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文檔簡介

公司組織機(jī)構(gòu)和部門、崗位職責(zé)程序1.0目明確公司與質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境管理體系關(guān)于組織機(jī)構(gòu)和部門、崗位職責(zé)規(guī)定和內(nèi)外接口與協(xié)調(diào)關(guān)系。2.0合用范疇合用于公司與質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境管理體系關(guān)于部門和崗位人員。有關(guān)方應(yīng)參照規(guī)定執(zhí)行。3.0定義關(guān)于術(shù)語根據(jù)GB/T19000-、GB/T24001-1996、GB/T28001-原則定義。4.0引用文獻(xiàn)我司《管理手冊(cè)》(QB/QEHS/M01)5.5.1,5.55.0崗位職責(zé)規(guī)定5.1概述公司設(shè)職能部、室、專業(yè)分公司/項(xiàng)目經(jīng)理部,分公司/項(xiàng)目經(jīng)理部下設(shè)職能科和項(xiàng)目部,項(xiàng)目部下設(shè)職能管理員。公司管理體系組織機(jī)構(gòu)圖見管理手冊(cè)附錄A(附圖一),公司職能部門及核心崗位人員職責(zé)和權(quán)限描述見本程序5.2節(jié)。土建分公司、安裝公司經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理按照管理手冊(cè)規(guī)定,負(fù)責(zé)所屬部門機(jī)構(gòu)設(shè)立和職責(zé)分派。5.2職能部門、核心崗位職責(zé)和權(quán)限5.2.1總經(jīng)理1)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家關(guān)于政策、法律、法規(guī),全面領(lǐng)導(dǎo)公司工作。2)負(fù)責(zé)建立公司QEHS管理體系,制定公司管理方針和管理目的。3)批準(zhǔn)QEHS管理手冊(cè),主持管理評(píng)審,批準(zhǔn)管理評(píng)審報(bào)告。4)批準(zhǔn)公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)立、職能分派及資源配備。5)任命并授權(quán)管理者代表。6)任命并授權(quán)分公司經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理。7)批準(zhǔn)或委托授權(quán)批準(zhǔn)施工合同。8)分管公司辦公室、公司管理和法律事務(wù)部、勞動(dòng)人事部和土建分公司、安裝公司、項(xiàng)目經(jīng)理部。5.2.21)協(xié)助總經(jīng)理組織管理評(píng)審,審核管理評(píng)審報(bào)告。2)審核QEHS管理手冊(cè),批準(zhǔn)程序文獻(xiàn)和公司EHS管理方案。3)主持內(nèi)部管理體系審核,批準(zhǔn)審核籌劃、QEHS年度工作籌劃和報(bào)告。4)負(fù)責(zé)與管理體系關(guān)于事宜內(nèi)部組織協(xié)調(diào)和外部聯(lián)系。5)向總經(jīng)理報(bào)告管理體系業(yè)績和改進(jìn)需求。6)保證在公司內(nèi)提高滿足顧客規(guī)定和員工及有關(guān)方規(guī)定意識(shí)。7)參加組織QEHS管理體系過程策劃。8)負(fù)責(zé)審批防止辦法。9)分管貫標(biāo)辦。5.2.3黨委書記/副總經(jīng)理1)負(fù)責(zé)分管公司治安保衛(wèi)、消防工作。2)主持公司重大治安案件、突發(fā)性事件、消防應(yīng)急籌劃/預(yù)案制定和實(shí)行。3)分管武裝保衛(wèi)部。5.2.4生產(chǎn)副總經(jīng)理主持公司生產(chǎn)管理、文明工地建設(shè)、安全生產(chǎn)、環(huán)保工作。主持重大工程產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程策劃和EHS管理過程策劃。主持公司EHS因素辨認(rèn)與評(píng)價(jià)及隱患治理工作。負(fù)責(zé)EHS管理活動(dòng)關(guān)于技術(shù)辦法、方案制定和管理。審批生產(chǎn)籌劃和工程回訪籌劃,并組織實(shí)行。審核大型機(jī)械設(shè)備采購籌劃。批準(zhǔn)合格供方。批準(zhǔn)公司年度培訓(xùn)籌劃。分管生產(chǎn)部、安所有、機(jī)械設(shè)備部、材料公司。5.2.5負(fù)責(zé)批準(zhǔn)標(biāo)書/合同評(píng)審記錄,解決標(biāo)書/合同評(píng)審中重大問題。批準(zhǔn)重大工程項(xiàng)目分包合同。主持施工合同訂立之前與顧客溝通。分管經(jīng)營部。5.2.6總工程師負(fù)責(zé)組織貫徹執(zhí)行國家關(guān)于技術(shù)規(guī)程、規(guī)范和質(zhì)量原則。主持新技術(shù)、新工藝推廣和應(yīng)用工作。審批不合格品糾正辦法。參加重大工程產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程策劃及QEHS管理過程策劃,批準(zhǔn)重大工程施工組織設(shè)計(jì)/施工方案,解決重大技術(shù)問題。主持單位工程質(zhì)量核定,審批交竣工質(zhì)量記錄。負(fù)責(zé)公司檢測(cè)、測(cè)量和實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理。分管技術(shù)質(zhì)量部、中心實(shí)驗(yàn)室。5.2.7總會(huì)計(jì)師1)負(fù)責(zé)組織貫徹執(zhí)行國家和地方政府關(guān)于法律法規(guī)及財(cái)經(jīng)政策和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)財(cái)務(wù)管理負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算工作和全面經(jīng)濟(jì)核算,訂立財(cái)務(wù)籌劃、會(huì)計(jì)報(bào)告。3)負(fù)責(zé)公司資本運(yùn)營,對(duì)資金使用及時(shí)性和有效性負(fù)全責(zé)。4)負(fù)責(zé)訂立公司環(huán)保和職業(yè)健康安全財(cái)務(wù)資源籌劃。5)負(fù)責(zé)主持、衛(wèi)生科協(xié)助組織員工體檢工作和職業(yè)病防止工作。6)分管財(cái)務(wù)部、衛(wèi)生科。5.2.8工會(huì)主席1)貫徹國家、地方政府和公司關(guān)于QEHS方針、政策并監(jiān)督執(zhí)行,充分發(fā)揮員工在QEHS管理體系中監(jiān)督作用。2)負(fù)責(zé)職工代表大會(huì)和職工提案收集、貫徹工作。調(diào)解職工糾紛,維護(hù)員工合法權(quán)益。3)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查勞保用品發(fā)放,保證員工職業(yè)健康和安全。4)參加EHS管理活動(dòng)和管理方案決策及EHS重大事故、事件調(diào)查解決工作。5)分管工會(huì)。5.2.9貫標(biāo)辦1)負(fù)責(zé)QEHS管理體系文獻(xiàn)組織編制和管理、更新。2)負(fù)責(zé)組織制定QEHS管理體系管理方針和目的、指標(biāo)及實(shí)行監(jiān)控。3)負(fù)責(zé)管理體系運(yùn)營績效監(jiān)視和測(cè)量,對(duì)不符合項(xiàng)跟蹤處置和驗(yàn)證。4)負(fù)責(zé)公司QEHS管理體系運(yùn)營控制及防止辦法制定及驗(yàn)證。5)負(fù)責(zé)組織內(nèi)部審核及組織管理評(píng)審會(huì)議。6)負(fù)責(zé)管理體系運(yùn)營內(nèi)、外部溝通和聯(lián)系工作。5.2.10貫徹執(zhí)行國家關(guān)于法律法規(guī)和質(zhì)量原則,指引技術(shù)質(zhì)量系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理工作。參加重大工程產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程策劃,并形成策劃記錄。審核重大工程施工組織設(shè)計(jì)/施工方案;協(xié)助項(xiàng)目部解決施工過程中技術(shù)問題。負(fù)責(zé)技術(shù)原則類文獻(xiàn)控制。負(fù)責(zé)不合格品評(píng)審及糾正和糾正辦法編制管理,并監(jiān)督實(shí)行和驗(yàn)證。對(duì)新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用實(shí)行指引。負(fù)責(zé)公司監(jiān)視和測(cè)量裝置管理,并建立臺(tái)帳。檢查指引工程施工技術(shù)資料。參加監(jiān)理單位組織單位工程5000m2以上(含5000m5.2.負(fù)責(zé)公司各種物資實(shí)驗(yàn)工作。負(fù)責(zé)公司實(shí)驗(yàn)人員資格保持、復(fù)驗(yàn)工作。負(fù)責(zé)公司實(shí)驗(yàn)設(shè)備和衡器使用管理工作。負(fù)責(zé)中心實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)及檢測(cè)設(shè)備報(bào)廢處置管理工作。負(fù)責(zé)保持和改進(jìn)實(shí)驗(yàn)檢測(cè)環(huán)境,做好有害氣體、化學(xué)試劑管理和控制,嚴(yán)防環(huán)境污染。負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)設(shè)備量值有效性,做好實(shí)驗(yàn)設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)及管理工作,做到安全用電,規(guī)范操作,保證操作者人身安全。5.2.負(fù)責(zé)編制年度、季度、月度施工生產(chǎn)籌劃及記錄報(bào)表工作。跟蹤管理和監(jiān)督項(xiàng)目部籌劃實(shí)行。負(fù)責(zé)編制年度工程回訪籌劃,并實(shí)行控制。參加重大工程施工組織設(shè)計(jì)審核,并監(jiān)視執(zhí)行狀況。參加重大工程產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程策劃,并對(duì)施工過程進(jìn)行管理、監(jiān)督、檢查。負(fù)責(zé)審批開工、竣工報(bào)告。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)土建與安裝在施工生產(chǎn)中配合,負(fù)責(zé)文明工地建設(shè)。負(fù)責(zé)對(duì)顧客滿意度測(cè)量工作,組織工程回訪。負(fù)責(zé)公司施工過程環(huán)保歸口管理工作。負(fù)責(zé)組織公司環(huán)境因素辨認(rèn)及評(píng)價(jià),擬定重要環(huán)境因素,并適時(shí)更新,監(jiān)視公司環(huán)境目的和指標(biāo)貫徹,對(duì)污染物排放及減少資源消耗實(shí)行監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)審核工程項(xiàng)目涉及環(huán)境管理方案及有關(guān)施工環(huán)保技術(shù)方案,并監(jiān)督貫徹。負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查施工現(xiàn)場重大環(huán)境事故、事件應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)方案貫徹狀況,組織調(diào)查和處置緊急或重大事故、事件,提出防止辦法。5.2.貫徹執(zhí)行國家和地方關(guān)于安全法律、法規(guī),制定公司安全生產(chǎn)管理辦法,并監(jiān)督實(shí)行。負(fù)責(zé)公司施工過程職業(yè)健康安全管理歸口管理工作。負(fù)責(zé)督促實(shí)行各級(jí)安全教誨。負(fù)責(zé)全公司危險(xiǎn)源辨識(shí)及評(píng)價(jià),擬定重大危險(xiǎn)源,并適時(shí)更新,監(jiān)視公司職業(yè)健康安全目的和指標(biāo)貫徹,對(duì)安全環(huán)境治理、管理實(shí)行監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)審核工程項(xiàng)目涉及職業(yè)健康安全管理方案及有關(guān)安全施工技術(shù)方案,并監(jiān)督貫徹。參加重大工程安全施工辦法制定,并監(jiān)督項(xiàng)目部有效實(shí)行。參加組織施工安全設(shè)施、施工機(jī)械設(shè)備安全設(shè)施、安全驗(yàn)收、監(jiān)控、管理工作。負(fù)責(zé)特殊工種作業(yè)人員資格保持及復(fù)驗(yàn)工作。參加組織特種作業(yè)人員體檢,監(jiān)督檢查安全防護(hù)用品發(fā)放和使用狀況。負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查施工現(xiàn)場化學(xué)危險(xiǎn)品管理工作。負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查施工現(xiàn)場重大事故、事件應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)方案貫徹狀況,處置重大安全隱患和重大事故苗頭。組織調(diào)查和處置緊急或重大事故、事件,提出防止辦法。負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全事故解決和上報(bào)工作。5.2.負(fù)責(zé)大型機(jī)械設(shè)備購買審批手續(xù)辦理和調(diào)配、管理及參加安裝使用前驗(yàn)收工作,并建立機(jī)械設(shè)備臺(tái)帳。組織對(duì)分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)械設(shè)備管理涉及環(huán)保及職業(yè)健康安全管理運(yùn)營監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)組織監(jiān)督檢查分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng)及操作使用狀況。負(fù)責(zé)為公司項(xiàng)目經(jīng)理部配備機(jī)械設(shè)備。負(fù)責(zé)監(jiān)督分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)機(jī)械設(shè)備搬運(yùn)、貯存、維護(hù)、保養(yǎng)管理。參加機(jī)械設(shè)備性能測(cè)試或負(fù)荷實(shí)驗(yàn)。5.2.15負(fù)責(zé)審核公司土建重要物資(砂、石除外)合格供方,建立公司土建物資合格供方名冊(cè)。負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查施工現(xiàn)場化學(xué)危險(xiǎn)品管理工作。負(fù)責(zé)鋼化物資采購、調(diào)配和管理。對(duì)分公司、項(xiàng)目部材料采購、材料驗(yàn)收、施工現(xiàn)場物資倉庫等過程管理及涉及環(huán)保節(jié)能、減少消耗及職業(yè)健康安全管理進(jìn)行檢查、監(jiān)督。5.2.16獲取和貫徹執(zhí)行國家與地方政府關(guān)于人事、勞動(dòng)、教誨法律法規(guī)和原則。負(fù)責(zé)人事檔案管理、工資管理和社會(huì)保險(xiǎn)管理工作。負(fù)責(zé)公司全員培訓(xùn)工作,制定公司年度培訓(xùn)籌劃,建立培訓(xùn)考核臺(tái)帳。負(fù)責(zé)管理層人員聘請(qǐng)、內(nèi)外調(diào)配和考核及能力測(cè)評(píng)等管理工作。負(fù)責(zé)操作層人員能力測(cè)評(píng)和意識(shí)評(píng)價(jià)管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)重大工程勞務(wù)供方評(píng)價(jià)和監(jiān)控,建立合格勞務(wù)供方名冊(cè)。負(fù)責(zé)公司特殊工作人員資格培訓(xùn)管理工作。參加涉及員工傷害事故、事件調(diào)查和解決及傷害保險(xiǎn)管理工作。5.2.17積極收集信息、參加工程項(xiàng)目洽談。負(fù)責(zé)組織標(biāo)書/合同評(píng)審工作,保存評(píng)審記錄。負(fù)責(zé)審查投標(biāo)預(yù)算書,主持編制投標(biāo)報(bào)價(jià)書及預(yù)決算管理。辦理施工合同訂立手續(xù)。負(fù)責(zé)組織對(duì)重大工程分包供方評(píng)價(jià)和過程監(jiān)控。負(fù)責(zé)組織受理顧客在合同中服務(wù)規(guī)定,建立顧客信息檔案,保存與顧客溝通和聯(lián)系記錄。5.2.18公司管理和法律事務(wù)部負(fù)責(zé)國家與地方政府關(guān)于質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全法律、法規(guī)信息收集和歸口監(jiān)控、管理工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理以上人員培訓(xùn)和資質(zhì)管理。負(fù)責(zé)公司經(jīng)營發(fā)展和公司管理關(guān)于信息收集、整頓及可行性研究工作。5.2.1負(fù)責(zé)公司文獻(xiàn)文字審核、打印、發(fā)放工作。負(fù)責(zé)外來文獻(xiàn)登記、傳閱和管理工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文獻(xiàn)、資料歸檔控制。負(fù)責(zé)公司檔案室管理。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部溝通及對(duì)外信息聯(lián)系工作。負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)總部區(qū)域環(huán)保、衛(wèi)生和物業(yè)歸口管理工作。負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公區(qū)環(huán)保綠化工作,負(fù)責(zé)控制辦公區(qū)污水及生活垃圾對(duì)環(huán)境影響。負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公區(qū)用水、用電管理,建立水電消耗管理臺(tái)賬。5.2.201)負(fù)責(zé)公司環(huán)保、職業(yè)健康和安全財(cái)務(wù)資源籌劃及實(shí)行管理工作。2)負(fù)責(zé)公司重大環(huán)保、職業(yè)健康和安全管理方案資金籌劃實(shí)行監(jiān)控。3)監(jiān)控基層各單位對(duì)涉及環(huán)保、職業(yè)健康和安全管理資金使用與管理狀況。5.2.211)負(fù)責(zé)公司員工代表組織管理工作。2)負(fù)責(zé)維護(hù)員工合法權(quán)益,保證員工職業(yè)健康和安全。3)監(jiān)督檢查勞保用品發(fā)放和使用狀況及員工職業(yè)病防止工作。4)參加環(huán)保、職業(yè)健康和安全風(fēng)險(xiǎn)影響調(diào)查和評(píng)價(jià)及跟蹤檢查工作。5)參加環(huán)保、安全事故、事件調(diào)查解決工作。5.2.221)負(fù)責(zé)公司治安保衛(wèi)、消防歸口管理工作。2)組織重大治安案件、突發(fā)性人身傷害事故、事件、消防應(yīng)急籌劃/預(yù)案制定和實(shí)行檢查、指引。5.2.231)負(fù)責(zé)公司員工職業(yè)病防止工作歸口管理,負(fù)責(zé)定期組織員工體檢。2)負(fù)責(zé)公司組織突發(fā)性公共衛(wèi)生重大事故、事件應(yīng)急籌劃/預(yù)案制定和實(shí)行檢查、指引。5.2.24根據(jù)公司管理體系文獻(xiàn)規(guī)定設(shè)立土建分公司、安裝公司組織機(jī)構(gòu)和部門崗位職責(zé)分派。土建分公司、安裝公司設(shè)立分公司經(jīng)理、生產(chǎn)技術(shù)副經(jīng)理、經(jīng)營副經(jīng)理;業(yè)務(wù)管理部門設(shè)立生產(chǎn)科、安全科、技術(shù)質(zhì)量科、材料動(dòng)力科、勞動(dòng)人事科、經(jīng)營預(yù)算科、辦公室、財(cái)務(wù)科、保衛(wèi)科。土建分公司、安裝公司職能部門及核心崗位人員職責(zé)和權(quán)限描述詳見程序文獻(xiàn)《土建分公司、安裝公司組織機(jī)構(gòu)和部門崗位職責(zé)程序》(SEMP-04)。5.2.25項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)公司管理體系文獻(xiàn)規(guī)定設(shè)立公司項(xiàng)目經(jīng)理部組織機(jī)構(gòu)和部門崗位職責(zé)分派。項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)立項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理、技術(shù)副經(jīng)理、

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