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會展服務(wù)高效合同合同編號:__________單位名稱:________________________單位地址:________________________聯(lián)系人:_________________________聯(lián)系電話:________________________電子郵箱:________________________單位名稱:________________________單位地址:________________________聯(lián)系人:_________________________聯(lián)系電話:________________________電子郵箱:________________________鑒于委托方擬舉辦一場會展活動(dòng),并需聘請專業(yè)團(tuán)隊(duì)提供相應(yīng)服務(wù),為確保雙方的權(quán)利義務(wù)明確,經(jīng)友好協(xié)商,雙方達(dá)成如下協(xié)議:一、會展服務(wù)內(nèi)容1.1受托方應(yīng)根據(jù)委托方的要求,提供如下會展服務(wù):(1)會展策劃:包括活動(dòng)主題、場地選擇、活動(dòng)流程、宣傳推廣等;(2)會展執(zhí)行:包括現(xiàn)場布置、設(shè)備租賃、活動(dòng)組織、嘉賓接待等;1.2受托方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi),向委托方提交詳細(xì)的會展方案,包括但不限于活動(dòng)流程、場地布置、人員配置、費(fèi)用預(yù)算等。二、會展服務(wù)時(shí)間2.1本次會展活動(dòng)時(shí)間為____年__月__日,共計(jì)__天。2.2受托方應(yīng)按照委托方的要求,提前____個(gè)工作日完成會展現(xiàn)場的布置和設(shè)備調(diào)試。三、會展服務(wù)費(fèi)用3.1委托方應(yīng)支付受托方的服務(wù)費(fèi)用為人民幣(大寫):____元整(小寫):¥_____元。3.2服務(wù)費(fèi)用支付方式如下:(1)合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi),委托方向受托方支付人民幣____元作為預(yù)付款;(2)會展活動(dòng)結(jié)束后,委托方向受托方支付剩余款項(xiàng)。3.3受托方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票,委托方按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。四、雙方的權(quán)利和義務(wù)4.1委托方的權(quán)利和義務(wù):(1)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會展相關(guān)信息,包括但不限于活動(dòng)主題、規(guī)模、預(yù)算等;(2)按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用;(3)協(xié)助受托方完成會展活動(dòng)的組織和實(shí)施;(4)不得擅自改變會展服務(wù)內(nèi)容、時(shí)間和費(fèi)用等約定事項(xiàng)。4.2受托方的權(quán)利和義務(wù):(1)按照委托方的要求,提供專業(yè)的會展服務(wù),確?;顒?dòng)順利進(jìn)行;(2)保密委托方的商業(yè)秘密,不得泄露給第三方;(3)按照約定時(shí)間提交會展方案,并及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化;(4)提供合格的服務(wù)人員,確保服務(wù)質(zhì)量。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金為合同總金額的__%。5.2受托方如未能按照約定時(shí)間提交會展方案,或方案不符合委托方要求,委托方有權(quán)解除合同,并要求受托方支付違約金。六、爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至?xí)够顒?dòng)結(jié)束之日止。甲方(蓋章):_______________________乙方(蓋章):_______________________單位負(fù)責(zé)人(簽名):______________單位負(fù)責(zé)人(簽名):______________簽訂日期:____年__月__日一、附件列表:1.會展服務(wù)方案2.場地租賃協(xié)議3.設(shè)備租賃合同4.人員服務(wù)協(xié)議5.活動(dòng)宣傳推廣方案6.費(fèi)用預(yù)算表7.活動(dòng)現(xiàn)場布置效果圖8.嘉賓名單9.保險(xiǎn)單據(jù)10.其他與會展服務(wù)相關(guān)的協(xié)議和文件。二、違約行為及認(rèn)定:1.委托方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用,或支付的款項(xiàng)不足以覆蓋受托方的服務(wù)成本。2.受托方未按約定時(shí)間提交會展方案,或方案不符合委托方要求。3.受托方未按約定完成現(xiàn)場布置和設(shè)備調(diào)試,影響活動(dòng)順利進(jìn)行。4.委托方擅自改變會展服務(wù)內(nèi)容、時(shí)間和費(fèi)用等約定事項(xiàng)。5.雙方未履行保密義務(wù),泄露對方商業(yè)秘密。6.雙方未履行合同約定的其他義務(wù)。三、法律名詞及解釋:1.會展服務(wù):指受托方根據(jù)委托方的要求,提供策劃、執(zhí)行和后期等一系列服務(wù)。2.違約金:指一方違反合同約定,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金,通常為合同總金額的一定比例。3.合同解除:指合同雙方或單方依法終止合同關(guān)系的行為。4.違約行為:指合同一方或雙方未履行合同約定的義務(wù)。5.違約責(zé)任:指違約方因違約行為而應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:委托方對受托方提供的會展方案不滿意。解決辦法:雙方進(jìn)行溝通,受托方根據(jù)委托方的要求進(jìn)行方案調(diào)整和優(yōu)化。2.問題:活動(dòng)期間出現(xiàn)意外情況,影響活動(dòng)順利進(jìn)行。解決辦法:受托方應(yīng)立即采取措施,盡量減少損失,并通知委托方。3.問題:委托方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。解決辦法:受托方催告委托方支付,如委托方仍不支付,受托方可依法解除合同。4.問題:雙方在合同履行過程中產(chǎn)生爭議。解決辦法:
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