2024年招標(biāo)合同管理部職責(zé)詳解手冊

標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL

2024年招標(biāo)合同管理部職責(zé)詳解手冊本合同目錄一覽1.招標(biāo)合同管理部職責(zé)概述1.1招標(biāo)合同管理部的定義1.2招標(biāo)合同管理部的目標(biāo)1.3招標(biāo)合同管理部的任務(wù)2.招標(biāo)合同管理部的組織結(jié)構(gòu)2.1部門領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)2.2部門員工職責(zé)3.招標(biāo)合同管理部的業(yè)務(wù)流程3.1招標(biāo)文件的準(zhǔn)備3.2招標(biāo)文件的發(fā)布3.3招標(biāo)文件的接收與審查3.4招標(biāo)文件的澄清與修改3.5招標(biāo)文件的歸檔與保存4.招標(biāo)合同管理部的合同簽訂流程4.1合同起草4.2合同審批4.3合同簽訂4.4合同備案5.招標(biāo)合同管理部的合同履行監(jiān)督5.1合同履行過程中的監(jiān)督5.2合同變更與解除的管理5.3合同糾紛的處理6.招標(biāo)合同管理部的合同歸檔與保管6.1合同歸檔的要求6.2合同保管的措施7.招標(biāo)合同管理部的合同信息管理7.1合同信息的收集與整理7.2合同信息的統(tǒng)計與分析7.3合同信息的安全與保密8.招標(biāo)合同管理部的內(nèi)部管理與培訓(xùn)8.1部門內(nèi)部管理制度8.2部門員工培訓(xùn)計劃9.招標(biāo)合同管理部與其他部門的協(xié)調(diào)與合作9.1與招標(biāo)部門的協(xié)調(diào)9.2與合同簽訂部門的協(xié)調(diào)9.3與財務(wù)部門的協(xié)調(diào)10.招標(biāo)合同管理部的風(fēng)險管理與防范措施10.1風(fēng)險識別與評估10.2風(fēng)險防范措施的制定10.3風(fēng)險應(yīng)對策略的實施11.招標(biāo)合同管理部的業(yè)績考核與評估11.1業(yè)績考核指標(biāo)的設(shè)定11.2業(yè)績考核與評估的方法11.3業(yè)績考核結(jié)果的應(yīng)用12.招標(biāo)合同管理部的信息化建設(shè)與技術(shù)支持12.1信息化建設(shè)的要求12.2技術(shù)支持與服務(wù)的提供13.招標(biāo)合同管理部的法律合規(guī)與監(jiān)督13.1法律法規(guī)的遵守13.2合規(guī)性審查的要求13.3法律監(jiān)督與風(fēng)險控制14.招標(biāo)合同管理部的保密工作與信息安全14.1保密工作的要求14.2信息安全的措施14.3信息安全事件的應(yīng)對與處理第一部分：合同如下：第一條招標(biāo)合同管理部職責(zé)概述1.1招標(biāo)合同管理部的定義招標(biāo)合同管理部是負(fù)責(zé)招標(biāo)項目的合同管理工作，包括招標(biāo)文件的準(zhǔn)備、發(fā)布、接收與審查，合同的簽訂、履行監(jiān)督、歸檔與保管，以及合同信息的管理等。1.2招標(biāo)合同管理部的目標(biāo)招標(biāo)合同管理部的目標(biāo)是確保招標(biāo)項目的合同管理工作高效、規(guī)范、安全地進(jìn)行，保證合同的合法性、合規(guī)性，減少合同糾紛，提高招標(biāo)項目的效益。1.3招標(biāo)合同管理部的任務(wù)招標(biāo)合同管理部的任務(wù)包括：（1）制定招標(biāo)合同管理的規(guī)章制度和操作流程；（2）負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的準(zhǔn)備、發(fā)布、接收與審查工作；（3）負(fù)責(zé)招標(biāo)合同的簽訂、履行監(jiān)督、歸檔與保管工作；（4）負(fù)責(zé)合同信息的收集、整理、統(tǒng)計與分析工作；（5）負(fù)責(zé)合同風(fēng)險的識別、評估與防范工作；（6）負(fù)責(zé)合同糾紛的處理；（7）負(fù)責(zé)保密工作與信息安全。第二條招標(biāo)合同管理部的組織結(jié)構(gòu)2.1部門領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)招標(biāo)合同管理部的整體工作，包括制定部門工作計劃、組織部門員工培訓(xùn)、協(xié)調(diào)與其他部門的合作等。2.2部門員工職責(zé)部門員工根據(jù)分工負(fù)責(zé)具體的招標(biāo)合同管理工作，包括招標(biāo)文件的準(zhǔn)備、發(fā)布、接收與審查，合同的簽訂、履行監(jiān)督、歸檔與保管，合同信息的收集、整理、統(tǒng)計與分析，以及保密工作與信息安全等。第三條招標(biāo)合同管理部的業(yè)務(wù)流程3.1招標(biāo)文件的準(zhǔn)備招標(biāo)文件的準(zhǔn)備包括：確定招標(biāo)項目的范圍和要求、編制招標(biāo)文件、招標(biāo)文件的審核和批準(zhǔn)等。3.2招標(biāo)文件的發(fā)布招標(biāo)文件的發(fā)布包括：選擇發(fā)布媒介、發(fā)布招標(biāo)文件、確保招標(biāo)文件的公開、公平、公正等。3.3招標(biāo)文件的接收與審查招標(biāo)文件的接收與審查包括：接收投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件、對投標(biāo)文件進(jìn)行形式審查、對投標(biāo)文件進(jìn)行內(nèi)容審查等。3.4招標(biāo)文件的澄清與修改招標(biāo)文件的澄清與修改包括：對招標(biāo)文件中存在的問題進(jìn)行澄清、對招標(biāo)文件進(jìn)行必要的修改等。3.5招標(biāo)文件的歸檔與保存招標(biāo)文件的歸檔與保存包括：將招標(biāo)文件按照規(guī)定的格式進(jìn)行歸檔、確保招標(biāo)文件的保存安全、便于查閱等。第四條招標(biāo)合同管理部的合同簽訂流程4.1合同起草合同起草包括：根據(jù)招標(biāo)結(jié)果編制合同草案、合同草案的審核和修改等。4.2合同審批合同審批包括：提交合同草案給相關(guān)部門進(jìn)行審批、根據(jù)審批意見進(jìn)行修改等。4.3合同簽訂合同簽訂包括：與中標(biāo)人協(xié)商一致、簽訂合同、合同的備案等。4.4合同備案合同備案包括：將簽訂的合同提交給相關(guān)部門進(jìn)行備案、確保合同的合法性等。第五條招標(biāo)合同管理部的合同履行監(jiān)督5.1合同履行過程中的監(jiān)督合同履行過程中的監(jiān)督包括：定期檢查合同的履行情況、發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施等。5.2合同變更與解除的管理合同變更與解除的管理包括：根據(jù)合同約定或者雙方協(xié)商一致，進(jìn)行合同變更或者解除，并辦理相關(guān)手續(xù)。5.3合同糾紛的處理合同糾紛的處理包括：協(xié)商解決、調(diào)解、仲裁或者訴訟等方式，解決合同糾紛，并按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第六條招標(biāo)合同管理部的合同歸檔與保管6.1合同歸檔的要求合同歸檔的要求包括：按照規(guī)定的格式進(jìn)行歸檔、歸檔的文件必須齊全、清晰、有序等。6.2合同保管的措施合同保管的措施包括：確保合同文件的安全、保密、防火、防盜、防潮、防蟲蛀等，便于查閱。第八條招標(biāo)合同管理部的合同信息管理7.1合同信息的收集與整理合同信息的收集與整理包括：收集合同履行過程中的各種信息，如合同變更、解除、糾紛處理等，以及中標(biāo)人的履約情況、合同執(zhí)行進(jìn)度等，對收集到的信息進(jìn)行整理、歸類、記錄，以便于查詢和統(tǒng)計。7.2合同信息的統(tǒng)計與分析合同信息的統(tǒng)計與分析包括：定期對合同履行情況進(jìn)行統(tǒng)計，分析合同執(zhí)行中的問題，為改進(jìn)合同管理工作提供依據(jù)。7.3合同信息的安全與保密合同信息的安全與保密包括：建立信息安全管理制度，確保合同信息的安全，防止信息泄露、損毀或者篡改，對涉及國家秘密、商業(yè)秘密的合同信息，要采取特殊的保密措施。第九條招標(biāo)合同管理部的內(nèi)部管理與培訓(xùn)8.1部門內(nèi)部管理制度部門內(nèi)部管理制度包括：制定部門工作規(guī)程、崗位職責(zé)、考勤制度、績效考核等內(nèi)部管理制度，確保部門工作的有序進(jìn)行。8.2部門員工培訓(xùn)計劃部門員工培訓(xùn)計劃包括：根據(jù)部門工作需要，制定員工培訓(xùn)計劃，組織員工參加招標(biāo)合同管理相關(guān)的培訓(xùn)，提高員工的業(yè)務(wù)水平。第十條招標(biāo)合同管理部與其他部門的協(xié)調(diào)與合作9.1與招標(biāo)部門的協(xié)調(diào)與招標(biāo)部門的協(xié)調(diào)包括：在招標(biāo)文件準(zhǔn)備、發(fā)布、接收與審查等環(huán)節(jié)，與招標(biāo)部門密切配合，確保招標(biāo)工作的順利進(jìn)行。9.2與合同簽訂部門的協(xié)調(diào)與合同簽訂部門的協(xié)調(diào)包括：在合同簽訂過程中，提供合同起草、審批、簽訂等環(huán)節(jié)的支持與配合，確保合同簽訂工作的順利進(jìn)行。9.3與財務(wù)部門的協(xié)調(diào)與財務(wù)部門的協(xié)調(diào)包括：在合同履行過程中，與財務(wù)部門密切配合，確保合同款項的支付、回收等工作的順利進(jìn)行。第十一條招標(biāo)合同管理部的風(fēng)險管理與防范措施10.1風(fēng)險識別與評估風(fēng)險識別與評估包括：在招標(biāo)合同管理過程中，及時識別可能出現(xiàn)的風(fēng)險，對風(fēng)險進(jìn)行評估，確定風(fēng)險等級。10.2風(fēng)險防范措施的制定風(fēng)險防范措施的制定包括：針對識別的風(fēng)險，制定相應(yīng)的防范措施，防止風(fēng)險的發(fā)生或者降低風(fēng)險的影響。10.3風(fēng)險應(yīng)對策略的實施風(fēng)險應(yīng)對策略的實施包括：當(dāng)風(fēng)險發(fā)生時，及時采取應(yīng)對措施，如協(xié)商解決、調(diào)解、仲裁或者訴訟等方式，減少風(fēng)險帶來的損失。第十二條招標(biāo)合同管理部的業(yè)績考核與評估11.1業(yè)績考核指標(biāo)的設(shè)定業(yè)績考核指標(biāo)的設(shè)定包括：設(shè)定招標(biāo)合同管理部的業(yè)績考核指標(biāo)，如合同簽訂率、合同履行率、合同糾紛處理率等。11.2業(yè)績考核與評估的方法業(yè)績考核與評估的方法包括：采用定量和定性相結(jié)合的方法，對招標(biāo)合同管理部的業(yè)績進(jìn)行考核與評估。11.3業(yè)績考核結(jié)果的應(yīng)用第十三條招標(biāo)合同管理部的信息化建設(shè)與技術(shù)支持12.1信息化建設(shè)的要求信息化建設(shè)的要求包括：根據(jù)招標(biāo)合同管理工作的需要，建立信息化管理系統(tǒng)，提高工作效率。12.2技術(shù)支持與服務(wù)的提供技術(shù)支持與服務(wù)的提供包括：為招標(biāo)合同管理部的工作提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)，如信息化管理系統(tǒng)的維護(hù)、升級等。第十四條招標(biāo)合同管理部的保密工作與信息安全13.1保密工作的要求保密工作的要求包括：對招標(biāo)合同管理過程中的保密信息，按照保密法律法規(guī)和公司保密制度的要求進(jìn)行保密。13.2信息安全的措施信息安全的措施包括：建立信息安全管理制度，采取技術(shù)手段和管理措施，保護(hù)信息安全，防止信息泄露、損毀或者篡改。13.3信息安全事件的應(yīng)對與處理信息安全事件的應(yīng)對與處理包括：當(dāng)發(fā)生信息安全事件時，及時采取應(yīng)對措施，如停止泄露、恢復(fù)數(shù)據(jù)、調(diào)查事件等，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：招標(biāo)文件說明：招標(biāo)文件是用于指導(dǎo)招標(biāo)活動的詳細(xì)文件，包括但不限于招標(biāo)項目的范圍和要求、投標(biāo)須知、合同草案等。2.附件二：投標(biāo)文件說明：投標(biāo)文件是投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件要求提交的文件，包括投標(biāo)報價、技術(shù)方案、商務(wù)條件等。3.附件三：合同草案說明：合同草案是招標(biāo)合同管理部根據(jù)招標(biāo)結(jié)果編制的合同初步方案，包括合同的主要條款和條件。4.附件四：合同審批表說明：合同審批表是用于記錄合同審批過程的表格，包括審批人的意見、修改建議等。5.附件五：合同簽訂記錄說明：合同簽訂記錄是用于記錄合同簽訂過程的文件，包括合同簽訂人的簽字、日期等。6.附件六：合同履行監(jiān)督記錄說明：合同履行監(jiān)督記錄是用于記錄合同履行過程中的監(jiān)督情況的文件，包括履行進(jìn)度、問題及處理等。7.附件七：合同信息統(tǒng)計報告說明：合同信息統(tǒng)計報告是用于統(tǒng)計和分析合同履行情況的報告，包括合同履行率、糾紛處理率等。8.附件八：風(fēng)險評估報告說明：風(fēng)險評估報告是用于識別和評估合同履行過程中的風(fēng)險的文件，包括風(fēng)險等級、防范措施等。9.附件九：業(yè)績考核評估報告說明：業(yè)績考核評估報告是用于評估招標(biāo)合同管理部業(yè)績的報告，包括考核指標(biāo)、評估方法等。10.附件十：信息化建設(shè)方案說明：信息化建設(shè)方案是用于規(guī)劃和指導(dǎo)招標(biāo)合同管理部信息化建設(shè)的文件，包括系統(tǒng)需求、技術(shù)方案等。11.附件十一：保密協(xié)議說明：保密協(xié)議是用于約定招標(biāo)合同管理部與相關(guān)方之間的保密義務(wù)和保密范圍的文件。12.附件十二：信息安全協(xié)議說明：信息安全協(xié)議是用于約定招標(biāo)合同管理部與相關(guān)方之間的信息安全義務(wù)和保密范圍的文件。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.招標(biāo)合同管理部未按照招標(biāo)文件的要求準(zhǔn)備、發(fā)布、接收與審查招標(biāo)文件，導(dǎo)致招標(biāo)活動無法順利進(jìn)行。示例：若招標(biāo)合同管理部未能在規(guī)定的時間內(nèi)完成招標(biāo)文件的準(zhǔn)備工作，導(dǎo)致招標(biāo)活動推遲，視為違約。2.招標(biāo)合同管理部未按照合同草案的要求進(jìn)行合同簽訂，導(dǎo)致合同無法正常履行。示例：若招標(biāo)合同管理部未能在合同草案規(guī)定的時間內(nèi)與中標(biāo)人簽訂合同，導(dǎo)致合同無法正常履行，視為違約。3.招標(biāo)合同管理部未按照規(guī)定進(jìn)行合同履行監(jiān)督，導(dǎo)致合同履行過程中出現(xiàn)問題未及時發(fā)現(xiàn)和處理。示例：若招標(biāo)合同管理部未能及時發(fā)現(xiàn)合同履行過程中的問題，導(dǎo)致合同糾紛的發(fā)生，視為違約。4.招標(biāo)合同管理部未按照規(guī)定進(jìn)行合同信息管理，導(dǎo)致合同信息泄露、損毀或者篡改。示例：若招標(biāo)合同管理部未能妥善保管合同信息，導(dǎo)致合同信息泄露給競爭對手，視為違約。5.招標(biāo)合同管理部未按照規(guī)定進(jìn)行風(fēng)險管理與防范措施的實施，導(dǎo)致合同履行過程中出現(xiàn)重大風(fēng)險。示例：若招標(biāo)合同管理部未能及時識別和評估合同履行過程中的風(fēng)險，導(dǎo)致合同糾紛的發(fā)生，視為違約。6.招標(biāo)合同管理部未按照規(guī)定進(jìn)行業(yè)績考核與評估，導(dǎo)致部門工作無法得到有效指導(dǎo)和改進(jìn)。示例：若招標(biāo)合同管理部未能定期進(jìn)行業(yè)績考核與評估，導(dǎo)致部門工作出現(xiàn)問題時無法及時發(fā)現(xiàn)和解決，視為違約。說明三：法律名詞及解釋：1