工作會議管理制度匯編

工作會議管理制度匯編第一章總則

為確保公司工作會議的規(guī)范化、高效化，提高決策的科學(xué)性，加強各部門之間的溝通與協(xié)作，特制定本會議管理制度。本制度適用于公司內(nèi)部各類工作會議，包括但不限于總經(jīng)理辦公會議、部門例會、項目協(xié)調(diào)會等。

一、會議目的

1.傳達公司戰(zhàn)略目標、政策及規(guī)章制度；

2.分析公司經(jīng)營狀況，協(xié)調(diào)各部門工作，提高工作效率；

3.研究解決工作中存在的問題，促進公司持續(xù)發(fā)展；

4.增進部門間溝通與協(xié)作，形成共識，推動工作落實。

二、會議原則

1.精簡、務(wù)實、高效；

2.事先準備、議題明確、重點突出；

3.尊重與會人員，充分發(fā)揚民主，確保會議質(zhì)量；

4.保守公司機密，遵守會議紀律。

三、會議類型

1.定期會議：按照規(guī)定的時間、周期召開的會議，如周例會、月度總結(jié)會等；

2.臨時會議：根據(jù)工作需要，臨時召集的會議；

3.專題會議：針對特定議題召開的會議；

4.總結(jié)會議：對一段時間內(nèi)的工作進行總結(jié)、評價的會議。

四、與會人員

1.與會人員應(yīng)按時參加，確有特殊情況不能參加者，需提前向會議召集人請假；

2.會議召集人應(yīng)根據(jù)會議議題，邀請相關(guān)部門及人員參加；

3.與會人員應(yīng)充分準備會議材料，確保會議內(nèi)容的準確性和完整性。

五、會議紀律

1.會議期間，與會人員應(yīng)保持手機靜音或振動，不得隨意離場；

2.會議內(nèi)容屬于公司機密范疇的，與會人員應(yīng)嚴格保密；

3.與會人員應(yīng)遵守會議時間，按時參加會議，不得遲到、早退；

4.會議結(jié)束后，與會人員應(yīng)按要求落實會議紀要及工作任務(wù)。

六、本會議管理制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以調(diào)整。各部門應(yīng)認真貫徹執(zhí)行，確保會議管理制度的有效實施。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.會議召集人應(yīng)根據(jù)工作需要，確定會議主題、時間、地點、參加人員等，并在會議前至少三個工作日發(fā)出會議通知。

2.會議通知應(yīng)包括會議主題、時間、地點、參加人員、會議議程、預(yù)備資料等內(nèi)容。

3.與會人員收到會議通知后，應(yīng)及時回復(fù)是否參會，如需請假，應(yīng)提前向會議召集人說明原因。

4.會議召集人應(yīng)根據(jù)會議主題和議程，準備相關(guān)材料，并在會議前至少一個工作日發(fā)送給與會人員。

二、會議議程

1.會議召集人應(yīng)在會議開始時明確會議議程，確保會議內(nèi)容有序進行。

2.會議議程應(yīng)包括以下部分：

a.會議主題及目的；

b.各部門或個人匯報工作；

c.專題討論；

d.決策事項；

e.其他事項。

3.會議議程應(yīng)嚴格控制時間，確保每個議題充分討論，避免拖延。

三、會議召開

1.會議應(yīng)由會議召集人主持，確保會議的順利進行。

2.會議開始時，主持人應(yīng)簡要介紹會議主題、議程和注意事項。

3.各部門或個人按照議程進行工作匯報，匯報內(nèi)容應(yīng)簡明扼要，突出重點。

4.專題討論環(huán)節(jié)，與會人員應(yīng)充分發(fā)表意見，展開討論，形成共識。

5.決策事項應(yīng)充分討論，確保與會人員明確了解決策內(nèi)容和執(zhí)行要求。

6.會議主持人應(yīng)對會議內(nèi)容進行總結(jié)，明確工作分工和完成時限。

四、會議記錄

1.會議應(yīng)指定專人負責(zé)記錄，確保會議內(nèi)容的完整、準確。

2.會議記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容：

a.會議時間、地點、參加人員；

b.會議議程；

c.各部門或個人的匯報內(nèi)容；

d.專題討論情況；

e.決策事項及執(zhí)行要求；

f.其他事項。

3.會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理，并發(fā)送給與會人員確認。

五、會議跟進

1.會議召集人應(yīng)對會議決策事項進行跟進，確保工作落實。

2.各部門應(yīng)按照會議紀要的要求，及時反饋工作進展和問題。

3.會議召集人應(yīng)根據(jù)工作進展，定期召開會議，對未完成事項進行督辦。

六、會議總結(jié)

1.會議結(jié)束后，會議召集人應(yīng)組織對會議效果進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷優(yōu)化會議流程。

2.會議總結(jié)應(yīng)包括以下內(nèi)容：

a.會議目標的達成情況；

b.會議組織的優(yōu)點和不足；

c.與會人員的意見和建議；

d.對后續(xù)會議的改進措施。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的編制與發(fā)布

1.會議結(jié)束后，會議記錄人應(yīng)盡快整理會議紀要，確保內(nèi)容準確無誤。

2.會議紀要應(yīng)包括會議主題、時間、地點、與會人員、討論的主要議題、決策結(jié)果、任務(wù)分工、責(zé)任人和完成時限等關(guān)鍵信息。

3.會議紀要編制完成后，應(yīng)提交給會議召集人審核，確保紀要內(nèi)容的準確性和可執(zhí)行性。

4.審核通過的會議紀要應(yīng)在會議結(jié)束后兩個工作日內(nèi)發(fā)送給所有與會人員，并抄送相關(guān)需要知曉的部門或個人。

二、任務(wù)分工與責(zé)任落實

1.會議紀要中明確的任務(wù)分工和責(zé)任人，應(yīng)確保每位與會人員都清晰了解自己的職責(zé)和任務(wù)。

2.責(zé)任人應(yīng)按照會議紀要的要求，制定詳細的工作計劃，明確工作步驟和時間節(jié)點。

3.會議召集人應(yīng)對任務(wù)執(zhí)行情況進行定期檢查，確保各項工作按計劃推進。

三、進度反饋與協(xié)調(diào)

1.責(zé)任人應(yīng)定期向會議召集人報告工作進展，遇到問題時及時溝通，尋求解決方案。

2.會議召集人應(yīng)建立有效的溝通機制，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，解決工作中的矛盾和困難。

3.對于重大問題和關(guān)鍵節(jié)點，會議召集人應(yīng)組織專題會議，進行協(xié)調(diào)和決策。

四、督促與評估

1.會議召集人應(yīng)定期對會議紀要中確定的各項任務(wù)進行督促，確保工作進度符合預(yù)期。

2.對于未按計劃完成的任務(wù)，應(yīng)分析原因，制定改進措施，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

3.定期對會議紀要的執(zhí)行情況進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為后續(xù)會議提供參考。

五、信息共享與透明

1.會議紀要的執(zhí)行情況應(yīng)保持透明，確保公司內(nèi)部相關(guān)信息共享。

2.通過公司內(nèi)部平臺或公告形式，及時更新任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)，讓全體員工了解公司工作動態(tài)。

3.會議紀要的跟蹤落實情況應(yīng)作為考核依據(jù)，納入員工績效評價體系。

六、持續(xù)改進

1.根據(jù)會議紀要執(zhí)行過程中的反饋和評估結(jié)果，不斷優(yōu)化會議流程和決策機制。

2.對會議紀要的編制、發(fā)布、跟蹤、評估等環(huán)節(jié)進行持續(xù)改進，提高會議管理效率。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.會議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，各部門或個人需提前向行政部門提交會議室申請。

2.申請內(nèi)容包括會議主題、時間、預(yù)計參會人數(shù)、所需設(shè)備等。

3.行政部門收到申請后，根據(jù)會議室使用情況及時回復(fù)，確認是否預(yù)訂成功。

4.預(yù)訂成功后，申請人需在會議前與行政部門確認會議室準備情況。

二、會議室使用規(guī)范

1.會議室使用應(yīng)遵循高效、節(jié)約原則，合理安排會議時間，避免長時間占用。

2.會議期間，與會人員應(yīng)愛護會議室設(shè)施，保持環(huán)境整潔。

3.會議室使用過程中，如遇到設(shè)備故障等問題，應(yīng)及時與行政部門聯(lián)系解決。

三、會議室設(shè)備管理

1.行政部門負責(zé)會議室設(shè)備的日常維護和管理，確保設(shè)備正常運行。

2.會議室設(shè)備使用前，需進行簡要培訓(xùn)或指導(dǎo)，確保與會人員能熟練操作。

3.會議結(jié)束后，使用部門或個人應(yīng)確保設(shè)備關(guān)閉，避免長時間待機耗電。

四、會議室安全管理

1.會議室應(yīng)保持消防安全通道暢通，消防設(shè)施完好。

2.會議期間，與會人員應(yīng)遵守消防安全規(guī)定，嚴禁吸煙及使用明火。

3.行政部門定期進行會議室安全檢查，排除安全隱患。

五、會議室衛(wèi)生與環(huán)保

1.會議室應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，行政部門負責(zé)定期清潔。

2.與會人員應(yīng)自覺遵守衛(wèi)生規(guī)定，不在會議室進食，妥善處理垃圾。

3.會議室應(yīng)采用環(huán)保材料，減少一次性用品使用，提高資源利用率。

六、會議室服務(wù)與反饋

1.行政部門應(yīng)不斷提高會議室服務(wù)質(zhì)量，滿足各部門的會議需求。

2.設(shè)立會議室服務(wù)反饋渠道，及時收集與會人員的意見和建議，不斷優(yōu)化會議室管理規(guī)定。

3.定期對會議室管理規(guī)定進行評估，確保各項規(guī)定得到有效執(zhí)行。

第五章附則

一、本管理制度自發(fā)布之日起實施，公司各部門應(yīng)