差旅費用報銷指導

差旅費用報銷指導合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方是一家依法成立的法人或其他組織，乙方是甲方的員工或與甲方有業(yè)務往來的個人或法人，甲乙雙方為明確雙方在差旅費用報銷方面的權利和義務，經友好協(xié)商，特訂立本差旅費用報銷指導合同。第一條差旅費用的定義本合同所稱差旅費用，是指甲乙雙方在履行合同過程中，因業(yè)務需要所發(fā)生的交通、住宿、餐飲、通訊等費用。第二條差旅費用的報銷范圍1.乙方因履行合同所產生的交通費用，包括但不限于長途汽車、火車、飛機、輪船等公共交通工具的票款。2.乙方因履行合同所產生的住宿費用，按照甲方規(guī)定的標準報銷。3.乙方因履行合同所產生的餐飲費用，按照甲方規(guī)定的標準報銷。4.乙方因履行合同所產生的通訊費用，包括但不限于電話費、上網費等，按照甲方規(guī)定的標準報銷。第三條差旅費用的報銷流程1.乙方在產生差旅費用后，應當向甲方提交費用報銷申請。2.乙方提交的費用報銷申請應當包括費用明細、相關票據(jù)等證明材料。3.甲方收到乙方提交的費用報銷申請后，應當在5個工作日內進行審核。4.甲方審核通過后，應當在2個工作日內支付報銷費用。第四條差旅費用的報銷標準1.交通費用報銷標準，按照甲方規(guī)定的交通工具、路線、座位等標準執(zhí)行。2.住宿費用報銷標準，按照甲方規(guī)定的住宿標準執(zhí)行。3.餐飲費用報銷標準，按照甲方規(guī)定的餐飲標準執(zhí)行。4.通訊費用報銷標準，按照甲方規(guī)定的通訊標準執(zhí)行。第五條差旅費用的管理1.乙方應當合理控制差旅費用，避免不必要的浪費。2.乙方在報銷差旅費用時，應當提供真實、完整的證明材料。3.甲方有權對乙方的差旅費用進行審計和監(jiān)督。第六條違約責任1.乙方未按照本合同約定履行差旅費用報銷義務的，甲方有權要求乙方支付違約金。2.甲方未按照本合同約定支付報銷費用的，乙方有權要求甲方支付遲延履行金。第七條其他約定1.本合同自雙方簽字或者蓋章之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。3.本合同未盡事宜，甲乙雙方可以另行協(xié)商補充。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.乙方差旅費用報銷申請表2.交通費用票據(jù)3.住宿費用票據(jù)4.餐飲費用票據(jù)5.通訊費用票據(jù)6.費用報銷審批表7.費用支付憑證二、違約行為及認定：1.乙方未按照合同約定履行差旅費用報銷義務，包括未按時提交報銷申請、未提供真實完整的證明材料等。2.甲方未按照合同約定支付報銷費用，包括遲延支付、拒絕支付等。3.甲方未按照合同約定對乙方差旅費用進行審計和監(jiān)督。三、法律名詞及解釋：1.法人：依法成立，具有獨立法人資格的組織。2.差旅費用：因業(yè)務需要產生的交通、住宿、餐飲、通訊等費用。3.報銷：將已發(fā)生的費用按照規(guī)定的程序和標準向甲方申請返還。4.違約金：違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。5.遲延履行金：因遲延履行合同義務而應支付給守約方的違約金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方產生的差旅費用超過預算。解決辦法：乙方應合理控制差旅費用，避免不必要的浪費。2.問題：乙方提交的費用報銷申請不完整或不符合規(guī)定。解決辦法：乙方應按照甲方規(guī)定的要求提交完整的報銷申請和證明材料。3.問題：甲方遲延支付報銷費用。解決辦法：乙方有權要求甲方支付遲延履行金，并盡快支付報銷費用。4.問題：甲方對乙方差旅費用進行審計和監(jiān)督時發(fā)現(xiàn)問題。解決辦法：乙方應積極配合甲方的審計和監(jiān)督工作，及時整改問題。五、所有應用場景：1.甲方與乙方有業(yè)務往來的個人或法人之間的差旅費用報銷。2.甲方派乙方外出履行合同義務所