項目投標及驗收方案

-4-項目投標及驗收（一）投標流程若同時寫4本標書招標信息公布之日當天準備標書所須材料及證明文件，聯(lián)系其他公司的公章招標信息公布后第一個工作日上午完成兩本初稿，下午完成另外兩本標書，然后進行內(nèi)部審查并修改。中標單位一級標題一號宋體加粗，二級標題宋體小三加粗，正文宋體小四，首行縮進兩個字符，固定值20磅。其他單位標書采用其他字體和字號。招標信息公布后第二個工作日將修改過的文件給領導過目并進行二審，對需要修改的文件進行修改招標信息公布后第三個工作日下午進行報名，詳細核對后打印標書，標書一正四副，圖片頁需要彩印，膠裝，帶回單位簽字，若需要多人協(xié)助，需提前與同事溝通，蓋章，密封在牛皮紙袋內(nèi)，提前準備封條，用封條密封。招標信息公布后第四個工作日參加投標，投標當天所有人提前半個小時到達指定位置中標當天準備合同，發(fā)票投標結(jié)束后，應將招標公告、招標文件、投標文件、過程表格文件紙質(zhì)及電子版等歸檔。中標后第一個工作日與招標人簽訂合同中標后第二個工作日對項目進行驗收，若項目為活動，則在活動當天進行驗收。驗收時拍攝詳細照片，對工程類的項目，以圍擋為例要查清楚個數(shù)，拍攝圍擋全景圖，細節(jié)圖，航拍圖，至少十張。若驗收活動類項目，拍攝清楚每個流程，每個流程至少三張，拍攝現(xiàn)場物料，圍擋，音響，背景板等至少十張。若需要多人協(xié)助，提前與同事溝通，并確認時間和地點，做好驗收培訓。驗收后第一個工作日編寫驗收報告（二）響應文件（標書）要求及標準1．響應文件的語言和計量單位響應文件（包括技術文件和資料、圖紙中的說明）以及有關采購活動的所有來往函電均應使用中文簡體字。響應文件所使用的計量單位，應使用中華人民共和國法定計量單位。2．響應文件的組成及要求響應文件的組成供應商編制的響應文件應包括但不限于下列內(nèi)容：第一部分資格證明文件法人或者其他組織的營業(yè)執(zhí)照等證明文件或自然人的身份證明三年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的聲明供應商有關資格條件聲明函第二部分商務文件報價函法定代表人授權書項目負責人、管理及技術人員一覽表員工證書員工工資證明近二年內(nèi)有同類業(yè)務經(jīng)驗（復印件）第三部分技術文件驗收方案第四部分報價文件報價表中小企業(yè)聲明函服務及獲獎情況3．報價所有報價均以人民幣元為計算單位。報價應遵守《中華人民共和國價格法》。供應商應充分了解本項目的總體情況以及影響報價的其他因素，報價是履行合同的最終價格，應包含本采購內(nèi)容全部工作所需的一切費用，包括各項成本、利潤、稅金等。對在合同實施過程中可能發(fā)生的其它費用（如：增加耗材、材料漲價、人工、運輸成本增加等因素），采購人不予支付。按照《報價明細表》的格式進行報價。報價上的優(yōu)惠應體現(xiàn)在《報價明細表》各分項報價中，總價應為優(yōu)惠后的最終報價。如分項報價中存在缺漏項，則視為缺漏項價格已包含在其他分項報價之中，但分項報價中缺漏核心產(chǎn)品報價的，響應無效?？們r中不得包含招標文件要求以外的內(nèi)容，否則，在評審時不予核減。4．響應文件的簽署及其他規(guī)定響應文件應按照招標文件要求加蓋公章、簽署法定代表人或授權代表的全名。在響應文件及相關文件的簽訂、履行、通知等事項的書面文件中的使用的公章應與當事人名稱全稱一致，該公章應為標準公章，不得使用帶有“專用章”字樣等其它形式的印章，不得使用彩噴或者彩印的印章。按采購邀請規(guī)定的份數(shù)提交響應文件。每份響應文件必須清楚地標明“正本”或“副本”。響應文件副本與正本的內(nèi)容嚴格一致，如果正本與副本不一致，以正本為準。響應文件應字跡清楚、內(nèi)容齊全、不得涂改或增刪。如有修改和增刪，必須有供應商公章、法定代表人或其授權代表簽字，否則涂改或增刪內(nèi)容無效。5．響應文件的裝訂、密封及標記響應文件的裝訂?！俄憫募袷健芬?guī)定的順序，統(tǒng)一編目編碼裝訂。使用不小于5號字的標準字體、A4型紙打印或用不褪色墨水書寫、裝訂成冊。響應文件裝訂不得采用活頁裝訂，活頁裝訂是指在不破壞原有裝訂以及黏貼痕跡的條件下，可添加或者去掉文件的裝訂方式。響應文件的密封。應將響應文件正本和全部副本封裝在一個包封中并密封完好，同時在包封外加蓋密封標識。響應文件的標記。響應文件包封上應粘貼密封標貼。（三）、工作經(jīng)驗1．做好準備工作，提前準備好各公司所須材料及證明文件，并做好備份。2．提前三天聯(lián)系好公章，若時間有沖突，則提前做好該公司標書，提前蓋章3．標書一本本做，合理安排時間，分清重點，重點標書重點做，嚴格規(guī)范格式4．多次檢查核對，多找?guī)讉€人檢查核對5．放平心態(tài)，平復情緒，不能焦躁，不能急公司投標管理制度總則為進一步加強公司市場開發(fā)工作，規(guī)范投標工作的管理，明確投標過程各環(huán)節(jié)的責、權、利，充分調(diào)動公司及各部門參與市場競爭的積極性，特制定本管理辦法。投標工作必須遵守《招投標法》、《合同法》等法律、規(guī)章，執(zhí)行國家及行業(yè)頒布的標準、規(guī)范及公司質(zhì)量體系文件的規(guī)定。公司投標工作實行在總經(jīng)理領導下，主管領導負責、公司領導分片負責和項目跟蹤責任人制度。管理機構(gòu)和職責公司實行在總經(jīng)理領導下的由主管領導主要負責的投標管理體制和公司項目驗收組具體負責、各業(yè)務職能部門相互配合的運行機制。項目跟蹤實行公司領導分片負責和項目跟蹤責任人制度，項目投標由項目驗收組部門領導統(tǒng)一協(xié)調(diào)。公司成立項目驗收小組，負責研究制定重大或重要項目攻關方案和投標策略，由投標法人委托代理人或業(yè)務責任人和項目跟蹤責任人負責實施。項目驗收組職責在總經(jīng)理和部門主管的領導下，對投標工作履行歸口管理和協(xié)調(diào)、服務、監(jiān)督職能；召開與投標有關的專項會議；負責對信息的收集、整理、評審、申報、建檔、跟蹤和反饋等工作。負責投標前的信息評審，并將評審意見書面報告公司主管或分管領導批準后進入投標程序；負責編制資格預審文件、商務投標文件、并組織合同評審，提出投標策略供公司領導決策；負責辦理投標項目在當?shù)氐耐稑俗缘仁掷m(xù)；參加中標項目的合同談判，并負責中標項目資料的收集、整理、傳遞和歸檔保存；根據(jù)領導安排，協(xié)助公司領導及項目跟蹤責任人做好攻關工作；負責與公司有關部門的信息溝通，保持正常的、友好的業(yè)務關系；負責公司項目信息申報的審查，提出跟蹤意見報主管領導批示；信息管理建立公司內(nèi)部信息交流制度，活動驗收組以信息通報的形式定期向公司領導和相關人員、部門提供項目跟蹤與投標的信息，即：每月初將項目跟蹤情況和當月擬投標項目情況，將準備（正在編制投標文件）的投標項目和已投標項目的開標情況向公司領導報告。投標管理是否參與項目的投標由公司決定。公司項目驗收組負責公司跟蹤工程項目的投標，并實行投標（資審）文件編制責任人制。凡公司決定參與投標的工程項目，從購買招標文件、踏看現(xiàn)場起至投標文件編制完成全過程實行責任人制。每個投標項目組織一個由責任人負責的編標小組，負責投標文件的編制工作。責任人的選定，由公司項目驗收組根據(jù)投標項目的具體情況推薦并報公司主管領導批準確定。編標小組人員的確定，根據(jù)投標項目的類型、工作量的大小及難易程度，由項目驗收組領導與項目責任人協(xié)商確定編標小組組成人數(shù)和具體編標人員名單。4、項目跟蹤和投標過程中，若需借用公司的相關證照和資料，按照公司證件管理制度辦理有關手續(xù)。投標項目評審公司投標的每一個項目在投標文件形成前必須按照質(zhì)量體系文件規(guī)定的程序進行評審，聽取有關領導、各職能部門提出的評審意見，結(jié)合公司擬定的投標策略，形成正式的投標文件。投標流程管理標準序號名稱管理標準1準備相關材料1．證書及相關材料按照寧多勿少的原則。準備法人或者其他組織的營業(yè)執(zhí)照等證明文件或自然人的身份證明、三年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的聲明、供應商有關資格條件聲明函、報價函、法定代表人授權書、項目負責人、管理及技術人員一覽表、員工證書、員工工資證明、近二年內(nèi)有同類業(yè)務經(jīng)驗（復印件）、驗收方案、報價表、中小企業(yè)聲明函服務及獲獎情況等資料或文件2．由業(yè)務人員提前協(xié)調(diào)預約投標文件蓋章及開標用車事宜。2投標文件初稿1．驗收組應在開標前3天以前提出投標文件初稿，初稿由業(yè)務人員、領導進行詳細閱讀，并提出書面意見。2．中標單位標書一級標題一號宋體加粗，二級標題宋體小三加粗，正文宋體小四，首行縮進兩個字符，固定值20磅。其他單位標書采用其他字體和字號。標書一正四副，圖片頁需要彩印，膠裝，帶回單位簽字，若需要多人協(xié)助，需提前與同事溝通，蓋章，密封在牛皮紙袋內(nèi)，提前準備封條，用封條密封。應注意項目部組成人員與實際的符合性。4．不放過任何疑問和細節(jié)，慎之又慎，細之又細。3定稿裝訂1.開標前一日下班以前應裝訂完畢，裝訂前應由業(yè)務人員、領導再次進行審查確認定稿。投標文件密封前由業(yè)務主管，業(yè)務人員、確定無遺漏問題后進行密封，密封由業(yè)務主管指派的專人負責。投標文件密封后首先由業(yè)務人員檢查，再由業(yè)務主管最終確認，確認無問題后交給業(yè)務人員。4開標開標會議參加人員根據(jù)招標文件要求應提前一天通知并告知其應準備的文件資料。開標前一天要到招標單位報名，具體時間地點以招標文件為準2．應提前20分鐘到達開標現(xiàn)場，決不能延誤。3．參會人員應詳細記錄開標相關信息。4.準備發(fā)票，合同5驗收1．驗收人員提前兩天聯(lián)系項目或者活動負責人，確認驗收時間地點及活動流程，若驗收活動時，所需大量人員，提前兩天報告領導并聯(lián)系其他同事安排驗收任務。2．驗收活動需提前半小時到達活動會場驗收時拍攝詳細照片，對工程類的項目，以圍擋為例要查清楚個數(shù)，拍攝圍擋全景圖，細節(jié)圖，航拍圖，至少十張，檢查項目質(zhì)量。若驗收活動類項目，拍攝清楚每個流程，每個流程至少三張，拍攝現(xiàn)場物料，圍擋，音響，背景板等至少十張3．驗收結(jié)束后編寫驗收報告，報告內(nèi)容見模板采購項目驗收管理辦法一、驗收流程政府采購項目驗收分為驗收準備、驗收實施和驗收報告形成。（一）驗收準備。1.在項目合同簽訂后十個工作日內(nèi)（項目進行前）完成。2.成立驗收小組。3.整理采購活動有關的各種資料，包括采購項目招標文件、中標機構(gòu)的投標文件（副本）、中標通知書、服務合同等文本，作為驗收的依據(jù)。4.組織驗收小組召開項目驗收預備會，就項目基本情況、驗收方式、驗收內(nèi)容、驗收小組組成人員及各自在驗收活動中的職責分工作明確規(guī)定。5.形成項目驗收預備會的會議紀要。（二）驗收實施。1.此步驟在項目執(zhí)行后五個工作日內(nèi)完成。2.組織驗收小組召開項目驗收評定會，逐項按照采購合同、項目執(zhí)行總結(jié)報告、過程采錄信息等進行驗收。3．驗收人員提前兩天聯(lián)系項目或者活動負責人，確認驗收時間地點及活動流程，若驗收活動時，所需大量人員，提前兩天報告領導并聯(lián)系其他同事安排驗收任務。驗收活動需提前半小時到達活動會場驗收時拍攝詳細照片，對工程類的項目，以圍擋為例要查清楚個數(shù)，拍攝圍擋全景圖，細節(jié)圖，航拍圖，至少十張，檢查項目質(zhì)量。若驗收活動類項目，拍攝清楚每個流程，每個流程至少三張，拍攝現(xiàn)場物料，圍擋，音響，背景板等至少十張4．驗收評定會上，驗收小組各成員應分別交換驗收意見，驗收意見包括項目的成功點、存在的問題等。5.對項目驗收中存在的問題作好記錄作為備案。（三）形成驗收報告。1.項目驗收評定會后兩個工作日內(nèi)完成。2.出具驗收報告，報告需驗收小組成員簽字確認。（見附件）二、說明事項若項目的部分條款執(zhí)行因為實際需要進行了變更，與招標文件和合同有所調(diào)整，應在驗收報告中注明，驗收小組成員簽字確認。三、結(jié)論與檔案管理（一）驗收小組給出驗收結(jié)論。通過驗收的項目按“驗收通過”和“驗收不通過”結(jié)論予以結(jié)題。凡有下列情況之一的，不予通過驗收：1.合同規(guī)定的主要任務和指標未完成；2.所提供的驗收文件、資料、數(shù)據(jù)不真實，存在弄虛作假；3.未經(jīng)批準，項目承擔單位、項目負責人、考核目標、研究內(nèi)容、技術路線等發(fā)生變更；4.存在經(jīng)費挪用、違規(guī)使用等重大問題或未通過專項經(jīng)費審計；5.實施過程中出現(xiàn)重大問題，但未能解決和做出說明，存在糾紛尚未解決的。（二）項目形成的知識產(chǎn)權，其歸屬和管理按照有關知識產(chǎn)權的法律法規(guī)和政策規(guī)范性文件的規(guī)定執(zhí)行。附件2項目驗收報告單根據(jù)政府采購合同的約定，驗收小組對政府采購項目項目成交供應商提供的服務進行了驗收，驗收情況如下：驗收方式：序號項目名稱貨物型號規(guī)格、標準及配置（或服務內(nèi)容、標準）數(shù)量按照合同要求合計驗收具體內(nèi)容（一）項目概況：（二）工作內(nèi)容：（三）技術要求：（四）驗收標準（五）驗收總評驗收小組意見：（簽字）驗收結(jié)論性意見：通過驗收或不通過驗收。（簽字）驗收小組成員（簽字）采購單位（公章）年月日項目驗收報告模板一、項目內(nèi)容二、工程概況

建設單位：設計單位：監(jiān)理單位：施工單位：建筑面積：建設地點：建設規(guī)模：

建設工期：工程質(zhì)量：

二、施工單位基本情況：三、工程施工內(nèi)容特點：

四、監(jiān)理合同履行情況

（一）監(jiān)理合同目標完成情況

1、工程質(zhì)量目標：合格；實際工程質(zhì)量：合格。

2、開竣工日期：開工以開工報告為準、竣工以開工報告日期加合同工期。

（二）監(jiān)理合同的履行情況項目監(jiān)理機構(gòu)人員配置的數(shù)量、職稱結(jié)構(gòu)符合委托監(jiān)理合同的要求，并按委托監(jiān)理合同

約定的監(jiān)理服務時間，內(nèi)容完成了各項監(jiān)理工作。

（三）監(jiān)理工程成效

1、堅持嚴格監(jiān)理，熱情服務的原則堅持嚴格監(jiān)理的原則，本著堅持嚴格監(jiān)理的原則在以下幾方面進行控制：對施工單位上報的施工組織設計及施工方案進行審批的控制，提出審定意見，并檢查實施情況。對進場的原材料、構(gòu)配件、設備進行嚴格的檢查和審批，對需要見證的原材料進行現(xiàn)場見證取樣，杜絕不合格的原材料、構(gòu)配件用在工程上。

對施工質(zhì)量進行事前、事中、事后的控制，發(fā)揮巡檢、工序驗收的作用，對需要旁站監(jiān)督的工序和部位，做好旁站監(jiān)督工作，對隱蔽工程項目的檢查做到全檢不漏項，且質(zhì)量合格后方可進行隱蔽。

在監(jiān)理合同中承諾全天候監(jiān)理，做到及時進行工序分項報驗的查驗，沒有因不及時查驗影響工期。對建設單位提出的要求本著熱情服務的原則及時落實和檢查，對施工過程中存在的問題能及時提出，并能提出解決問題的建議。通過熱情服務在做好協(xié)調(diào)工作中起到好的效果。

2、本著科學的態(tài)度，用數(shù)據(jù)說話在監(jiān)理工程過程中對工序驗評堅持按規(guī)范、規(guī)程、質(zhì)量標準、設計要求進行評定，用數(shù)據(jù)說話，做到以理服人。積極工作，協(xié)調(diào)好各方面的關系。本著積極的工作態(tài)度做好監(jiān)理合同約定的監(jiān)理工作，各專業(yè)監(jiān)理工程師積極認真的做好本專業(yè)的各項工作，并做好各專業(yè)銜接溝通。做好建設單位與總包單位、總包單位與分包單位的協(xié)調(diào)工作，充分發(fā)揮各方面的積極性完成好各項工作。

（四）工程質(zhì)量驗收情況在工程施工過程的監(jiān)理工作中專業(yè)監(jiān)理人員對工程原材料審批8次，對工程原材料樣塊復試檢測報告各一份，質(zhì)保資料齊全、有效，驗收記錄齊全、有效。

五、工程投資控制的實施按施工合同約定的總造價控制工程款的審批工作及變更、洽商費用的控制，實現(xiàn)了合同目標。

六、施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議本工程在進度、質(zhì)量和造價實施過程中沒有發(fā)生大的問題，一般性的問題在實施過程中得到了控。根據(jù)施工單位的對單位工程質(zhì)量檢查情況及項目監(jiān)理機構(gòu)對各分部工程的驗收情況看，單位工程實體質(zhì)量符合設計要求和施工質(zhì)量驗收規(guī)范的要求，質(zhì)量控制資料齊全，工程竣工檔案資料齊全并符合要求。觀感質(zhì)量一般。

七、對工程質(zhì)量綜合評估意見本工程質(zhì)量評估依據(jù)：

1.活動委托監(jiān)理合同；

2.工程施工合同；

3.工程設計施工圖、會審紀要及設計變更、技術聯(lián)系單；

4.其他有關法律法規(guī)和現(xiàn)行施工驗收規(guī)范。監(jiān)理單位對分項、分部、單位工程的驗收情況認為該工程達到了施工合同約定的工程質(zhì)量標準，單位工程驗收合格。八、項目照片：活動驗收報告模板一、活動要素活動主題：1.活動舉行時間：2.活動地點：3.活動人數(shù)：4.人均費用：5.活動概況：三、活動方案1.活動準備2.活動流程四、驗收小組1.成員2.驗收標準(1)采購物料采用登記及對照清單法對所有的采購物料進行驗收。要求數(shù)量、規(guī)格、外形等必須符合合同要求。(2)互動節(jié)目對活動中設計的所有互動節(jié)目，要求嚴格按照方案執(zhí)行，有每日活動記錄，參與人員情況登記表。(3)主題活動每一項主題活動均需有活動執(zhí)行材料，包括人員簽到表，裁判、邀請人員、主持人等相關人員的資格證件復印件，圖片資料等