中小企業(yè)存貨管理問(wèn)題探討

引言在黨的十一屆三中全會(huì)中，提出了以社會(huì)主義公有制為主體的發(fā)展前提，使中國(guó)的多元化經(jīng)濟(jì)得以發(fā)展。在這種良好的發(fā)展趨勢(shì)下，我國(guó)對(duì)投資辦企業(yè)產(chǎn)生了巨大的積極性，因此，涌現(xiàn)了大量中小企業(yè)，經(jīng)過(guò)我國(guó)多年的發(fā)展和完善，現(xiàn)已成為促進(jìn)中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量。在中小企業(yè)的發(fā)展中，由于一些中小企業(yè)發(fā)展緩慢，在經(jīng)營(yíng)管理上存在很多問(wèn)題，所以在這種激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中難以發(fā)展。而出現(xiàn)這樣的問(wèn)題，說(shuō)明除了企業(yè)外部的原因，還有企業(yè)內(nèi)部也存在一定的原因。其中，存貨管理和內(nèi)部控制的薄弱也是影響企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)部原因。存貨是將產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售聯(lián)系起來(lái)的按鈕，占公司總流動(dòng)資產(chǎn)很大的比例。因此，為了確保生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程的連續(xù)性，中小型企業(yè)應(yīng)該有計(jì)劃地采購(gòu)，使用和銷售庫(kù)存。一些中小企業(yè)的存貨管理仍然停留在傳統(tǒng)的粗放管理中。企業(yè)沒(méi)有完善的存貨管理系統(tǒng)。因此，可以看出存貨管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的管理和控制具有重要的研究意義。1存貨管理的相關(guān)理論概述1.1存貨管理的概念存貨是指企業(yè)在日?；顒?dòng)中持有待出售的制成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在制品、在生產(chǎn)過(guò)程消耗的材料或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料或物料等。存貨管理是為了確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行、降低存貨成本、增加企業(yè)利潤(rùn)、對(duì)存貨制定相關(guān)決策、計(jì)劃、控制等工作的總稱。在此階段，中小企業(yè)保持庫(kù)存的原因一方面是為了確保生產(chǎn)或銷售業(yè)務(wù)的需求，另一方面是出于對(duì)未來(lái)成本的考慮。在采購(gòu)過(guò)程中，零購(gòu)買資本的價(jià)格往往很高，而整個(gè)購(gòu)買的價(jià)格都是具有一定的優(yōu)惠。但是，過(guò)多的庫(kù)存不僅會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存積壓，還會(huì)占用企業(yè)資金，導(dǎo)致資金流動(dòng)性差，還會(huì)增加各種費(fèi)用，包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)，保險(xiǎn)費(fèi)，維護(hù)費(fèi)和管理人員工資，使企業(yè)的成本增加，影響到企業(yè)的利潤(rùn)，使之減少。因此，為了解決這些問(wèn)題，中小企業(yè)應(yīng)該權(quán)衡存貨成本和存貨收益之間的關(guān)系，以使兩者之間達(dá)到最佳效果。存貨管理并不只是中小企業(yè)管理活動(dòng)中的重要組成部分，還是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中必不可少的部分，同時(shí)它還具備減少企業(yè)物流成本的巨大潛力。1.2存貨管理的目標(biāo)存貨在流動(dòng)資產(chǎn)中所占的比例很大，是中小企業(yè)資產(chǎn)中的重要科目之一，而中小企業(yè)只有從管理活動(dòng)的根本出發(fā)，才能起到重視存貨的價(jià)值，同時(shí)也可以體現(xiàn)出存貨管理的意義。而存貨管理的目標(biāo)是為了最大限度減少存貨成本，因此，必須保證銷售需求、生產(chǎn)需求的基本需求，具體包括以下幾個(gè)方面：（1）在企業(yè)存貨合理的情況下保證生產(chǎn)材料的順利供需；（2）滿足各個(gè)銷售渠道對(duì)產(chǎn)品的需求供給；（3）降低存貨資金的占有率，釋放出更多的流動(dòng)資金；（4）中小企業(yè)應(yīng)該持有安全的存貨量，以避免意外事件發(fā)生。1.3存貨管理的重要性在當(dāng)代激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下，中小企業(yè)必須持有一定的存貨數(shù)量。因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)存貨數(shù)量的多少反應(yīng)了該企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的資產(chǎn)運(yùn)作效率和資金占用水平，甚至關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的日后生存和發(fā)展。因此，中小企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到存貨管理對(duì)企業(yè)自身的重要性，而對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的存貨管理。為了保證中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的持續(xù)性，中小企業(yè)必須有計(jì)劃的采購(gòu)、消耗以及銷售存貨。存貨是資產(chǎn)的重要組成部分，也是中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的必要條件。企業(yè)對(duì)存貨管理的重視程度直接表明了中小企業(yè)自身的發(fā)展情況。實(shí)驗(yàn)證明，加強(qiáng)存貨管理，會(huì)使經(jīng)營(yíng)不善的中小企業(yè)起死回生，反之陷入困境。因此，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的大背景之下，科學(xué)的存貨管理能使中小企業(yè)正確評(píng)估現(xiàn)有市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需求。讓企業(yè)了解自身的存貨情況，例如:存貨的庫(kù)存和發(fā)出過(guò)程中的持有量，并對(duì)此具體分析和管理。科學(xué)的存貨管理有利于中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中合理運(yùn)作和減少成本；有利于提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率；有利于提升企業(yè)的盈利能力和經(jīng)營(yíng)效益；有利于降低成本和資金占用水平；有利于企業(yè)日后的經(jīng)濟(jì)發(fā)展等。2中小企業(yè)存貨管理所存在的問(wèn)題及成因分析2.1中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題2.1.1缺乏健全的內(nèi)部控制制度內(nèi)部控制制度是由中小企業(yè)制定和實(shí)施的，以確保中小企業(yè)的有效生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，保護(hù)資產(chǎn)的安全性和完整性，防止欺詐等情況，并確保真實(shí)性、可靠性和相關(guān)性以及會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的完整性，同時(shí)也是一種經(jīng)濟(jì)決策和經(jīng)濟(jì)效益優(yōu)化程序。其中，存貨的內(nèi)控是中小企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)重要部分。在實(shí)際中，大部分中小企業(yè)未能有一套完整的內(nèi)部控制制度，缺乏有效的管理方式，而有些中小企業(yè)雖然制訂了相關(guān)的內(nèi)部控制制度，但是監(jiān)督約束機(jī)制和具體的實(shí)施還是存在缺乏實(shí)操性，流于形式，形同虛設(shè)。因此，在企業(yè)的內(nèi)部很容易發(fā)生權(quán)責(zé)劃分和工作職能等方面的沖突，部分部門(mén)人員在出現(xiàn)問(wèn)題之后才去尋找解決辦法和途徑，這樣一來(lái)，就給企業(yè)內(nèi)部帶來(lái)一系列的連鎖反應(yīng)，例如：在采購(gòu)流程、材料入庫(kù)、領(lǐng)料方面等都會(huì)產(chǎn)生影響，便會(huì)出現(xiàn)無(wú)秩序的執(zhí)行，從而導(dǎo)致企業(yè)存在徇私舞弊的情況，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失和不利。由于中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度不健全，導(dǎo)致大部分中小企業(yè)的崗位設(shè)置存在職權(quán)劃分不明確，崗位未分離的情況，間接給企業(yè)造成了損失，例如存貨的采購(gòu)與驗(yàn)收環(huán)節(jié)由一人或者一個(gè)部門(mén)掌管，存在權(quán)利集中，容易使經(jīng)辦人從中獲利，增加徇私舞弊的概率。倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)負(fù)責(zé)存貨的驗(yàn)收與存儲(chǔ)，對(duì)于存貨的入庫(kù)驗(yàn)收等，未填制存貨驗(yàn)收單等一系列單據(jù)，只是將銷售方的隨貨同行單作為入庫(kù)單或作為流水單直接交于財(cái)務(wù)部門(mén)，同時(shí)存在沒(méi)有人在簽收單等單據(jù)上簽字審核確認(rèn)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法掌握具體數(shù)量以及單價(jià)等，進(jìn)而導(dǎo)致存在賬實(shí)不符的情況。發(fā)出庫(kù)存時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)僅根據(jù)庫(kù)存的使用情況才批準(zhǔn)出庫(kù)庫(kù)存，并且沒(méi)有出庫(kù)單的簽名來(lái)確認(rèn)具體情況，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法準(zhǔn)確計(jì)算出庫(kù)存情況以及領(lǐng)用是否合理或者浪費(fèi)，無(wú)法做出正確的推斷，導(dǎo)致成本無(wú)法估計(jì)，不利于成本的管控。2.1.2存貨的計(jì)價(jià)和核算不準(zhǔn)確中小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，存貨作為企業(yè)的重要資產(chǎn)，選擇合理的估值方法非常重要。合理的計(jì)價(jià)方法能準(zhǔn)確反映購(gòu)買成本和交付成本的評(píng)估對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要，這將會(huì)直接影響到企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表和經(jīng)營(yíng)成果等數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)確性。在日常交易過(guò)程中，中小企業(yè)對(duì)存貨的處理通常不恰當(dāng)，缺乏真實(shí)性和完整性。一些中小企業(yè)在計(jì)算存貨發(fā)出數(shù)量時(shí)，存在人為地改變了核算方法，調(diào)整了企業(yè)存貨的價(jià)值，并通過(guò)調(diào)整當(dāng)期銷售成本影響當(dāng)期利潤(rùn)。一些中小企業(yè)在做期末賬務(wù)處理時(shí)沒(méi)有根據(jù)會(huì)計(jì)期末存貨的成本和可變現(xiàn)凈值來(lái)計(jì)量存貨的現(xiàn)值。他們沒(méi)有為有減值跡象并增加企業(yè)存貨價(jià)值的存貨計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備，從而導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生虛增存貨價(jià)值的現(xiàn)象。2.1.3缺乏科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃中小企業(yè)通常沒(méi)有針對(duì)庫(kù)存需求做一個(gè)具體采購(gòu)計(jì)劃，這會(huì)導(dǎo)致浪費(fèi)和過(guò)多的資金支出。而且，中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中通常會(huì)有大量的臨時(shí)采購(gòu)，這使得成本無(wú)法控制，從而導(dǎo)致高成本。按規(guī)定，采購(gòu)需要根據(jù)相關(guān)部門(mén)提出的采購(gòu)需求并做匯總采購(gòu)單，但是中小企業(yè)通常在采購(gòu)環(huán)節(jié)都未制作科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃，往往都是讓采購(gòu)人員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和感覺(jué)去判斷是否進(jìn)行采購(gòu)、采購(gòu)量及采購(gòu)時(shí)機(jī)，未根據(jù)訂單情況和庫(kù)存量相結(jié)合去確定具體的采購(gòu)量，也未對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，了解當(dāng)下市場(chǎng)的所需和情況，并且存貨的購(gòu)買通常由一人去執(zhí)行和完成，存在崗位未分離的情況，所以存在隱形風(fēng)險(xiǎn)。大部分中小企業(yè)可選擇的長(zhǎng)期供應(yīng)商少，沒(méi)有在市場(chǎng)上做對(duì)比，導(dǎo)致成本存在不可控的情況。當(dāng)采購(gòu)量過(guò)多時(shí)，會(huì)導(dǎo)致廢品、成本和尾料增加；反之采購(gòu)不足時(shí)，會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)，嚴(yán)重致停產(chǎn)或出現(xiàn)不按時(shí)交貨的情況，從而給企業(yè)造成不必要的損失。2.1.4存貨的管理制度不完善首先，完善的存貨管理制度系統(tǒng)包括采購(gòu)，倉(cāng)儲(chǔ)，存儲(chǔ)，請(qǐng)購(gòu)，庫(kù)存檢查和處置等一系列內(nèi)容，但是真正能夠?qū)崿F(xiàn)這一目標(biāo)的中小企業(yè)并不多。由于大多數(shù)中小企業(yè)在這些方面不保持警惕，因此他們疏于處理某些特殊材料的質(zhì)量問(wèn)題，沒(méi)有及時(shí)處理這些問(wèn)題，給企業(yè)造成不必要的損失。具體有以下幾個(gè)方面：（1）存貨沒(méi)有定期盤(pán)點(diǎn)。中小企業(yè)在日常的存貨管理中并沒(méi)有安排相關(guān)人員或某一時(shí)間段去檢查倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存，對(duì)存貨進(jìn)行日常盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)賬目是否一致，從而導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)處理已損壞或存在質(zhì)量問(wèn)題的庫(kù)存。對(duì)于數(shù)量不匹配的庫(kù)存，不能及時(shí)追索相關(guān)人員的責(zé)任。（2）企業(yè)在對(duì)存貨的管理上做的并不規(guī)范。例如：在存貨數(shù)量的保管上，像部分中小企業(yè)在存貨的入庫(kù)出庫(kù)時(shí)并沒(méi)有相關(guān)的會(huì)計(jì)記錄，甚至沒(méi)有相關(guān)的辦手續(xù)及審批文件等；然后在存貨的質(zhì)量保管上，并沒(méi)有按類別或者存貨的性質(zhì)進(jìn)行歸類存放，像有些存貨是需要避光儲(chǔ)存的，有些需要冷藏，有些需要干燥或者密封等，而且存貨的保質(zhì)期也很重要，如：一些藥物或者食品的儲(chǔ)存等。所以大部分企業(yè)為了方便所謂的節(jié)約成本等，其實(shí)是在付出更多更大的隱形成本，增加更多費(fèi)用和支出。2.1.5存貨管理人員專業(yè)素質(zhì)不高（1）在生產(chǎn)中人是最基本的要求，同時(shí)也是最重要的一個(gè)因素之一，專業(yè)素養(yǎng)不高的存貨管理人員會(huì)影響到企業(yè)的管理水平，而我國(guó)多數(shù)中小企業(yè)普遍都出現(xiàn)存貨管理人員專業(yè)素質(zhì)不高，缺乏專業(yè)性，具體表現(xiàn)如下：企業(yè)存貨管理人員不了解本企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)流程，缺少與其他部門(mén)的交流溝通，比如，財(cái)務(wù)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)等；缺少工作經(jīng)驗(yàn)，業(yè)務(wù)能力不夠，不能熟練的進(jìn)行操作業(yè)務(wù)，如：填表制單等，所做的存貨記錄缺乏真實(shí)性，與實(shí)際脫離，缺乏實(shí)際意義。（2）存貨管理人員對(duì)材料、產(chǎn)品等存貨的狀態(tài)以及種類的了解不夠，不同種類及形態(tài)的存貨所儲(chǔ)存以及管理方式不一樣，因此，只有存貨管理人員對(duì)存貨充分了解的基礎(chǔ)上，才能順利開(kāi)展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，從而提高存貨的價(jià)值以及存貨管理水平。（3）存貨管理人員對(duì)存貨管理的了解較薄弱，對(duì)存貨的定義以及價(jià)值等相關(guān)專業(yè)性的東西知之甚少。而存貨在流動(dòng)資產(chǎn)中占有一定的比重，在總資產(chǎn)中占有一定的比例，因此，中小企業(yè)對(duì)于存貨的價(jià)值不可低估，并且存貨管理人員必須對(duì)存貨深入了解其價(jià)值性，這樣才能對(duì)不同價(jià)值的存貨采取差異化的管理方式，以提升存貨管理的有效性。2.1.6存貨管理信息系統(tǒng)落后大多數(shù)中小型企業(yè)，出于對(duì)成本的考慮，存貨管理主要是以人工記賬管理為主，導(dǎo)致信息建設(shè)相對(duì)落后。人工記賬存在諸多弊端，最顯現(xiàn)的問(wèn)題是導(dǎo)致庫(kù)存數(shù)據(jù)的不及時(shí)記錄，并且也容易出現(xiàn)計(jì)算不正確和面臨數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題，特別是對(duì)于中小企業(yè)而言不利于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。對(duì)于存貨的購(gòu)進(jìn)、入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)以及發(fā)出時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的人員無(wú)法做到將入出庫(kù)單等單據(jù)及時(shí)傳遞到有關(guān)部門(mén)，即此行為存在違反會(huì)計(jì)信息傳遞的及時(shí)性和真實(shí)性，導(dǎo)致相關(guān)性比較的部門(mén)也無(wú)法及時(shí)掌握相關(guān)信息，包括存貨的庫(kù)存數(shù)量，種類，金額等，從而無(wú)法改善經(jīng)濟(jì)效益和信息決策。2.1.7缺乏內(nèi)控評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估企業(yè)內(nèi)部設(shè)有審計(jì)機(jī)構(gòu)，其實(shí)是企業(yè)最重要的一道關(guān)口，然而大部分中小企業(yè)并沒(méi)有設(shè)審計(jì)機(jī)構(gòu)或者審計(jì)小組，缺乏科學(xué)的存貨管理標(biāo)準(zhǔn)，容易導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生舞弊風(fēng)險(xiǎn)，從而影響到企業(yè)的利潤(rùn)。雖然部分中小企業(yè)設(shè)有審計(jì)機(jī)構(gòu)，但是由于專業(yè)素質(zhì)不高，導(dǎo)致不能正確評(píng)估、評(píng)價(jià)企業(yè)存貨管理的內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。2.2中小企業(yè)存貨管理存在問(wèn)題的成因分析2.2.1企業(yè)內(nèi)部原因（1）傳統(tǒng)存貨管理思想的制約。就目前而言，傳統(tǒng)的存貨管理思想依然存在并影響著中小企業(yè)的存貨管理，阻礙了中小企業(yè)對(duì)先進(jìn)科學(xué)的存貨管理理論以及方法的了解，在改革開(kāi)放以前受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)“以產(chǎn)帶銷”的影響，使許多企業(yè)不顧市場(chǎng)的需求就進(jìn)行了大量的產(chǎn)品購(gòu)買和生產(chǎn)產(chǎn)品，導(dǎo)致大量產(chǎn)品積壓和銷售緩慢，導(dǎo)致流動(dòng)性降低，增加資金的占有率，這不利于中小企業(yè)的發(fā)展。因此，它表明傳統(tǒng)的存貨管理概念對(duì)中小企業(yè)有一定的影響。（2）企業(yè)自身管理水平的約束。大部分中小企業(yè)沒(méi)有完善的內(nèi)部控制制度，導(dǎo)致對(duì)存貨的管理以及監(jiān)督缺乏有效性；而且存貨管理的相關(guān)人員專業(yè)素質(zhì)較低，導(dǎo)致在存貨管理上存在缺陷，因此，給企業(yè)帶來(lái)相對(duì)應(yīng)的損失是會(huì)使產(chǎn)品質(zhì)量低于同行業(yè)的水準(zhǔn)，而且會(huì)產(chǎn)生滯銷，積壓產(chǎn)品的局面，從而導(dǎo)致存貨管理成本的上升。（3）企業(yè)之間的信息共享不到位。近幾年來(lái)，人們研究了供應(yīng)鏈中存貨管理之間的關(guān)系，發(fā)現(xiàn)信息不對(duì)稱是一個(gè)大問(wèn)題。由于信息不對(duì)稱和信息共享不及時(shí)，阻礙了存貨管理的發(fā)展，大多數(shù)中小企業(yè)管理者會(huì)犧牲下游企業(yè)來(lái)解決上游企業(yè)的庫(kù)存問(wèn)題。因此，大部分中小企業(yè)開(kāi)始積極推廣互聯(lián)網(wǎng)管理——ERP系統(tǒng)。2.2.2企業(yè)外部原因國(guó)內(nèi)外政策和經(jīng)濟(jì)體制的變化也會(huì)影響著產(chǎn)品的銷售，進(jìn)而影響存貨和購(gòu)買成本的價(jià)值，包括稅率、匯率和一些相關(guān)會(huì)計(jì)政策的變化。因此，它將導(dǎo)致庫(kù)存和生產(chǎn)成本的某些波動(dòng)。這些因素的存在將直接導(dǎo)致產(chǎn)品采購(gòu)、銷售周期和價(jià)格的變化，從而影響到中小企業(yè)庫(kù)存的價(jià)值和質(zhì)量。3加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理的對(duì)策3.1完善內(nèi)部控制制度由于我國(guó)的大部分中小企業(yè)的內(nèi)部控制都未健全而且也一直影響著存貨管理水平，因此，對(duì)于中小企業(yè)而言完善中小企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度是最有效的存貨管理方法。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及發(fā)展?fàn)顩r，完善該企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度。所以管理者可以具體問(wèn)題具體分析和具體解決的建立健全存貨內(nèi)部控制。首先管理層要意識(shí)和了解到存貨管理對(duì)企業(yè)的重要性，并對(duì)此重視起來(lái)。其次，企業(yè)要進(jìn)行崗位分離，分到不同部門(mén)，讓各部門(mén)各司其職，相互制約。例如：存貨的請(qǐng)購(gòu)與審批，審批與執(zhí)行；存貨的采購(gòu)與驗(yàn)收及付款；存貨的保管與相關(guān)會(huì)計(jì)處理；存貨的發(fā)出與審批，申請(qǐng)與會(huì)計(jì)記錄；存貨處置的申請(qǐng)與審批，申請(qǐng)與會(huì)計(jì)記錄。中小企業(yè)同時(shí)還要做到部門(mén)之間等信息共享，以達(dá)到并提高企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的信息共享性，為企業(yè)內(nèi)部的溝通起到搭橋梁的作用。特別是采購(gòu)部門(mén)、銷售部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)的交流，只有相互協(xié)作，相互配合，才能使企業(yè)的利益最大化。3.2加強(qiáng)存貨計(jì)價(jià)和核算實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化的前提是存貨的核算。存貨的正確核算是可以有效的遏制機(jī)會(huì)成本的損失以及其他成本的增加，而存貨的核算恰好是對(duì)各項(xiàng)存貨的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，能及時(shí)的反映并能準(zhǔn)確的掌握各類存貨的使用狀態(tài)以及將各類存貨成進(jìn)行歸集到各項(xiàng)成本里，這不僅有利于反映存貨的價(jià)值以及存貨的資金周轉(zhuǎn)和占用情況，而且為之后儲(chǔ)備存貨提供最佳和有效的時(shí)機(jī)。中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)國(guó)家政策以及市場(chǎng)的變化及時(shí)調(diào)整存貨的計(jì)價(jià)方法，使之合法化，而且存貨的計(jì)價(jià)方法一旦確定，那么在整一個(gè)會(huì)計(jì)年度中不得改變。3.3制訂科學(xué)的存貨采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃是采購(gòu)的重要核心。這就需要各個(gè)部門(mén)的真實(shí)反映缺貨情況并對(duì)此提出申請(qǐng)，然后根據(jù)需要的量、品種、供應(yīng)商以及時(shí)間等去制定清晰明了的采購(gòu)單。而且在確定采購(gòu)之前得與采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)等進(jìn)行分析討論確定最終的采購(gòu)情況才能對(duì)此提出采購(gòu)。而且確定采購(gòu)申請(qǐng)前還應(yīng)考慮季節(jié)的因素、出售情況以及對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查等，再進(jìn)行申購(gòu)，這樣才能掌控好采購(gòu)量和批次之間的權(quán)衡，并且這樣有益于防止按個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和感覺(jué)進(jìn)行采購(gòu)。中小企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)以及具體情況制定更適合該企業(yè)的存貨采購(gòu)模式，這樣避免采購(gòu)次數(shù)過(guò)多和采購(gòu)量過(guò)多，占用資金和庫(kù)存面積等，同時(shí)也避免采購(gòu)數(shù)量過(guò)少，存貨庫(kù)存不夠，不能滿足企業(yè)的日常供應(yīng)和銷售，從而給企業(yè)造成不必要的損失。企業(yè)可以實(shí)行實(shí)名制采購(gòu)授權(quán)，規(guī)定存貨的采購(gòu)以及申請(qǐng)等都由采購(gòu)部門(mén)的專門(mén)人員負(fù)責(zé)，而且還要經(jīng)過(guò)一定的程序流程才可以進(jìn)行采購(gòu)。企業(yè)在形成最終的采購(gòu)時(shí)，應(yīng)該貨比三家，對(duì)將進(jìn)行采購(gòu)的公司做個(gè)調(diào)研，看該公司的信譽(yù)等是否良好，調(diào)查清楚后才能決定是否與該公司進(jìn)行采購(gòu)，然后簽訂書(shū)面合同，以防虛報(bào)價(jià)格，供貨不及時(shí)和質(zhì)量不合格等。3.4完善存貨管理制度企業(yè)加強(qiáng)存貨的管理，可以從存貨的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行加強(qiáng)，避免遺漏疏忽的存在。首先在存貨的保管環(huán)節(jié)企業(yè)可以做到：一在存貨的收發(fā)存環(huán)節(jié)做到有依有據(jù)，真實(shí)記錄和存檔，不漏記也不多記，真實(shí)反映每一筆存貨的發(fā)生；二在存貨的發(fā)出環(huán)節(jié)，要確保是否符合發(fā)出的要求，數(shù)量和質(zhì)量是否正確和完整，如此做法是為了防止有人以假亂真；三是對(duì)存貨的盤(pán)點(diǎn)，企業(yè)可以根據(jù)存貨的多少來(lái)制定存貨的盤(pán)點(diǎn)時(shí)間，存貨數(shù)量過(guò)少時(shí)，可周制或者月制盤(pán)點(diǎn)，如果存貨過(guò)多，混亂繁雜時(shí)，可按日進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，在存貨管理中存貨的盤(pán)點(diǎn)和監(jiān)盤(pán)是必不可少的。最后，選擇合理的結(jié)算和處置方式，對(duì)于不再使用的存貨，企業(yè)得盡快做出處理，因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間存放而不處理的存貨會(huì)增加成本和占地面積，二是會(huì)影響其價(jià)值和使用，因?yàn)榇尕洉?huì)產(chǎn)生跌價(jià)減值的情況，而存貨會(huì)因?yàn)榇娣诺姆绞交蛘咂渌蚣铀倏s短它的可利用價(jià)值，減少它的壽命，如果不對(duì)其已發(fā)生存貨跌價(jià)減值跡象的存貨計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備，就會(huì)產(chǎn)生虛增企業(yè)存貨的價(jià)值，產(chǎn)生不必要的損失；三是會(huì)占用企業(yè)資金，對(duì)企業(yè)產(chǎn)生不利的影響。存貨的處置方式除銷售外，存貨的處置還包括禮品，融資，資產(chǎn)交換和債務(wù)清算。企業(yè)可以根據(jù)具體情況進(jìn)行具體處理。而且，在處置時(shí)，企業(yè)還得考慮結(jié)算的方式，以便資金回籠，為后續(xù)經(jīng)營(yíng)等提供保障，以免造成損失。因此，為了提升存貨管理的水平和效率，中小企業(yè)必須從規(guī)范存貨的管理過(guò)程及其內(nèi)容入手，實(shí)施規(guī)范化的存貨管理。3.5提高企業(yè)員工的專業(yè)技能從上面的問(wèn)題我們可以知道，在中小企業(yè)存貨管理過(guò)程中普遍存在的問(wèn)題是：中小企業(yè)的存貨管理人員對(duì)存貨管理的認(rèn)識(shí)較薄弱；也說(shuō)明中小企業(yè)缺乏高素質(zhì)的存貨管理人才。一般來(lái)說(shuō)，在中小企業(yè)中，管理人員的素質(zhì)對(duì)企業(yè)的規(guī)劃以及制度的執(zhí)行有著一定的影響，其次，對(duì)之后的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)都會(huì)受到一定阻礙。因此，也可以說(shuō)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模和存貨管理水平呈正比關(guān)系。所以隨著中小型企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷發(fā)展，對(duì)其存貨管理水平的要求也會(huì)越高，因此，中小企業(yè)有必要采取一定的措施來(lái)提高存貨管理人員的素質(zhì)和管理水平:首先，中小企業(yè)應(yīng)聘請(qǐng)一些專業(yè)性強(qiáng)的存貨管理人員，使企業(yè)存貨管理人員具有較高的專業(yè)水準(zhǔn)；其次，中小企業(yè)可以通過(guò)在職培訓(xùn)，讓企業(yè)管理人員了解存貨和存貨管理等方面的專業(yè)性知識(shí)，并在培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估，以檢查培訓(xùn)結(jié)果，了解受培訓(xùn)員工是否掌握，而且并不只是基層人員受培訓(xùn)，中高層管理人員也要自我提升，這樣是為了合理公平的選用人才，而且也能讓管理人員提升對(duì)存貨價(jià)值的認(rèn)識(shí)。3.6完善存貨管理的信息系統(tǒng)通過(guò)上面有關(guān)內(nèi)容了解到，中小企業(yè)在存貨管理方面欠缺信息化管理，而且在如今的信息化時(shí)代，中小企業(yè)要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展和生存，需要順時(shí)代的發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn)，而不是停留在傳統(tǒng)的家族式管理中，而且大部分企業(yè)依舊在采取手工記錄，所以為了方便管理，企業(yè)需要引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理模式——ERP信息化管理。ERP系統(tǒng)是當(dāng)前企業(yè)的一種商業(yè)模式，同時(shí)該系統(tǒng)具有高科技信息技術(shù)和當(dāng)代管理理念，可以反映資源的合理配置以及使用情況，同時(shí)也是中小企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的必要。如果中小企業(yè)采用ERP系統(tǒng)對(duì)存貨進(jìn)行管理，它能實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨的信息共享，并有助于提高賬面數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性，可以提高存貨流轉(zhuǎn)的速度，減少存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)和資金占用，可以有效地防止機(jī)會(huì)成本的流失，并減少隱性成本的存在；同時(shí)，ERP系統(tǒng)的庫(kù)存功能可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)及時(shí)調(diào)整庫(kù)存數(shù)量，使企業(yè)可以及時(shí)調(diào)查研究該市場(chǎng)的潛在風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)此進(jìn)行預(yù)測(cè)、評(píng)估，以此能有效防止市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，并且能比較準(zhǔn)確的去確定市場(chǎng)的發(fā)展方向，進(jìn)而有效的預(yù)防經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，因此，使用ERP應(yīng)用對(duì)于存貨的管理來(lái)說(shuō)是優(yōu)勢(shì)多。第一，可以自動(dòng)的完成存貨的盤(pán)點(diǎn)，這在很大程度上是簡(jiǎn)化了存貨盤(pán)點(diǎn)的程序和步驟，使該工作更快和便捷以及清晰明了；同時(shí)也并不需要做手工帳，從而達(dá)到降低成本，提高工作效率。第二，可以對(duì)運(yùn)輸、儲(chǔ)存、入庫(kù)和出庫(kù)等實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)督和監(jiān)管；同時(shí)，也可以很大程度上緩解在存貨管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，減少損失和費(fèi)用等。3.7建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制中小企業(yè)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是存貨管理控制的重要組成部分。建議條件達(dá)到要求的中小企業(yè)建立審計(jì)機(jī)構(gòu)，而未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的中小企業(yè)可在財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)置審計(jì)小組，專門(mén)負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作。內(nèi)審部門(mén)要具有獨(dú)立性，直接對(duì)最高層領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。在實(shí)際的工作中，中小企業(yè)應(yīng)該制定合理的評(píng)價(jià)機(jī)制，完善對(duì)存貨的監(jiān)督和評(píng)價(jià)。存貨監(jiān)督的內(nèi)容是：（1）檢查存貨管理中相關(guān)職位的設(shè)置，重點(diǎn)是檢查不兼容的職位；（2）對(duì)企業(yè)的授權(quán)審批制度進(jìn)行監(jiān)督，檢查有關(guān)業(yè)務(wù)的相關(guān)手續(xù)領(lǐng)取是否健全、是否存在以權(quán)謀私的情況；（3）檢查材料購(gòu)入過(guò)程是否合理，執(zhí)行是否到位，特別是要注意采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行、供應(yīng)商資質(zhì)以及采購(gòu)合同等；（4）檢查材料的入庫(kù)、儲(chǔ)存以及出庫(kù)的執(zhí)行情況，重點(diǎn)檢查是否按照流程執(zhí)行，相關(guān)的手續(xù)是否存在等。對(duì)于存在的問(wèn)題，要及時(shí)報(bào)備，并查明原因，提出建議，如果需要在審計(jì)報(bào)告中披露的應(yīng)進(jìn)行披露。然后分清責(zé)任，該罰的罰，該獎(jiǎng)勵(lì)的就獎(jiǎng)勵(lì)，要獎(jiǎng)罰分明。4總結(jié)中小企業(yè)作為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主力軍企業(yè)，有著巨大的發(fā)展?jié)摿ΑＭㄟ^(guò)以上對(duì)中小企業(yè)存貨管理的內(nèi)部控制、采購(gòu)、核算以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等內(nèi)容的論述，結(jié)合實(shí)際，分析了中小企業(yè)在存貨管理過(guò)程中缺乏內(nèi)部控制、核算方法的準(zhǔn)確性和完整性、以及采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)性和真實(shí)性、專業(yè)素質(zhì)高的管理人員以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制等，并針對(duì)存在的問(wèn)題提出想相對(duì)應(yīng)的完善內(nèi)部控制、核算方法、制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃、提高專業(yè)素養(yǎng)以及完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制等對(duì)策。從而可以得出以下結(jié)論：（1）中小企業(yè)只有重視存貨管理，才能保持較高的盈利能力和經(jīng)營(yíng)效果；（2）只有管理水平提高了，才能保證資產(chǎn)的安全，提高存貨周轉(zhuǎn)率，降低資金占有，進(jìn)而提高經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)利益最大化；總而言之，存貨管理的順利開(kāi)展有利于企業(yè)的促進(jìn)企業(yè)資金的有效利用，使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。因此，隨著時(shí)代的發(fā)展，中小企業(yè)必須繼續(xù)創(chuàng)新和完善存貨管理系統(tǒng)。同時(shí)在順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的情況下，應(yīng)增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，為中小企業(yè)開(kāi)拓更廣闊的市場(chǎng)，以達(dá)到更高的經(jīng)濟(jì)效益和持續(xù)經(jīng)營(yíng)效果。參考文獻(xiàn)：[1]付丙霞.中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題與對(duì)策分析[J].現(xiàn)代商業(yè),2020(04):143-144.[2]譚偉強(qiáng).中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].納稅,2019,13(12):274-275.[3]范冬雨.東莞中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2019(06):71.[4]周志慧.中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].納稅,2019,13(06):193-195.[5]郭燕飛.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2019(15):142-144.[6]郝艷紅.關(guān)于提升中小企業(yè)存貨管理水平的一些思考[J].金融經(jīng)濟(jì),2019(18):181-182.[7]李茜雅.中小企業(yè)存貨管理問(wèn)題及對(duì)策研究[J].中國(guó)管理信息化,2019,22(18):18-19.[8]汪阿侃,陳雙生.淺析中小企業(yè)存貨管理的問(wèn)題與對(duì)策[J].農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與科技,2018,29(19):173-175.[9]蔡云峰.中小企業(yè)存貨管理問(wèn)題及對(duì)策探討[J].中國(guó)商論,2019(12):126-127.[10]許景芬.中小企業(yè)存貨管理問(wèn)題及對(duì)策研究[J].智庫(kù)時(shí)代,2019(30):47+73.[11]侯婕.中小企業(yè)存貨管理研究[J].山西財(cái)稅,2018(08):60-61.[12]王祿平.中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題與對(duì)策分析[J].納稅,2018,12(33):284.[13]曹愛(ài)麗.關(guān)于中小企業(yè)存貨管理問(wèn)題的思考[J].時(shí)代金融,2017(21):119+121.[14]童穎聰.中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及對(duì)策分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2017(02):87.[15]汪立行.中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].西部財(cái)會(huì),2015(06):62-64.[16]吳小棟.中小企業(yè)存貨管理問(wèn)題和對(duì)策研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2011,23(11):29-31.

論文的綜合研究法介紹1.什么是綜合研究法所謂綜合研究法就是綜合運(yùn)用相關(guān)學(xué)科知識(shí)進(jìn)行研究的方法。姜亮夫說(shuō)："最近，我寫(xiě)《楚辭通故自序》說(shuō)到了一-些治學(xué)方法，我綜合了一切社會(huì)科學(xué)來(lái)寫(xiě)'屈原賦，頗有游刃自如之樂(lè)。綜合研究，不正是現(xiàn)代科學(xué)成就的主要方法嗎？社會(huì)科學(xué)也得綜合研究。"其實(shí)我們寫(xiě)學(xué)術(shù)論文，哪怕是分析一首詩(shī)，往往都需要采用綜合研究的方法。譬如唐人張繼的《楓橋夜泊》，此詩(shī)的詩(shī)題與詩(shī)句均有異文，這就涉及文獻(xiàn)學(xué)知識(shí)。此詩(shī)中的"烏"與"江楓"作何解釋，這就涉及語(yǔ)言學(xué)乃至生物學(xué)知識(shí)。此詩(shī)中的"楓橋""寒山寺"等地名，顯然涉及地理學(xué)知識(shí)。此詩(shī)之所以成為寫(xiě)愁的代表作，顯然與作者生平和時(shí)代背景密切相關(guān)，這就涉及史學(xué)知識(shí)。這首詩(shī)好在什么地方，要說(shuō)出個(gè)道理來(lái)，顯然需要掌握文藝?yán)碚撝R(shí)。[6991所以我們?cè)趯?xiě)學(xué)術(shù)論文時(shí)，應(yīng)當(dāng)自覺(jué)地運(yùn)用綜合研究方法。2.為什么要進(jìn)行綜合研究傅衣凌說(shuō)："我一向以為史學(xué)研究是各種知識(shí)的總和，章學(xué)誠(chéng)的"六經(jīng)皆史'論，是有一定道理的。"1700其實(shí)哲學(xué)社會(huì)科學(xué)的各個(gè)領(lǐng)域的研究工作，都要涉及各種知識(shí)，我們?cè)诘谒闹v"怎樣讀書(shū)"中"泛讀"一節(jié)，已經(jīng)討論過(guò)這個(gè)問(wèn)題，主要因?yàn)槲膶W(xué)研究不可避免地要同其他學(xué)科發(fā)生這樣或那樣的關(guān)系。我國(guó)向有文史哲不分的傳統(tǒng)。隨