黨群中心會(huì)議室管理制度

黨群中心會(huì)議室管理制度黨群中心會(huì)議室管理制度

第一章總則

第一條本制度旨在加強(qiáng)黨群中心會(huì)議室的管理，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，保障會(huì)議質(zhì)量。

第二條本制度適用于黨群中心所有會(huì)議室的預(yù)定、使用、管理及維護(hù)。

第三條會(huì)議室的管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、預(yù)約使用、資源共享”的原則。

第四條黨群中心辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室的總體協(xié)調(diào)、管理及監(jiān)督工作，保障會(huì)議室的正常運(yùn)行。

第五條會(huì)議室使用遵循“先預(yù)約、先使用”的原則，各部門應(yīng)合理規(guī)劃會(huì)議時(shí)間，避免資源浪費(fèi)。

第六條會(huì)議室使用過程中，應(yīng)遵循國家法律法規(guī)、黨的紀(jì)律及中心相關(guān)規(guī)定，保守國家秘密，維護(hù)會(huì)議秩序。

第七條會(huì)議室管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，做好會(huì)議室的衛(wèi)生、設(shè)備維護(hù)等工作，確保會(huì)議環(huán)境整潔、設(shè)備正常運(yùn)行。

第八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，黨群中心辦公室負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。

第二章會(huì)議流程

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

第五章附則

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議預(yù)約

1.會(huì)議預(yù)約采用線上預(yù)約方式，各部門需提前三個(gè)工作日通過黨群中心提供的會(huì)議管理系統(tǒng)提交會(huì)議預(yù)約申請(qǐng)。

2.會(huì)議預(yù)約應(yīng)包含以下信息：會(huì)議主題、預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)、會(huì)議時(shí)間、所需設(shè)備及其他特殊要求。

3.會(huì)議預(yù)約需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，審批通過后，系統(tǒng)將自動(dòng)向會(huì)議室管理員發(fā)送預(yù)約成功通知。

4.若會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)沖突，會(huì)議室管理員有權(quán)進(jìn)行調(diào)劑。

二、會(huì)議準(zhǔn)備

1.會(huì)議預(yù)約成功后，會(huì)議室管理員負(fù)責(zé)安排會(huì)議室環(huán)境布置、設(shè)備調(diào)試等工作。

2.會(huì)議組織部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議材料，并于會(huì)議開始前30分鐘送達(dá)會(huì)議室。

3.會(huì)議組織部門應(yīng)確保參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，如有特殊情況需提前通知會(huì)議室管理員。

三、會(huì)議簽到

1.會(huì)議開始前15分鐘，會(huì)議室管理員負(fù)責(zé)組織參會(huì)人員簽到，確保會(huì)議出席情況。

2.簽到方式可采用電子簽到、紙質(zhì)簽到等形式，簽到結(jié)果作為會(huì)議出席記錄。

四、會(huì)議進(jìn)行

1.會(huì)議主持人應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議議程進(jìn)行，確保會(huì)議內(nèi)容全面、深入討論。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音，如有緊急情況需離開會(huì)議室，應(yīng)向主持人請(qǐng)假。

3.會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容、決議及未盡事宜。

五、會(huì)議結(jié)束

1.會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，明確下一步工作安排。

2.會(huì)議組織部門應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送至參會(huì)人員及相關(guān)部門。

3.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將個(gè)人物品帶走，會(huì)議室管理員負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室設(shè)備、設(shè)施，確保會(huì)議室整潔、安全。

六、會(huì)議延期與取消

1.如需延期或取消會(huì)議，會(huì)議組織部門應(yīng)至少提前一天通知會(huì)議室管理員，并說明原因。

2.會(huì)議室管理員根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整會(huì)議室安排，并及時(shí)通知相關(guān)部門。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

第五章附則

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)編制，內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)及后續(xù)工作安排等。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，條理清晰，便于理解和執(zhí)行。

3.會(huì)議紀(jì)要編制完成后，應(yīng)由會(huì)議主持人或部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，并在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)發(fā)布至參會(huì)人員及相關(guān)部門。

二、決議事項(xiàng)的跟蹤

1.會(huì)議紀(jì)要中明確的決議事項(xiàng)，相關(guān)部門應(yīng)按照既定的時(shí)間表和責(zé)任人進(jìn)行落實(shí)。

2.會(huì)議組織部門應(yīng)定期對(duì)決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃推進(jìn)。

3.如決議事項(xiàng)在執(zhí)行過程中遇到問題，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向會(huì)議組織部門報(bào)告，尋求解決方案。

三、未決事項(xiàng)的處理

1.會(huì)議紀(jì)要中應(yīng)清晰標(biāo)注未決事項(xiàng)，并明確繼續(xù)討論的時(shí)間或解決方案的提出期限。

2.會(huì)議組織部門應(yīng)跟蹤未決事項(xiàng)的進(jìn)展，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)組織相關(guān)人員重新討論或決策。

四、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為正式文件進(jìn)行歸檔，保存期限按照中心檔案管理規(guī)定執(zhí)行。

2.會(huì)議紀(jì)要的電子版應(yīng)上傳至中心內(nèi)網(wǎng)，便于全體員工查閱。

3.會(huì)議組織部門應(yīng)建立會(huì)議紀(jì)要查閱制度，確保會(huì)議內(nèi)容的透明度和共享性。

五、會(huì)議紀(jì)要的評(píng)估與反饋

1.會(huì)議組織部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估，收集反饋意見，以利于改進(jìn)會(huì)議管理流程。

2.對(duì)于執(zhí)行不力的情況，應(yīng)分析原因，制定整改措施，并報(bào)告中心領(lǐng)導(dǎo)。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

第五章附則

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室使用應(yīng)遵循預(yù)定優(yōu)先原則，未經(jīng)預(yù)約不得擅自使用會(huì)議室。

2.使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)保持室內(nèi)整潔，不得吸煙、亂扔垃圾，不得在會(huì)議室內(nèi)用餐。

3.會(huì)議室內(nèi)設(shè)備使用應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行，不得擅自拆卸、損壞設(shè)備。

4.會(huì)議室內(nèi)物品應(yīng)妥善保管，不得隨意攜帶出會(huì)議室，確需攜帶，需向會(huì)議室管理員申請(qǐng)。

二、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室管理員負(fù)責(zé)定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀況，確保設(shè)備正常使用。

2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并做好維修記錄。

3.會(huì)議組織部門應(yīng)提前測(cè)試所需設(shè)備，確保會(huì)議期間設(shè)備正常運(yùn)行。

三、會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生

1.會(huì)議室管理員負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常清潔工作，確保會(huì)議室內(nèi)環(huán)境整潔。

2.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室使用部門應(yīng)協(xié)助清理會(huì)議室，恢復(fù)原狀。

3.定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行消毒、通風(fēng)，確?？諝赓|(zhì)量。

四、會(huì)議室安全措施

1.會(huì)議室管理員應(yīng)定期檢查會(huì)議室安全設(shè)施，如消防器材、疏散通道等，確保安全設(shè)施正常運(yùn)行。

2.會(huì)議期間，應(yīng)確保會(huì)議室門口及疏散通道暢通，不得堆放雜物。

3.會(huì)議組織部門應(yīng)提高安全意識(shí)，防范會(huì)議期間的安全事故。

五、會(huì)議室開放時(shí)間

1.會(huì)議室的開放時(shí)間應(yīng)根據(jù)黨群中心工作安排及實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整，并在顯著位置公示。

2.特殊情況下，需延長(zhǎng)或調(diào)整會(huì)議室開放時(shí)間，應(yīng)提前通知會(huì)議室管理員及相關(guān)部門。

第五章附則

第五章附則

一、本制度的