廣西壯族自治區(qū)職稱評定管理軟件高校相關(guān)使用說明書

廣西壯族自治區(qū)職稱評定管理軟件

高校相關(guān)使用說明書

2009年9月

目錄

第1章系統(tǒng)概述.................................................1

第2章各級單位工作流程........................................1

2.1高校申報流程.............................................1

2.2流程說明.................................................2

2.3個人申報操作步驟.........................................2

2.4高校院系操作步驟.........................................2

2.4人事處操作步驟...........................................3

2.5教務(wù)處操作步驟...........................................4

2.6宣傳部操作步驟...........................................4

2.7學工部操作步驟...........................................4

2.8科研處操作步驟...........................................4

2.9高校單位操作步驟........................................4

第3章信息采集工具（個人版）操作說明.............................5

3.1.軟件安裝................................................5

3.2.軟件運行................................................7

3.3.個人版界面介紹..........................................9

3.4.各區(qū)域說明..............................................9

3.5.錄入信息并上傳PDF文檔.................................18

3.6.生成報送數(shù)據(jù)............................................19

第4章高校院系版操作說明.....................................20

4.1.軟件版本對應(yīng)加密狗標簽名稱.............................20

4.2.軟件運行...............................................23

4.3.職稱評審...............................................25

4.4.備份與恢復..............................................33

4.5.接收與報送.............................................35

4.6.系統(tǒng)管理...............................................35

4.6.簽章驅(qū)動程序安裝方法及簽章操作說明.....................37

第5章高校人事處版操作說明...................................38

5.1.軟件版本對應(yīng)加密狗標簽名稱.............................38

5.2.軟件運行...............................................38

5.3.職稱評審...............................................39

5.4.備份與恢復.............................................48

5.5.接收與報送.............................................50

5.6.系統(tǒng)管理...............................................50

第6章高?？蒲刑幇娌僮髡f明..................................51

第7章高校教務(wù)處版操作說明..................................51

第8章高校學工部版操作說明..................................52

第9章高校宣傳部版操作說明..................................52

第10章高校單位版操作說明....................................52

第1章系統(tǒng)概述

職稱工作作為人才評價的重要手段，是進行人才資源配置和使用的

基礎(chǔ)及依據(jù)。職稱工作做得好，就能直接推動人才的引進、培養(yǎng)和使用，

促進人才的合理流動，最終實現(xiàn)人才強國的戰(zhàn)略使命。

傳統(tǒng)的紙質(zhì)申報職稱工作勞民傷財，數(shù)據(jù)匯總、整理、分析缺乏科

學化和規(guī)范化，極大影響了對專業(yè)技術(shù)人才的發(fā)掘，造成嚴重的人才流

失。因此，傳統(tǒng)的職稱申報模式亟需改變，職稱工作的信息化迫在眉睫。

廣西壯族自治區(qū)職稱評定系統(tǒng)將在“惠民、便捷、高效、擇優(yōu)”四大方

面實現(xiàn)歷史性的突破。

該系統(tǒng)服務(wù)于整個職稱工作流程，涉及對象從申報者到各級職稱評

審工作者。高校本身分為6個版本，高校院系版、人事處版、教務(wù)處版、

學工部版、宣傳部版、科研處版、高校單位版。職稱申報者利用個人版

軟件，將個人信息、各種資料表格和證書、論文等材料進行信息化整合,

做到個人申報全程無紙化。各部門職稱工作者通過與相應(yīng)的軟件版本，

應(yīng)用信息化管理數(shù)據(jù)，使得數(shù)據(jù)的匯總、整理、分配更賦科學化和規(guī)范

化，工作效率也得到匕躍式的提升。而采用專用的評審系統(tǒng)，不管是從

評委的篩選，還是從評審材料分配，評審結(jié)果計算等環(huán)節(jié)均通過計算機

系統(tǒng)進行處理，整個過程易于監(jiān)控，有效地提高了評審質(zhì)量。更好的體

現(xiàn)公平、公正、擇優(yōu)的原則。統(tǒng)一的職稱管理系統(tǒng)，充分體現(xiàn)出對數(shù)據(jù)

管理上的高效、便捷、精確。解決了“信息孤島”問題，更好地為決策

層領(lǐng)導提供人才信息和人才結(jié)構(gòu)，為實現(xiàn)人才強國戰(zhàn)略提供科學的數(shù)據(jù)

依據(jù)。

信息化的職稱評審方式，對傳統(tǒng)的職稱工作方式而言，無疑是一場

歷史性的變革，其意義遠不僅僅在于省時省力省錢、提高工作效率和評

審質(zhì)量，更在于與其他先進生產(chǎn)力一樣，能促使廣大專業(yè)技術(shù)人員和社

會對現(xiàn)代科技的觀念轉(zhuǎn)變，對提高整體素質(zhì)的不斷追求，從而推動經(jīng)濟

的發(fā)展、社會的進步！

與高校相關(guān)的軟件是我公司根據(jù)高校職稱工作的具體情況，量身開

發(fā)的一系列軟件，并且實現(xiàn)了院系和各個部門的電子簽章。

第2章各級單位工作流程

2.1高校申報流程

圖2-1申報流程圖

2.2流程說明

高校申報人員將填寫個人申報完成后生成的RPU數(shù)據(jù)，將RPU數(shù)

據(jù)報送到自己的本院系，由院系進行審核推薦，院系將審核后的數(shù)據(jù)分

別報送至高校（學校職改辦）和高校的五個部門（人事處、科研處、宣

傳部、學工部、教務(wù)處），五個部門審核簽章完成后，報送至高校（學校

職改辦），由職改辦統(tǒng)一匯總各部門的意見，然后統(tǒng)一組織審議推薦以及

專家鑒定等工作。

2.3個人申報操作步驟

第一步

申報人員到廣西壯族自治區(qū)人事廳網(wǎng)站下載職稱申報個人版文件壓

縮包。壓縮包中包含“個人信息采集工具軟件、論文著作模板.doc、學

歷證書模板.doc、獲獎證書及證明材料模板.doc”四個文件。

第二步

安裝個人信息采集工具軟件，并填寫個人基本信息數(shù)據(jù)。在信息采

集工具的最后一頁導入以下所列的PDF文檔：（1）學歷證書-模板（2）

論文著作-模板（2）獲獎證書和證明材料-模板三個PDF文檔。

第三步

申報者將以上⑴⑵⑶中提及的PDF文件存儲到信息采集工具中，

并生成RPU數(shù)據(jù)。在向所在單位報送RPU數(shù)據(jù)時，一并提交與學歷證

書模板.PDF中匹配的所有證書原件，供所在院系審核，至此個人申報

部分完畢。

2.4高校院系操作步驟

第一步

審核相關(guān)證明材料：接收申報人提交的個人相關(guān)紙質(zhì)證明材料，審

核材料的真實性，對證明材料確認并簽字蓋章，證明材料包括計算機應(yīng)

用能力考試免試審批表、職稱外語免試考試審批表、農(nóng)村支教證明、破

格登記表、以及所有涉及到本單位蓋章及所在單位審核簽字的表格。然

后將蓋好章的證明材料交由申報者本人掃描并制作PDF電子文檔，申報

人將PDF電子文檔導入到個人信息采集工具中。

第二步

利用廣西壯族自治區(qū)職稱評定系統(tǒng)（高校院系版），接收參評人員上

報的RPU格式的數(shù)據(jù)，審核參評人員上報RPU中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并對基

礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行審核。審核學歷證書.PDF文檔（對比學歷證書原件進行審核）。

對學歷證書模板.PDF中有證書掃描件的但未提供原件的不予以推薦，直

到提供材料符合申報條件為止。

第三步

填寫審核信息：填寫院系意見、近五年來任職期滿考核結(jié)果等，具

體信息見軟件。當所有審核信息填寫結(jié)束后，加蓋院系電子簽章。然后

生成報送ZCU格式數(shù)據(jù)，將此ZCU格式的數(shù)據(jù)同時報送至高校（學校

職改辦）和學校的五個部門（人事處、教務(wù)處、宣傳部、學工部、科研

處）。

2.4人事處操作步驟

進入廣西壯族自治區(qū)職稱評定系統(tǒng)（人事處版）軟件，審核人事處

內(nèi)容，并加蓋本部門簽章，然后生成報送ZCUU格式數(shù)據(jù)，將該數(shù)據(jù)報

送至高校（學校職改辦）。

2.5教務(wù)處操作步驟

進入廣西壯族自治區(qū)職稱評定系統(tǒng)（教務(wù)處版）軟件，審核教務(wù)處

內(nèi)容，并加蓋本部門簽章，然后生成報送ZCUU格式數(shù)據(jù)，將該數(shù)據(jù)報

送至高校（學校職改辦）。

2.6宣傳部操作步驟

進入廣西壯族自治區(qū)職稱評定系統(tǒng)（宣傳部版）軟件，審核宣傳部

負責內(nèi)容，并加蓋本部門簽章，然后生成報送ZCUU格式數(shù)據(jù)，將該數(shù)

據(jù)報送至高校（學校職改辦）。

2.7學工部操作步驟

進入廣西壯族自治區(qū)職稱評定系統(tǒng)（學工部版）軟件，審核學工部

負責內(nèi)容，并加蓋本部門簽章，然后生成報送ZCUU格式數(shù)據(jù)，將該數(shù)

據(jù)報送至高校（學校職改辦）。

2.8科研處操作步驟

進入廣西壯族自治區(qū)職稱評定系統(tǒng)（科研處版）軟件，審核科研處

內(nèi)容，并加蓋本部門簽章，然后生成報送ZCUU格式數(shù)據(jù)，將該數(shù)據(jù)報

送至高校（學校職改辦）。

2.9高校單位操作步驟

進入廣西壯族自治區(qū)職稱評定系統(tǒng)（高校單位版）軟件，填寫單位

審議推薦意見、上傳審核掃描件（見審核掃描件-模板）中的內(nèi)容。編輯

完成后，轉(zhuǎn)化為PDF格式后上傳到軟件中。

第3章信息采集工具（個人版）操作說明

3.1.軟件安裝

運行廣西壯族自治區(qū)職稱評定系統(tǒng)（信息采集工具）.exe,,進入信

息采集工具安裝界面，如圖3-1。

圖3-1

點擊“下一步（N）”，彈出窗體，見圖3-2。

圖3-2

點擊“瀏覽（R）”按鈕選擇安裝程序的存放路徑。然后單擊“卜

一步（N）”,見圖3-3o

圖3-3

在附加快捷方式處選擇創(chuàng)建桌面快捷方式，然后單擊下一步，彈出

“準備安裝”界面，如圖3-4。

圖3-4

單擊安裝按鈕后，隨即彈出窗體，見圖3-5。

GX20090811

?擊“完成“出出安裝程序.

9運行廣西取稱講定茶嫵槽JB芹集工

"CT?nntratt

圖3-5

點擊完成按鈕，廣西職稱評定系統(tǒng)（信息采集工具）安裝完成。

3.2.軟件運行

雙擊已在桌面上創(chuàng)建好的快捷方式,運行廣西職稱評定系

統(tǒng)信息采集工具，彈出“請在此選擇您將參加的評審會”窗體，見圖3-6。

諦在比選擇w將參加的w申會

注意，g申報材料前瑞碓認您要恭加的評宙會，如在地寫的道程中強M史

改評用告將合;?除與新法評田行不符時戴第項.

點壬右IM選擇接用J2行評由令選擇I?￡（o）|取酒?

圖3-6

點擊選擇按鈕，可看到所有系列以及系列對應(yīng)的評審會，廣西系列

評審會列表,如圖3-7。

圖3-7

操作人員可選擇高校教師系列高級評委會，點擊確定，進入信息錄

入界面，如圖3.2.2

3.3.個人版界面介紹

ft!rT*e

高校教障。業(yè)技術(shù)贅格

i.基本信總

(2)信息導航

區(qū)域

WifaBMa.EHAbZett.中AXJ.fliVa*?AJUJ?KBEaB?t?"I.HRRXfl?l&

(4)錄入說明

圖3-8

3.4.各區(qū)域說明

3.4.1.工具欄

＞重選評審會

改變當前申報的評審會，一般用于在選錯了所在評審會的情況下，

這里要注意，由于不同系列評審會所具有的信息項不同，所以在重新選

擇評審會時會清空之前評審會與重選后評審會的差異信息項的數(shù)據(jù)。所

以，當重選評審會后，應(yīng)補齊缺少信息項的數(shù)據(jù)。

＞保存

保存當前已錄入的數(shù)據(jù)。先保存，然后驗證數(shù)據(jù)的合法性。在選擇

驗證合法性時，系統(tǒng)會對必錄內(nèi)容進行檢查，如圖3-9。

以下為要求必柔而然

本a

基信技未

擬評等業(yè)—資格

，

填寫

容的

上內(nèi)

成以

請完

rm

圖3-9

除

＞刪

！”

使用

慎重

據(jù)，請

有數(shù)

員所

作人

前操

除當

除將刪

點擊刪

一頁

＞前

。

翻?頁

向上

一頁

＞后

一頁。

向下翻

成報送

＞生

生

面，

至桌

保存

自動

據(jù)將會

”數(shù)

報送

“生成

點擊

后，

完畢

錄入

信息

件，

的文

RPU

名為

擴展

名，

號》命

份證

名+身

的《姓

人員

填寫

當前

成以

件

將此文

，并

備份

儲或

善存

件妥

此文

員將

報人

，請申

以后

報送

生成

成功

位。

在單

至所

報送

收報送

＞接

一個

任意

可在

修改，

據(jù)進行

送的數(shù)

生成報

并成功

填寫

已經(jīng)

想對

如果

已經(jīng)安裝了信息采集工具的電腦，選擇和之前生成報送時相同的系列評

審會。然后點擊“接收報送”，在彈出路徑中選擇之前的備份好的RPU

文件，點擊打開即可，然后數(shù)據(jù)將接收到系統(tǒng)中，操作人員可對數(shù)據(jù)進

行編輯，直到數(shù)據(jù)編輯結(jié)束再次生成報送。

＞打印報表

如圖3-10,點擊打印報表，可選擇您要打印的報表：

圖3-10

如選擇高級專業(yè)技術(shù)資格評審表16K,如圖3-11。

圖3-11

點擊打印圖標亶后彈出打印窗口，如圖3-12。

圖3-12

可直接進行打印。

選擇上方“輸出到Excel”，可將報表轉(zhuǎn)存到EXCEL文件。

＞退出

退出系統(tǒng)

3.4.2.信息導航區(qū)域

如圖3-13。

圖3-13

點擊導航區(qū)域列表，將直接切換到對應(yīng)該信息項的表格，不需再逐

一翻頁。

3.4.3.信息錄入?yún)^(qū)域

如圖3-14。

口.3*只￡總N?晝

圖3-14

信息錄入?yún)^(qū)域數(shù)據(jù)錄入類型：

＞文本類型，如圖3-15。

圖3-15

可直接在單元格內(nèi)錄入相應(yīng)的數(shù)據(jù)。

＞代碼類型

如雙擊擬評專業(yè)技術(shù)資格，彈出代碼窗體:廣西技術(shù)職稱，如圖3-16。

圖3-16

可直接在彈出的窗體中選擇相應(yīng)的信息即可。

＞日期類型

點擊后彈出窗體，直接進行日期的選擇，也可直接在單元格中錄入,

如圖3-18。

圖3-17

＞模板類型

多用于起止時間，年月至年月由系統(tǒng)自動生成，申報人員只需

直接錄入年份和月份即可。

＞備注類型

雙擊單元格后會彈出窗體，并且在下方會按中英文兩種字符類型自

動統(tǒng)計已錄入字數(shù)。如圖3-18。

備注字段編信X

一

一

一

一一

一

一究

--一

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況

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況

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生

導

導

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