中小企業(yè)存貨管理問題探討_第1頁
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文檔簡介

引言在黨的十一屆三中全會中,提出了以社會主義公有制為主體的發(fā)展前提,使中國的多元化經(jīng)濟得以發(fā)展。在這種良好的發(fā)展趨勢下,我國對投資辦企業(yè)產(chǎn)生了巨大的積極性,因此,涌現(xiàn)了大量中小企業(yè),經(jīng)過我國多年的發(fā)展和完善,現(xiàn)已成為促進中國經(jīng)濟發(fā)展的重要力量。在中小企業(yè)的發(fā)展中,由于一些中小企業(yè)發(fā)展緩慢,在經(jīng)營管理上存在很多問題,所以在這種激烈的市場競爭中難以發(fā)展。而出現(xiàn)這樣的問題,說明除了企業(yè)外部的原因,還有企業(yè)內(nèi)部也存在一定的原因。其中,存貨管理和內(nèi)部控制的薄弱也是影響企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)部原因。存貨是將產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售聯(lián)系起來的按鈕,占公司總流動資產(chǎn)很大的比例。因此,為了確保生產(chǎn)和經(jīng)營過程的連續(xù)性,中小型企業(yè)應(yīng)該有計劃地采購,使用和銷售庫存。一些中小企業(yè)的存貨管理仍然停留在傳統(tǒng)的粗放管理中。企業(yè)沒有完善的存貨管理系統(tǒng)。因此,可以看出存貨管理系統(tǒng)對于企業(yè)的管理和控制具有重要的研究意義。1存貨管理的相關(guān)理論概述1.1存貨管理的概念存貨是指企業(yè)在日?;顒又谐钟写鍪鄣闹瞥善坊蛏唐贰⑻幵谏a(chǎn)過程中的在制品、在生產(chǎn)過程消耗的材料或提供勞務(wù)過程中耗用的材料或物料等。存貨管理是為了確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行、降低存貨成本、增加企業(yè)利潤、對存貨制定相關(guān)決策、計劃、控制等工作的總稱。在此階段,中小企業(yè)保持庫存的原因一方面是為了確保生產(chǎn)或銷售業(yè)務(wù)的需求,另一方面是出于對未來成本的考慮。在采購過程中,零購買資本的價格往往很高,而整個購買的價格都是具有一定的優(yōu)惠。但是,過多的庫存不僅會導(dǎo)致庫存積壓,還會占用企業(yè)資金,導(dǎo)致資金流動性差,還會增加各種費用,包括倉儲費,保險費,維護費和管理人員工資,使企業(yè)的成本增加,影響到企業(yè)的利潤,使之減少。因此,為了解決這些問題,中小企業(yè)應(yīng)該權(quán)衡存貨成本和存貨收益之間的關(guān)系,以使兩者之間達到最佳效果。存貨管理并不只是中小企業(yè)管理活動中的重要組成部分,還是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中必不可少的部分,同時它還具備減少企業(yè)物流成本的巨大潛力。1.2存貨管理的目標存貨在流動資產(chǎn)中所占的比例很大,是中小企業(yè)資產(chǎn)中的重要科目之一,而中小企業(yè)只有從管理活動的根本出發(fā),才能起到重視存貨的價值,同時也可以體現(xiàn)出存貨管理的意義。而存貨管理的目標是為了最大限度減少存貨成本,因此,必須保證銷售需求、生產(chǎn)需求的基本需求,具體包括以下幾個方面:(1)在企業(yè)存貨合理的情況下保證生產(chǎn)材料的順利供需;(2)滿足各個銷售渠道對產(chǎn)品的需求供給;(3)降低存貨資金的占有率,釋放出更多的流動資金;(4)中小企業(yè)應(yīng)該持有安全的存貨量,以避免意外事件發(fā)生。1.3存貨管理的重要性在當代激烈的市場競爭下,中小企業(yè)必須持有一定的存貨數(shù)量。因為一個企業(yè)存貨數(shù)量的多少反應(yīng)了該企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資產(chǎn)運作效率和資金占用水平,甚至關(guān)系到一個企業(yè)的日后生存和發(fā)展。因此,中小企業(yè)應(yīng)該認識到存貨管理對企業(yè)自身的重要性,而對企業(yè)進行有效的存貨管理。為了保證中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程的持續(xù)性,中小企業(yè)必須有計劃的采購、消耗以及銷售存貨。存貨是資產(chǎn)的重要組成部分,也是中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的必要條件。企業(yè)對存貨管理的重視程度直接表明了中小企業(yè)自身的發(fā)展情況。實驗證明,加強存貨管理,會使經(jīng)營不善的中小企業(yè)起死回生,反之陷入困境。因此,在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的大背景之下,科學(xué)的存貨管理能使中小企業(yè)正確評估現(xiàn)有市場經(jīng)濟的需求。讓企業(yè)了解自身的存貨情況,例如:存貨的庫存和發(fā)出過程中的持有量,并對此具體分析和管理??茖W(xué)的存貨管理有利于中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中合理運作和減少成本;有利于提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率;有利于提升企業(yè)的盈利能力和經(jīng)營效益;有利于降低成本和資金占用水平;有利于企業(yè)日后的經(jīng)濟發(fā)展等。2中小企業(yè)存貨管理所存在的問題及成因分析2.1中小企業(yè)存貨管理存在的問題2.1.1缺乏健全的內(nèi)部控制制度內(nèi)部控制制度是由中小企業(yè)制定和實施的,以確保中小企業(yè)的有效生產(chǎn)經(jīng)營,保護資產(chǎn)的安全性和完整性,防止欺詐等情況,并確保真實性、可靠性和相關(guān)性以及會計信息和數(shù)據(jù)的完整性,同時也是一種經(jīng)濟決策和經(jīng)濟效益優(yōu)化程序。其中,存貨的內(nèi)控是中小企業(yè)內(nèi)部控制的一個重要部分。在實際中,大部分中小企業(yè)未能有一套完整的內(nèi)部控制制度,缺乏有效的管理方式,而有些中小企業(yè)雖然制訂了相關(guān)的內(nèi)部控制制度,但是監(jiān)督約束機制和具體的實施還是存在缺乏實操性,流于形式,形同虛設(shè)。因此,在企業(yè)的內(nèi)部很容易發(fā)生權(quán)責劃分和工作職能等方面的沖突,部分部門人員在出現(xiàn)問題之后才去尋找解決辦法和途徑,這樣一來,就給企業(yè)內(nèi)部帶來一系列的連鎖反應(yīng),例如:在采購流程、材料入庫、領(lǐng)料方面等都會產(chǎn)生影響,便會出現(xiàn)無秩序的執(zhí)行,從而導(dǎo)致企業(yè)存在徇私舞弊的情況,給企業(yè)帶來損失和不利。由于中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度不健全,導(dǎo)致大部分中小企業(yè)的崗位設(shè)置存在職權(quán)劃分不明確,崗位未分離的情況,間接給企業(yè)造成了損失,例如存貨的采購與驗收環(huán)節(jié)由一人或者一個部門掌管,存在權(quán)利集中,容易使經(jīng)辦人從中獲利,增加徇私舞弊的概率。倉儲部門負責存貨的驗收與存儲,對于存貨的入庫驗收等,未填制存貨驗收單等一系列單據(jù),只是將銷售方的隨貨同行單作為入庫單或作為流水單直接交于財務(wù)部門,同時存在沒有人在簽收單等單據(jù)上簽字審核確認,導(dǎo)致財務(wù)部門無法掌握具體數(shù)量以及單價等,進而導(dǎo)致存在賬實不符的情況。發(fā)出庫存時,倉儲部門僅根據(jù)庫存的使用情況才批準出庫庫存,并且沒有出庫單的簽名來確認具體情況,從而導(dǎo)致財務(wù)部門無法準確計算出庫存情況以及領(lǐng)用是否合理或者浪費,無法做出正確的推斷,導(dǎo)致成本無法估計,不利于成本的管控。2.1.2存貨的計價和核算不準確中小企業(yè)會計準則規(guī)定,存貨作為企業(yè)的重要資產(chǎn),選擇合理的估值方法非常重要。合理的計價方法能準確反映購買成本和交付成本的評估對于企業(yè)來說是非常重要,這將會直接影響到企業(yè)財務(wù)報表和經(jīng)營成果等數(shù)據(jù)的會計準確性。在日常交易過程中,中小企業(yè)對存貨的處理通常不恰當,缺乏真實性和完整性。一些中小企業(yè)在計算存貨發(fā)出數(shù)量時,存在人為地改變了核算方法,調(diào)整了企業(yè)存貨的價值,并通過調(diào)整當期銷售成本影響當期利潤。一些中小企業(yè)在做期末賬務(wù)處理時沒有根據(jù)會計期末存貨的成本和可變現(xiàn)凈值來計量存貨的現(xiàn)值。他們沒有為有減值跡象并增加企業(yè)存貨價值的存貨計提存貨跌價準備,從而導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生虛增存貨價值的現(xiàn)象。2.1.3缺乏科學(xué)的采購計劃中小企業(yè)通常沒有針對庫存需求做一個具體采購計劃,這會導(dǎo)致浪費和過多的資金支出。而且,中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中通常會有大量的臨時采購,這使得成本無法控制,從而導(dǎo)致高成本。按規(guī)定,采購需要根據(jù)相關(guān)部門提出的采購需求并做匯總采購單,但是中小企業(yè)通常在采購環(huán)節(jié)都未制作科學(xué)合理的采購計劃,往往都是讓采購人員根據(jù)經(jīng)驗和感覺去判斷是否進行采購、采購量及采購時機,未根據(jù)訂單情況和庫存量相結(jié)合去確定具體的采購量,也未對市場進行調(diào)研,了解當下市場的所需和情況,并且存貨的購買通常由一人去執(zhí)行和完成,存在崗位未分離的情況,所以存在隱形風險。大部分中小企業(yè)可選擇的長期供應(yīng)商少,沒有在市場上做對比,導(dǎo)致成本存在不可控的情況。當采購量過多時,會導(dǎo)致廢品、成本和尾料增加;反之采購不足時,會影響企業(yè)的生產(chǎn),嚴重致停產(chǎn)或出現(xiàn)不按時交貨的情況,從而給企業(yè)造成不必要的損失。2.1.4存貨的管理制度不完善首先,完善的存貨管理制度系統(tǒng)包括采購,倉儲,存儲,請購,庫存檢查和處置等一系列內(nèi)容,但是真正能夠?qū)崿F(xiàn)這一目標的中小企業(yè)并不多。由于大多數(shù)中小企業(yè)在這些方面不保持警惕,因此他們疏于處理某些特殊材料的質(zhì)量問題,沒有及時處理這些問題,給企業(yè)造成不必要的損失。具體有以下幾個方面:(1)存貨沒有定期盤點。中小企業(yè)在日常的存貨管理中并沒有安排相關(guān)人員或某一時間段去檢查倉庫庫存,對存貨進行日常盤點,核對賬目是否一致,從而導(dǎo)致無法及時處理已損壞或存在質(zhì)量問題的庫存。對于數(shù)量不匹配的庫存,不能及時追索相關(guān)人員的責任。(2)企業(yè)在對存貨的管理上做的并不規(guī)范。例如:在存貨數(shù)量的保管上,像部分中小企業(yè)在存貨的入庫出庫時并沒有相關(guān)的會計記錄,甚至沒有相關(guān)的辦手續(xù)及審批文件等;然后在存貨的質(zhì)量保管上,并沒有按類別或者存貨的性質(zhì)進行歸類存放,像有些存貨是需要避光儲存的,有些需要冷藏,有些需要干燥或者密封等,而且存貨的保質(zhì)期也很重要,如:一些藥物或者食品的儲存等。所以大部分企業(yè)為了方便所謂的節(jié)約成本等,其實是在付出更多更大的隱形成本,增加更多費用和支出。2.1.5存貨管理人員專業(yè)素質(zhì)不高(1)在生產(chǎn)中人是最基本的要求,同時也是最重要的一個因素之一,專業(yè)素養(yǎng)不高的存貨管理人員會影響到企業(yè)的管理水平,而我國多數(shù)中小企業(yè)普遍都出現(xiàn)存貨管理人員專業(yè)素質(zhì)不高,缺乏專業(yè)性,具體表現(xiàn)如下:企業(yè)存貨管理人員不了解本企業(yè)的業(yè)務(wù)活動流程,缺少與其他部門的交流溝通,比如,財務(wù)部門、生產(chǎn)部門等;缺少工作經(jīng)驗,業(yè)務(wù)能力不夠,不能熟練的進行操作業(yè)務(wù),如:填表制單等,所做的存貨記錄缺乏真實性,與實際脫離,缺乏實際意義。(2)存貨管理人員對材料、產(chǎn)品等存貨的狀態(tài)以及種類的了解不夠,不同種類及形態(tài)的存貨所儲存以及管理方式不一樣,因此,只有存貨管理人員對存貨充分了解的基礎(chǔ)上,才能順利開展經(jīng)濟業(yè)務(wù),從而提高存貨的價值以及存貨管理水平。(3)存貨管理人員對存貨管理的了解較薄弱,對存貨的定義以及價值等相關(guān)專業(yè)性的東西知之甚少。而存貨在流動資產(chǎn)中占有一定的比重,在總資產(chǎn)中占有一定的比例,因此,中小企業(yè)對于存貨的價值不可低估,并且存貨管理人員必須對存貨深入了解其價值性,這樣才能對不同價值的存貨采取差異化的管理方式,以提升存貨管理的有效性。2.1.6存貨管理信息系統(tǒng)落后大多數(shù)中小型企業(yè),出于對成本的考慮,存貨管理主要是以人工記賬管理為主,導(dǎo)致信息建設(shè)相對落后。人工記賬存在諸多弊端,最顯現(xiàn)的問題是導(dǎo)致庫存數(shù)據(jù)的不及時記錄,并且也容易出現(xiàn)計算不正確和面臨數(shù)據(jù)丟失等問題,特別是對于中小企業(yè)而言不利于數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。對于存貨的購進、入庫、倉儲以及發(fā)出時,倉儲部門的人員無法做到將入出庫單等單據(jù)及時傳遞到有關(guān)部門,即此行為存在違反會計信息傳遞的及時性和真實性,導(dǎo)致相關(guān)性比較的部門也無法及時掌握相關(guān)信息,包括存貨的庫存數(shù)量,種類,金額等,從而無法改善經(jīng)濟效益和信息決策。2.1.7缺乏內(nèi)控評價和風險評估企業(yè)內(nèi)部設(shè)有審計機構(gòu),其實是企業(yè)最重要的一道關(guān)口,然而大部分中小企業(yè)并沒有設(shè)審計機構(gòu)或者審計小組,缺乏科學(xué)的存貨管理標準,容易導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生舞弊風險,從而影響到企業(yè)的利潤。雖然部分中小企業(yè)設(shè)有審計機構(gòu),但是由于專業(yè)素質(zhì)不高,導(dǎo)致不能正確評估、評價企業(yè)存貨管理的內(nèi)部控制及風險評估。2.2中小企業(yè)存貨管理存在問題的成因分析2.2.1企業(yè)內(nèi)部原因(1)傳統(tǒng)存貨管理思想的制約。就目前而言,傳統(tǒng)的存貨管理思想依然存在并影響著中小企業(yè)的存貨管理,阻礙了中小企業(yè)對先進科學(xué)的存貨管理理論以及方法的了解,在改革開放以前受計劃經(jīng)濟“以產(chǎn)帶銷”的影響,使許多企業(yè)不顧市場的需求就進行了大量的產(chǎn)品購買和生產(chǎn)產(chǎn)品,導(dǎo)致大量產(chǎn)品積壓和銷售緩慢,導(dǎo)致流動性降低,增加資金的占有率,這不利于中小企業(yè)的發(fā)展。因此,它表明傳統(tǒng)的存貨管理概念對中小企業(yè)有一定的影響。(2)企業(yè)自身管理水平的約束。大部分中小企業(yè)沒有完善的內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致對存貨的管理以及監(jiān)督缺乏有效性;而且存貨管理的相關(guān)人員專業(yè)素質(zhì)較低,導(dǎo)致在存貨管理上存在缺陷,因此,給企業(yè)帶來相對應(yīng)的損失是會使產(chǎn)品質(zhì)量低于同行業(yè)的水準,而且會產(chǎn)生滯銷,積壓產(chǎn)品的局面,從而導(dǎo)致存貨管理成本的上升。(3)企業(yè)之間的信息共享不到位。近幾年來,人們研究了供應(yīng)鏈中存貨管理之間的關(guān)系,發(fā)現(xiàn)信息不對稱是一個大問題。由于信息不對稱和信息共享不及時,阻礙了存貨管理的發(fā)展,大多數(shù)中小企業(yè)管理者會犧牲下游企業(yè)來解決上游企業(yè)的庫存問題。因此,大部分中小企業(yè)開始積極推廣互聯(lián)網(wǎng)管理——ERP系統(tǒng)。2.2.2企業(yè)外部原因國內(nèi)外政策和經(jīng)濟體制的變化也會影響著產(chǎn)品的銷售,進而影響存貨和購買成本的價值,包括稅率、匯率和一些相關(guān)會計政策的變化。因此,它將導(dǎo)致庫存和生產(chǎn)成本的某些波動。這些因素的存在將直接導(dǎo)致產(chǎn)品采購、銷售周期和價格的變化,從而影響到中小企業(yè)庫存的價值和質(zhì)量。3加強中小企業(yè)存貨管理的對策3.1完善內(nèi)部控制制度由于我國的大部分中小企業(yè)的內(nèi)部控制都未健全而且也一直影響著存貨管理水平,因此,對于中小企業(yè)而言完善中小企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度是最有效的存貨管理方法。中小企業(yè)應(yīng)當結(jié)合企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營以及發(fā)展狀況,完善該企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度。所以管理者可以具體問題具體分析和具體解決的建立健全存貨內(nèi)部控制。首先管理層要意識和了解到存貨管理對企業(yè)的重要性,并對此重視起來。其次,企業(yè)要進行崗位分離,分到不同部門,讓各部門各司其職,相互制約。例如:存貨的請購與審批,審批與執(zhí)行;存貨的采購與驗收及付款;存貨的保管與相關(guān)會計處理;存貨的發(fā)出與審批,申請與會計記錄;存貨處置的申請與審批,申請與會計記錄。中小企業(yè)同時還要做到部門之間等信息共享,以達到并提高企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息共享性,為企業(yè)內(nèi)部的溝通起到搭橋梁的作用。特別是采購部門、銷售部門及財務(wù)部門的交流,只有相互協(xié)作,相互配合,才能使企業(yè)的利益最大化。3.2加強存貨計價和核算實現(xiàn)企業(yè)效益最大化的前提是存貨的核算。存貨的正確核算是可以有效的遏制機會成本的損失以及其他成本的增加,而存貨的核算恰好是對各項存貨的各個環(huán)節(jié)進行會計處理,能及時的反映并能準確的掌握各類存貨的使用狀態(tài)以及將各類存貨成進行歸集到各項成本里,這不僅有利于反映存貨的價值以及存貨的資金周轉(zhuǎn)和占用情況,而且為之后儲備存貨提供最佳和有效的時機。中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)國家政策以及市場的變化及時調(diào)整存貨的計價方法,使之合法化,而且存貨的計價方法一旦確定,那么在整一個會計年度中不得改變。3.3制訂科學(xué)的存貨采購計劃采購計劃是采購的重要核心。這就需要各個部門的真實反映缺貨情況并對此提出申請,然后根據(jù)需要的量、品種、供應(yīng)商以及時間等去制定清晰明了的采購單。而且在確定采購之前得與采購部門、倉儲部門等進行分析討論確定最終的采購情況才能對此提出采購。而且確定采購申請前還應(yīng)考慮季節(jié)的因素、出售情況以及對市場進行調(diào)查等,再進行申購,這樣才能掌控好采購量和批次之間的權(quán)衡,并且這樣有益于防止按個人經(jīng)驗和感覺進行采購。中小企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)自身的特點以及具體情況制定更適合該企業(yè)的存貨采購模式,這樣避免采購次數(shù)過多和采購量過多,占用資金和庫存面積等,同時也避免采購數(shù)量過少,存貨庫存不夠,不能滿足企業(yè)的日常供應(yīng)和銷售,從而給企業(yè)造成不必要的損失。企業(yè)可以實行實名制采購授權(quán),規(guī)定存貨的采購以及申請等都由采購部門的專門人員負責,而且還要經(jīng)過一定的程序流程才可以進行采購。企業(yè)在形成最終的采購時,應(yīng)該貨比三家,對將進行采購的公司做個調(diào)研,看該公司的信譽等是否良好,調(diào)查清楚后才能決定是否與該公司進行采購,然后簽訂書面合同,以防虛報價格,供貨不及時和質(zhì)量不合格等。3.4完善存貨管理制度企業(yè)加強存貨的管理,可以從存貨的各個環(huán)節(jié)進行加強,避免遺漏疏忽的存在。首先在存貨的保管環(huán)節(jié)企業(yè)可以做到:一在存貨的收發(fā)存環(huán)節(jié)做到有依有據(jù),真實記錄和存檔,不漏記也不多記,真實反映每一筆存貨的發(fā)生;二在存貨的發(fā)出環(huán)節(jié),要確保是否符合發(fā)出的要求,數(shù)量和質(zhì)量是否正確和完整,如此做法是為了防止有人以假亂真;三是對存貨的盤點,企業(yè)可以根據(jù)存貨的多少來制定存貨的盤點時間,存貨數(shù)量過少時,可周制或者月制盤點,如果存貨過多,混亂繁雜時,可按日進行盤點,在存貨管理中存貨的盤點和監(jiān)盤是必不可少的。最后,選擇合理的結(jié)算和處置方式,對于不再使用的存貨,企業(yè)得盡快做出處理,因為長時間存放而不處理的存貨會增加成本和占地面積,二是會影響其價值和使用,因為存貨會產(chǎn)生跌價減值的情況,而存貨會因為存放的方式或者其他原因加速縮短它的可利用價值,減少它的壽命,如果不對其已發(fā)生存貨跌價減值跡象的存貨計提存貨跌價準備,就會產(chǎn)生虛增企業(yè)存貨的價值,產(chǎn)生不必要的損失;三是會占用企業(yè)資金,對企業(yè)產(chǎn)生不利的影響。存貨的處置方式除銷售外,存貨的處置還包括禮品,融資,資產(chǎn)交換和債務(wù)清算。企業(yè)可以根據(jù)具體情況進行具體處理。而且,在處置時,企業(yè)還得考慮結(jié)算的方式,以便資金回籠,為后續(xù)經(jīng)營等提供保障,以免造成損失。因此,為了提升存貨管理的水平和效率,中小企業(yè)必須從規(guī)范存貨的管理過程及其內(nèi)容入手,實施規(guī)范化的存貨管理。3.5提高企業(yè)員工的專業(yè)技能從上面的問題我們可以知道,在中小企業(yè)存貨管理過程中普遍存在的問題是:中小企業(yè)的存貨管理人員對存貨管理的認識較薄弱;也說明中小企業(yè)缺乏高素質(zhì)的存貨管理人才。一般來說,在中小企業(yè)中,管理人員的素質(zhì)對企業(yè)的規(guī)劃以及制度的執(zhí)行有著一定的影響,其次,對之后的生產(chǎn)和經(jīng)營都會受到一定阻礙。因此,也可以說生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模和存貨管理水平呈正比關(guān)系。所以隨著中小型企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的不斷發(fā)展,對其存貨管理水平的要求也會越高,因此,中小企業(yè)有必要采取一定的措施來提高存貨管理人員的素質(zhì)和管理水平:首先,中小企業(yè)應(yīng)聘請一些專業(yè)性強的存貨管理人員,使企業(yè)存貨管理人員具有較高的專業(yè)水準;其次,中小企業(yè)可以通過在職培訓(xùn),讓企業(yè)管理人員了解存貨和存貨管理等方面的專業(yè)性知識,并在培訓(xùn)結(jié)束后進行質(zhì)量評估,以檢查培訓(xùn)結(jié)果,了解受培訓(xùn)員工是否掌握,而且并不只是基層人員受培訓(xùn),中高層管理人員也要自我提升,這樣是為了合理公平的選用人才,而且也能讓管理人員提升對存貨價值的認識。3.6完善存貨管理的信息系統(tǒng)通過上面有關(guān)內(nèi)容了解到,中小企業(yè)在存貨管理方面欠缺信息化管理,而且在如今的信息化時代,中小企業(yè)要在激烈的競爭中發(fā)展和生存,需要順時代的發(fā)展,與時俱進,而不是停留在傳統(tǒng)的家族式管理中,而且大部分企業(yè)依舊在采取手工記錄,所以為了方便管理,企業(yè)需要引進先進的信息化管理模式——ERP信息化管理。ERP系統(tǒng)是當前企業(yè)的一種商業(yè)模式,同時該系統(tǒng)具有高科技信息技術(shù)和當代管理理念,可以反映資源的合理配置以及使用情況,同時也是中小企業(yè)進一步發(fā)展的必要。如果中小企業(yè)采用ERP系統(tǒng)對存貨進行管理,它能實現(xiàn)對存貨的信息共享,并有助于提高賬面數(shù)據(jù)的準確性和實時性,可以提高存貨流轉(zhuǎn)的速度,減少存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)和資金占用,可以有效地防止機會成本的流失,并減少隱性成本的存在;同時,ERP系統(tǒng)的庫存功能可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)動態(tài)及時調(diào)整庫存數(shù)量,使企業(yè)可以及時調(diào)查研究該市場的潛在風險,并對此進行預(yù)測、評估,以此能有效防止市場風險,并且能比較準確的去確定市場的發(fā)展方向,進而有效的預(yù)防經(jīng)營風險,因此,使用ERP應(yīng)用對于存貨的管理來說是優(yōu)勢多。第一,可以自動的完成存貨的盤點,這在很大程度上是簡化了存貨盤點的程序和步驟,使該工作更快和便捷以及清晰明了;同時也并不需要做手工帳,從而達到降低成本,提高工作效率。第二,可以對運輸、儲存、入庫和出庫等實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)督和監(jiān)管;同時,也可以很大程度上緩解在存貨管理過程中存在的問題,減少損失和費用等。3.7建立完善的風險評估機制中小企業(yè)存貨管理風險評估是存貨管理控制的重要組成部分。建議條件達到要求的中小企業(yè)建立審計機構(gòu),而未達到標準的中小企業(yè)可在財務(wù)部門設(shè)置審計小組,專門負責企業(yè)內(nèi)部的審計工作。內(nèi)審部門要具有獨立性,直接對最高層領(lǐng)導(dǎo)負責。在實際的工作中,中小企業(yè)應(yīng)該制定合理的評價機制,完善對存貨的監(jiān)督和評價。存貨監(jiān)督的內(nèi)容是:(1)檢查存貨管理中相關(guān)職位的設(shè)置,重點是檢查不兼容的職位;(2)對企業(yè)的授權(quán)審批制度進行監(jiān)督,檢查有關(guān)業(yè)務(wù)的相關(guān)手續(xù)領(lǐng)取是否健全、是否存在以權(quán)謀私的情況;(3)檢查材料購入過程是否合理,執(zhí)行是否到位,特別是要注意采購計劃的執(zhí)行、供應(yīng)商資質(zhì)以及采購合同等;(4)檢查材料的入庫、儲存以及出庫的執(zhí)行情況,重點檢查是否按照流程執(zhí)行,相關(guān)的手續(xù)是否存在等。對于存在的問題,要及時報備,并查明原因,提出建議,如果需要在審計報告中披露的應(yīng)進行披露。然后分清責任,該罰的罰,該獎勵的就獎勵,要獎罰分明。4總結(jié)中小企業(yè)作為現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的主力軍企業(yè),有著巨大的發(fā)展?jié)摿?。通過以上對中小企業(yè)存貨管理的內(nèi)部控制、采購、核算以及風險評估等內(nèi)容的論述,結(jié)合實際,分析了中小企業(yè)在存貨管理過程中缺乏內(nèi)部控制、核算方法的準確性和完整性、以及采購計劃的科學(xué)性和真實性、專業(yè)素質(zhì)高的管理人員以及風險評估機制等,并針對存在的問題提出想相對應(yīng)的完善內(nèi)部控制、核算方法、制定科學(xué)的采購計劃、提高專業(yè)素養(yǎng)以及完善風險評估機制等對策。從而可以得出以下結(jié)論:(1)中小企業(yè)只有重視存貨管理,才能保持較高的盈利能力和經(jīng)營效果;(2)只有管理水平提高了,才能保證資產(chǎn)的安全,提高存貨周轉(zhuǎn)率,降低資金占有,進而提高經(jīng)濟效益,使企業(yè)利益最大化;總而言之,存貨管理的順利開展有利于企業(yè)的促進企業(yè)資金的有效利用,使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)營目標。因此,隨著時代的發(fā)展,中小企業(yè)必須繼續(xù)創(chuàng)新和完善存貨管理系統(tǒng)。同時在順應(yīng)時代發(fā)展的情況下,應(yīng)增強核心競爭力,為中小企業(yè)開拓更廣闊的市場,以達到更高的經(jīng)濟效益和持續(xù)經(jīng)營效果。參考文獻:[1]付丙霞.中小企業(yè)存貨管理存在的問題與對策分析[J].現(xiàn)代商業(yè),2020(04):143-144.[2]譚偉強.中小企業(yè)存貨管理存在的問題及對策研究[J].納稅,2019,13(12):274-275.[3]范冬雨.東莞中小企業(yè)存貨管理存在的問題及對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2019(06):71.[4]周志慧.中小企業(yè)存貨管理存在的問題及對策研究[J].納稅,2019,13(06):193-195.[5]郭燕飛.中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問題及對策[J].中國集體經(jīng)濟,2019(15):142-144.[6]郝艷紅.關(guān)于提升中小企業(yè)存貨管理水平的一些思考[J].金融經(jīng)濟,2019(18):181-182.[7]李茜雅.中小企業(yè)存貨管理問題及對策研究[J].中國管理信息化,2019,22(18):18-19.[8]汪阿侃,陳雙生.淺析中小企業(yè)存貨管理的問題與對策[J].農(nóng)村經(jīng)濟與科技,2018,29(19):173-175.[9]蔡云峰.中小企業(yè)存貨管理問題及對策探討[J].中國商論,2019(12):126-127.[10]許景芬.中小企業(yè)存貨管理問題及對策研究[J].智庫時代,2019(30):47+73.[11]侯婕.中小企業(yè)存貨管理研究[J].山西財稅,2018(08):60-61.[12]王祿平.中小企業(yè)存貨管理存在的問題與對策分析[J].納稅,2018,12(33):284.[13]曹愛麗.關(guān)于中小企業(yè)存貨管理問題的思考[J].時代金融,2017(21):119+121.[14]童穎聰.中小企業(yè)存貨管理存在的問題及對策分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2017(02):87.[15]汪立行.中小企業(yè)存貨管理存在的問題及對策[J].西部財會,2015(06):62-64.[16]吳小棟.中小企業(yè)存貨管理問題和對策研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2011,23(11):29-31.

論文的綜合研究法介紹1.什么是綜合研究法所謂綜合研究法就是綜合運用相關(guān)學(xué)科知識進行研究的方法。姜亮夫說:"最近,我寫《楚辭通故自序》說到了一-些治學(xué)方法,我綜合了一切社會科學(xué)來寫'屈原賦,頗有游刃自如之樂。綜合研究,不正是現(xiàn)代科學(xué)成就的主要方法嗎?社會科學(xué)也得綜合研究。"其實我們寫學(xué)術(shù)論文,哪怕是分析一首詩,往往都需要采用綜合研究的方法。譬如唐人張繼的《楓橋夜泊》,此詩的詩題與詩句均有異文,這就涉及文獻學(xué)知識。此詩中的"烏"與"江楓"作何解釋,這就涉及語言學(xué)乃至生物學(xué)知識。此詩中的"楓橋""寒山寺"等地名,顯然涉及地理學(xué)知識。此詩之所以成為寫愁的代表作,顯然與作者生平和時代背景密切相關(guān),這就涉及史學(xué)知識。這首詩好在什么地方,要說出個道理來,顯然需要掌握文藝理論知識。[6991所以我們在寫學(xué)術(shù)論文時,應(yīng)當自覺地運用綜合研究方法。2.為什么要進行綜合研究傅衣凌說:"我一向以為史學(xué)研究是各種知識的總和,章學(xué)誠的"六經(jīng)皆史'論,是有一定道理的。"1700其實哲學(xué)社會科學(xué)的各個領(lǐng)域的研究工作,都要涉及各種知識,我們在第四講"怎樣讀書"中"泛讀"一節(jié),已經(jīng)討論過這個問題,主要因為文學(xué)研究不可避免地要同其他學(xué)科發(fā)生這樣或那樣的關(guān)系。我國向有文史哲不分的傳統(tǒng)。隨

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