醫(yī)院中層會會議管理制度

醫(yī)院中層會會議管理制度第一章總則

醫(yī)院中層會議管理制度旨在加強醫(yī)院內(nèi)部管理，提高會議效率，確保決策的科學性、民主性和及時性。以下為醫(yī)院中層會議管理制度總則內(nèi)容：

一、會議目標

1.傳達上級指示，貫徹醫(yī)院方針政策，確保醫(yī)院各項工作有序開展。

2.分析醫(yī)院運營狀況，研究解決存在的問題，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。

3.促進各部門之間的溝通與協(xié)作，形成工作合力，推動醫(yī)院發(fā)展。

二、會議原則

1.實事求是，客觀公正地反映問題，提出建議。

2.集思廣益，充分發(fā)揚民主，尊重不同意見。

3.高效務(wù)實，注重會議效果，避免形式主義。

三、會議類型

1.定期會議：每月召開一次，由院長主持，全體中層干部參加。

2.臨時會議：根據(jù)工作需要，由院長或副院長主持，相關(guān)部門中層干部參加。

四、參會人員

1.全體中層干部必須參加定期會議，不得無故缺席。

2.臨時會議參會人員由主持人確定，相關(guān)人員應(yīng)按時參加。

五、會議紀律

1.會議期間，參會人員應(yīng)保持手機靜音，不得隨意離場。

2.會議內(nèi)容屬于內(nèi)部信息，不得泄露給無關(guān)人員。

3.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)按照會議紀要要求，認真落實各項工作。

六、本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以調(diào)整。全體中層干部應(yīng)嚴格遵守本制度，共同維護醫(yī)院會議秩序，提高會議質(zhì)量。

第二章會議流程

為確保醫(yī)院中層會議的順利進行，提高會議效率，明確以下會議流程：

一、會議籌備

1.會議通知：由院長辦公室負責，提前一周向全體中層干部發(fā)送會議通知，包括會議時間、地點、議程等。

2.議程征集：各部門中層干部可向院長辦公室提交會議議題，由院長或副院長篩選確定最終議程。

3.會議材料準備：各部門應(yīng)根據(jù)議程準備相關(guān)材料，并于會議前兩天提交至院長辦公室。

二、會議召開

1.會議簽到：參會人員應(yīng)在會議開始前15分鐘到達會場，進行簽到。

2.會議主持人：由院長或副院長擔任會議主持人，宣布會議開始，并介紹會議議程。

3.議題討論：

a.各部門負責人針對議題進行匯報，時間控制在5-10分鐘。

b.與會人員就議題展開討論，提出意見和建議。

c.主持人對討論進行總結(jié)，形成決策或指導(dǎo)意見。

三、會議決策

1.主持人根據(jù)討論情況，對議題進行決策或提出指導(dǎo)意見。

2.對重大事項或爭議性問題，可采取表決方式，形成會議決議。

四、會議紀要

1.院長辦公室指定專人負責記錄會議紀要，包括會議時間、地點、參會人員、討論議題、決策結(jié)果等。

2.會議紀要應(yīng)在會議結(jié)束后3個工作日內(nèi)完成，并由主持人審核簽字。

3.院長辦公室將會議紀要發(fā)送給全體參會人員，并公開通報相關(guān)部門。

五、會議總結(jié)與反饋

1.各部門應(yīng)根據(jù)會議紀要，落實相關(guān)工作。

2.院長辦公室負責對會議決策的執(zhí)行情況進行跟蹤督查，并向院長匯報。

3.各部門對會議決策執(zhí)行過程中遇到的問題，應(yīng)及時向院長辦公室反饋，以便及時調(diào)整和完善。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為確保醫(yī)院中層會議決策的有效執(zhí)行，加強對會議紀要的跟蹤落實，制定以下具體措施：

一、會議紀要的發(fā)布與傳達

1.院長辦公室在會議紀要完成后，應(yīng)及時將其發(fā)布到醫(yī)院內(nèi)部管理系統(tǒng)或以電子郵件形式發(fā)送給全體中層干部。

2.各部門負責人應(yīng)將會議紀要內(nèi)容傳達給部門內(nèi)全體員工，確保每位員工了解會議決策和執(zhí)行要求。

二、執(zhí)行責任分配

1.會議紀要中明確的任務(wù)和決策，應(yīng)由相關(guān)部門負責人具體負責落實。

2.院長辦公室應(yīng)制定任務(wù)分解表，明確每項任務(wù)的責任人、完成標準和期限。

三、跟蹤督查機制

1.院長辦公室設(shè)立督查小組，負責對會議紀要中提出的任務(wù)進行定期跟蹤督查。

2.督查小組應(yīng)記錄任務(wù)執(zhí)行情況，對未按期完成的任務(wù)進行催辦，并在下次會議中進行通報。

四、執(zhí)行情況反饋

1.各部門負責人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)向院長辦公室報告任務(wù)執(zhí)行情況，包括進度、遇到的問題及解決措施。

2.院長辦公室匯總反饋信息，為院長提供決策參考，并在必要時調(diào)整執(zhí)行計劃。

五、績效考核與問責

1.將會議紀要中任務(wù)的執(zhí)行情況納入部門及個人績效考核體系，對按時完成、質(zhì)量高的部門和個人給予表彰。

2.對未按期完成任務(wù)或執(zhí)行不力的部門和個人，視情況給予通報批評、績效扣分等處罰，并要求其限期整改。

六、持續(xù)改進

1.院長辦公室應(yīng)定期組織會議，分析會議紀要執(zhí)行過程中存在的問題，總結(jié)經(jīng)驗教訓，不斷優(yōu)化會議管理制度。

2.各部門應(yīng)積極提出改進建議，共同提高會議紀要的執(zhí)行效率和質(zhì)量。

第四章會議室管理規(guī)定

為確保醫(yī)院中層會議的順利進行，提供良好的會議環(huán)境，特制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室預(yù)訂

1.會議室使用采取預(yù)訂制度，各部門需提前向院長辦公室提出會議室使用申請。

2.院長辦公室根據(jù)會議性質(zhì)、參會人數(shù)等因素，統(tǒng)籌安排會議室，并在會議前通知申請部門。

二、會議室布置

1.會議室布置應(yīng)簡潔大方，符合會議性質(zhì)。

2.會議桌椅、話筒、投影儀等設(shè)施應(yīng)保持完好，確保會議期間正常使用。

三、會議室設(shè)備管理

1.會議室設(shè)備由專人負責維護，定期進行檢查，確保設(shè)備正常運行。

2.會議期間，如設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時聯(lián)系技術(shù)人員進行維修。

四、會議室環(huán)境衛(wèi)生

1.會議室應(yīng)保持干凈整潔，禁止在會議室內(nèi)吸煙、進食。

2.會議結(jié)束后，由預(yù)訂部門負責清理會議室，恢復(fù)原狀。

五、會議室使用規(guī)范

1.會議期間，參會人員應(yīng)遵守會議紀律，保持手機靜音，不得隨意走動。

2.未經(jīng)允許，非會議人員不得進入會議室。

六、會議室安全措施

1.會議室應(yīng)配置消防器材，確保消防安全。

2.會議期間，應(yīng)確保會議室出入口暢通，不得堆放雜物。

七、會議室使用時間

1.會議開始前15分鐘，預(yù)訂部門負責人應(yīng)到場檢查會議室布置及設(shè)備情況。

2.會議結(jié)束后，預(yù)訂部門應(yīng)及時歸還會議室，以便其他部門使用。

八、違規(guī)處理

1.對違反會議室管理規(guī)定的部門和個人，視情節(jié)給予通報批評、罰款等處罰。

2.造成的設(shè)施損壞，由預(yù)訂部門負責賠償。

第五章附則

為確保醫(yī)院中層會議管理制度的有效實施，特制定以下附則：

一、本管理制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜