工程投標(biāo)與工程承包合同管理制度

本制度所稱(chēng)合同是指公司與法人、其他組織或者自然人在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中以平等主3.1市場(chǎng)部b規(guī)章及合同管理制c建立健全企業(yè)合同管理制度和檔案基礎(chǔ)資料。負(fù)責(zé)合同的日常管理，建立健全合e定期對(duì)合同的管理及履行情況進(jìn)行檢查、考核；定期召集工程管理、財(cái)務(wù)等部門(mén)的f接受公司法定代表人的委托，辦理授權(quán)委托手續(xù)，并參預(yù)有關(guān)因合同糾紛而產(chǎn)生3.2工程部部負(fù)責(zé)編制投標(biāo)文件、封標(biāo)、開(kāi)標(biāo)，填寫(xiě)《投標(biāo)評(píng)審表》,采集保存評(píng)審記3.3工程部負(fù)責(zé)評(píng)審工期的合理性、可行性；技術(shù)要點(diǎn)的合理性、可行性，施工技術(shù)措3.4工程部負(fù)責(zé)評(píng)審顧客對(duì)質(zhì)量要求的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量保證能力；3.5工程部負(fù)責(zé)評(píng)審材料、施工機(jī)具供應(yīng)方式和保證能力；3.6財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)評(píng)審工程項(xiàng)目需用資金的保證能力；3.7工程部負(fù)責(zé)評(píng)審工程設(shè)計(jì)變更條款和竣工結(jié)算方式。4.1工程項(xiàng)目的投標(biāo)按照編制的《任務(wù)承接及合同評(píng)審控制程序》執(zhí)行。4.2合同管理工作是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，也是企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)，維護(hù)自身合法權(quán)益的重4.2.1依法簽訂合同，保證合同的合法性；4.2.2嚴(yán)格審批程序，確保合同條款完備；4.2.3切實(shí)履行合同，提高合同的履約率；4.2.4及時(shí)處理合同糾紛，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。4.3合同的簽訂和審查違反規(guī)定的追究承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。禁止超越權(quán)限、時(shí)限簽訂合同。凡超越權(quán)限、時(shí)限對(duì)外簽訂的合同均為無(wú)效合同，其4.3.4對(duì)法定代表人授權(quán)委托書(shū)和空白合同文本，制定制度，嚴(yán)格管理，防止意外事件4.3.6合同內(nèi)容與對(duì)方當(dāng)事人商議確定，普通包括以下條款：(二)標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等)；4.3.7簽訂合同必須使用國(guó)家、建設(shè)廳和省級(jí)工商行政管理部門(mén)頒發(fā)的示范文本。無(wú)示4.3.8簽訂合同，應(yīng)認(rèn)真審查對(duì)方企業(yè)名稱(chēng)、資金、信用、經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地和履約能力，并驗(yàn)證、復(fù)印對(duì)方法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、機(jī)構(gòu)代碼證、授權(quán)委托書(shū)、經(jīng)營(yíng)許可證、資質(zhì)等級(jí)、技術(shù)資質(zhì)認(rèn)證、開(kāi)戶(hù)銀行出具的證明等(復(fù)印件要加蓋公章，法定代表人身份證書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、投標(biāo)書(shū)、開(kāi)戶(hù)銀行出具的證明等要收取原件)，不得盲4.3.9對(duì)簽約對(duì)方主體資格、經(jīng)營(yíng)范圍、履約能力等情況不了解的，應(yīng)及時(shí)到工商行政有關(guān)規(guī)定必須經(jīng)過(guò)公證的合同以及上級(jí)公司企業(yè)管理和法律事務(wù)處認(rèn)為需要進(jìn)行公證4.3.10重點(diǎn)審查內(nèi)容：人身份證書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、機(jī)構(gòu)代碼證、委托人身份證件、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、生產(chǎn)技術(shù)、工藝、供貨能力及4.3.11解決爭(zhēng)議的方法條款中盡量選擇由我方所在地具有管轄權(quán)的鐵路法院管轄。如，合同條款中必須約定簽訂或者履行地。4.3.12公司對(duì)外簽訂合同必須嚴(yán)格按照下列規(guī)定執(zhí)行：4.3.13對(duì)外簽訂合同，原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽同蓋章生效后，應(yīng)交由合同專(zhuān)管員按程序?qū)贤M(jìn)行編號(hào)并登記。4.3.14合同的內(nèi)容要合法可行，并做到格式規(guī)范，主要條款完備，權(quán)利義務(wù)明確，文4.3.15簽訂合同必須嚴(yán)格遵守下列規(guī)定：(二)、不許與無(wú)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者不具備獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任的經(jīng)濟(jì)組織或者個(gè)人簽訂合同；(三)、不許與無(wú)履約能力、資信能力和信譽(yù)度差的企業(yè)或者個(gè)人簽訂合同；；(六)、不許簽訂未經(jīng)集體研究通過(guò)的大額經(jīng)營(yíng)合同。4.4合同的履行、變更與解除工程合同由項(xiàng)目承辦部門(mén)或者單位指定專(zhuān)人在每月25日前填寫(xiě)《合同履行信息表》，報(bào)合同專(zhuān)管員整理存檔。如發(fā)現(xiàn)與合同規(guī)定不符應(yīng)立即報(bào)公司項(xiàng)目主管部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人、合同專(zhuān)管員、項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)、合書(shū)面形式答復(fù)對(duì)方。4.4.2合同訂立后，合同管理機(jī)構(gòu)和合同專(zhuān)管員應(yīng)按照簽訂、履行、完成三個(gè)環(huán)節(jié)，及時(shí)登入“合同履行情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳”，隨時(shí)與財(cái)務(wù)、合同承辦人員檢查合同履行情況，發(fā)4.4.5發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或者不徹底履行合同的，合同經(jīng)辦部門(mén)除催促對(duì)方繼續(xù)履行外，糾紛必須向法定代表人報(bào)告。4.4.6合同管理機(jī)構(gòu)或者人員應(yīng)隨時(shí)檢查合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)提出處理意見(jiàn)。和有關(guān)人員及時(shí)研究補(bǔ)救措施，以盡可能減少由此而造成的損失。4.4.7合同履行完畢，履行實(shí)施單位、部門(mén)、合同承辦人員要在十五日內(nèi)寫(xiě)出此份合同4.4.8合同生效后，任何一方當(dāng)事人不得以法定代表人或者代理人人事變動(dòng)為由，單方4.4.9合同訂立后,經(jīng)雙方商議允許可以變更或者解除合同。變更或者解除合同應(yīng)采用書(shū)面形式。對(duì)方因企業(yè)變更或者改制,必須由對(duì)方單位提供書(shū)面的工商局認(rèn)定的改制一致變更或者解除合同的文書(shū)、電報(bào)、傳真等書(shū)面文件應(yīng)當(dāng)與合同一并裝訂入卷，不4.4.12合同簽訂時(shí)按照法律、法規(guī)規(guī)定或者約定辦理了批準(zhǔn)、登記、公證等手續(xù)的，登記、公證等手續(xù)。4.5合同糾紛的處理4.5.1發(fā)生合同糾紛后，經(jīng)辦人要及時(shí)報(bào)告法定代表人、總經(jīng)理及合同管理領(lǐng)導(dǎo)組，合下處理糾紛。4.5.2系統(tǒng)內(nèi)部糾紛，先由上級(jí)主管部門(mén)或者主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解不成的，按法律4.5.4為保證所禮聘律師的服務(wù)質(zhì)量，對(duì)外發(fā)生合同糾紛，需要禮聘律師參預(yù)解決時(shí)，4.5.5追索違約金、賠償金必須在法定或者約定的時(shí)效期限內(nèi)書(shū)面提出，并注意采集有上級(jí)公司企業(yè)管理和法律事務(wù)處。4.6合同專(zhuān)用章及臺(tái)帳管理4.6.1凡以公司名義簽訂合同，一律加蓋公司合同專(zhuān)用章，不得以其它印章代替。合同專(zhuān)用章由公司綜合部指定專(zhuān)人保管。公司所屬分公司的合同專(zhuān)用章由公司合同專(zhuān)管員保4.6.2合同專(zhuān)用章管理員按照合同簽訂、履行審查程序、總經(jīng)理簽署允許意見(jiàn)后，根據(jù)4.6.3公司要建立健全合同檔案制度，合同檔案由本單位專(zhuān)(兼)職合同管理員負(fù)責(zé)管4.6.4合同存檔的范圍：以公司名義簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議和所有對(duì)外合同及總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)該存檔的其他合證、法定代表人身份證、法定代表人的授權(quán)委托書(shū)(個(gè)體客戶(hù)的身份證)復(fù)印件。要求：要裝訂成冊(cè)，整理歸檔，送交合同專(zhuān)管員。公司合同管理人員應(yīng)按年度將公4.6.5每份合同履行完畢，合同承辦人員要寫(xiě)出此份合同的履行報(bào)告，交合同專(zhuān)管員存4.7合同管理監(jiān)督檢查考核評(píng)比4.7.4合同監(jiān)督檢查的內(nèi)容：配備情況；(四)合同檔案建立的情況；規(guī)定自行簽訂的情況、合同履行和跟蹤管理的情況；辦理了授權(quán)委托的合同事宜，有無(wú)超越權(quán)限和限期范圍的；(七)對(duì)于在簽訂、履行和管理合同工作中，因違反合同管理制度，造成重大經(jīng)濟(jì)4.8合同管理責(zé)任追究4.8.1公司及所屬負(fù)責(zé)合同訂立、履行、管理的直接責(zé)任人、合同主管領(lǐng)導(dǎo)以及黨政主要領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)其職責(zé)及在本公司合同訂立、履行、管理中所負(fù)的責(zé)任，分別承擔(dān)直接責(zé)4.8.2對(duì)下列違反合同訂立、審查制度的行為賦予責(zé)任單位、直接責(zé)任人和主要負(fù)責(zé)人(一)訂立合同未詳細(xì)了解對(duì)方的資信情況、經(jīng)營(yíng)范圍、履約能力、商業(yè)信譽(yù)等情(三)擅自對(duì)外以公司或者所屬分公司名義簽訂合同的；(四)所訂合同主要條款不完備，表述含糊，不許確的；(五)應(yīng)送呈公司合同管理人員審查的合同而未經(jīng)送審的；(六)未按照公司合同管理辦法規(guī)定的程序送審，擅自在合同書(shū)上用印或者用行政(七)合同報(bào)表弄虛作假、隱瞞不報(bào)的；(八)未按規(guī)定程序辦理法人授權(quán)委托書(shū)的；(九)不履行或者不按規(guī)定程序履行合同的；(十)變更或者解除合同不按規(guī)定程序辦理的；(十一)不能履行或者不能徹底履行合同未及時(shí)采取補(bǔ)救措施的；(十二)其他違反合同訂立、履行、管理制度的行為。信息溝通人無(wú)轉(zhuǎn)委權(quán)。特此委托。信息溝通人無(wú)轉(zhuǎn)委權(quán)。特此委托。工程開(kāi)辟投標(biāo)工作流程圖開(kāi)辟領(lǐng)導(dǎo)組信息反饋信息跟蹤信息跟蹤信息網(wǎng)絡(luò)信息管理收決策操作項(xiàng)目前期評(píng)審報(bào)名、購(gòu)買(mǎi)資審文件優(yōu)選項(xiàng)目經(jīng)理資格預(yù)審階段資審?fù)ㄟ^(guò)編制申請(qǐng)文件投標(biāo)階段購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件識(shí)別現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查答疑會(huì)編標(biāo)評(píng)審?fù)稑?biāo)信息報(bào)價(jià)方案報(bào)價(jià)決策標(biāo)書(shū)成稿修改開(kāi)標(biāo)結(jié)本授權(quán)書(shū)聲明：我定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托信息反饋中(標(biāo)姓名)系(投標(biāo)單位名稱(chēng))的法(投標(biāo)單位名稱(chēng))的(姓名)為我公司代理人，以本公司的名義參加招標(biāo)(單位)的工程的