員工錄用離職任免管理標準規(guī)定

職員招聘錄用管理要求1.招聘申請(1)因企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要需增加人員編制或因人員離職需進行替補，各部門可向辦公室提出用人申請；(2)辦公室在收到用人申請后，應立即向企業(yè)領(lǐng)導匯報相關(guān)用人情況、提議采取招聘方法和招聘費用預算，在取得企業(yè)領(lǐng)導同意后方可進行招聘工作；(3)辦公室在開展招聘工作前應和用人部門進行溝通，具體了解用人部門具體要求，從而確定具體招聘方法和相關(guān)崗位招聘要求。2.招聘面試步驟(1)辦公室經(jīng)過報紙廣告、人才交流會、職業(yè)機構(gòu)推薦、她人介紹等招聘方法公布招聘信息，搜集應聘人員資料；(2)辦公室依據(jù)招聘要求初步篩選應征資料、確定面試人員，在和用人部門做好溝通后電話通知面試人員具體面試時間和面試地點；(3)辦公室會同用人部門共同進行面試工作，必需時由總經(jīng)理進行復試；(4)辦公室依據(jù)應聘人員面試情況確定錄用人員，并呈報企業(yè)領(lǐng)導確定錄用人員報到時間和工資待遇；(5)辦公室向錄用人員電話通知錄用信息和相關(guān)具體事宜；(6)辦公室填報新進職員《職員情況變動表》呈企業(yè)領(lǐng)導審批。(7)招聘面試步驟：辦公室公布招聘信息部門用人申請總經(jīng)理審批辦公室公布招聘信息部門用人申請總經(jīng)理審批 用人部門或總經(jīng)理復試辦公室初試確定初選人員 用人部門或總經(jīng)理復試辦公室初試確定初選人員入職報到確定錄用名單入職報到確定錄用名單3.入職要求(1)新進職員應于要求時間向辦公室辦理正式報到手續(xù)，其正式入職之日即為其正式加入企業(yè)時間，并以后日起作為工齡核實和考勤統(tǒng)計依據(jù)。新職員報到時，需向辦公室提供以下相關(guān)資料、證實。①身份證、學歷證實、職稱證實、技術(shù)等級證實、經(jīng)歷證實等原件及復印件；②和原工作單位解除勞動協(xié)議原件或本人承諾書；③個人近期一寸免冠彩色照片2張（紅底）；（2）注意事項：職員在企業(yè)工作期間，當個人資料有以下變更或補充時，應立即知會辦公室。①姓名；②手機號、家庭電話或家庭地址；③婚姻情況；④培訓結(jié)業(yè)或進修畢業(yè)證書；⑤緊急情況時可供聯(lián)絡(luò)親友聯(lián)絡(luò)方法。（3）職員個人資料為企業(yè)關(guān)鍵人事檔案，職員離職時無權(quán)要求退還個人資料。（4）若有其中任何一項不符合職位要求及限制，辦公室將不得錄用該職員；謊報資料者錄用后一經(jīng)發(fā)覺，勞動關(guān)系自動解除；（5）新進職員交付資料，辦公室復印并編制職員個人檔案；（6）新進職員在報到時，需填寫《職員記錄表》；（7）辦理完報到手續(xù)職員，必需參與職前培訓；辦公室辦理考勤登記、就職員手冊、企業(yè)制度、各項要求等作總體介紹，并率領(lǐng)新職員熟悉辦公室環(huán)境和其它職員。（8）辦公室負責安排好新職員相關(guān)事宜，如辦公座位、電話、文具及電腦安裝等。4.試用及考評（1）辦公室在對新進職員辦理入職手續(xù)后，交和用人部門試用；試用開始時，直接主管應負責將新職員介紹給上一級主管和同事。（2）試用期：新進人員入職以后，試用期通常為1-3個月，最長不超出3個月。關(guān)鍵崗位及部門責任人、專門人才可視情況縮短試用期。（3）試用結(jié)果①試用期不合格。試用職員在試用期間，因表現(xiàn)不佳或能力不符合試用條件時，用人部門應以書面形式通知辦公室，經(jīng)核準后依企業(yè)要求和之辦理離職手續(xù)，并向試用職員本人發(fā)出試用不合格通知書，②試用期截止，終止其和企業(yè)試用勞動關(guān)系。終止勞動關(guān)系應提前一周書面通知職員和用人部門。③正式錄用。正式錄用需提前三日向職員及用人部門發(fā)出正式錄用通知書。④辦公室應在職員試用期滿前滿前一周，發(fā)出試用職員考評通知（經(jīng)理級以上人員免評），提請試用職員直接主管填寫《職員試用評核表》。表格接收后，試用職員部門責任人應按要求程序立即間要求評核后交辦公室審核。⑤提前或延期轉(zhuǎn)正具體要求：A.對各方面表現(xiàn)尤其突出或業(yè)績上有重大貢獻職員，經(jīng)部門直接推薦，報辦公室及總經(jīng)理審核同意，可提前轉(zhuǎn)正，同時應推行轉(zhuǎn)正手續(xù)。B.因工作臨時不能勝任，但期望觀其后效新職員，應給延期試用。⑥經(jīng)試用期評核職員，由辦公室發(fā)給職員本人《試用期滿通知書》，并和職員本人面談。（4）轉(zhuǎn)正相關(guān)要求①職員轉(zhuǎn)正后，一切工資及福利待遇按正式職員和所在崗位相關(guān)標準實施。②轉(zhuǎn)正步驟：辦公室意見部門意見試用評核辦公室意見部門意見試用評核 總經(jīng)理意見轉(zhuǎn)正合格總經(jīng)理意見轉(zhuǎn)正合格辦理離職手續(xù)不合格辦理離職手續(xù)不合格職員離職管理要求1、總則（1）為規(guī)范職員離職管理，使之愈加切合發(fā)展現(xiàn)實狀況，依據(jù)《中國勞動法》及相關(guān)法規(guī)，特制訂本要求。（2）職員離職分為辭職、解聘、開除和協(xié)議到期四種類型。（3）職員離職時，應依據(jù)要求辦妥離職交接手續(xù)并交辦公室審核立案，方確定為離職。未按要求辦理離職手續(xù)者，不予結(jié)算該職員離職薪資。（4）職員離職后，其勞動協(xié)議對應終止或解除。2、適用范圍本要求適適用于全體職員。3、管理權(quán)限（1）人員離職申請需首先經(jīng)過所在部門經(jīng)理同意，再經(jīng)過總經(jīng)理審批。(2)解聘或開除職員離職申請，必需經(jīng)辦公室和總經(jīng)理審核同意。4、辭職(1)職員因故不能繼續(xù)服務(wù)，請求辭職者，應由職員提交書面申請，辦公室填寫《職員情況變動表》，經(jīng)逐層簽字同意后交辦公室立案。試用期職員辭職需提前一周，正式職員辭職需提前三十天，以部門經(jīng)理簽字同意時間為準；未提前告之企業(yè)者，負擔對應違約責任。(2)辭職職員離職手續(xù)辦妥后，離職當月薪資延遲30天，即離職后第二個月中旬發(fā)放。(3)職員提出辭職后，不得請休年假。5、非過失性解聘（1）非過失性解聘，應由職員所在部門報辦公室填寫《職員情況變動表》，經(jīng)逐層簽字同意后交辦公室立案。（2）試用期證實不符合錄用條件者，可隨時通知本人終止勞動關(guān)系。（3）正式職員，凡有下列情形之一者，辦公室在收到總經(jīng)理簽字《職員情況變動表》后通知職員離職，并確定離職交接時間。①職員患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事另行安排工作；②不能勝任工作；③經(jīng)濟性裁員；④勞動協(xié)議簽訂時所依據(jù)客觀情況發(fā)生重大改變，致使原勞動協(xié)議無法推行，經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動協(xié)議達成協(xié)議。（4）非過失性解聘經(jīng)濟賠償方法：①試用期未滿而離職者不給經(jīng)濟賠償。②試用期滿但工作未滿十二個月者不給經(jīng)濟賠償。③工作每滿十二個月，賠償30天基礎(chǔ)工資（不包含各項福利補助），發(fā)放標準參考職員離職前12個月平均基礎(chǔ)工資。④被解聘職員離職手續(xù)辦妥后，離職當月薪資在正常發(fā)薪日，即離職后第30天中旬發(fā)放。6、過失性解聘（1）過失性解聘，應由辦公室填寫《職員情況變動表》，經(jīng)逐層簽字同意后留存立案。（2）凡本職員有下列情形之一者，可不經(jīng)預告給予解聘：①嚴重違反企業(yè)規(guī)章制度；②職稱證實、學歷證實、體檢經(jīng)查核不實者。（3）因以上條款被解聘者，將不給任何經(jīng)濟賠償。（4）被解聘職員離職手續(xù)辦妥后，離職當月薪資延遲30天，即離職后第二個月中旬發(fā)放。若致使企業(yè)蒙受損失者，企業(yè)有權(quán)追究當事人責任。7、開除（1）開除職員，應由辦公室填寫《職員情況變動表》，經(jīng)逐層簽字同意后留存立案。（2）凡本職員有下列情形之一者，可不經(jīng)預告給予開除：①累積記大過2次者。②連續(xù)曠工三日或整年累計超出六日者。③營私舞弊，挪用公款、收受賄賂、監(jiān)守自盜者。④泄漏企業(yè)業(yè)務(wù)機密，使蒙受重大損失者。⑤未經(jīng)同意擅用企業(yè)名義者。⑥公開拒絕實施上級合理命令，經(jīng)說服無效者及不服從正常工作調(diào)動者。⑦篡改、仿造文件，蓄意提供假材料者。⑧被依法追究刑事責任者。⑨嚴重瀆職或造成重大責任事故者。（3）因以上條款被開除者，將不給任何經(jīng)濟賠償。（4）被開除職員離職手續(xù)辦妥后，離職當月薪資延遲30天，即離職后第二個月中旬發(fā)放。若致使蒙受重大損失者，有權(quán)追究當事人法律責任，并扣除離職員資。8、協(xié)議到期（1）職員在勞動協(xié)議期滿前30天向辦公室表示續(xù)訂意向，經(jīng)雙方協(xié)商同意，能夠續(xù)訂勞動協(xié)議。（2）若任何一方或雙方全部無續(xù)訂意向，勞動協(xié)議到期后自動解除。由辦公室填寫《職員情況變動表》，經(jīng)逐層簽字同意后留存立案。（3）所以原因離職者，將不給任何經(jīng)濟賠償。（4）離職手續(xù)辦妥后，離職當月薪資在正常發(fā)薪日，即離職后第30天中旬發(fā)放。9、離職交接程序（1）確定交接日期后，離職職員需按要求具體填寫《離職職員交接清單》，和指定接收人辦理交接手續(xù)，該職員直屬上級負責監(jiān)交。①用人部門經(jīng)理負責工作、技術(shù)文件資料、門柜鑰匙等移交。②辦公室負責收回名片、固定資產(chǎn)、辦公用具、檔案資料和工作牌、勞動合相同。③財務(wù)部負責帳務(wù)清算。（2）職員辦理完離職交接后，由辦公室報《職員情況變動表》（復印件）交由財務(wù)部核發(fā)工資。10、附則（1）職員離職，辦公室應對各部門通告其離職；離職職員職位和企業(yè)外部業(yè)務(wù)相關(guān)，由其所在部門負責通知企業(yè)業(yè)務(wù)用戶。（2）駕駛員離職因包含電子眼等車輛違章，不管哪種形式離職，其離職薪資均延遲30天，即離職后第二個月中旬發(fā)放。（3）本要求由辦公室確定，報總經(jīng)理核準后公布實施，修改時亦同。本要求解釋權(quán)歸辦公室。（4）本要求實施后，本要求和《勞動法》相抵之處以本要求為準。為加強企業(yè)人事任免工作規(guī)范化、制度化管理，依據(jù)《企業(yè)法》和企業(yè)章程，特制訂本要求。1、適用范圍本要求適適用于企業(yè)全部職員職務(wù)任免。2、人事任免基礎(chǔ)標準（1）任免職務(wù)必需本著年輕化、知識化、專業(yè)化方針和德才兼?zhèn)?、任人唯賢標準。（2）任免職務(wù)前應由辦公室對擬任免職務(wù)職員進行審查考評，主管級（含）以上干部任免需經(jīng)全體職員集體評議，在初步任免決定公布十五日內(nèi)若無何異議，則任免正式生效。（3）職務(wù)實施聘用制，其任免期限以實際在崗推行職務(wù)時間為界定。（4）人事任免管理歸辦公室。3、任免權(quán)限（1）企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理或副總經(jīng)理助理人事任免權(quán)歸集團企業(yè)。（2）企業(yè)各部門責任人，關(guān)鍵崗位人員人事任免由總經(jīng)理提名，人事任免權(quán)歸集團企業(yè)。（3）各部門責任人以下職員人事任免權(quán)由本部門責任人提名，后經(jīng)辦公室審核立案后，由總經(jīng)理簽字后任免。4、任免職務(wù)實施（1）任職①有下列情形之一，應予任命職務(wù)：A．新錄用人員試用期滿合格；B．從企業(yè)一個部門調(diào)入另一部門；C．晉升或降低職務(wù)；D．免職后需要恢復工作；E．其它原因需要任職。②任命職務(wù)，應根據(jù)下列程序進行：A．所在部門或上級提出擬任職人選；B．由辦公室對擬任職人選進行審核；C．根據(jù)權(quán)限民主討論決定；D．按權(quán)限頒發(fā)任職通知。③任命職務(wù)，應同時按薪酬制度確定其薪資等級。（2）免職①含有下列情形之一，應免去現(xiàn)任職