村委會(huì)議制度管理制度

村委會(huì)議制度管理制度第一章總則

一、目的與原則

為確保村委會(huì)議的規(guī)范化、高效化，提高決策質(zhì)量，加強(qiáng)民主管理，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本村實(shí)際情況，特制定本會(huì)議管理制度。

本制度遵循公開、公平、公正、民主的原則，旨在提高村委會(huì)議的透明度，充分發(fā)揮村民自治的作用。

二、適用范圍

本制度適用于全村委會(huì)議的召開、組織、管理和監(jiān)督。

三、會(huì)議類別

1.常務(wù)會(huì)議：每周召開一次，由村委主任主持，全體村委委員參加。

2.專題會(huì)議：根據(jù)工作需要，不定期召開，由村委主任或委托副主任主持，相關(guān)村委委員及有關(guān)人員參加。

3.村民代表會(huì)議：每年至少召開兩次，由村委主任主持，全體村民代表參加。

4.緊急會(huì)議：遇有重大突發(fā)事件或緊急情況，可隨時(shí)召開。

四、會(huì)議紀(jì)律

1.會(huì)議參加人員應(yīng)按時(shí)出席，不得無故缺席、遲到或早退。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)秩序，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動(dòng)、喧嘩。

3.會(huì)議內(nèi)容應(yīng)保密，未經(jīng)允許，不得泄露會(huì)議討論情況。

4.會(huì)議決議應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行，如有異議，可在會(huì)議結(jié)束后向主持人提出。

五、附則

本制度的解釋權(quán)歸村委會(huì)議。

本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，可依據(jù)實(shí)際情況予以修訂。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：根據(jù)工作需要，由村委主任或副主任提出會(huì)議主題，明確會(huì)議目的、議題和議程。

2.發(fā)送會(huì)議通知：會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議召開前至少3天，向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

3.準(zhǔn)備會(huì)議材料：會(huì)議組織者應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議所需的相關(guān)材料，并在會(huì)議召開前至少1天送達(dá)參會(huì)人員。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議簽到：參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開始前15分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，進(jìn)行簽到。

2.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開始，并介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。

3.依次進(jìn)行會(huì)議議題討論，每個(gè)議題由提出人或指定發(fā)言人進(jìn)行詳細(xì)闡述。

4.與會(huì)人員針對(duì)議題進(jìn)行充分討論，提出意見和建議。

5.會(huì)議主持人總結(jié)討論成果，形成會(huì)議決議。

三、會(huì)議表決

1.會(huì)議主持人將會(huì)議決議提交與會(huì)人員表決。

2.表決方式可為口頭表決、舉手表決或無記名投票表決。

3.表決結(jié)果由會(huì)議主持人當(dāng)場(chǎng)宣布，并記錄在案。

四、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人對(duì)本次會(huì)議的討論情況進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決議的執(zhí)行要求。

2.對(duì)未決事項(xiàng)或需進(jìn)一步討論的議題，明確責(zé)任人和完成時(shí)間。

3.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行復(fù)習(xí)，確保對(duì)會(huì)議決議的理解和執(zhí)行。

五、會(huì)議記錄

1.會(huì)議記錄人應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議討論過程、決議內(nèi)容和參會(huì)人員的意見建議。

2.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后3天內(nèi)整理完畢，并由會(huì)議主持人審閱簽字。

3.會(huì)議記錄應(yīng)歸檔保存，以備查閱。

六、會(huì)議通知與反饋

1.會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后，將會(huì)議決議和相關(guān)事項(xiàng)通知相關(guān)人員。

2.參會(huì)人員如有異議或建議，可在會(huì)議結(jié)束后向會(huì)議主持人提出。

3.會(huì)議組織者應(yīng)關(guān)注會(huì)議決議的執(zhí)行情況，及時(shí)收集反饋意見，為下次會(huì)議提供參考。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)編制，內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映會(huì)議討論情況和決議內(nèi)容。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確列出各項(xiàng)決議的責(zé)任人、完成期限和預(yù)期成果。

3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審閱簽字后，由會(huì)議組織者在會(huì)議結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布給全體參會(huì)人員及相關(guān)執(zhí)行部門。

二、會(huì)議決議的執(zhí)行與監(jiān)督

1.各責(zé)任部門和個(gè)人應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的要求，及時(shí)開展相關(guān)工作，確保會(huì)議決議得到有效執(zhí)行。

2.會(huì)議組織者應(yīng)定期檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況，對(duì)執(zhí)行不力的情況進(jìn)行督促和指導(dǎo)。

3.對(duì)于重大決策和項(xiàng)目，應(yīng)設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)跟蹤監(jiān)督執(zhí)行過程，并及時(shí)向村委會(huì)議報(bào)告進(jìn)展情況。

三、執(zhí)行情況的反饋與評(píng)估

1.責(zé)任部門和個(gè)人在完成會(huì)議決議后，應(yīng)向會(huì)議組織者提供書面執(zhí)行報(bào)告。

2.會(huì)議組織者應(yīng)對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，分析存在的問題和不足，提出改進(jìn)措施。

3.對(duì)于未按期完成或執(zhí)行效果不理想的決議，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并制定整改計(jì)劃。

四、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為重要文件進(jìn)行歸檔，保存期限至少為五年。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)方便參會(huì)人員和村民查閱，可通過村務(wù)公開欄、電子公告等方式進(jìn)行公開。

3.村民對(duì)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容有疑問或需要進(jìn)一步了解的，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)給予解答。

五、持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化

1.會(huì)議組織者應(yīng)定期收集參會(huì)人員和村民對(duì)會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況的反饋意見，作為改進(jìn)會(huì)議管理制度的重要依據(jù)。

2.結(jié)合實(shí)際工作中遇到的問題，不斷優(yōu)化會(huì)議流程和紀(jì)要跟蹤落實(shí)機(jī)制，提高會(huì)議決策的執(zhí)行力和效果。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用需提前預(yù)訂，由會(huì)議組織者向村委會(huì)行政管理部門提交書面申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等。

2.行政管理部門根據(jù)會(huì)議室使用情況統(tǒng)籌安排，確認(rèn)預(yù)訂后及時(shí)通知申請(qǐng)者。

3.會(huì)議室預(yù)訂應(yīng)遵循先到先得的原則，遇有特殊情況需調(diào)整預(yù)訂時(shí)，行政管理部門應(yīng)與相關(guān)方面協(xié)商解決。

二、會(huì)議室布置與服務(wù)

1.會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和參會(huì)人數(shù)，提前安排會(huì)議室的布置，確保座位充足、布局合理。

2.行政管理部門負(fù)責(zé)提供必要的會(huì)議設(shè)備和服務(wù)，如投影儀、音響、白板、飲用水等。

3.會(huì)議期間，行政管理部門應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)會(huì)議室的清潔、安全和設(shè)備維護(hù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食，保持環(huán)境衛(wèi)生。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備，不得隨意移動(dòng)或損壞。

3.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室，確保設(shè)備歸位、物品收拾干凈。

四、會(huì)議室安全管理

1.行政管理部門應(yīng)定期檢查會(huì)議室的安全設(shè)施，如消防器材、安全通道等，確保安全設(shè)施齊全有效。

2.會(huì)議期間，會(huì)議組織者應(yīng)關(guān)注參會(huì)人員的安全，遇有緊急情況，及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。

3.會(huì)議室使用結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)確保關(guān)閉所有電器設(shè)備、門窗，防止安全事故發(fā)生。

五、會(huì)議室維護(hù)與更新

1.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。

2.根據(jù)實(shí)際需要，適當(dāng)更新會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備，提高會(huì)議質(zhì)量和效率。

3.會(huì)議組織者在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障，應(yīng)及時(shí)向行政管