表格處理12課時市公開課一等獎省賽課微課金獎課件

第6章表格處理1/506.1創(chuàng)建表格在Word中，創(chuàng)建表格方法各種多樣，能夠用“慣用”工具欄中“插入表格”按鈕或“表格”菜單中“插入表格”命令創(chuàng)建一個規(guī)則表格，也能夠用“表格和邊框”工具欄中“繪制表格”按鈕畫出不規(guī)則表格，還能夠?qū)⒁呀?jīng)有文本轉(zhuǎn)換為表格。2/506.1.1創(chuàng)建規(guī)格表格1、使用“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格假如要快速創(chuàng)建表格，而且創(chuàng)建表格過程中不設置自動套用格式和列寬，應按以下步驟操作：（1）將插入點移到要插入表格位置。（2）單擊“慣用”工具欄中“插入表格”按鈕，打開表格樣板。（3）在表格樣板中向右下方拖動鼠標定義表格行、列數(shù)。比如：定義3行4列表格，如圖6.1所表示。（4）釋放鼠標左鍵，Word會在插入點位置插入一個3行4列表格。圖6.1表格樣板3/502、使用“插入表格”命令創(chuàng)建表格若要在創(chuàng)建表格過程中同時設置列寬和表格自動套用格式，應使用“表格”菜單中“插入表格”命令。（1）將插入點移到要插入表格位置。（2）單擊“表格”菜單中“插入”命令，再單擊“表格”命令，打開“插入表格”對話框，如圖6.2所表示。（3）在“表格尺寸”選項組“列數(shù)”增量框中輸入表格列數(shù)和行數(shù)，比如，3行4列。（4）在“自動調(diào)整操作”選項組中選擇一個適當表格寬度調(diào)整方式?！肮潭袑挕保合到y(tǒng)默認是“自動”模式，及表格總體寬度占滿整行，每一列寬度均勻分行寬?！耙罁?jù)內(nèi)容調(diào)整表格”：列寬度伴隨內(nèi)容改變。“依據(jù)窗口調(diào)整表格”：使表格寬度與窗口或Web瀏覽器寬度相適應，及當窗口或Web瀏覽器寬度改變時，表格寬度也伴隨改變。（5）若要使此次在“插入表格”對話框中設置成為以后創(chuàng)建新表格式默認值，應選中“為新表格記憶此尺寸”復選框。（6）單擊“確定”按鈕，關閉對話框。4/50實例：制作如圖6.3所表示表格。圖6.2“插入表格”對話框圖6.3自動套用格式表格（1）將插入點移到要插入表格位置。（2）打開“插入表格”對話框，設置“6”列、“4”行，選中“依據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”，單擊“自動套用格式”按鈕，打開如圖6.4所表示“表格自動套用格式”對話框。（3）選取“網(wǎng)格型8”。5/506.1.2創(chuàng)建不規(guī)則表格在Word中還能夠用鼠標繪制任意不規(guī)則表格，甚至能夠繪制斜線。（1）單擊“慣用”工具欄中“表格和邊框”按鈕，彈出“表格和邊框”工具欄，如圖6.5所表示。（2）單擊“表格和邊框”工具欄中“繪制表格”按鈕，鼠標指針變成為筆形，在文本編輯區(qū)中向右下方拖動鼠標即可繪制表格外框。在畫外邊框線之前，還能夠經(jīng)過“表格和邊框”工具欄中“線型”、“粗細”和“邊框顏色”等按鈕來定義邊框線線型、線寬和邊框顏色。外框繪制完成后，使用鼠標可在外框任意繪制橫線、豎線或斜線。繪制不規(guī)則表格如圖6.6所表示。（3）單擊“表格和邊框”工具欄中“擦除”按鈕，鼠標指針變成為橡皮形狀，拖動鼠標經(jīng)過要刪除表線即可刪除該表線。實用技巧：先使用“插入表格”按鈕創(chuàng)建規(guī)則表格，再利用“表格和邊框”工具欄進行修改。能夠快速創(chuàng)建各種表格。6/50圖6.4“表格自動套用格式”對話框圖6.5“表格和邊框”工具欄圖6.6不規(guī)則表格示例7/506.1.3文字和表格間相互轉(zhuǎn)換在Word中可將輸入文字轉(zhuǎn)換成表格，也能夠?qū)⒈砀褶D(zhuǎn)換成文字。1、將文字轉(zhuǎn)換成表格在Word中，能夠很輕易地將用段落標識、空格、制表符或其它特定字符隔開文字轉(zhuǎn)換成表格。（1）選定要轉(zhuǎn)換文本，如圖6.7所表示，文字之間用制表符隔開。（2）單擊“表格”下拉菜單中“轉(zhuǎn)換”命令，再單擊“文字轉(zhuǎn)換成表格”命令，打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框，如圖6.8所表示。（3）Word自動檢測出文字中行、列數(shù)及文字間分隔符。其中列數(shù)和分隔符，還能夠依據(jù)需要重新進行設置。比如要選取一個特殊符號作為分隔符，能夠在“文字分隔位置”選項組中選中“其它字符”單項選擇按鈕，并在文本框中輸入所用分隔符。（4）在“自動調(diào)整操作”選項組中選擇所需要選項，比如，指定表格列寬為“3厘米”。（5）單擊“確定”按鈕，關閉對話框，轉(zhuǎn)換成為表格如圖6.9所表示。8/50圖6.7要轉(zhuǎn)換為表格文本圖6.8“將文字轉(zhuǎn)換表格”對話框9/502、將表格轉(zhuǎn)換成文字（1）將插入點移到表格中。（2）單擊“表格”下拉菜單中“轉(zhuǎn)換”命令，單擊子菜單中“表格轉(zhuǎn)換成文字”命令，打開“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框，如圖6.10所表示。圖6.9將用制表符分隔文本轉(zhuǎn)換成表格圖6.10“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框（3）選擇一個文字分隔符，默認情況下為制表符?！岸温錁俗R”：可將每個單元格內(nèi)容轉(zhuǎn)換成一個段落?！爸票矸保嚎蓪卧駜?nèi)容用制表符分開，每行單元格內(nèi)容成為一個段落?！岸禾枴保嚎蓪卧駜?nèi)容用逗號分開，每行單元格內(nèi)容成為一個段落?！捌渌址保涸谖谋究蛑休斎肫渌米鞣指舴址＃?）單擊“確定”按鈕，關閉對話框。10/506.2編輯表格11/506.2.1在表格中移動光標用鼠標在表格中移動光標非常簡單，只需要在所選單元格內(nèi)單擊即可。應用鍵盤移動光標快捷鍵及功效見表6.1?？旖萱I功效Tab移至下一個單元格Shift+Tab移至前一個單元格Alt+Home移至本行首單元格Alt+End移至本行尾單元格↑上移一行↓下移一行右移一個字符左移一個字符Alt+PageUp移至同列首單元格Alt+PageDown移至同列尾單元格12/506.2.2輸入文本將插入點移到要輸入文本單元格即可輸入文本，在輸入過程中假如內(nèi)容過多，Word將自動調(diào)整單元格大小。比如，當輸入文本抵達單元格右線時將自動換行，并加大行高以容納更多內(nèi)容；輸入過程中按Enter鍵，能夠再該單元格中開始一個新段。13/506.2.3在表格中插入圖形和其它表格在表格中插入圖形或其它表格時，所在行高度會自動增大，與圖形相匹配，但列寬不會自動調(diào)整。在Word中還能夠利用“圖片”工具欄中“文字圍繞”按鈕來設置單元格漢字字與圖形圍繞方式。（1）將插入點移到要插入表格單元格中。（2）單擊“表格”菜單中“插入”命令，再單擊“表格”命令，打開“插入表格”對話框。（3）在“表格尺寸”選項組“列數(shù)”和“行數(shù)”增量框中輸入新插入表格列數(shù)和行數(shù)。（4）單擊“確定”按鈕，關閉對話框，即可在當前單元格中插入其它表格。14/506.2.4選定表格內(nèi)容在表格中選定文本或圖形與在文檔中選定文本或圖形方法一樣，而在表格中選定單元格、行或列又有特殊技巧。1、用菜單命令選定將插入點移到要選定表格、行、列任一單元格中，或?qū)⒉迦朦c移到要選定某一個單元格中，單擊“表格”菜單中“選定”命令，在“選定”子菜單中單擊要選中項。2、用鼠標、鍵盤選定用鼠標、鍵盤選定操作方法見表6.2。表6.2用鼠標、鍵盤選定表格內(nèi)容選中內(nèi)容操作單元格將指針移到該單元格左端內(nèi)則，當鼠標指針變成為向右上斜指黑箭頭時，單擊連續(xù)單元格按Shift+光標鍵、掃過要選定單元格一行將指針移至該行左端外側(cè)，當鼠標指針變?yōu)橄蛴疑闲敝讣^時，單擊一列將鼠標指針移至該列頂端，當鼠標指針變?yōu)橄蛳轮负诩^時，單擊或按下Alt鍵，同時單擊該列任一單元。15/506.2.5移動、復制表格中內(nèi)容1、移動、復制單元格區(qū)域中內(nèi)容（1）選定要移動或復制單元格區(qū)域（包含單元格結(jié)束符）。（2）按“Ctrl+X”或“Ctrl+C”快捷鍵。（3）把插入點移到目標位置左上角單元格中。（4）按“Ctrl+V”快捷鍵。執(zhí)行以上操作后，Word將剪貼板中內(nèi)容復制到指定位置，并替換目標位置單元格中已存在內(nèi)容。2、移動、復制一行（列）中內(nèi)容（1）選定要移動或復制一整行（列）表格（包含行結(jié)束符）（2）按按“Ctrl+X”或“Ctrl+C”快捷鍵，將選定內(nèi)容存放到剪貼板中。（3）把插入點移到目標位置行（列）第一個單元格中。（4）按“Ctrl+V”快捷鍵。16/506.3調(diào)整表格調(diào)整表格包含：插入行或列、刪除行或列、插入或刪除單元格、依據(jù)表格內(nèi)容調(diào)整表格、調(diào)整表格行高或列寬、對整個表格進行縮放、合并單元格及拆分單元格等。6.3.1插入行或列（1）在表格中要插入新行或新列位置選定與要插入行數(shù)或列數(shù)一致行或列。（2）單擊“表格”菜單中“插入”命令，打開其子菜單，如圖6.11所表示。（3）依據(jù)需要選中“列（在左側(cè)）”、“列（在右側(cè)）”、“行（在上方）”、“行（在下方）”選項中一項，便可插入新行或新列。實用技巧：假如想在表尾插入新行，只要把插入點移到表格最終一行末單元格中，按Tab鍵，即可在表格底部添加一個新行。圖6.11“插入”子菜單17/506.3.2刪除行、列或整個表格（1）選定要刪除行或列。（2）單擊“表格”菜單中“刪除”命令，再依據(jù)需要單擊其子菜單中選項：“表格”、“列”、“行”、“單元格”。6.3.3插入單元格（1）在要插入單元格位置選定要插入單元格個數(shù)。（2）單擊“表格”菜單中“插入”命令，再單擊“單元格”命令，打開“插入單元格”對話框，如圖6.12所表示。圖6.12“插入單元格”對話框圖6.13活動單元格右移示例（3）依據(jù)需要在對話框中選擇選項：“活動單元格右移”，示比如圖6.13所表示。18/506.3.4刪除單元格（1）選定要刪除單元格。（2）單擊“表格”菜單中“刪除”命令，再單擊“單元格”選項，打開“刪除單元格”對話框，如圖6.14所表示。（3）能夠依據(jù)需要選擇：“右側(cè)單元格左移”、“下方單元格上移”、“刪除整行”、“刪除整列”。實用技巧：假如要刪除只是單元格內(nèi)容，可在選中該單元格后按Delete鍵。圖6.14“刪除單元格”對話框19/506.3.5調(diào)整表格行高表格在最初創(chuàng)建時，每一行高度都是相等，當向單元格中添加文本時，Word會自動調(diào)整行高，也能夠依據(jù)需要改變行高。1、使用鼠標快速調(diào)整行高（1）單擊“視圖”菜單中“頁面”命令。（2）將鼠標指針移到需要調(diào)整高度行上邊線或下邊線上，直到鼠標指針變成形狀，按住鼠標左鍵上下拖動，至適當行高后，松開鼠標左鍵。注意：使用鼠標調(diào)整表格行高必須在“頁面”視圖中。2、使用快捷菜單準確設置行高（1）在需要調(diào)整表格上單擊鼠標右鍵，再單擊“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對話框后，再選中“行”選項卡，如圖6.15所表示。（2）選定“指定高度”復選框，在其后增量框中輸入確切高度值，如“1厘米”，就能夠?qū)⒉迦朦c所在行高度設置為1厘米。依據(jù)需要，還能夠選擇“行高值是”下拉列表框中選項?！白钚≈怠保盒懈叨仁沁m應內(nèi)容最小值，當單元格中內(nèi)容超出最小行高時，Word會自動增加行高。20/50“固定值”：指定行高度是一個固定值，不過當單元格中內(nèi)容超出了設置行高時，Word將不能完整地顯示或打印超出部分。（3）假如要改變其它行行高，可單擊“上一行”按鈕或“下一行”按鈕。圖6.15“行”選項卡圖6.16“列”選項卡21/506.3.6調(diào)整表格列寬1、使用鼠標快速調(diào)整列寬將鼠標指針移到需要調(diào)整列寬表格線上，直到鼠標指針變成形狀，按住鼠標左鍵左右拖動，至適當列寬后，松開鼠標左鍵。2、使用快捷菜單準確設置列寬使用快捷菜單命令能夠準確設置列寬。（1）在需要調(diào)整表格上單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中打開“表格屬性”對話框“列”選項卡，如圖6.16所表示。（2）選定：“指定寬度”復選框，在其后增量框中輸入確切寬度值后，在“列寬單位”下拉列表框中選定列寬單位，能夠是“厘米”或“百分比”，即可準確設置插入點光標所在列寬度。（3）假如想改變其它列列寬，可單擊“前一列”按鈕或“后一列”按鈕。22/506.3.7調(diào)整單元格寬度除了能夠改變表格中列寬度外，還能夠單獨調(diào)整單元格寬度。（1）選定要改變寬度單元格。（2）將鼠標指針移到要調(diào)整單元格邊線上，鼠標指針變成形狀后，按住鼠標左鍵拖動鼠標至適當位置，如圖6.17所表示。圖6.17用鼠標調(diào)整單元格寬度（3）松開鼠標左鍵，結(jié)果如圖6.18所表示。圖6.18調(diào)整選定單元格寬度23/506.3.8合并單元格合并單元格就是將表格中連續(xù)數(shù)個單元格合并成為一個單元格。（1）選定要合并多個單元格，如圖6.19所表示。（2）單擊“表格和邊框”工具欄中“合并單元格”按鈕，即可將選定多個單元格合并成一個單元格，如圖6.20所表示。圖6.19選定要合并多個單元格圖6.20將選定多個單元格合并成一個單元格24/506.3.9拆分單元格拆分單元格就是講一個單元格拆分成多個單元格。（1）選定要拆分一個或多個單元格，如圖6.21所表示。（2）單擊“表格和邊框”工具欄中“拆分單元格”按鈕，打開“拆分單元格”對話框，如圖6.22所表示。圖6.21選定要拆分單元格圖6.22“拆分單元格”對話框（3）在“列數(shù)”增量框中輸入要拆分列數(shù)，在“行數(shù)”增量框中輸入要拆分行數(shù)，比如，在“列數(shù)”增量框中輸入“2”，在“行數(shù)”增量框中輸入“1”（4）假如需要重新設置表格，應選中“拆分前合并單元格”復選框。假如要將“行數(shù)”框和“列數(shù)”框中值分別應用于每個選定單元格，應去除該復選框。25/50（5）單擊“確定”按鈕，結(jié)果如圖6.23所表示。圖6.23將選定單元格按要求拆分成多個小單元格26/506.3.10拆分表格拆分表格就是將一個大表格拆分成兩個表格，方便在表格之間插入一些說明性文字。（1）將插入點移至將作為新表格第一行行中，如表格第三行中。（2）單擊“表格”菜單中“拆分表格”命令，即可將表格拆分成兩個表格，如圖6.24所表示。圖6.24將一個表格拆分成兩個表格27/506.4格式表格在Word中不但能夠?qū)Ρ砀襁M行調(diào)整，還能夠?qū)ζ溥M行格式化，從而生成更美觀、更專業(yè)化表格。28/506.4.1自動套用表格格式Word提供了40各種預定義表格格式，不論新建空表，還是已輸入數(shù)據(jù)表格，都能夠使用表格自動套用格式。（1）將插入點移至要套用格式表格中。（2）單擊“表格”菜單中“表格自動套用格式”命令，打開“表格自動套用格式”對話框，如圖6.25所表示。圖6.25“表格自動套用格式”對話框29/50（3）在“表格樣式”列表框中選擇所需表格格式。比如，選擇“列表型4”，在“預覽”框中將顯示對應格式。（4）在“將特殊格式應用于”選項組中有4個復選框：“標題行”、“行首”、“末行”、“末列”。能夠經(jīng)過選擇這些選項來決定將特殊格式應用于哪些區(qū)域。通常情況下，對表格“標題行”和“首行”應用特殊格式，可只選中這兩個復選框。（5）單擊“應用”按鈕，結(jié)果如圖6.26所表示。圖6.26套用“列表型4”格式表格假如要去除表格格式或另一個表格格式，能夠在“表格自動套用格式”對話框“表格樣式”列表中選擇“無”或另一個格式。30/506.4.2給表格中文字設置格式在文檔正文中設置字符格式方法，一樣也適合用于設置表格中字符。即先選中要設置字符格式行、列或單元格，如選中表格第一行，就能夠用前面學過方法來設置表漢字字字體、字號、字型、在單元格中對齊方式等。比如，打開“格式”工具欄中“字體”下拉列表，選擇“黑體”，打開“字號”下拉列表，選擇“3號字”，然后單擊“加粗”、“傾斜”、“下劃線”及“居中”按鈕，結(jié)果如圖6.27所表示。圖6.27給表格中文字設置格式31/506.4.3設置單元格漢字本垂直對齊方式（1）選定要改變文本垂直對齊方式單元格。（2）單擊“格式和邊框”工具欄中“單元格對齊方式”按鈕右邊向下箭頭，打開其下拉菜單，如圖6.28所表示，從中可選擇9種水平和垂直對齊方式。圖6.28“單元格對齊方式”下拉菜單32/506.4.4改變單元格漢字字方向在Word中，表格中文字不但能夠沿水平方向排列，還能夠沿垂直方向排列。（1）選定要改變文字方向單元格。（2）單擊“格式”菜單中“文字方向”命令，打開“文字方向-表格單元格”對話框，如圖6.29所表示。（3）在“方向”選項組中依據(jù)需要選擇一個文字方向。圖6.29“文字方向-表格單元格”對話框33/506.4.5設置表格對齊方式（1）在表格任一位置單擊鼠標右鍵，選擇快捷菜單中“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對話框“表格”選項卡，如圖6.30所表示。（2）在“對齊方式”選項組中選擇“左對齊”、“居中”、“右對齊”中一個對齊方式。圖6.30“表格”選項卡34/506.4.6設置表格邊框和底紋1、設置表格邊框線在創(chuàng)建新表時，Word默認以1/2磅單實線做表格邊框，經(jīng)過給表格添加邊框能夠修改表格中線型，比如，外邊框為雙線表格，如圖6.31所表示。（1）將插入點移至要添加邊框線表格中。（2）單擊“格式”菜單中“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話“邊框”選項卡，如圖6.32所表示。圖6.31雙線外邊框表格圖6.32“邊框”選項卡35/50（3）在“設置”選項組中選擇邊框設置方式：“網(wǎng)格”。（4）在“線型”、“顏色”、“寬度”列表框中選擇邊框線線型、顏色和寬度：“雙實線”線型和“1.5磅”寬度。（5）在“預覽”框中觀察效果，滿意后，單擊“確定”按鈕，關閉對話框，結(jié)果如圖6.31所表示。實例：將圖6.31所表示表格第一行下邊框線改為粗線。（1）選定表格第一行。（2）在“邊框和底紋”對話框“邊框”選項卡“應用于”列表框中選擇“單元格”；從“線型”列表框中選擇單線，從“寬度”列表框中選擇“1.5磅”。（3）在“預覽”框中單擊“底端框線”按鈕，即只改變選定單元格底端框線線型。（4）單擊“確定”按鈕，關閉對話框，結(jié)果如圖6.33所表示。2、給表格添加底紋在Word中能夠給整個表格或部分單元格添加底紋，以突出重點或美化表格，如圖6.34所表示。36/50選定要添加底線單元格，如第一行，就能夠在“邊框和底紋”對話框“底紋”選項卡“填充”區(qū)和“樣式”列表框中像設置文字底紋一樣進行設置。圖6.33將選定單元格底端框線改為單粗線圖6.34給第一行單元格添加底紋37/506.4.7設置斜線表頭斜線表頭實比如圖6.35所表示，操作步驟以下：（1）拖動“慣用”工具欄上“插入表格”按鈕，生成7行6列規(guī)則表格。（2）選中整個表格，右擊打開快捷菜單后，打開“表格屬性”“行”選項卡，指定“1~7”列行高為“1厘米”，關閉對話框。（3）選中第一行，再次打開“表格屬性”“行”選項卡，對第一行“指定高度”為“1.3厘米”，關閉對話框。（4）向右拖動第一列右框線至適當位置后，第一列變大，而第二列變小，需進行調(diào)整。選中第2~6列后單擊右鍵打開快捷菜單，選擇其中“平均分布各列”命令。（5）選中整個表格，在“表格和邊框”工具欄中打開“線型”列表，選擇“雙實線”，再在如圖6.36所表示框線列表中選擇“外部框線”，設置好表格外框線。（6）選中表格第五行后，在“表格和邊框”工具欄中打開“線型”列表，選擇“雙實線”，再在如圖6.36所表示框線列表中選擇“下框線”，設置表格中間分界限。38/50圖6.35斜線表頭實例圖6.36框線列表（7）拖動選中第一行第2~5行，單擊“表格和邊框”工具欄中“合并單元格”按鈕。（8）拖動選中第一列第6、7行，單擊“表格和邊框”工具欄中“合并單元格”按鈕，調(diào)整后表格如圖6.37所表示。（9）將插入點光標移至第一行第一列單元格中，單擊“表格”菜單中“繪制斜線表頭”命令，打開“插入斜線表頭”對話框，如圖6.38所表示。（9）在“表頭樣式”下拉列表框中選擇所需斜線樣式：“樣式一”，在“預覽”框中觀察效果，在“字體大小”下拉列表框中選擇所需要字體大?。骸拔逄枴保?9/50“行標題”、“列標題”文本框中輸入表頭文字：“星期”、“課程”。單擊“確定”按鈕關閉對話框。（11）選中整個表格，單擊“表格和邊框”工具欄中“文本對齊”列表中“中部居中”按鈕。（12）輸入對應文字，即在第一行第二列輸入“星期一”等，在第一列第二行輸入“早晨”等。圖6.37調(diào)整后表格圖6.38“插入斜線表頭”對話框40/506.4.8改變表格位置將鼠標指針移到表格上，即會在表格左上角出現(xiàn)一個位置句柄，將鼠標指針移到位置句柄上時指針變成十字箭頭形，按住鼠標左鍵拖動，將出現(xiàn)一個虛線框以表示移動后位置，至適當位置后，松開鼠標左鍵即可。6.4.9文字圍繞表格只要將表格拖放至段落中，文字就會自動圍繞表格。假如要準確設置表格圍繞方式，以及設置表格與文字之間距離，應按以下步驟操作：（1）將插入點置于表格任一單元格中。（2）打開“表格屬性”對話框“表格”選項卡，在“文字圍繞”區(qū)中選擇“圍繞”選項。（3）單擊“定位”按鈕，打開如圖6.39所表示“表格定位”對話框。（4）在“水平”選項組“位置”框中，即可輸入一個準確數(shù)值，也能夠從下拉列表框中直接單擊所需位置，如“頂端”、“底端”、“居中”等；另外，41/50還能夠在“相對于”列表框中設置表格相對頁面左右邊界、頁邊距及分欄距離。（5）在“垂直”區(qū)“位置”框中，既能夠輸入一個準確數(shù)值，也能夠從下拉列表框中直接單擊所需位置；還能夠在“相對于”下拉列表框中設置表格相對頁面上下邊界、頁邊距及段落距離。（6）在“距正文”區(qū)中，設置表格與周圍正文之間距離。圖6.39“表格定位”對話框42/506.4.10重復表格標題重復表格標題是指當一個表格很長、橫跨了多頁時，需要在后續(xù)頁上重復表格標題。（1）首先選定作為表格標題一行或幾行文字，其中必須包含表格第一行。（2）單擊“表格”菜單中“標題行重復”命令。注意：假如表格中插入了硬分頁符，Word將無法重復標格標題。43/506.5表格中排序與計算在Word中不但能夠快速創(chuàng)建所需表格，還能夠?qū)⒈砀裰袛?shù)據(jù)進行排序和計算。44/506.5.1表格進行排序在Word中，假如僅想對一列數(shù)據(jù)進行排序，只要先將插入點移至要排序單元格中，然后單擊“表格和邊框”工具欄中“升序排列”按鈕或者“降序排列”按鈕即可。使用“表格”菜單中“排序”命令能夠進行復雜排序：（1）將插入點移至要進行排序表格中。（2）單擊“表格”菜單中“排序”命令，打開“排序”對話框，如圖6.40所表示。（3）在“主要關鍵字”列表框中，選擇作為第一個排序依據(jù)列名稱：“語文”；在“類型”列表框中，指定該列排序類型：“筆畫”、“拼音”、“數(shù)學”或者“日期”，這里應選擇“數(shù)學”。（4）依據(jù)需要選擇排序次序。假如要進行排序，選擇“遞增”選項；假如要進行降序排序，選擇“遞減”選項。（5）假如要用到更多列依次作為排序依據(jù)，可在“次要關鍵字”框中重復步驟（3）和（4）。（6）在“列表”選項組中有兩個選項，說明以下。45/50“有標題行”選項：對列表排序時不包含首行?！盁o標題行”選項：隊列表中全部排序，包含首行。注意：“無標題行”選項將使表格標題行也參加排序，這往往是我們不希望。（7）單擊“確定”按鈕，關閉對話框，結(jié)果如圖6.41所表示。圖6.40“排序”對話框圖6.41對表格中數(shù)據(jù)進行排序46/506.5.2在表格中計算在表格中能夠執(zhí)行一些簡單運算，如求和、求平均值等。像Excel中表示單元格一樣，表格中列也用英文字母表示，行用數(shù)字表示，如B2表示表格中第2行第2列單元格。在Word中，利用“表格和邊框”工具欄中“自動求和”按鈕可快速求出表格中一列數(shù)據(jù)或一行數(shù)據(jù)總和。假如插入