2024年會議會務(wù)委托服務(wù)合同（二篇）

第3頁共3頁2024年會議會務(wù)委托服務(wù)合同甲方:乙方:甲方委托乙方組織安排有關(guān)____年會議,乙方接受委托。為明確雙方的權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他有關(guān)法律法規(guī),達(dá)成如下協(xié)議:一、基本情況1、會議(活動)時間:____年____月日____年____月____日。2、活動安排:由雙方另行商定并由授權(quán)代表蓋章,作為本協(xié)議附件。3、活動人數(shù):10人。4、活動地點(diǎn):二、委托事項甲方委托乙方組織和安排本次活動(會議),包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務(wù)項目,具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案,經(jīng)雙方授權(quán)代表蓋章后作為本協(xié)議的附件,雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。三、費(fèi)用此次會議單人活動費(fèi)為人民幣____元/人,甲方為本次服務(wù)須向乙方支付會議(活動)費(fèi)合計人民幣____元(大寫:)。費(fèi)用明細(xì)見行程表。本協(xié)議生效后3個工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣____元,____年____月____日之前,甲方向乙方支付第二筆款項元人民幣;本委托事項履行完畢后,乙方提交實際費(fèi)用明細(xì)表,甲方在收到費(fèi)用明細(xì)表后五個工作日內(nèi)將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。會議(活動)期間,應(yīng)甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費(fèi)用因會議(活動)有增加或減少時,應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字認(rèn)可,甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結(jié)算。如果該項變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項變化給甲方造成損失,并且該項損失無法挽回時,提出方應(yīng)當(dāng)對此損失予以賠償。四、乙方的義務(wù)1.按照甲方的要求事先提交本次商務(wù)(會議)活動安排方案,并取得甲方授權(quán)代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務(wù)項目的要求,乙方在條件允許的情況下,應(yīng)積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實際損失時,則該損失由甲方承擔(dān)。2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn);如乙方提供的服務(wù)未達(dá)到前款方案要求,乙方應(yīng)向甲方退還未提供服務(wù)部分的費(fèi)用。3.為保障參加人員在會議(活動)期間的安全,為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。五、甲方的義務(wù)1.事先明確對活動安排的要求,及時審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務(wù)會議(活動)提供必要的協(xié)助。2.對參加會議(活動)人員應(yīng)盡到管理職責(zé)。因非乙方原因,參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時,應(yīng)當(dāng)先行履行賠付義務(wù)。3.按照約定支付活動費(fèi)用。否則,每逾期一天,甲方應(yīng)向乙方支付遲延支付費(fèi)用的違約金,同時應(yīng)賠償乙方因此造成的損失。4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。六、協(xié)議的變更1.本協(xié)議簽訂后,任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項下權(quán)利義務(wù),但乙方為履行本協(xié)議項下義務(wù)需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。2.一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)確保另一方的權(quán)利不會受到損害;因該變更行為而增加的費(fèi)用由提出一方承擔(dān),造成另一方損害的,應(yīng)當(dāng)給予充分補(bǔ)償。七、第三方責(zé)任對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責(zé)于乙方的原因?qū)е录追郊捌鋮⒓訒h(活動)人員人身、財產(chǎn)權(quán)益受到損害的,乙方不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助解決甲方與責(zé)任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方,不包含負(fù)責(zé)運(yùn)輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發(fā)地)到會議(活動)地,以及從會議(活動)地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運(yùn)人,乙方只是代購此項運(yùn)輸?shù)南嚓P(guān)運(yùn)輸服務(wù),不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項服務(wù)的承運(yùn)人的責(zé)任,造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產(chǎn)損失時,甲方及其參加會議(活動)人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)運(yùn)輸票據(jù)向責(zé)任人及相關(guān)保險機(jī)構(gòu)行使賠償主張,乙方不負(fù)任何賠償義務(wù)。八、補(bǔ)救責(zé)任因一方違約發(fā)生損失后,守約方應(yīng)當(dāng)積極采取措施配合違約方防止損失擴(kuò)大,沒有及時采取措施致使損失擴(kuò)大的,就擴(kuò)大的損失應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)責(zé)任,無權(quán)要求違約賠償。九、免責(zé)條款任何一方當(dāng)事人因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責(zé)任,但應(yīng)當(dāng)及時通知對方并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)證明。十、爭議解決因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關(guān)的爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的,提交有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟解決。十一、其他約定1、成團(tuán)人數(shù)為參考人數(shù),具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計算,但甲方最遲不能晚于____年____月____日向乙方提供人員名單。2、活動費(fèi)用單價為固定價格,即元人民幣/人;暫估總費(fèi)用為____元(具體金額按照實際人數(shù)*固定單價的方法進(jìn)行核算)。3、如遇到住宿需要住單人房間,每個住單間者需要補(bǔ)元/人的住宿差價;甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件,該補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應(yīng)當(dāng)履行。補(bǔ)充協(xié)議可以由雙方授權(quán)代表或會議(活動)負(fù)責(zé)人簽署。本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效,之前甲乙雙方簽署的補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):_____乙方(蓋章):_____日期:____年____月____日日期:____年____月____日2024年會議會務(wù)委托服務(wù)合同（二）會務(wù)委托服務(wù)合同合同編號：[合同編號]甲方：[甲方單位全稱]地址：[甲方地址]聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]電子郵箱：[甲方電子郵箱]乙方：[乙方單位全稱]地址：[乙方地址]聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]電子郵箱：[乙方電子郵箱]鑒于甲方擬舉辦于2024年的會議活動，為了保證會議順利進(jìn)行，甲方委托乙方負(fù)責(zé)組織和執(zhí)行本次會議的各項工作。雙方在充分協(xié)商和友好協(xié)商的基礎(chǔ)上，達(dá)成以下條款并共同遵守：第一條會議基本信息1.1會議名稱：[會議名稱]1.2會議時間：[會議時間]1.3會議地點(diǎn)：[會議地點(diǎn)]1.4會議規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)為[參會人數(shù)]人第二條會議組織及執(zhí)行工作內(nèi)容2.1乙方將根據(jù)甲方的要求，參與會議策劃、組織、服務(wù)和執(zhí)行工作。2.2乙方負(fù)責(zé)會議場地的預(yù)訂、布置和搭建，會議設(shè)備的租賃、安裝和調(diào)試，以及會議期間的運(yùn)行管理。2.3乙方負(fù)責(zé)會議的會務(wù)服務(wù)，包括但不限于簽到、接待、用餐、住宿、交通等方面的安排和協(xié)調(diào)。2.4乙方將協(xié)助甲方宣傳會議，包括但不限于會議海報、傳單、活動推廣等方面的工作。2.5乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供會議期間的現(xiàn)場翻譯、攝影、錄像等服務(wù)。第三條費(fèi)用及支付方式3.1甲方應(yīng)向乙方支付以下費(fèi)用：（1）會議策劃和組織費(fèi)用：[費(fèi)用金額]（2）會議場地和設(shè)備費(fèi)用：[費(fèi)用金額]（3）會務(wù)服務(wù)費(fèi)用：[費(fèi)用金額]（4）宣傳費(fèi)用：[費(fèi)用金額]（5）其他費(fèi)用（如現(xiàn)場翻譯、攝影、錄像等）：[費(fèi)用金額]3.2甲方應(yīng)在簽訂本合同時，支付乙方合同款項的30%作為預(yù)付款。在會議結(jié)束后，甲方應(yīng)支付乙方剩余費(fèi)用的70%。第四條保密條款4.1雙方在本合同履行過程中將接觸到對方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息，雙方比不以任何方式披露或轉(zhuǎn)讓該等信息給任何第三方。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將該等信息用于任何其他目的。第五條服務(wù)質(zhì)量保證5.1乙方承諾按照甲方的要求，保證會議的順利進(jìn)行，并提供高質(zhì)量的服務(wù)。5.2如乙方未能按照合同約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不合格，應(yīng)適當(dāng)減免或退還甲方相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。第六條違約責(zé)任6.1如果一方違反了本合同的任何條款，給對方造成經(jīng)濟(jì)損失的，違約方應(yīng)賠償受損方的損失。6.2如果因不可抗力因素導(dǎo)致無法履行本合同，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。第七條其他條款7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效