

金額,保證原始憑證與清單上的內(nèi)容相符,防止作案分子偷換憑證;認(rèn)真核

帶格式的:字體:(默認(rèn))末體,(中文)宋體,五號,

對憑證要素,防止錯提;嚴(yán)密交換票據(jù)交接手續(xù),,在裝包前或拆包后要認(rèn)真核對清單字體顏色:紅色,(國嗣TimesNewRoman

帶格式的:字體:五號,字標(biāo)顫色:紅色]

與票據(jù)實物是否相符,防止空提。,

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對交換的票據(jù)必須密封或裝包加鎖并按規(guī)定進(jìn)行存放保管,不得將交換

的票據(jù)帶回家中,不得委托她人代理交換,不得在交換途中辦理與交換無關(guān)

的事宜。如委托專業(yè)公司代為傳遞票據(jù)交換包的,應(yīng)與公司簽訂協(xié)議,明確

責(zé)任,并建立交接登記簿,嚴(yán)密交接簽收手續(xù)。交換人員應(yīng)定期檢查交換包

是否完好無損,并妥善保管和使用交換包,確保票據(jù)、憑證不被損壞或丟

失。

4.同城票據(jù)交換必須將收受的票據(jù)按場次全部提出交換,不得截留積

壓,不得擅自涂改、更改票據(jù)及附件內(nèi)容;代收她行票據(jù)必須保證收妥抵

用,未收妥款項不得提前簽發(fā)進(jìn)賬單回單。

5.遵守查詢查付制度。對出現(xiàn)的出數(shù)正常退票范圍外的票據(jù)與清單上

的賬號不符、金額不符、空提、清單涂改、提入貸方憑證無相關(guān)印章等情況

必須查詢。查詢查付必須堅持有疑必查、查必徹底,有查必復(fù)、復(fù)必詳盡的

原則。

6.發(fā)展趨勢:實行集中處理提回票據(jù)的處理模式

1)對提回的票據(jù)原則上不返回原開戶行處理,有條件的行應(yīng)集中處理

提回票據(jù);實行集中處理提回票據(jù)的,應(yīng)做好工作場地、工作人員的管理,

確保賬務(wù)不錯不亂。

2)提回票據(jù)集中處理模式,指營運中心(業(yè)務(wù)集中處理中心)對其所

轄同城票據(jù)交換區(qū)域內(nèi)的所有網(wǎng)點的提回票據(jù)做集中、統(tǒng)一處理,以大幅降

低管理和運營成本,提升其會計結(jié)算業(yè)務(wù)集約化經(jīng)營和扁平化管理的水平。

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3)交換提回的票據(jù)由營運中心操作員按規(guī)定進(jìn)行審核,確保提回票據(jù)

的真實性、合法性、完整性和準(zhǔn)確性。審核無誤后,按提入行交換號、收付

款方、業(yè)務(wù)種類分別進(jìn)行處理。

4操作流程

4.1交換提出

交換票據(jù)的提出,是由經(jīng)辦柜員在受理支票、銀行本票、銀行匯票、銀

行承兌匯票、信匯等業(yè)務(wù)時,經(jīng)過不同的交易,分別選擇“交換提出”渠道

辦理的。經(jīng)過交換提出,將票據(jù)提到交換所。

4.1.1客戶填單

辦理支票、銀行本票、銀行匯票和銀行承兌匯票付款、儲蓄往來處理

時,需填“進(jìn)賬單”(一式三聯(lián));辦理匯兌匯出業(yè)務(wù)需填“信匯憑證”

(一式四聯(lián));辦理其它轉(zhuǎn)賬時、需填特種轉(zhuǎn)賬憑證。同時提交相應(yīng)的票

據(jù)。

4.1.2經(jīng)辦柜員審核

收到客戶提交的需經(jīng)過同城交換提出的票據(jù)后,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行審核。審

核的主要內(nèi)容為:

1.票據(jù)和結(jié)算憑證是否按中國人民銀行統(tǒng)一規(guī)定印制。

2.票據(jù)和結(jié)算憑證的填寫是否按規(guī)定記載,記載的事項是否齊全,出

票金額、出票日期、收款人名稱不曾更改,其它記載事項更改的是否已由原

記載人簽章證明。

3.票據(jù)和結(jié)算憑證的大小寫金額是否一致,憑證上下聯(lián)次金額是否相

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符。

4.背書轉(zhuǎn)讓的票據(jù)是否在規(guī)定的范圍內(nèi)轉(zhuǎn)讓,其背書是否連續(xù),簽章

是否符合規(guī)定,背書使用粘單的是否按規(guī)定在粘接處簽章。

5.對不同票據(jù)和結(jié)算憑證還應(yīng)對其特性方面進(jìn)行審核。具體可參見相

關(guān)業(yè)務(wù)的操作規(guī)程。

4.1.3系統(tǒng)錄入及實物傳遞

本部分僅介紹基本流程,具體操作見匯票、本票、支票等業(yè)務(wù)相關(guān)規(guī)

程。

1.經(jīng)辦柜員(指A柜或B柜,下同)

經(jīng)辦員審核無誤后,根據(jù)不同的票據(jù)種類,選擇調(diào)用[06002活期存款支

取]、[06001活期存款存入]、(06204銀行本票付款]、[06105銀行匯票代理

付款]、[07303銀行承兌匯票付款卜[08001匯兌匯出][06205銀行本票超期

付款]、[06003其它轉(zhuǎn)賬]、[06005儲蓄往來交易]等交易,交易方式或匯劃途

徑選擇“交換提出”,同時輸入關(guān)鍵要素,打印“內(nèi)部通用憑證”。記賬交

易成功后,系統(tǒng)自動登記同城票據(jù)提出登記簿,票據(jù)交換狀態(tài)顯示為“待提

出”。

2.復(fù)核柜員

Ctrl+R”調(diào)用[復(fù)核]交易,輸入該筆業(yè)務(wù)的“前臺流水號”,輸入相關(guān)必

錄事項。在票據(jù)、憑證相應(yīng)聯(lián)次上加蓋柜員名章,交經(jīng)辦員。若提出借方憑

證,不需復(fù)核。

3.經(jīng)辦柜員

1)經(jīng)辦柜員在票據(jù)、憑證相應(yīng)聯(lián)次上加蓋“受理憑證專用章”,交客

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戶留存。若提出貸方票據(jù),則在相應(yīng)票據(jù)上蓋“轉(zhuǎn)訖章”作當(dāng)天業(yè)務(wù)檔案留

存。

帶格式的:字體:(默認(rèn))TimesNewRoman,(中文)

每n定時,調(diào)用j.同城票據(jù)交換清單.打E”交易,選擇打印”提出交換票據(jù)核對我”,將各種票據(jù)宋體,五號,字體顏色:紅色

帶格式的:字體:(默認(rèn))TimesNewRoman,(中文)

憑證和“提出交換票據(jù)核對表”一并交票據(jù)交換員.,宋體,五號,字體顏色:紅色

帶格式的:字體:(默認(rèn))TimesNewRoman,(中文)

宋體,五號,字體顏色:紅色

4.票據(jù)交換員(指D柜,即清算處理崗,下同)帶格式的:字體:(默認(rèn))TiroesNewRoman,(中文)

宋體,五號,字體顏色:紅色

1)收齊本機構(gòu)經(jīng)辦柜員交來的票據(jù)與“提出交換票據(jù)核對表”核對無帶格式的:字體:(默認(rèn))TimesNewRoman,(中文)

、宋體,五號,字體顏色:紅色

帶格式的:字體:(默認(rèn))TimesNewRoman,(中文)

誤后,調(diào)用[10101交換提出]交易,根據(jù)交易界面提示輸入“交換所號”宋體,五號,字體顏色:紅色

帶格式的:字體:(默認(rèn))TimesNewRoman,(中文)

宋體,五號,字體顏色:紅色

“提出交換日期"''提出交換場次”等信息“交換狀態(tài)”選擇“待提出”界

面反顯所有待提出的票據(jù)信息,逐筆核對系統(tǒng)記錄的信息與實物信息一致

后,將改變票據(jù)的提出狀態(tài)為''已提出"。此時,“同城票據(jù)提出登記簿”

中,票據(jù)交換狀態(tài)為“已提出”。

調(diào)用P4002.同城票據(jù)交換清單打印竣易,打印”匯總機構(gòu)提出清單”,與留檔的票據(jù)、進(jìn)帳堆?帶格式的:字體:(默認(rèn))TimesNewRoman,(中文)

宋體,五號,字體顏色:紅色

起作為當(dāng)天業(yè)務(wù)檔案留存。.帶格式的:字體:(默認(rèn))TimesNewRoman,(中文)

宋體,五號,字體顏色:紅色

帶格式的:字體:(默認(rèn))TimesNewRoman,(中文)

3)當(dāng)?shù)仄睋?jù)交換所,使用清分機要求打碼的,票據(jù)交換員應(yīng)按要求進(jìn)宋體,五號,字體顏色:紅色

帶格式的:字體:(默認(rèn))TimesNewRoman,(中文)

行打碼,并打印提出批數(shù)卡、總控卡等(具體參照當(dāng)?shù)厝诵幸?guī)定)。按照當(dāng)〔宋體,五號,字體顏色:紅色

帶格式的:字體:(默認(rèn))TimesNewRoman,(中文)

i宋體,五號,字體顏色:紅色

地人行的要求在提出票據(jù)上加蓋“同城票據(jù)清算專用章”。帶格式的:字體:(默認(rèn))TimesNewRoman,

宋體,五號,字體顏色:紅色

帶格式的:字體:五號,字體顏色:紅色

5.業(yè)務(wù)管理平臺業(yè)務(wù)管理員

當(dāng)?shù)仄睋?jù)交換所要求進(jìn)行電子數(shù)據(jù)傳遞的,需在本行系統(tǒng)內(nèi)導(dǎo)出提出的

電子信息,采用磁盤傳遞或網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)男问缴蠄笕嗣胥y行。業(yè)務(wù)管理員調(diào)用

[05002交換票據(jù)文件導(dǎo)出]交易,在主機生成提出文件,文件名編寫規(guī)則:

BERGTJDUT.9位機構(gòu).8位日期2位場次。

6.票據(jù)交換員

1)按當(dāng)?shù)厝诵幸?guī)定封裝交換包,并在“同城票據(jù)交換交接登記簿”上登

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記本次提出票據(jù)的“交接日期”、“交接時間”、“封袋鎖扣號碼”等詳細(xì)

信息,簽字蓋章。

2)當(dāng)?shù)厝诵幸箅娮訑?shù)據(jù)傳遞的,交換員將符合當(dāng)?shù)厝嗣胥y行規(guī)定的

提出文件以磁盤或網(wǎng)絡(luò)方式提出。

4.1.4會計分錄

1.支行提出借方憑證時,摘要為:提出借方憑證

借:跨行清算資金往來一同城票據(jù)交換

貸:其它應(yīng)付款一同城票據(jù)交換一提出戶

2.支行提出貸方憑證時:

摘要為:提出貸方憑證

借:單位活期存款一XX活期存款一本金

貸:跨行清算資金往來一同城票據(jù)清算

4.2交換提入

4.2.1實物傳遞

1.交換員

票據(jù)交換員收到交換包后,檢查交換包包裝完好,在交接登記簿上簽

收。打開交換包后,檢查鎖扣號碼是否為袋內(nèi)記錄的號碼,核對交換清單上

票據(jù)張數(shù)、金額與提入票據(jù)明細(xì)清單是否一致。對提入票據(jù)進(jìn)行審核和驗印

(貸方票據(jù)不需驗印),系統(tǒng)錄入,錄入完畢交經(jīng)辦柜員。

票據(jù)交換員收到交換提入的銀行匯票解訖通知聯(lián)后,進(jìn)行審核并將銀行

匯票解訖通知聯(lián)進(jìn)行驗印、核押,核對無誤后,在密押旁邊加蓋個人名章,

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并進(jìn)行系統(tǒng)錄入,錄入完畢后交經(jīng)辦柜員。

4.2.2系統(tǒng)錄入

4.2,2,1手工提入

1.票據(jù)交換員:

票據(jù)交換員審核票據(jù)無誤后,調(diào)用[10001交換提入]交易,選擇數(shù)據(jù)來

源,“1-手工”,如果是正常提入,則票據(jù)來源選擇“正常”,若提入的是

她行退票,票據(jù)來源選擇“退票”逐筆錄入提入票據(jù)的詳細(xì)信息后提交。系

統(tǒng)自動登記“同城票據(jù)提入登記簿”。

4.2.2.2電子信息提入

1.管理平臺,業(yè)務(wù)管理員:

業(yè)務(wù)管理員調(diào)用[05004交換票據(jù)文件導(dǎo)出]交易,將收到磁盤文件或經(jīng)過

網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)奈募纤偷街鳈C,按照“BERGTJN.9位機構(gòu).8位日期12位場次”

的規(guī)則編寫文件名。

2.票據(jù)交換員:

調(diào)用110001交換提入]交易,根據(jù)數(shù)據(jù)來源,選擇數(shù)據(jù)來源:“2-磁盤”

或“3-聯(lián)網(wǎng)”,輸入“文件名稱”后,提交。系統(tǒng)自動登記“同城票據(jù)提入

登記簿”。

4.2.3經(jīng)辦人員審核

經(jīng)辦人員收到票據(jù)交換員交來的票據(jù)后對以下內(nèi)容進(jìn)行審核:

1.票據(jù)和結(jié)算憑證是否按中國人民銀行統(tǒng)一規(guī)定印制。

2.票據(jù)和結(jié)算憑證的填寫是否按規(guī)定記載,記載的事項是否齊全,出

帶格式的:字體:(默認(rèn))TimesNewRoman,(中文)

票金額、出票日期、.收款人名稱不善更改,其它記載事項更改的是否已由原記載宋體,五號,字體顏色:紅色

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人簽章證明。

3.票據(jù)和結(jié)算憑證的大小寫金額是否一致,憑證上下聯(lián)次金額是否相

符。

4.背書轉(zhuǎn)讓的票據(jù)是否在規(guī)定的范圍內(nèi)轉(zhuǎn)讓,其背書是否連續(xù),簽章

是否符合規(guī)定,背書使用粘單的是否按規(guī)定在粘接處簽章。

5.是否加蓋提出行同城清算專用章和其它當(dāng)?shù)厝嗣胥y行要求的章戳。

6.轉(zhuǎn)賬支票的簽章是否與預(yù)留印鑒相符。

7.對不同票據(jù)和結(jié)算憑證還應(yīng)對其特性方面進(jìn)行審核。具體可參見相

關(guān)業(yè)務(wù)的操作規(guī)程。

4.3交換軋差

帶格式的:字體:(默認(rèn))TimesNewRoman,(中文)

定成交換提入錄入后,調(diào)用110002交換軋差1交易,將本場提入的票據(jù)頭寸與上一場提出的票據(jù)頭寸宋體,五號,字體顏色:紅色

帶格式的:字體:(默認(rèn))TimesNewRoman,(中文)

進(jìn)行軋差,與人行軋差報單軋差金額相核對,宋體,五號,字體顏色:紅色

帶格式的:字體:(默認(rèn))TimesNewRoman,(中文)

宋體,五號,與體顏色:紅色

4.3.1系統(tǒng)錄入帶格式的:字體:(默認(rèn))TimesNewRoman,(中文)

、宋體,五號,字體顏色:紅色

.票據(jù)交換員調(diào)用[交換軋差]交易,將系統(tǒng)軋差金額與人行軋差報帶格式的:字體:(默認(rèn))TimesNewRoman,(中文)

110002宋體,五芍,至體覷色:紅色

帶格式的:字體:TimesNewRoman,五號,字體顏

單軋差金額相核對。系統(tǒng)仙差金額=(提出借-提出貸)+(提入貸-提入借),若金額為負(fù)色:紅色

▲.-AA------------A_A____________一_________________________

帶格式的:字體:(默認(rèn))TimesNewRoman,(中文)

、宋體,五號,字體顏色:紅色

式的

字體

靜T

數(shù),說明應(yīng)扣我行在人行清算戶資金。??:

im色

,

:k<四T

字A)

顏紅

2.完成110002交換軋差]交易后,如需對[10001交換票據(jù)提入]交易登記:im色

,

帶5?

宋字體:(默認(rèn))TimesNewRoman,(中文)

的票據(jù)進(jìn)行修改,則需先對[10002交換軋差]交易進(jìn)行沖正,再進(jìn)行修改。?,字體顏色:紅色_______________

帶格式的:字體:(默認(rèn))TimesNewRoman,(中文)

、生體,五號,字體顏色:紅色

修改后需重新調(diào)用[10002交換軋差]交易進(jìn)行軋差確認(rèn)。

帶格式的:字體:(默認(rèn))TimesNewRoman,(中文)

宋體,五號,字體顏色:紅色

3.當(dāng)手工錄入的人行軋差數(shù)與系統(tǒng)軋差數(shù)核對不符時,系統(tǒng)將提示是帶格式的:字體:(默認(rèn))TimesNewRoman,(中文)

宋體,五號,字體顏色:紅色

帶格式的:字體:(默認(rèn))TimesNewRoman,(中文)

否選擇掛賬處理(掛賬金額=人行軋差單金額一系統(tǒng)自動計算軋差數(shù))。、宋體,五號,字體顏色:紅色

帶格式的:字體:(默認(rèn))TimesNewRoman,(中文)

宋體,五號,字體顏色:紅色

4.掛賬后若查明原因,經(jīng)過[06003其它轉(zhuǎn)賬]交易向相應(yīng)客戶賬扣劃相

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應(yīng)金額。

4.3.2會計分錄

1.支行(票據(jù)交換行)為清算行的處理

1)與人行軋差時,如為應(yīng)收人行款,摘要為:收人行同城清算款

借:存放中央銀行款項一準(zhǔn)備金

貸:跨行清算資金往來一同城票據(jù)清算

與人行軋差時,如為應(yīng)付人行款,摘要為:付人行同城清算款

借:跨行清算資金往來一同城票據(jù)清算

貸:存放中央銀行款項一準(zhǔn)備金

2)軋差不符,先掛賬,如為應(yīng)付款(客戶)時,摘要為:應(yīng)付多余軋

差款

借:跨行清算資金往來一同城票據(jù)清算

貸:其它應(yīng)付款一待轉(zhuǎn)同城清算款

軋差不符,先掛賬,如為應(yīng)收款時,摘要為:應(yīng)收多余軋差款

借:其它應(yīng)收款一待轉(zhuǎn)同城清算款

貸:跨行清算資金往來一同城票據(jù)清算

3)掛賬后,查明原因需付客戶賬(對公賬戶)時,摘要為:同城多余

應(yīng)付款入賬

借:其它應(yīng)付款一待轉(zhuǎn)同城清算款

貸:單位活期存款一XX活期存款一本金

掛賬后,查明原因需付客戶賬(儲蓄賬戶)時,摘要為:同城多余應(yīng)付

款入賬

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借:其它應(yīng)付款一待轉(zhuǎn)同城清算款

貸:行內(nèi)資金往來一儲蓄往來

掛賬后,查明原因需收客戶賬(對公賬戶)時,摘要為:同城多余應(yīng)收

款入賬

借:單位活期存款一XX活期存款一本金

貸:其它應(yīng)收款一待轉(zhuǎn)同城清算款

掛賬后,查明原因需收客戶賬(儲蓄賬戶)時,摘要為:同城多余應(yīng)收

款入賬

借:行內(nèi)資金往來一儲蓄往來

貸:其它應(yīng)付款一待轉(zhuǎn)同城清算款

2.二級分行營業(yè)部或其它支行(票據(jù)交換行以外的行)為清算行的處

理(略)

3.一級分行為清算行的處理(略)

4.4退票

4.4.1提出票據(jù)退票

提出票據(jù)退票即我行提出的票據(jù)被她行退回。

4.4.1.1電話退票

3.4.1.1.1實物傳遞

當(dāng)我行提出的她行票據(jù),被她行退票時,根據(jù)當(dāng)?shù)厝嗣胥y行的規(guī)定,在

規(guī)定的退票通知時限內(nèi),由提入行負(fù)責(zé)采取電話、傳真或網(wǎng)絡(luò)的形式,將票

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據(jù)的詳細(xì)信息和退票理由通知原票據(jù)提出行,等下一場次進(jìn)行實物退票。票

據(jù)交換員,確認(rèn)票據(jù)確為本行提出,且未過人民銀行規(guī)定的退票時限后,接

受對方的信息,并回復(fù)對方已經(jīng)收到退票信息。

票據(jù)交換員手工填制“退入票據(jù)電話記錄(通知單)"(一式三聯(lián)),

加蓋支行網(wǎng)點“轉(zhuǎn)訖章”和個人名章。將“退入票據(jù)電話記錄(通知單)”

的第一聯(lián)交前臺經(jīng)辦柜員。

票據(jù)交換員在接收到的退票信息(傳真件或網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)拇蛴〖┥霞由w

“轉(zhuǎn)訖章”與“退入票據(jù)電話記錄(通知單)”第三聯(lián)一并保存。

3.4.1.1.2系統(tǒng)錄入

經(jīng)辦柜員接到票據(jù)交換員送來的“退入票據(jù)電話記錄(通知單)”的第

一聯(lián)后,調(diào)用[10201提出票據(jù)退票]交易,錄入“憑證種類”、“憑證號

碼”、“對方交換號”“提出交換日期”“提出交換場次”等信息后,退票

方式選擇“電話退票”,根據(jù)提入行提示的退票理由選擇“退票理由”后,

提交。

3.4.1.1.3會計分錄

1.支行提出借方憑證發(fā)生電話退票時,摘要為:提出借方憑證電話退

借:其它應(yīng)付款一同城票據(jù)交換一提出戶(活期)

貸:其它應(yīng)付款一同城票據(jù)交換一退票戶

2.支行提出貸方憑證發(fā)生電話退票時,摘要為:提出貸方憑證電話退

借:其它應(yīng)付款一同城票據(jù)交換一退票戶

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貸:單位活期存款一XX活期存款一本金

4.4,1.2實物退票

3.4.1.2.1實物傳遞

1.票據(jù)交換員

票據(jù)交換員在本場提入的票據(jù)中收到她行退票的退票信封。調(diào)用[10001

交換提入]交易,錄入信息,票據(jù)來源選擇“退票”,將退票、退票理由書

與“退入票據(jù)電話記錄(通知單)”的第二聯(lián),一并交前臺經(jīng)辦柜員。

2.經(jīng)辦柜員

經(jīng)辦柜員接到票據(jù)交換員交來的“退入票據(jù)電話記錄(通知單)”的第

二聯(lián),登記“退票登記簿”,持票人來行時簽收,將退票和“退票理由書”

退持票人。退票若需要重提的,則在系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)錄入后重新交給票據(jù)交換

員進(jìn)行交換提出。

3.4.1.2.2系統(tǒng)錄入

1.經(jīng)辦柜員

調(diào)用[10201提出票據(jù)退票]交易,錄入“憑證種類”、“憑證號碼”、

“對方交換號”“提出交換日期”“提出交換場次”等信息后,退票方式選

擇“實物退票”,根據(jù)提入行提示的退票理由選擇“退票理由”后,根據(jù)票

據(jù)的實際情況選擇處理標(biāo)志提交。如果票據(jù)確實需要退回客戶,選擇“0-入

賬”;如果票據(jù)錯提入非出票行,需要重新提出,選擇“1-退票重提”,修

改相應(yīng)信息,提交,系統(tǒng)聯(lián)動在“同城票據(jù)提出登記簿”中記錄為“待提

出”狀態(tài),該筆退票將在下一場次交換提出,打印“提入退票處理清單”。

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2.票據(jù)交換員

票據(jù)交換員調(diào)用[10101交換提出]交易,將票據(jù)狀態(tài)從“待提出”改為

“已提出”

3.4.1.2.3會計分錄

1.支行(受托行)提出借方憑證發(fā)生實物退票時,摘要為:提出借方

憑證實物退票

借:其它應(yīng)付款一同城票據(jù)交換一退票戶

貸:跨行清算資金往來一同城票據(jù)交換

2.支行(受托行)提出貸方憑證發(fā)生實物退票時,摘要為:提出貸方

憑證實物退票

借:跨行清算資金往來一同城票據(jù)清算

貸:其它應(yīng)付款一同城票據(jù)清算一退票戶

支行再次提出貸方憑證時,摘要為:提出退回貸方憑證

借:其它應(yīng)付款一同城票據(jù)清算一退票戶

貸:跨行清算資金往來一同城票據(jù)清算

若付款人要求不再提出,則增加付款人賬戶資金,摘要為:退回貸方憑

證入客戶賬

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