學(xué)校 會(huì)議管理制度

學(xué)校會(huì)議管理制度第一章總則

學(xué)校會(huì)議管理制度旨在規(guī)范學(xué)校各類(lèi)會(huì)議的組織、召開(kāi)和管理工作，確保會(huì)議的高效、有序進(jìn)行，提高決策效能，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。以下為學(xué)校會(huì)議管理制度總則內(nèi)容：

一、會(huì)議類(lèi)型

1.學(xué)校會(huì)議分為全校性會(huì)議、部門(mén)會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議等。

2.全校性會(huì)議包括教職工大會(huì)、學(xué)生大會(huì)等。

3.部門(mén)會(huì)議由各職能部門(mén)組織召開(kāi)，涉及本部門(mén)工作事項(xiàng)。

4.專(zhuān)題會(huì)議針對(duì)特定議題或項(xiàng)目組織召開(kāi)。

5.臨時(shí)會(huì)議根據(jù)工作需要，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人臨時(shí)組織。

二、會(huì)議原則

1.會(huì)議應(yīng)遵循務(wù)實(shí)、高效、節(jié)儉的原則。

2.會(huì)議內(nèi)容應(yīng)具有針對(duì)性和實(shí)用性，注重解決實(shí)際問(wèn)題。

3.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)應(yīng)合理安排，避免影響正常教育教學(xué)秩序。

4.會(huì)議組織者應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備，確保會(huì)議質(zhì)量。

三、參會(huì)人員

1.全校性會(huì)議由全體教職工和學(xué)生代表參加。

2.部門(mén)會(huì)議由本部門(mén)全體人員參加，必要時(shí)可邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)人員參加。

3.專(zhuān)題會(huì)議根據(jù)議題邀請(qǐng)相關(guān)人員參加。

4.臨時(shí)會(huì)議由組織者根據(jù)工作需要確定參會(huì)人員。

四、會(huì)議紀(jì)律

1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到場(chǎng)，不得遲到、早退。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)秩序，關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)。

3.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)會(huì)，積極參與討論，發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。

4.會(huì)議內(nèi)容涉及保密事項(xiàng)的，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

五、會(huì)議記錄

1.會(huì)議應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄，確保記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、議題、討論情況和決議等。

3.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，并于規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交相關(guān)部門(mén)。

六、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，未盡事宜，由學(xué)校另行規(guī)定。

后續(xù)章節(jié)內(nèi)容（會(huì)議流程、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會(huì)議室管理規(guī)定、附則）將根據(jù)本總則精神，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況另行制定。

第二章會(huì)議流程

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議各環(huán)節(jié)的職責(zé)與要求，特制定以下會(huì)議流程：

一、會(huì)前準(zhǔn)備

1.確定會(huì)議主題和目標(biāo)，明確會(huì)議類(lèi)型。

2.制定會(huì)議議程，包括會(huì)議議題、預(yù)計(jì)討論時(shí)間、發(fā)言順序等。

3.確定參會(huì)人員，提前通知，并確保通知到位。

4.安排會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，確保場(chǎng)地、設(shè)備等設(shè)施齊全。

5.準(zhǔn)備會(huì)議材料，包括議題相關(guān)資料、會(huì)議記錄表格等。

6.對(duì)于大型或重要會(huì)議，提前召開(kāi)預(yù)備會(huì)，明確會(huì)議組織、協(xié)調(diào)等相關(guān)事宜。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹會(huì)議主題和議程。

2.與會(huì)人員針對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行發(fā)言和討論，確保發(fā)言有序進(jìn)行。

3.會(huì)議主持人根據(jù)議程控制會(huì)議節(jié)奏，確保會(huì)議內(nèi)容不偏離主題。

4.記錄員認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，包括發(fā)言要點(diǎn)、討論結(jié)果等。

5.會(huì)議期間，如出現(xiàn)分歧，主持人應(yīng)引導(dǎo)與會(huì)人員展開(kāi)充分討論，尋求共識(shí)。

三、會(huì)議決策

1.會(huì)議主持人對(duì)討論情況進(jìn)行總結(jié)，提出決策建議。

2.與會(huì)人員對(duì)決策建議進(jìn)行表決，形成會(huì)議決議。

3.對(duì)于重大事項(xiàng)，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行投票或表決。

4.會(huì)議決策應(yīng)明確責(zé)任人和完成時(shí)限，確保決策得到有效執(zhí)行。

四、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決議和下一步工作要求。

2.與會(huì)人員對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。

3.會(huì)議組織者整理會(huì)議紀(jì)要，包括會(huì)議議題、討論情況、決策結(jié)果等。

五、會(huì)議通知與反饋

1.會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給與會(huì)人員，確保相關(guān)人員了解會(huì)議內(nèi)容。

2.對(duì)于需要執(zhí)行的任務(wù)，明確責(zé)任人，并跟蹤落實(shí)情況。

3.會(huì)議組織者收集與會(huì)人員的意見(jiàn)和建議，不斷優(yōu)化會(huì)議流程。

六、會(huì)議資料的歸檔與保管

1.會(huì)議紀(jì)要、表決記錄等資料應(yīng)進(jìn)行歸檔，便于查閱和追溯。

2.會(huì)議資料的保管應(yīng)符合學(xué)校保密規(guī)定，確保資料安全。

本章內(nèi)容旨在規(guī)范學(xué)校會(huì)議流程，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。后續(xù)章節(jié)將就會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會(huì)議室管理規(guī)定等方面進(jìn)行詳細(xì)闡述。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議內(nèi)容的集中體現(xiàn)，是會(huì)議決策和任務(wù)分配的重要依據(jù)。為確保會(huì)議紀(jì)要的有效性，促進(jìn)會(huì)議決策的落實(shí)，特制定以下會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)制度：

一、會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄員應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的整理工作。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確反映會(huì)議內(nèi)容，明確記錄會(huì)議決議、任務(wù)分配、責(zé)任人及完成時(shí)限等。

3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核通過(guò)后，應(yīng)及時(shí)發(fā)布給所有與會(huì)人員及相關(guān)執(zhí)行部門(mén)。

二、任務(wù)分配與責(zé)任人

1.會(huì)議紀(jì)要中明確的任務(wù)，應(yīng)明確具體的責(zé)任人和協(xié)同執(zhí)行人。

2.責(zé)任人應(yīng)清晰了解任務(wù)要求，對(duì)任務(wù)完成負(fù)全責(zé)。

3.如有需要，責(zé)任人可對(duì)任務(wù)進(jìn)行分解，并指定子任務(wù)的執(zhí)行人。

三、任務(wù)執(zhí)行與進(jìn)度匯報(bào)

1.責(zé)任人應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的要求，制定詳細(xì)的任務(wù)執(zhí)行計(jì)劃，并開(kāi)始實(shí)施。

2.責(zé)任人需定期向會(huì)議組織者或指定的人員匯報(bào)任務(wù)進(jìn)度，確保任務(wù)按計(jì)劃推進(jìn)。

3.如遇問(wèn)題或困難，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)上報(bào)，尋求支持和幫助。

四、監(jiān)督與評(píng)估

1.會(huì)議組織者或指定的人員應(yīng)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保任務(wù)按時(shí)完成。

2.對(duì)于重大任務(wù)或項(xiàng)目，可設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督小組，對(duì)執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行定期評(píng)估。

3.根據(jù)任務(wù)執(zhí)行情況，會(huì)議組織者應(yīng)適時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃，優(yōu)化資源配置。

五、反饋與改進(jìn)

1.任務(wù)完成后，責(zé)任人應(yīng)向會(huì)議組織者提供書(shū)面反饋，包括任務(wù)完成情況、存在的問(wèn)題及改進(jìn)建議。

2.會(huì)議組織者應(yīng)收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)流程進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。

六、歸檔與追溯

1.會(huì)議紀(jì)要及其跟蹤落實(shí)的相關(guān)資料應(yīng)進(jìn)行歸檔，便于日后查詢(xún)和追溯。

2.歸檔資料應(yīng)包括會(huì)議紀(jì)要、任務(wù)執(zhí)行計(jì)劃、進(jìn)度匯報(bào)、反饋報(bào)告等。

本章內(nèi)容旨在強(qiáng)化會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)，確保會(huì)議決策得到有效執(zhí)行，提升學(xué)校管理工作的實(shí)效性。后續(xù)章節(jié)將圍繞會(huì)議室管理規(guī)定等方面展開(kāi)論述。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為保障學(xué)校會(huì)議室的高效使用，維護(hù)會(huì)議秩序，提供良好的會(huì)議環(huán)境，特制定以下會(huì)議室管理規(guī)定：

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用需提前預(yù)訂，預(yù)訂者需向會(huì)議室管理部門(mén)提交書(shū)面申請(qǐng)，包括會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息。

2.會(huì)議室管理部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，合理安排會(huì)議室資源，確保會(huì)議需求得到滿足。

3.預(yù)訂者應(yīng)在會(huì)議前及時(shí)確認(rèn)預(yù)訂結(jié)果，如有變更，需提前通知會(huì)議室管理部門(mén)。

二、會(huì)議室布置與設(shè)施

1.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)確保會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備齊全、功能正常，包括音響、投影儀、白板等。

2.根據(jù)會(huì)議需求，會(huì)議室管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行布置，包括座位安排、會(huì)議材料準(zhǔn)備等。

3.預(yù)訂者如有特殊需求，應(yīng)提前告知會(huì)議室管理部門(mén)，以便做好相應(yīng)準(zhǔn)備。

三、會(huì)議期間管理

1.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)入場(chǎng)，保持手機(jī)靜音或關(guān)機(jī)。

2.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議期間的服務(wù)工作，包括簽到、茶水服務(wù)等。

3.會(huì)議期間，禁止在會(huì)議室吸煙、進(jìn)食，保持會(huì)議室整潔。

四、會(huì)議室使用完畢

1.會(huì)議結(jié)束后，預(yù)訂者應(yīng)組織參會(huì)人員整理會(huì)議室，確保會(huì)議室恢復(fù)原狀。

2.如有設(shè)施設(shè)備損壞，預(yù)訂者需及時(shí)向會(huì)議室管理部門(mén)報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.會(huì)議室管理部門(mén)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行例行檢查，確保設(shè)施設(shè)備完好，為下一次會(huì)議做好準(zhǔn)備。

五、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議室的安全管理，確保會(huì)議期間的人員和物品安全。

2.對(duì)于涉及保密內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，包括設(shè)置保密標(biāo)識(shí)、限制參會(huì)人員等。

六、違規(guī)處理

1.對(duì)于違反會(huì)議室管理規(guī)定的行為，會(huì)議室管理部門(mén)有權(quán)予以制止，并視情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行相應(yīng)處理。

2.預(yù)訂者及參會(huì)人員應(yīng)積極配合會(huì)議室管理部門(mén)的管理工作，共同維護(hù)會(huì)議室的正常使用秩序。

本章內(nèi)容旨在加強(qiáng)學(xué)校會(huì)議室的管理，提供高效、有序的會(huì)議環(huán)境。通過(guò)嚴(yán)格執(zhí)行管理規(guī)定，確保會(huì)議室資源得到合理利用，為學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展提供保障。后續(xù)章節(jié)將為附則等內(nèi)容進(jìn)行論述。

第五章附則

為確保學(xué)校會(huì)議管理制度的有效實(shí)施，特制定以下附則：

一、本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校所有。

二、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，學(xué)校可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。

三、各部門(mén)應(yīng)依據(jù)本制度制