【淺析中小企業(yè)成本控制-S公司為例6300字（論文）】

淺析中小企業(yè)成本控制—S公司為例目錄TOC\o"1-2"\h\u6552淺析中小企業(yè)成本控制 117008摘要 15152第1章前言 115448第2章中小企業(yè)成本控制現(xiàn)狀分析——以南昌三和公司為例 197342.1公司基本情況簡介 2213562.2公司成本控制現(xiàn)狀 26043第3章南昌三和公司成本控制存在的問題及原因分析 37263.1南昌三和公司成本控制存在的問題 37653.2南昌三和公司成本控制存在問題的原因分析 516757第4章南昌三和公司成本控制的優(yōu)化建議 6317354.1完善采購業(yè)務(wù)流程 647724.2健全物料控制制度 6174574.3采用科學(xué)的方法進(jìn)行市場定位 613888第5章結(jié)論 721918參考文獻(xiàn) 8摘要目前，由于科技的不斷進(jìn)步，使得許多企業(yè)所面臨的國內(nèi)外競爭日益激烈。所以，面對日益復(fù)雜的市場競爭環(huán)境，制造型企業(yè)如何才能保持健康穩(wěn)定地發(fā)展是其當(dāng)前首要解決的問題。在這樣的大背景下，成本控制成為了制造企業(yè)提高競爭力的一個重要途徑。但其實(shí)，制造業(yè)成本控制已不僅限于控制成本，同時也包含產(chǎn)品供應(yīng)鏈的全過程，已不僅僅涉及到企業(yè)自身，同時也囊括了上下游企業(yè)、供應(yīng)商、經(jīng)銷商以及消費(fèi)者之間的良性互動。對此，本文以南昌三和公司的成本控制現(xiàn)狀為主要研究對象，結(jié)合該公司成本控制的實(shí)際情況，找出了公司面臨的主要問題，并對這些問題成因進(jìn)行分析，并從采購、運(yùn)輸控制、庫存管理和市場定位等方面對南昌三和企業(yè)成本控制的優(yōu)化途徑進(jìn)行了探索，以期能夠?yàn)槠渌圃煨推髽I(yè)加強(qiáng)成本控制提出科學(xué)建議。關(guān)鍵詞：成本控制；中小企業(yè)；優(yōu)化建議第1章前言在各國經(jīng)濟(jì)貿(mào)易加速發(fā)展的今天，經(jīng)濟(jì)全球化的腳步越來越快，與此同時，對企業(yè)管理的要求也在不斷提高。在這樣的大環(huán)境之下，許多企業(yè)所面臨的國內(nèi)外競爭日益激烈。在這種情況下，制造企業(yè)的生存問題就變得更加嚴(yán)峻。其實(shí)，無論是制造企業(yè)還是企業(yè)管理學(xué)者，都必須考慮到新時代背景下，制造企業(yè)的生存和發(fā)展。所以說，成本管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中發(fā)揮著不可或缺的重要作用。按照會計(jì)等式“收入-費(fèi)用=利潤”，要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利的最大化，就需要以提高企業(yè)收入為前提，進(jìn)行成本控制。另外，為了增強(qiáng)自身的市場競爭力，很多制造企業(yè)通過降低企業(yè)的經(jīng)營成本，采用電子商務(wù)成本控制方法。第2章中小企業(yè)成本控制現(xiàn)狀分析——以南昌三和公司為例2.1公司基本情況簡介南昌三和辦公設(shè)備有限公司是集辦公用具、設(shè)備、消耗材料生產(chǎn)于一體的綜合型生產(chǎn)銷售獨(dú)資企業(yè)。公司位于經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的南昌市，三和辦公設(shè)備有限公司歷經(jīng)十年的艱苦創(chuàng)業(yè)，目前已初具規(guī)模。公司早期主要從事辦公用品批發(fā)和銷售，始終秉承用戶至上的原則，以誠心服務(wù)，感動顧客，本著“誠信為本、顧客第一”的原則，在產(chǎn)品上生產(chǎn)上以“質(zhì)量為本，追求卓越”為實(shí)踐標(biāo)準(zhǔn)，努力為顧客提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，同時企業(yè)也實(shí)現(xiàn)了可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。2.2公司成本控制現(xiàn)狀2.2.1生產(chǎn)管理方面南昌三和公司自創(chuàng)建以來，生產(chǎn)成本管理始終停留在初級層面，依然在使用傳統(tǒng)的成本管理方法。歷經(jīng)多年發(fā)展，公司的制造水平和市場占有率都有所改變。這主要是因?yàn)殡S著市場環(huán)境的改變，企業(yè)競爭日益激烈，直接成本占生產(chǎn)成本的比例逐步下降，然而公司管理層并沒有增加生產(chǎn)成本。目前來看，公司的成本管理主要分為以下兩種方式：一是成本核算；二是成本控制。其中，成本核算分為兩個步驟進(jìn)行。第一步，把間接資源成本計(jì)入制造成本。第二步，基于產(chǎn)品數(shù)量對制造成本進(jìn)行預(yù)估，并且把它們分到產(chǎn)品上。按照標(biāo)準(zhǔn)成本與差異分析方法，實(shí)行成本控制，可按以下四個步進(jìn)行：第一，按原材料標(biāo)準(zhǔn)價格及消耗量，在此基礎(chǔ)上再考慮材料的采購價格、運(yùn)輸費(fèi)用、倉儲費(fèi)等；第二，按以往的勞動生產(chǎn)率，為直接勞動規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)成本；第三，結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)對標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行制造成本估算；第四，時限屆滿后，對實(shí)際計(jì)算量與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行對比計(jì)算，并對差異進(jìn)行分析，得出結(jié)論，為下一步調(diào)整提供方向。輔助生產(chǎn)車間成本計(jì)算方法為：互相調(diào)配輔助生產(chǎn)車間的動態(tài)分配和公用事業(yè)，按基本生產(chǎn)車間進(jìn)行調(diào)配與再調(diào)配，最后，通過基本車間對產(chǎn)品進(jìn)行配送。企業(yè)通過采用批量法，將銷售、成本計(jì)算、客戶訂單或者產(chǎn)品成本核算作為主要對象，月生產(chǎn)成本、總成本計(jì)算及計(jì)算所完成的計(jì)算成本和單位成本、周期和生產(chǎn)周期是一樣的。2.2.2采購管理方面采購人員的管理，南昌三和公司采購人員專業(yè)素質(zhì)不高，缺乏市場分析能力，有委托代理現(xiàn)象。企業(yè)未建立相關(guān)采購管理制度及操作流程，規(guī)范采購人員行為。在供應(yīng)商管理中，并非是通過建立健全供應(yīng)商信息管理與評價體系，所以對供應(yīng)商進(jìn)行系統(tǒng)管理，是公司在采購過程中的薄弱環(huán)節(jié)。有些采購人員對材料供應(yīng)商進(jìn)行選擇時，僅考慮價格因素，不顧及質(zhì)量、供應(yīng)與信譽(yù)等因素。因此，對材料供應(yīng)商的選擇也就失去了原本的意義。南昌三和公司大部分材料供應(yīng)商，都存在著如下不足：第一，若由于特殊原因，供應(yīng)商既無交付，也無質(zhì)量問題，企業(yè)的正常生產(chǎn)活動會被打斷。為避免巨額違約成本，須及時向國外客戶交付，產(chǎn)品必須從海運(yùn)轉(zhuǎn)向空運(yùn)，導(dǎo)致公司的運(yùn)輸成本猛增。第二，某些供應(yīng)商所供應(yīng)原料的品質(zhì)不穩(wěn)定，但是公司要想確保生產(chǎn)速度，就必須解決這個問題，從而造成產(chǎn)品質(zhì)量下降，顧客退換貨或者索賠的情況出現(xiàn)，極大地影響著企業(yè)的信譽(yù)。關(guān)于外發(fā)加工業(yè)務(wù)的管理，南昌三和公司外發(fā)加工有兩種形式：第一，外發(fā)加工全過程的表面材料來自雇主，外協(xié)加工廠承擔(dān)切、零部件供應(yīng)及所有生產(chǎn)過程的包裝工作；第二，工藝外發(fā)加工環(huán)節(jié)，也就是有的加工企業(yè)不具備加工能力或者加工能力不強(qiáng)。對外加工生產(chǎn)過程中常見的問題主要有：第一，缺少有效管控。南昌三和公司沒有經(jīng)過培訓(xùn)，對員工進(jìn)行考核，造成外包加工廠生產(chǎn)時，無法確保產(chǎn)品質(zhì)量。第二，推卸責(zé)任。由于公司幾乎沒有和外協(xié)加工廠訂立書面合同，導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量、交貨日期、檢驗(yàn)方法均為不明成文規(guī)則，由此帶來了產(chǎn)品質(zhì)量問題，交易雙方互相推諉，甚至還會遭到“不付貨款交付”這種威脅，最后，雙方均蒙受損失。2.2.3庫存與物流管理方面（1）存在庫存輔料積壓的現(xiàn)象對接經(jīng)銷單生產(chǎn)的公司，輔料的購買需按照用戶的訂單進(jìn)行。如果庫存積壓材料，不但占用流動性資金，還會影響公司的正常生產(chǎn)。目前來看，原材料供應(yīng)商出現(xiàn)積壓現(xiàn)象，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，最小數(shù)量超過生產(chǎn)需求。對一些產(chǎn)品來說，顧客下單受到限制，但是，因?yàn)樵O(shè)備的原因以及用戶的需求，少量生產(chǎn)會使供應(yīng)商虧損，庫存積壓，所以，供應(yīng)商會設(shè)置最少的訂單數(shù)量。第二，降低采購價格，重視采購部門的工作表現(xiàn)，盡量加大采購量，他們更關(guān)心存貨成本和資本占用，而且往往由于種種原因訂購。另外，由于采購人員的離職率居高不下，導(dǎo)致積壓物資無法及時發(fā)現(xiàn)，庫存問題得不到解決，即使是發(fā)現(xiàn)了問題，公司管理人員也沒有對庫存管理給予足夠的重視。除此之外，多數(shù)倉庫管理處于原有水平，唯有搞好物資收發(fā)，庫存工作變成了一種簡單的情況。因人工計(jì)算模式的應(yīng)用，導(dǎo)致數(shù)據(jù)生成存在一定的滯后性，所以未對材料進(jìn)行合理性及使用效率的分析。（2）未充分利用物流公司資源南昌三和公司現(xiàn)已將第三方物流公司作為其物流供應(yīng)商。服務(wù)于企業(yè)的運(yùn)輸物流企業(yè)具有很多優(yōu)點(diǎn)，能夠使南昌三和公司擺脫運(yùn)輸系統(tǒng)的束縛，注重產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營。第3章南昌三和公司成本控制存在的問題及原因分析3.1南昌三和公司成本控制存在的問題3.1.1采購成本過高從表1中的數(shù)據(jù)可以看出，公司2017-2021年的收入、營業(yè)成本、營業(yè)利潤與成本利潤率的年平均增長率分別達(dá)到5.44%、6.68%、4.86%和10.82%。另外，按照公司官網(wǎng)公布的信息，了解到2017-2021年的這段時間，公司人工成本未大幅增加，運(yùn)營成本上升主要依靠材料成本提高。自2017年起，營業(yè)收入連年遞增，與此同時，公司營業(yè)成本也在逐年上升，造成營業(yè)利潤連年下滑的現(xiàn)象，這就說明，公司的成本增長超過了營收增長。由此可見，公司成本利潤率正在逐年降低，這表明南昌三和公司成本的增速超出利潤增速。表1南昌三和公司收入、成本、利潤（單位：元）項(xiàng)目2017年2018年2019年2020年2021年?duì)I業(yè)收入5977348.266625622.516639416.266987424.337387174.07營業(yè)成本4108402.784755712.254829232.654945463.295321896.15營業(yè)利潤1217566.061177765.791090886.391031834.68997616.81成本利潤率（%）29.6424.7722.5920.8618.75就發(fā)展管理與過程控制而言，也就是南昌三和公司在材料的購買上，公司各項(xiàng)規(guī)章制度都是技術(shù)人員按照市場需求，取得客戶信息，確定批發(fā)銷售材料的種類及規(guī)格，同時提供直接材料采購數(shù)據(jù)和其他非生產(chǎn)材料采購部門提供的材料直接采購數(shù)據(jù)，材料采購部門承擔(dān)采購文件完整性，并確保采購文件經(jīng)過公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)，從而向采購部提供具體的采購安排。南昌三和公司沒有進(jìn)行定期采購，只有在缺乏材料時才會申請采購，這樣就造成采購部工作的煩瑣，每次的購買量都很小，購買頻率很高，而數(shù)量優(yōu)勢則無法體現(xiàn)出來，與供應(yīng)商無討價還價的空間。同時，企業(yè)所選供應(yīng)商多分布在南部沿海地區(qū)，在運(yùn)輸過程中，遠(yuǎn)運(yùn)輸成本較大，所以物流成本就會導(dǎo)致采購數(shù)量的增加。若是冬天下雪天氣，交通就會很不方便，甚至?xí)ξ镔Y的抵達(dá)日期產(chǎn)生影響，使得企業(yè)無法進(jìn)行正常的生產(chǎn)，造成顧客訂單的交付延誤，影響了企業(yè)的健康發(fā)展。所以，在此背景下，企業(yè)一定要明確采購材料的價格，滿足生產(chǎn)需求和顧客需求，只有這樣，才能維護(hù)好企業(yè)的聲譽(yù)。3.1.2物料損耗嚴(yán)重2021年，南昌三和公司材料損失率為2-4%，貨物損失率平均為2.9%，同行業(yè)A企業(yè)材料損失率僅為1%，公司止損率大大高于同行業(yè)中的企業(yè)。該公司制造的辦公設(shè)備和一些電子元器件，原材料比較貴，材料損失率上升，勢必對企業(yè)利潤產(chǎn)生影響。并且該企業(yè)廢品率比同行業(yè)中A企業(yè)高出一倍多，由于企業(yè)按工資計(jì)算，且存在輸出缺陷未加工的問題，致使生產(chǎn)人員只顧生產(chǎn)數(shù)量，不注重產(chǎn)品質(zhì)量，導(dǎo)致企業(yè)的廢品率較高。3.1.3產(chǎn)品庫存積壓嚴(yán)重由表2可知，2017年以來，南昌三和公司的存貨金額連年上升，企業(yè)提高存貨跌價準(zhǔn)備計(jì)提比例，由此可見，公司存貨周轉(zhuǎn)率在逐年降低，而且，公司庫存商品費(fèi)用占公司存貨總成本的比例高達(dá)99%。表2南昌三和公司存貨金額（單位：元）項(xiàng)目2017年2018年2019年2020年2021年?duì)I業(yè)收入5977348.266625622.516639416.266987424.337387174.07存貨606716.61714938.86769675.41770628.41814141.38存貨周轉(zhuǎn)率9.218.507.707.497.143.2南昌三和公司成本控制存在問題的原因分析3.2.1采購程序不完善（1）缺乏優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商公司當(dāng)前選定的供應(yīng)商沒有嚴(yán)格的篩選，供應(yīng)商的選擇和主要標(biāo)準(zhǔn)材料價格水平，采購重點(diǎn)價格談判，再次對材料的質(zhì)量和交貨期檢查，這導(dǎo)致購買成本增加后。南昌三和公司現(xiàn)有供應(yīng)商超過40家，采購相對分散，無法形成規(guī)模效應(yīng)，企業(yè)無議價能力。在這種情況下，小規(guī)模供應(yīng)商有時候也是出于他們自身的考慮，與南昌三和公司由于距離的原因無法將材料按時到達(dá)，造成成本上升，甚至?xí)绊懫髽I(yè)的正常生產(chǎn)，但推遲交貨，有損企業(yè)信譽(yù)。若南昌三和公司要想立足社會，一定要維護(hù)好自己的聲譽(yù)，從而減少進(jìn)口替代材料的購買價格，降低自身生產(chǎn)成本，提高利潤。（2）各部門分散采購公司各個部門分散采購且采購量較小，體現(xiàn)不出數(shù)量優(yōu)勢，使得物資采購成本較高。應(yīng)材料部門的要求，可向采購部門申請，在不影響產(chǎn)量的情況下，采購人員將立即行動起來，不管數(shù)額多少都馬上找對供應(yīng)商進(jìn)行采購，并綜合考慮各部門資料進(jìn)度、對購買金額的特定規(guī)定等，但由于采購部門技術(shù)人員的出動，會增加公司的人力成本，使得工作效率無法提高。另外，公司各個部門之間沒有集中采購，使得采購的分散性較高，這樣不僅會降低規(guī)模效率，還會提高企業(yè)的材料成本，導(dǎo)致企業(yè)員工的工作量產(chǎn)生不必要的增加，造成企業(yè)的勞動成本損失。3.2.2缺乏物料控制措施企業(yè)需要在生產(chǎn)計(jì)劃的基礎(chǔ)上編制采購方案，不難直接進(jìn)入生產(chǎn)線。因此，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在批準(zhǔn)時，生產(chǎn)材料等實(shí)行不定額核定，就會造成免費(fèi)使用，就無法對材料成本進(jìn)行有效控制。由于沒有統(tǒng)一規(guī)范的管理流程，使得公司各部門之間無法溝通，信息交流不暢而產(chǎn)生問題，最重要的是，還會導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門的成本難以及時反映?？梢姡喜凸拒囬g材料應(yīng)用程序不完整，材料倉庫手續(xù)流程有待完善，如果不及時解決，還會導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在工作中存在入賬難、清退難等問題。3.2.3市場需求預(yù)測不準(zhǔn)確市場對辦公用具的需求呈現(xiàn)季節(jié)性、大流行性等特征，目前來看，該公司的目標(biāo)客戶是中小型企業(yè)，但是以這個市場為導(dǎo)向，產(chǎn)品銷售周期較短，生產(chǎn)周期長、市場需求瞬息萬變，設(shè)計(jì)人員雖然能在很短的時間里推出新的款式，但卻易造成企業(yè)產(chǎn)品的庫存。因此，公司的市場研究人員針對市場中的企業(yè)進(jìn)行了深入的研究，發(fā)現(xiàn)企業(yè)中生產(chǎn)計(jì)劃存在誤差，計(jì)劃的制訂隨意性較高，此后膨脹無序，造成批量商品滯銷，甚至還會導(dǎo)致公司產(chǎn)品庫存的不必要增加。第4章南昌三和公司成本控制的優(yōu)化建議4.1完善采購業(yè)務(wù)流程采購業(yè)務(wù)就是運(yùn)用電子商務(wù)來對制造企業(yè)的生產(chǎn)過程，進(jìn)行采購規(guī)劃和實(shí)施。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)活動中，采購業(yè)務(wù)已經(jīng)成為了一項(xiàng)重要的經(jīng)營業(yè)務(wù)，也成為了制造業(yè)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品創(chuàng)新與改進(jìn)的重要途徑之一。執(zhí)行采購業(yè)務(wù)，制造企業(yè)可通過不同途徑，具體實(shí)施程序如下：（1）分析和優(yōu)化采購計(jì)劃、采購流程，規(guī)范采購行為標(biāo)準(zhǔn)；（2）創(chuàng)建網(wǎng)站并按標(biāo)準(zhǔn)采購流程整理頁面，或者加入一些實(shí)力較高的采購網(wǎng)站和電子采購平臺；（3）投標(biāo)信息詳細(xì)說明對材料的要求，包括產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量、時間、地點(diǎn)及供應(yīng)商的資質(zhì)要求。搜索引擎也能積極主動地搜索供應(yīng)商，給商場發(fā)郵件查詢資料，并搜集投標(biāo)信息；（4）當(dāng)接收到供應(yīng)商報價時進(jìn)行線上甄別，經(jīng)實(shí)地勘察，擬定采購合同；（5）交付商品在線付款，在線付款可以克服傳統(tǒng)非增值性文件存在的不足，工作方法過于繁多，處理時間過長、交易范圍小、采購效率不高。通過與電子采購流程、制造企業(yè)集成的供應(yīng)鏈系統(tǒng)的結(jié)合，節(jié)約成本，提高企業(yè)的收益。4.2健全物料控制制度完善物料控制制度，目前來看，公司處于生產(chǎn)管理階段，公司應(yīng)強(qiáng)化對各種影響因素進(jìn)行控制與管理，滿足用料精確計(jì)算與規(guī)范，基于實(shí)際控制結(jié)果進(jìn)行反饋計(jì)算，使產(chǎn)品用料的計(jì)算規(guī)范化，保證合理用料，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。公司使用物料控制制度，預(yù)計(jì)將最大限度地減少生產(chǎn)用料浪費(fèi)，與各部門建立溝通渠道，新材料利用信息能迅速，準(zhǔn)確地共享到各個部門，實(shí)行協(xié)調(diào)合作。對流程進(jìn)行總結(jié)，進(jìn)一步優(yōu)化物料控制制度，擬定材料的用途，實(shí)行正反饋與負(fù)反饋控制相結(jié)合的方式，再調(diào)節(jié)生產(chǎn)物料的用途，繼而形成物料控制良性體系。4.3采用科學(xué)的方法進(jìn)行市場定位4.3.1準(zhǔn)確定位經(jīng)營范圍業(yè)務(wù)范圍的確立，是南昌三和公司開展電子商務(wù)所要研究的主要問題。換句話說，企業(yè)要把握核心競爭力，重視自身生產(chǎn)銷售的巨大優(yōu)勢，制定產(chǎn)品營銷策略，企業(yè)要對消費(fèi)者進(jìn)行更加精準(zhǔn)的定位，并且逐漸占領(lǐng)市場。公司應(yīng)該以現(xiàn)有資源為基礎(chǔ)，通過對經(jīng)營模式的改進(jìn)，來降低成本。由于公司的起步資金不夠充足，進(jìn)行經(jīng)營范圍的精細(xì)定位，能極大地減輕企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)。4.3.2以客戶需求為導(dǎo)向南昌三和公司制定了客戶系統(tǒng)、價格管理體系，確保服務(wù)質(zhì)量，以誠信為本，提高企業(yè)對客戶價值的重視程度，這樣才能充分發(fā)揮成本控制的作用，減少其他費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)