會(huì)議室智能化管理指南

會(huì)議室智能化管理指南合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：鑒于甲方擬對(duì)會(huì)議室進(jìn)行智能化管理，提高會(huì)議效率，乙方具備提供相關(guān)智能化管理服務(wù)的資質(zhì)和能力，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供會(huì)議室智能化管理服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的實(shí)際需求，為甲方提供會(huì)議室智能化管理方案設(shè)計(jì)、設(shè)備采購(gòu)、安裝調(diào)試、培訓(xùn)及售后服務(wù)等一站式解決方案。1.2乙方負(fù)責(zé)為甲方會(huì)議室搭建智能化管理系統(tǒng)，包括但不限于音響系統(tǒng)、投影系統(tǒng)、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)、智能燈光控制系統(tǒng)等。1.3乙方應(yīng)確保智能化管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，并提供相應(yīng)的技術(shù)支持和服務(wù)。二、服務(wù)期限2.1本協(xié)議自雙方簽訂之日起生效，服務(wù)期限為____年。2.2服務(wù)期滿后，如甲方需繼續(xù)使用乙方提供的智能化管理服務(wù)，應(yīng)提前一個(gè)月書面通知乙方，雙方重新簽訂協(xié)議。三、服務(wù)費(fèi)用3.1乙方根據(jù)甲方提供的會(huì)議室規(guī)模、設(shè)備需求等實(shí)際情況，提供詳細(xì)的智能化管理服務(wù)費(fèi)用報(bào)價(jià)，甲方確認(rèn)后支付。3.2乙方應(yīng)按照雙方約定的付款進(jìn)度向甲方開具正規(guī)發(fā)票。四、保密條款4.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本協(xié)議外，甲乙雙方應(yīng)對(duì)本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方披露。4.2乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的技術(shù)資料、商業(yè)秘密等予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)甲方同意不得泄露給第三方。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若乙方未能按照約定時(shí)間完成智能化管理系統(tǒng)的安裝調(diào)試，甲方有權(quán)按照逾期天數(shù)向乙方追討違約金。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.會(huì)議室智能化管理方案設(shè)計(jì)2.智能化管理系統(tǒng)設(shè)備采購(gòu)清單3.智能化管理系統(tǒng)安裝調(diào)試記錄4.培訓(xùn)資料和培訓(xùn)計(jì)劃5.售后服務(wù)承諾函6.智能化管理系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)手冊(cè)7.保密協(xié)議8.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未能按照約定時(shí)間完成智能化管理系統(tǒng)的安裝調(diào)試，屬于違約行為。2.乙方提供的智能化管理系統(tǒng)存在質(zhì)量問題，影響甲方正常使用，屬于違約行為。3.乙方未經(jīng)甲方同意泄露甲方商業(yè)秘密，屬于違約行為。4.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，屬于違約行為。5.甲方未按約定提供必要的配合和協(xié)助，導(dǎo)致乙方無法正常履行合同，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.智能化管理服務(wù)：指乙方為甲方提供的會(huì)議室音響系統(tǒng)、投影系統(tǒng)、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)、智能燈光控制系統(tǒng)等相關(guān)服務(wù)。2.違約金：指一方違反合同約定，按照約定或者依法應(yīng)當(dāng)支付給對(duì)方的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.保密協(xié)議：指甲乙雙方約定對(duì)合同內(nèi)容和簽訂過程予以保密的協(xié)議。4.智能化管理系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)手冊(cè)：指乙方提供給甲方的，用于指導(dǎo)甲方如何運(yùn)行和維護(hù)智能化管理系統(tǒng)的文檔。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方安裝調(diào)試智能化管理系統(tǒng)過程中，發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題。解決辦法：乙方應(yīng)立即更換設(shè)備，并承擔(dān)因更換設(shè)備導(dǎo)致的費(fèi)用。2.問題：甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。解決辦法：甲方應(yīng)按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，否則乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)，并依法追討違約金。3.問題：乙方在提供服務(wù)過程中，泄露甲方商業(yè)秘密。解決辦法：乙方應(yīng)立即停止泄露行為，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.問題：甲方未按約定提供必要的配合和協(xié)助。解決辦法：甲方應(yīng)履行合同約定的配合和協(xié)助義務(wù)，否則乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并賠償因此造成的損失。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企業(yè)會(huì)議室智能化管理2.政府機(jī)關(guān)會(huì)議室智能化管理3.事業(yè)單位會(huì)議室智