大學(xué)計算機（第2版） 課件 第10 單元 OFFICE2016文檔處理

大學(xué)文科計算機10.1WORD圖文混排

設(shè)置文本框

文本框是將文字、表格、圖形精準(zhǔn)定位的有力工具。文本框如同容器，任何文檔的內(nèi)容，無論是一段文字、一張表格、一副圖形還是多對象的綜合體，只要置于文本框內(nèi)，都可以隨時被移動到頁面的任何地方，也可以讓正文環(huán)繞，或進行放大縮小等操作。

插入圖形

定位插入點選擇插入對象編輯對象

插入表格

10.2WORD樣式和目錄設(shè)置

樣式

是Word中的重要功能，可以幫助用戶快速格式化Word文檔。樣式是通過有意義的名稱保存的字符格式和段落格式的集合，這樣在編排重復(fù)格式時，先創(chuàng)建一個該格式的樣式，然后在需要的地方套用這種樣式，就無須對它們進行重復(fù)的格式化操作了。新建樣式樣式類型段落：應(yīng)用于段落級別字符：應(yīng)用于字符級別連接段落和字符：用于段落和字符兩種級別表格：用于表格列表：用于項目符號和編號列表基準(zhǔn)樣式：選擇一種內(nèi)置樣式作為新建樣式的基準(zhǔn)樣式后續(xù)段落樣式：新建樣式之后的段落的格式。

目錄

目錄用來列出文檔中各級標(biāo)題及標(biāo)題在文檔中的對應(yīng)頁碼。目錄制作的基本思路：1、修改標(biāo)題樣式的格式。2、在各個章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。3、提取目錄。

目錄-文本目錄

目錄-圖表目錄

10.3EXCEL數(shù)據(jù)計算

數(shù)據(jù)計算

Excel的數(shù)據(jù)計算是通過公式實現(xiàn)的，可以對工作表中的數(shù)據(jù)進行加、減、乘、除等運算。公式以等號開頭，后面是由運算符連接運算對象組成的表達式。公式中的運算符共有四類。公式中的對象可以是常量、變量、函數(shù)及單元格引用。公式的組成：運算符、運算對象。

數(shù)據(jù)計算-運算符

運算類型運

算

符說

明優(yōu)

先

級算術(shù)運算符-負(fù)號％百分號^乘方*和/乘、除+和-加、減文本運算符&文字連接比較運算符=、>、<、>=、<=、<>比較運算例如：輸入“=4^2”，結(jié)果為162.輸入“=A&B”，結(jié)果為AB

數(shù)據(jù)計算-運算符

例如：B2:D8表示引用B2，D8兩個單元格之間所夾區(qū)域中的單元格。2.B2:B5,D2:D5表示引用兩個不連續(xù)區(qū)域中的單元格。3.B2:D4C1:C5表示引用兩個區(qū)域中重合部分中的單元格引用運算符含

義舉

例：區(qū)域運算符=sum(B2:D8)，聯(lián)合運算符=sum(B2:B5,D2:D5)空格交叉運算符=sum(B2:D4C1:C5)

數(shù)據(jù)計算-單元格引用

相對引用：在公式復(fù)制時，單元格隨公式位置的移動而移動。例如：“=(E2+F2+G2)/3”絕對引用：在公式復(fù)制時，單元格不隨公式位置的移動而移動。（例如：“=($E$2+$F$2+$G$2)/3”混合引用

例如：“=($E2+$F2+$G2)/3”

同一工作簿中不同工作表單元格的引用

例如：工作表名!單元格引用

數(shù)據(jù)計算-函數(shù)引用

函數(shù)是為了方便用戶對數(shù)據(jù)運算而預(yù)定義好的公式。Excel按功能不同將函數(shù)分為9類，分別是財務(wù)、日期與時間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計、查找與引用、數(shù)據(jù)庫、文本、邏輯、信息。10.4EXCEL數(shù)據(jù)圖表化

數(shù)據(jù)圖表化

是利用Excel的圖表功能，把復(fù)雜的數(shù)據(jù)以圖表等更直觀形式呈現(xiàn)出來，讓人們更清楚的看到數(shù)據(jù)的變化，在實際中有廣泛的應(yīng)用。共有14類圖表可以選擇，每一類中又包含若干子類型圖表

分類匯總

分類匯總是對數(shù)據(jù)清單按某字段進行分類，將字段相同的連續(xù)記錄作為一類，進行求和、平均和計數(shù)等匯總運算。在分類匯總前，需對分類字段進行排序。

數(shù)據(jù)透視表

能夠?qū)⒑Y選、排序和分類匯總等操作依次完成，并生成匯總表格。匯總表格能幫助用戶分析、組織數(shù)據(jù)。利用它可以很快地從不同角度對數(shù)據(jù)進行分類匯總。對于記錄數(shù)量眾多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的工作表，為了將其中的一些內(nèi)在規(guī)律顯現(xiàn)出來，可用工作表建立數(shù)據(jù)透視表。

數(shù)據(jù)透視表

1.選擇數(shù)據(jù)源2.設(shè)置篩選字段3.設(shè)置行、列字段4.設(shè)置值字段的計算10.5Powerpoint動畫設(shè)置頁面切換動畫-幻燈片放映期間，從一張幻燈片移至下一張幻燈片時出現(xiàn)的類似動畫的效果。對象動畫-是對幻燈片中的文本、圖片、形狀、表格、SmartArt圖形等對象進行動畫的效果設(shè)置。動畫效果可使對象出現(xiàn)、消失或移動，也可以更改對象的大小、顏色。切換到此幻燈片：